INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 Ordinært sameiermøte imortensrud, Bs a v h o l d e s m a n d a g 19. april , k l p å L of s r u d s k o l e. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) Va l g a v r e f e r e n t o g e n e l l e r e n s a m e i e r t i l å u n d e r s k r i v D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n E ) G o d k j e n n i n g a v d a g s o r d e n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R O G B U D S J E T T Å R S R E G N S K A P F O R Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. G O D T G J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 5. I N N K O M N E F O R S L A G A ) Ø k e s t y r e h o n o r a r e t m e d k r , - t i l k r ,- B ) Forslag fra styret om dekning av tapt arbeidsfortjeneste. C ) Forslag fra styret på reviderte husordensregler. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) Valg av 2 styremedlem m r f o r 2 å r B ) V a l g a v 1 v a r a m e d l em f o r 1 å r C ) V a l g a v v a l g k o m i t é f o r 1 å r O s l o, Styret i Mortensrud Bs M a g n e L a r s e n / s / S o l v e i g K o n gs v i k / s / A n n e K a r i n M e y e r / s / J a n C. K u h n l e / s / D a g Ø y s t e i n B a ut z / s / I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 M o r t e n s r u d B s T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende : S T Y R E T L e d e r M a g n e L a r s e n M o r t e n s r u d v e i e n 1 4 P S t y r e m e d l e m S o l v e i g n g K s o v i k M o r t e n s r u d v e i e n Styremedlem Anne Karin Meyer Mortensrudveien 8 J S t y r e m e d l e m J a n C. K u h n l e M o r t e n s r u d v e i e n 1 8 H S t y r e m e d l e m D a g Ø y s t e i n B a u t z M o r t e n s r u d v e i e n 8 L V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m H e l g e M -G o e u m ø M o r t e n s r u d v e i e n 1 2 A V a r a m e d l e m J o r u n n B e r n t s e n M o r t e n s r u d v e i e n 1 8 C V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e V i d a r C h r i s t M e o n r s e t n e n s r u d v e i e n 1 0 J V a l g k o m i t e H e -G l u g m e ø M o e M o r t e n s r u d v e i e n 1 2 A G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AM E I E T TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE Av sameiets 5 styrem edlem m e r e r d e t 2 k v i n n e r o g 3 m e n n. S am e i e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d - f og o r s utviklingsaktiviteter k n i n g s. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. S am e i e t h a r i n g e na ns a t t e. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig ) er egnskapssjef r Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young. AS E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v s ek s j o n e r. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger ioslo kommune og har følgende gårds - o g b r u k s n um m e r : M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s am e i e a nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad.

3 3 M o r t e n s r u d B s V A K T M E S T E R T J E N E S T E S am e i e t h a r a v t a l e om v a k t m e s t e rt j e n e s t e m e d C h r i s t i a n i a V e d l i k e ho l d s om k a n k o n t ak t es p å t e l e f o n S e l s k a p e t ha r a n s v a r e t f o r s nøm åk i n g, g r e s s k l i p p i n g o g a n d r e v a k t m es t e rt j e n e s t e r. D e r s o m i k k e a n n e t e r a v t a l t m e d s t y r e t p å f o r h å n d, m å s a f m o r e i e r p å t j e n e s t e n s e l v. N Ø K L E R Nøkler bestilles skriftlig hos styret. F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i G j e ns i d i g e F o rs i k r i n g m ed p o l i s e n um m e r Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sam eiet til e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s et n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p et f å r m e l di n g om v e s e nt l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b y gn i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k a l e r s t a t n i n g s b e l ø p e t b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e s ek s j o n s e i e r gjør inne i boligen. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s s am e i e t s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f f a k s e-p o s t : f o r s i k r i n o b o s. n o. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. B R A N N S I KR I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i l e i a l i l g h l e t e n e. E i er / b e b o e r h a r a n s v a r e t f o r a t u t s t y re t e r t i l s t e d e o g f u n g e r e r. D e r s om u t s t y r e t e r d e f ek t, m e l d es d e t t e t i l s t y r e t. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s e m b 1. j a n u a r F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l a t d e n e n k e l e t r e v i r k s o m h e t arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskr i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l e s a r e a l e t t i l e n h v e t i r l a n t l e i g d g o e g r ut s i t y r i o d r e d n e n. k e l I t e f o r h o l d b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a ns v a r s om d e h a r f o r å h o l d e e l e k t r i s k ut s t y r i o r d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o rs k r i f t.

4 4 M o r t e n s r u d B s S A M E I E T S L Å N S am e i e t h a r l å n i O B O S. S e b a l an s e n o g n ot e i r e g n s k a p e t. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER S am e i e r n e f å r t i l s e n dt s k j em a m ed o p p s t i l l i n g o v e r d e n e n k e l t e s e k s j o n s a n d e l a v s am e i e t s inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt p å l i g n i n g s k o n t o r e t. Om s et n i n g a v s ek s j o n e n e s k j e r t i l m a rk e d s p r i s. D e t f i n n es i k k e t a k s t e r f o r s e k s j o n e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r. S å l a n gt f o r r e t n i n g s f ø r e r e n f å r o p p g i t t o m s e t n i n g s p r i s e r, b l i r d i s s e r e g i s t r e r t. b a k F g o ru r n r n e a t v n d i s n s g e s f ø r e r k a n, opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. T E L E N O R S am e i e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i d s a v t a l e n m e l l om T el e n o r o g OB O S E i e n d o m s f o r v a l t ni n g o m r a b a t t o r d n i n g p å b r u k a v f as t t el e f o n o g b r e d b å n d s t e l e f o n f o r b e bo e r e m e d ab o n n e m e n t i T e l e n o r. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v A D S L b r e d b å n d o g b r u k a v mobiltelefon.bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på K A B E L -TV C a n a l D i g i t a l e r l e v e r - a o n g d ø b r e d a b v å n d t s v t j e n e s t e r. H a r d u s pø r s m å l v e d r ø r e n d e d i t t kabel-t v-abonnem ent, digital-t v e l l e r b r e d b å n d, k a n d u r i n g e t l f Å p n i n gs t i d e r h o s k u n d e s e r v i c e e r m a n d a g - f r e d a g k l , l ø r d a g k l S ø n d a g e r e r s t e n g t. O p p s t å r d et f e i l p å k a b e l a nl e g g e t u t e n om n o rm a l å p n i n g s t i d, k a n d e t t e r a p p o r t e r e s v i a t e l e f o n l ø r d a g e r k l o g s ø n d a g e r k l F o r y t t e r l i g e r e i n f o r m a s j o n v i s e s d e t t i l w w w. c a n a l d i g i t a l. n o I n g e n m å g j inngrep ø r e i kabel-t v-a n l e g g e t s o m å s k r u a v d e k s e l e -k t o n p t ak å t e a n o t g e n n e f o r - e t l l e a r t i l k o b l m i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å r s ak e f o rs t y r re l s e r p å s i g n a l e n e t i l andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t. A V T A L E M O L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T OBOS har fremforhandlet avtale m ed LOS for leveranse av el-k r a f t. K r a f t f o r v a l t n i n g s a v t al e n u t l ø p e r d en S am e i e t h a r t i l t r å d t d e n n e a v t a l e n. D e t t e g j e l d e r k u n s t r ø m t i l f e l l e s o m r å d e o g i k e k n e k e l p t r e i l e v i l a i g t h a e b t. o n n e m e n F J E R N V A R M E Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. P r i s e n p å f j e r n v a r m e v a r i e r e r g j e n n o m å r e t. H a f s l u n d F j e r n v a r m e A S r e g n e r m e d e n ø k n i n g i f j e r n v a rm e k os t n a d e n i p å c a 1 5 %. D e t t e v i l i m i d l e r t i t v d i k l i a n v g h e n g i e p r i s a v p å u e l ek t r i s k k r a f t o g o l j e.

5 5 M o r t e n s r u d B s S T Y R E T S A R B E I D M o r t e n s r u d B o l i g s am e i e S t y r e t s b e r e t n i n g - A p r i l A pr i l S t y r e a r b e i d D e t h a r v æ rt a v h o l d t 1 1 s t y r em øt er i o g v i h a r b e h a n d l e t s t y r e s a k e r i t i ds r om m et. S t y r e t h a r h a t t s om m å l o g g å m e s t m ul i g o v e r t i l e l ek t r o n i s k d at a b e h a n d l i n g o g h a r b l a n t a n n e t t at t i b r uk e l ek t r o n i s k f ak t u r ab e h a n d l i n g o g t j e n es t e n «S t y r e r o m m e t» s om t i l b y s v i a O B O S F o r v a l t n i n g. V i h a r i t i l l e g g s t a r t e t e t a b t l p å e r b e i b n o g e r e a o v g h j e m m i s t o r g r a d g å t t o v e r t i l k om m u n i k as j o n v i a e p os t. I d e n n e s t y r e p e r i o d e n h a r m o rt e n s r u t y r e r om m et. n et m o t t a t t om l a g e p os t o g s e n dt ut et t i l s v a r e n d e a n t al l. E n stor andel av dette har vært kommunikasjon med beboere og leverandører. S t y r e t h a r s e n d t u t 1 1 s k r i v t i l b e bo e r n e i l ø p e t a v p e r i o d e n. S t y r e t h a r d e l t a t t p å f i r e k u rs / s em i n a r i r e g i a v OB OS Kurs i elektronisk fakturabehandling (Anne, Dag, Magne ) Gjennom gang for nye styrele d e r e ( M a g n e ) Hjemmesider for sameier / borettslag ( Dag ) H M S ( A n n e ) Styret har gjennomført befaringer / møter med følgende leverandører : C h r i s t i a n i a V e d l i k e h o l d A S C i t y P a r k A S G r ø n t M i l j ø A S O B O S P r os j ek t M a l e r E n t r e p e n ø r e n A S Ø s t l a n d s k e E l e k t r o F o r s i k r i n g D e t e r r e g i s t r e t 1 0 f o rs i k r i n g s s ak e r p å s am e i e t s b y g n i n g s f o rs i k r i n g i p e r i o d e n, h v o r a v 8 e r r e l a t e r t t i l v a n ns k a d e o g 2 e r r e l at e r t t i l s k a d e r p å b a d. D e t t e e r e n be t y d e l i g øk n i n g. V i h a d d e t i l s a m m e n l i g n i n g 3 r e g i s t r e r t e r i o f d e o n r 2 s 0 i 08 k / r 2 i 0 0 n 9 g. s D k e a t d f e o r v e n i t es p e at økningen vil føre til økte forsikringskostnader. S t y r e t h a r f o r s ø k t r ef o r h a n d l e t b y gn i n g s f o rs i k r i n g e n s om i d a g e r h os G j e n s i d i g e, m e n et t e r å ha m ottatt tilbud fra andre leverandører valgte m an å beholde dagens forsikrin g s om d e n m es t g u n s t i g e. S t y r e t h a r s e n d t u t e n p r es i s e r i n g a v p r i n s i p p e r f o r e g e n a n d e l v e d b r u k a v s am e i et s b y g n i n g s f o r s i k r i n g. Dugnad D e t h a r v æ rt a v h o l d t e n d u g n a d i p e r i o d e n o g d e n n e h a d d e g o d t o pp m ø t e. M a n r a k t e s i n g l e a v p l e n e n e, o l j et t r e b e nk e r,f j e r n e t t a g g i n g p å p o s t k as s e a n l e g g, b es k a r b u s k e r o g r y d d e t f e l l e s om r å d e n e f o r s ø p p e l. I t i l l e g g b e n y t t e t m a n g e b e b o e r e s j a ns e n t i l å b l i k v i t t e g e t s k r o t i containerne som var leid inn for anledningen.

6 6 M o r t e n s r u d B s Grøntareal / Lekeområder S a m e i e t h a r e t a b l g r e ø r n t -k om e n i t e s om s k al b i s t å s t y r e t m e d r åd r u n d t v e d l i k e h o l d a v g r ø n t a r e a l. K om i t e e n v i l o g s å t i l en v i s s g r a d væ r e u t f ø r e n d e. K om i t e e n l e d e s a v V i d a r C h r i s t e n s e n. Vi har i tillegg inngått en tre års kontrakt med firmaet Grønt -M i l j ø A S o m b e s k j æ r i n g o g v e d l i k e h o l d a v ø v r i g v e g e t as j o n p å v å r e f e l l es om r å d e r. S t y r e t h a r f å t t r e p a r e r t h us k e n e p å f e l l es om r å d e n e. I t i l l e g g e r et l ek eh u s f j e r n e t. D e t t e v i l bl i e r s t a t t e t a v e t n y t t l i t e l ek e h u s p å v å r p a r t e n. S t y r e t h a r o g s å g å t t t i l i n n k j ø p a v t r e s ø p p e l k a s s r e s om e r p l as s e r t p å gj e s t e p a rk e r i n g e n, ø v r e p a rk e r i n g og u t e n f o r f o r n r 1 2/ 1 4. D i s s e k as s e n e h a r b e d r e t s i t u as j on e n r u n d t f o rs ø p l i n g i n o e n g r a d, s e l v om d e t t e f o r t s a t t e r å b e t r a k t e s om e t p r o b l em. D e t e r f j e r n e t t o f u r u t r æ r o g e t b j ø rk e t r e. I t i l l e g gh a r m a n f j e r n e t e n t ø r r t o p p f r a y t t e r l i g e r e e n f u r u. Styret fikk barket deler av fellesområdene i høst, og vil barke resten til våren. P a r k e r i n g S t y r e t v a r i k k e f o r n ø y d m e d o p p f ø l g i n g e n a v t i d l i g e r e l e v e r a n d ø r a v p a r k e r i n g s k o n t r o l l o g h a r d e r f o r i n n g å tt a v t a l e m e d C i t y P a r k A S f r a 1. s e pt em b e r Op p f ø l g i n g e n h a r et t e r d e t t e b e d r e t s e g i b et y d e l i g g r a d og v i e r s å l a n gt g o d t f o r n ø y d m e d s am a r b e i d e t. S t y r e t v i l i n e s t e p e r i o d e v u r d e r e h v o r v i d t a n t a l l g j es t e p a r k e r i n gs p l a s s e r s k a l ø k e s p å b ek os t n i n g a v antall utleieplasser. S t y r e t h a r i t i l l e g g l a g e t n y a v t a l e f o r u t l e i e a v p a rk e r i n g s p l as s e r o g aj o u r f ø r t l i s t e o v e r l e i e t a g e r e. G a r a s j e n e D e t h a r v æ rt g j e n n om f ø r t e n g a r as j e v a s k i p e r i o d e n. I t i l l e g g e r l y s f ø l e r e j u s t e rt o g r e p a r e r t. D e t e r v i d e r t e t s e i r v n i n c g e å a v t a l e m e d f i rm a et W i n ds o r D o o r A S om r u t i n em es s i g vedlikehold og kontroll av garasjeportene. Søppelboder D e t e r g j e n n om f ø r t r u t i n em es s i g va s k i n g o g s p y l i n g a v s ø p p e l r om og s ø p p e l c o n t a i n e r e i p e r i o d e n. S ø p p e l b o d e n e e u r t s t y o r t g m s å e d n y e o p p s l a g om r e g e l v e r k. K a b e l -T V / I n t e r n e t t Arbeidet med å få oppgradert kabel-t v n e t t et i s am e i et e r s l ut t f ø r t o g a l l e l ei l i g h e t e r h a r n å tilgang til digital-tv og internett. Utstyret skal følge leiligheten ved salg /utleie. Bygninger S t y re t h a r g j e n n om f ø r t s k i f t i n g a v ø d e l a g t e t a k s t e i n o g b y t t i n g a v ø de l a g t e e n d e b u n n e r p å t a k r e n n e n e p å g å r.

7 7 M o r t e n s r u d B s S t y r e t h a r v i d e r e f u l g t o p p r ek l am as j o n e r p å ut f ø rt e g j e ns t å e n d e m a l i n g s a r b e i d e r s om e t t e r a v t a l e v i l b l i u t b e d r e t t i l v å r e n a v M a l e r E n t r e p e n ø r e n A S. D e t e r f o rt s at t e n d e l b e b o e r e s om i k k e h a r m a l t s i n b a l k o n g / t e r r a s s e i n n v e n d i g o g d e t t e v i l b l i f u l gt o p p t i l v å r e n. Radon P å o p p f o r d r i n g f r a b e b o e r n e h a r s t y r e t i v e r k s at t k o nt r o l l m å l i n g a v r a do n i 1 5 t i l f e l d i g ut v a l g t e l e i l i g h e t e r p å g r u n n iet p l. a Måleresultatene n i s a m e er foreløpig ikke klare. V a k t m e s t e r t j e n e s t e r S t y r e t h a r r e f o r h a n d l e t v ak t m es t e r t j e n e s t e n e f r a C h r i s t i a n i a V e d l i k e h o l d A S m e d v i r k n i n g f r a 1. m a i Tj e n e s t e n e e r u t v i d et v e d a t d e n å om f at t e r å r l i g o p p r y d d i n g v å r o g h øs t, v a s k a v g ar a s j e a n l e g g p å v å r e n, s n øm å k i n g a v t r a p p e t å r n o g b e d r e s p e s i f i k a s j o n a v a l l e tjenester. Avtalen omfatter også rutinemessig rapportering til styret. V a n n & V a r m e S a m e i e t f i k k s t a n s i v a n n t i l f ø r s e l e n r s t v b l e d b l ok t k o e n e a 8 n l o g e 1 d 0 n i n g e r r a m m e t, d e r e t -1 t 8 e. r F e i l 1 e 2 n s k y l t e s a r b e i d e r Os l o K om m u n e v / V an n o g A v l ø ps e t at e n h a d d e g j o r t s i s t s om m e r p å t i l f ø rs el s l e d n i n g e n e p å o v e rs i d e n a v os s, v e d a t e n «renseplugg» som normalt skulle ha vært fjernet blokkerte vår s e tilfør l. V a n n o g A v l ø p s et a t e n h a r t a t t a ns v a r e t f o r h e n d e l s e n e o g s am e i et f å r d e k k et d e u t g i f t e r v i h a r h a t t i f o r b i n d e l s e m e d d et t e. S t y r e t h a r i n n g å t -g t r u p p a e v n t o m a l r u t e i n em m es e s d i g k V o V n S t r o l l a v f y r r om, e t t e r f y l l i n g a v v a n n, k o nt r o l l a v p um p e r m v. I tillegg har styret gjennomført opprydding og vask av fyrrom. N y e b e b o e r e / u t l e i e S t y r e t h a r l a g e t e n i n f o rm a s j o ns p ak k e s om d e l es ut t i l n y e b e b o e r e i s am e i et, b å d e n y e e i e r e o g l e i e t a g e r e. I t i l l e g g h a r s t yr e t e n p å g å e n d e k a r t l e g g i n g a v l e i e t a k e r e s am i e i e t, d a det er mange som ikke rapporterer fremleie til styret slik vedtektene sier. H M S S t y r e t h a r g j e -k n o n o t ro m l l f e r ø a r v t f e l l es H a M r e S a l o g b l a n t a n n e t p å p e k t l a g r i n g a v b r a n n f a r l i g a v f a l l i g a r a s j e n e. D e t e r o g s å s e b n o d e t r e om u t H M i S n f o r m a s j o n a r b e i d e t i s am e i et m e d r å d om b r an n v e r n. V i h a r i t i l l e g g d e l t ut g r a t i s b a t t e r i e r t i l r ø y k v a r s l e r e t i l a l l e b e b o e r e f ør j u l. V e n t i l a s j o n Styret har forhandlet frem en avtale til beboerne om utskifting av VillaVent -D u o k j k e ø n v i f t e r som er plassert som standard i leilighetene, med en ny tilsvarende modell. Om l a g 2 0 b e b o e r e b e n y t t e t s e g a v t i l b u d et. Ø k o n om i S t y r e t f a n t a t d e t v a r n ø d v e n d i g m e d e n h u s l ei e ø k ni n g f r a p å k r Oppgradering av kabel-tv/internett til Canal Digital pakken «Komplett» utgjorde 99 -.

8 8 M o r t e n s r u d B s Ø k t e d r i f t s k os t n a d e r u t gj ø r r es t e r en d e Styret har videre overført ,- til en dedikert vedlikeholdsfonds -k o n t o i O B OS s om midler avsatt til fremtidige større vedlikeholdsoppgaver. D e t v i s es fo r ø v r i g t i l r e g ns k a p o g b u d s j e t t. Planer fremover S t y r e t v i l i t i d e n f r em o v e r f ok us e r e p å å f å o p p d e n g e n e r e l l e s t a nd a r d e n i s am e i e t. I t i l l e g g t i l v r i n d g e a r v e i g f a n ø gs a t t e t i l t ak, h a r v i f o r k om m e n d e p e r i o d e s at t a v m i d l e r t i l r e n o v e r i n g / u t s k i f t i n g a v p os t k a s s ea n l e g g e n e. V i m å o g s å f å b u k t m ed f o r s ø p l i n g e n o g d a s p e s i el t ut e n f o r n r 1 2 o g 1 4. D e t e r f o r t s a t t m a n g e s o m i k k e h a r m a l t d s u i s er n e r b d a e l n k g o e n g e, r e l l n e o e s o m r e s t a n d a r d e n i s am e i e t. S t y r e t v i l v u rd e r e t i l t ak h e r. S t y r e t v i l f å u t a r b e i d e t e n l a n gt i d s pl a n f o r v e d l i k e h o l d a v b y g n i n g s m as s e n i s am ei e t. S t y r e t v i l o g s å f å u t a r b e i d e t e n l a n g t i d s p l a n f o e r t s om ø k o e n r o m i e n n ø d v e n d i g f o r å h o l d e s am e i e t i g od s t a n d, s am t i d i g s om v i h a r f ok u s p å å f å m e s t m u l i g igjen for våre midler brukt til drift og vedlikehold. S t y r e t o p pf o r d r e r s am t l i g e b e b o e r e t i l å t a s t ø r r e a n s v a r f o r om g i v e l s e n e i s am e i et. Om a l l e g j ø r l i t th a r d e t s t o r b e t y d n i n g f o r he l h e t e n. O p p s u m m e r i n g D e t t e h a r væ r t et s v æ rt h ek t i s k å r f o r s t y r e t i M o r t e n s r u d B o l i gs am e i e. M y e e r g j o r t, o g m y e g j e n s t å r. S t y r e a r b e i d i n n e bæ r e r at f r i v i l l i g e t a r p å s e g o p p g a v e r i s i n f r i t i d f o r f e l l e s s k a p et. S t y r e t h å p e e rf o r b d e b o e r n e i s am ei e t a n e rk j e n n e r a r b e i d e t s t y r e t g j ø r o g a t d e n e nk e l t e i tillegg bidrar der man kan. R E G N S K A P E T F O R S t y r e t m e n e r s r e a g t n s k å a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r omtalt i årsberetningens punkt om kostnadsutvikling og budsjett for Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r ,- s om f r em k om m e r i r es u l t at r e g n s k a p et f o r e s l å s o v e r f ø r t til egenkapital. I N N T E K T E R I n n t k t e n e i v a r t i l s a m m e n 3 k. r ,- 1 3 mot budsjettert med kr ,-. A v v i k i f o r h o l d t i l b u d s j e t t e t s k P y r l. 0 d 1. e s 0 7. i h 9 o v øk e d t e s a i n k n b e t a l i n g t i l v e d l i k e h o l d s f o n d o g opprettet d e b egen l e innbetaling for kabel-t v.

9 9 M o r t e n s r u d B s Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler utleie og parkeringsplass. K O S T N A D E R Driftskostnadene i 2009 var på 2 kr ,- 6 3 mot budsjettert med kr ,-. D r i ft o g v e d l i k b l e h o b l u ds d j e t t e r t m e d k r ,-, m e ns r e g ns k a p et v i s e r k r ,-. H o v e d å r s a k e n t i l a v v i k e t v a ra t an d e l e r f o r s i k r i n g k r , - o v e r b u d s j e t t, d r i f t e o g v e k d r. l 3 i 5. k 0 0 e 0 h, o - l ov d e r g b a u r d a s j s e j t t e o g d r i f t o g v e d l i hold k e utvendig vedlikehold kr , o v e r b u d s j et t. S t y r e t f i k k u t b et a l t k r ,- f o r p e r i o d e n / 1 0. D e t b l e a vs a t t k r ,-. Differansen ble derfor inntektsført i Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av sels k ap e t s r e g ns k a p o g formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. K O S T N A D S U T V I K L I N G Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0, 10 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r , 8 5 % o r v e k r S T R Ø M P R I S E N E Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter : K r a f t p r s i om s d ek k e r k os t n a d e n e v e d å p r o d u s e r e o g s e l g e d e n el e k t r i s k e k r a f t e n u t g j ø r ca. 43 % av total strømpris (betales til kraftleverandør ). N e t t l e f o i r e t r a n s p o r t a v d e n e l ek t ri s k e k r a f t e n utgjør ca. 24 % av total strømpris (betales til nettselskapet ). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33 % av total strømpris. Strømprisen i Norge varierermed årstidene. Normalt stiger den i vinter h a l v å r e t o g r e d u s e r e s i s om m e r h a l v å r e t. D e t t e o g a n d r e f ak t o r e r s om p å v i r k e r k ra f t p r i s e n e g j ø r d et v a n s k e l i g å s p å u t v i k l i n g e n i s t r ø m p r i s e n e E N E R G I M E R K I N G A V I B O G L F r a o g m e d b l i r d e t o b n l e i n e g r a g t i a o t t r es i t s f o k r a m l l e d b o l e i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g - e o s g V e a n s e s r g d i r d a i r g e s k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l em e nt e r i n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m e r k i n g. n o k a n s am e i e r n e s e l v ut a r b e i d e e n e n e r g i a t t es t f o r s i n b ol i g.

10 1 0 M o r t e n s r u d B s F O R S I K R I N G Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 medca. D e 16 n n e ø k n i % n g e n i n k l u d e r e r 2, 8 % økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. I n d e k s øk n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n g s s e l s k a p e r. U t o v e r d e t t e f o r et a r f o r s i k r i n g s s a e p l e n s e k i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i s am e i e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. K O M M U N A L E A V G I F T E R Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s j e t t n e a t d h e a n r e s t y i r e t r b e u g d n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g. I N N T E K T - S OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2010 (Budsjett) S t y r e t h a r s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r f o r v e n t o e s t d n e a d i e r n i n 2 t 0 e 1 k 0 t. e r o g k Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett ) O v e r s i k t e n e r b as e r t p å u e n d r e d ef e l l e s k os t n a d e r f o r å r e t O v e r s i k t e n g i r et f o r v e n t e t å rs r e s u l t a t p å k r ,-. I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l ds om e r n e v n t f o r a n. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. O s l o, I s t y r e t f o r M o r t e n s r u d B s M a g n e L a r s e n / s / S o l v e i g K o n gs v i k / s / A n n e K a r i n M e y e r / s / J a n C. K u h n l e / s / D a g Ø y s t e i n B a ut z / s /

11 1 1 M o r t e n s r u d B s Statsautoriserte revisorer E r n s t & Y o u n g A S C h r i s t i a n F r -0 1 e 5 d 4 e O r s l i o k s p l. 6 O s l o A t r i u m, P 1. O s. l o B o x 2 0, N F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O Tl f. : Fa x : w w w. e y. n o T i l å r s m ø t e t i M o r t e n s r u d B o l i g s a m e i e M e d l e m m e r a v D e n n o r s k e R e n v i n s g o r f o r e R E V I S J O N S B E R E T N I N G F O R V i h a r r e v i d e r t å r s r e g n s k a p e t f o r Mo r t e n s r u d B o l i g s a m e i e f o r r e g n s k a p s å r e t , s o m v i s e r e t o v e r s k u d d p å k r V i h a r o g s å r e v i d e r t o p p l y s n i n g e n e n sk i a p å e r t, s b e r e t n i n g e n f o r u t s e tn i n g e n o m f o r t s a t t d r i f t o g f o r s l a g e t t i l a n v e n d e l s e a v o v e r s k u d d e t. Å r s r e g n s k a p e t b e s t å r a v r e s u l t a t r e g n s k a p, b a l a n s e o g n o t e o p p l ys n i n g e r.r e g n sk a p s l o v e n s r e g l e r o g g o d r e g n s k a p s k i k k i N o r g ee r a n v e n d t v e d u t a r b e i d e l s e n a v r e g n s k a p e t. Å r sr e g n sk a p e t o g å r s b e r e t n i n g e n e r a v g i t t a v s a m e i e t s s t y r e. V å r o p p g a ve e r å u t t a l e o s s o m å r s r e g n s k a p e t o g ø v r i g e f o r h o l d i h e n h o l d t il r e vi s o r l o v e n s k ra v. V i h a r u t f ø r t r e v i s j o n e n i s a ms va r m e d l o v, f o r sk r i f t o g g o d r e vi sj on s s k i k k i N o r g e, h e r u n d e r revi sjo n s s t a n d a r d e r v e d t a t t a v D e n n o r s k e R e v i s o r f o r e n i n g. k r e R ve e v r i a t s v j i o n s s t a n d a r d e n e p l a n l e g g e r o g u t f ø r e r r e vi sj o n e n f o r å o p p n å b e t r yg g e n d e s i k k e r h e t f o r a t å r s r e g n s k a p e t i k k e i n n e h o l d e r v e s e n t l i g f e i l i n f o r m a s j o n. R e v i s j o n d o e m l e f r a t v t m e a r t e r i k a o l e n t s r o m o l l a v u t v a u n d e r b yg g e r i n f o r m a s jo n e n i å r s r e g n sk a p e t, vu r d e r i n g a v d e b e n y t t e d e r e g n s k a p s p ri n s i p p e r o g ve s e n t l i g e r e g n sk a p s e s t im a t e r, s a m t v u r d e r i n g a v i n n h o l d e t i o g p r e s e n t a sj o n e n a v å r s r e g n sk a p e t. I d e n g r a d d e t f ø l g e r a v g o d r e k v, i o mf s j a o t n t e s r s r k e i vi k s j o n o g s å e n g je n n o mg å e l s e a v s a m e i e t s f o r m u e s f o r v a l t n i n g o g r - e o g g n s i k n a t e p r s n k o n t r o l l sy s t e m e r. V i m e n e r a t v å r r e v i s j o n g i r e t forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m e n e r a t årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende a v bilde s a m e i e t s øk o n o m i s k e s t il l i n g 3 1. d e s e m b e r o g a v r e s u l ta t e ti r e g n s k a p s å r e t i o ve r e n s s t e m m e l s e m e d g o d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e l e d e l s e n h a r o p p f y l t s i n p l i k t t i l å s ø r g e f o r o r d e n t l i n g t a s o j o g n o v e r s i k t l i av regnskapsopplysninger i samsvar med lov oggod bokføringsskikk i N o r g e o p p l ys n i n g e n e i å r s b e r e t n in g e n o m å r s r e g n sk a p e t, f o r u t s e t n in g e n o m f o r t s a t t d r i f t o g f o r s l a g e t t i l a n v e n d e l s e a v o v e r s k u d d e t e r k o n s i s t e n t e m e d å r s r e g n sk a p e t o g e r i s a m s va rm e d l o v o g f o r sk r i f te r. U t e n a t d e t h a r b e t yd n i n g f o r k o n k l u s jo n e n i a v s n i t t e t o ve r, v i l v i p r e s i s e r e a t b u d s j e t t a l l e n e i resultatregnskapet ikke er underlagt revisjon. O s l o, E R N S T & Y O U N G A S T e r je T v e d t statsautorisert revisor s i g n.

12 1 2 M o r t e n s r u d B s R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e D R I F T S I N N T E K T E R : Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F TS K O S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N A D E R D R I F TS R E S U L T A T : F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter Finanskostnader R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : T i l v e d l i k e h o l d s f o n d T i l f o n d s a v s e t n i n g l å n R e d u k s j o n u d e k k e t t a p

13 1 3 M o r t e n s r u d B s B A L A N S E N o t e E I E N D E L E R A N L E G G S M I D L E R Øremerkede midler S U M A N L E G G S M I D L E R O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer D r i f t s k o n t o i O B O S Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M EI E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Fondsavsetning lån Overført vedlikeholdsfond Opptjent egenkapital S U M E G E N K A P I T A L G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pante- og gjeldsbrevlån Annen langsiktig gjeld S U M L A N G S I K T I G G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M EG E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, S T Y R E T F O R M O R T E N S R U D B S M A G N E L A R S /s/ E N S O L V E I G K O N G S /s/ V I K A N N E K A R I N M /s/ E Y E R J A N C. K U H /s/ N L E D A G Ø Y S T E I N B A /s/ U T Z

14 1 4 M o r t e n s r u d B s N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Felleskostnader P a r k e r i n g s l e i e Innbetalt kabel TV Vedl.fond Lån S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R Salg nøkler P a r k e r i n g 750 S U M AN D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R A r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr Telefongodtgjørelse til styret er på kr N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d Andre konsulenthonorarer S U M K O N S U L E N T H O N O R A R

15 1 5 M o r t e n s r u d B s N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R N O T E : 10 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi F j e r n v a r m e S U M E N E R G I / F Y R I N G N O T E : 11 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper -557 Driftsmateriell L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r Vaktmestertjenester S n ø r y d d i n g / g r e s s k l i p p i n g Kontor- og datarekvisita T r y k k s a k e r Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -800 Telefon/bredbånd Porto Gaver Bankgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R

16 1 6 M o r t e n s r u d B s N O T E : 12 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader S U M F I N A N S I N N T E K T E R N O T E : 13 F I N A N S K O S T N A D E R Renter av lån i OBOS G e b y r l å n i O B O S -180 S U M F I N A N S K O S T N A D E R N O T E : 14 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Dobbelbetalt porto Andre forskudd S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i N O T E : 1 5 F O N D S A V S E T N I N G L Å N Innbetalt Renter/avdrag S U M FO N D S AV S E T N I N G L Å N N O T E : 16 P A N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N O B O S Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 6,76%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år S U M PA N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N

17 1 7 M o r t e n s r u d B s N O T E : 1 7 A N N E N L A N G S I K T I G G J E L D D e p o s i t u m p a r k e r i n g s p l a s s e r -400 S U M A N N E N L A N G S I K T I G G J E L D -400 N O T E : 18 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R N O T E : 1 9 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D P u r r e g e b y r -816 Betalt feil selskap Avsatt styrehonorar S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D

18 18 M o r t e n s r u d B s Forslag fra styret A v o g t i l e r d e t nø d v e n d i g a t s t y r e t s m e d l em m e r m å t a f r i f r a a r b e i d på d a g t i d f o r å d e l t a p å m øt e r o g b e f a r i n g e r f o r s a m ei e t. Styret ber sameiemøte ta stilling til om styrets medlemmer skal få godtgjort kr p, r time i tapt arbeidsfortjeneste. Forslag til vedtak : S t y r e t s m e dl em m e r f å r e n g o d t g j ør i n g p å k r p r t i m e v e d t a pt a rb e i d s f o r t j e n e s t e p å d a g t i for d å delta på nødvendige møter og befaringer for sameiet.

19 19 M o r t e n s r u d B s H u s o r d e n s r e g l e r f o r M o r t e n s r u d B o l i g s a m e i e R e v i d e r t f o r s l a g t i l å r s m ø t e F or m ål H u s o r d e n s r e g l e n e h a r t i l h e n s i k t å s ø r g e f o ld r et a nab t oen b o m e i mellom l j ø e t b li o r g f o r h o god t. Ord en og ven n li g oppt red en vi l sk ap e t ri vsel. Hu sord ensregl en e k ommer i t i llegg t i l sa mei et s ved t ekt er og u t fyl ler d i sse. Beb oern e p li k t er å fø lge h u sord en sregl e n e og er a n sva rli g f o r a t d e o v e r h o l d e s a v h u s s t m a n gi d e s n ad ga o g n g d te i l lei s li o gh et en. B rud d på h u sord en sregl en e er å a n se som mi sligh old som ka n med fø re k on sek ven ser som an gi tt i v e d t e k t e n e s p k t. X Hen ven d else t i l st yr et el ler fo rret n i n gsfø rer a n gå end e hu sord en ska l skj e skri ft li g. 2. Henvendelser til styret S t y r e t k a n n å s g j e n -p n o m s t e (m o r t en s r u s t yr e r o m m e t. n e t) og egen p ostk a sse u t en for n r 1 2/ 14 merk et 12 X. I t i lleg g k an d u k on ta kt e st yret s med lemme r vi a t elefon om n oe h a st er. Saker til behandling i styret, inkludert klagesaker, skal alltid skje skriftl i g via ep ost eller b rev. 3. Ro i og utenfor leilighetene og på sameiets fellesområder Det sk a l væ re ro i og u t en for lei li gh eten e og p å samei et s fell esområ d er fra k l. 2 3 : 0 0 t i l k l. 0 7 : 0 a lle d a ger. I n g e n f o r m e r f o r f o r s t y y er r t r i lla e n td t e mellom s t ø k l. 21 :00 og k l. 08 :00. Det t e gj eld er ek semp elvi s: b a nk in g, b orin g, stø yen d e b ygn i n gsmessi ge a rb eid er ell er h øy mu si kk. B an ki n g, b orin g og and re st ø yen d e b ygn i n gsmessi ge a rb ei d er eller t i lsva re n d e er h eller i k k e t i l l a nd t t a ger s og ø h elli gd a ger, sa mt 17 ma i. Ved selsk a p eli g sa mmenk omst d er sj en eren d e stø y vi l k un n e forek omme et t er k l. 23 :00, sk a l n ab oen e va rsles p å forh ånd. 4. Generelle ordensregler a. L e i l i g h e t e n o g t i l h ø r e n d e o m r å d e m å i k k e b r u k e s re. s l i k a t d e t s j e n e r e r b. Gri l li n g u t e k an b a re sk j e så la n gt d ette i kk e er t i l vesen t li g sj en an se for na boen e. c. Ut en dø rs tø rk in g og lu ft in g a v tø y, se n gek læ r og t epp er er i k k e t i lla t t på søn da ger, h elli gd a ger og 1 7. ma i. d. D e t e r i k k e t i l l a t t å r i s t e e l l e r h en e n gek g e læ t r, ø y t ep, p er s og li gn end e ut av vi nd u, u t over t erra ssek a nt en eller b a lk on gen. e. Tø rk in g og lu ft in g a v tø y, sen gek læ r og t ep p er ska l skj e in n en for t erra ssen /b a lk on gen u nd er rek k verk shø yd e.

20 20 M o r t e n s r u d B s 5. T e r r a s s e / B a l k o n g a. D e t e r i k k e t i b l ru l k a e t t erra å ssen / ba lk on gen som op pb eva ri n gsp la ss. b. Ter ra ssen / b a lk on gen sk a l h old es ren og r yd d i g slik a t d en ik k e er ti l sj ena n se for ø vri ge b eb oere. c. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r p vedli l i k t k e eh r old å e/ ma le egen t erra sse/ b a lk on g i nn ven di g et t er ret n in gsli n j er git t a v st yret. 6. T r a p p e t å r n / S v a l g a n g a. B eb oern e sø rger sel v for r yd d i n g a v t ra pp er og ga n ger u t en for eget i nn gan gsp a rti. b. B e b o e r e r o g s å a n s v a r l i g f o r s n ø r yd d i n g u t e n f o r e g e t inn ga n gsp a rt i. c. Av h en s yn t i l si kk erh et, gen erell a d k omst og a v h en syn ti l n ab oer er d et ikke t i lla t t å b lok k ere sva lga n ger og t ra p p er med gj en sta nd er. d. V i s h e n s y n r n du å sett er fra d eg ba rn evogn er, s yk ler, sp ort su t st yr et c. Pla sser h elst sli k e gj en st and er i egen sp ort sb od. 7. S e k s j o n e r m e d e g e n h a g e a. B eb oere som d i sp on erer h a ge er forp l i kt et ti l å h old e ha gen a lminn eli g p en. b. B e p l a n t n i n g e r o g a n d r e a n l e g g m væ å re i tk i l k sj e en an se for na b oen e. c. Hek k er, bu sk er og t ræ r mot ga n gvei må p la nt es og k li pp es slik at d et er en k la rin g t i l a sfa lt ka nt og k li pp es/ t ri mmes ret t h ele vei en op p sli k at in gen gren er h en ger u t over vei en. d. D e t m å i k k e s e t t e s o p r p ell er g j li e gn r d en e d r e, u t en m u et t er k on fera n se med b erø rt e n ab oer og st yr et s sk ri ft li ge sa mt yk k e. Opp sa tt e gj erd er, mu r eller li gn en d e sk a l vedli k eh old es a v sek sj on sei er. Gj erd er ma les/ b ei ses med en a v d e god k j en t e fa rger, fort ri nn svi s hu sfa rgen. H a g e a r b e i d nd e r erla u gt d e sa mme b est emmelsen e om ro som n evn t und er p unk t. 3 i di sse reg ler. 8. B y g n i n g s m e s s i g e f o r a n d r i n g e r a. B ygn i n gsmessi ge fora n d rin ger p å b oen h et er elle r fe ll esa rea l er sk a l god kj enn es a v st yret p å f o r h å n d. Te g n i n g e r m å v e d l e g g e s s ø k n a d t i l s t yr e t. a. R eh ab i lit eri n g a v vå t rom sk a l sk j e et ter vå t romsn ormen. b. D e t m å b r u k e s a u t o r i s e r t f a g p e r s o n t -a i rb l ei d e er. l e k t r i s k e a r b e i d e r 9. Brannvern og sikkerhet D e t e r i k k e t i opp l l a b t eva t re å b rann farli g ma t eri a le i samei et s ga ra sj er ell er fel les områ d er. Al l a nn en op pb eva ri n g a v b ra nn fa rli g ma teri a le sk a l skj e p å forsk ri ft messi g må te u t en ri sik o for a nd re b eb oere el le r ei en d om. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r p l i k t e r å h o ld e k j ø k k e n b ra n n s lan gen i fun k sj on ell st an d. Alt ern a t i vt k an d enn e erst a t t es med god kj ent p u lvera p p a rat. Sek sj on sei er p lik t er også å ha rø yk va rsler i fu nk sj on ell st a nd mont ert i lei li gh et en. B r u k a v l y s o g å p e n i l d s k a l s k j e m e d s t ø r s t e f o r s n. i k t i g h e t o g a l l t i d u

21 21 M o r t e n s r u d B s På grunn av brannfare er følgende forbudt : B r e n n i n g a v b å l, h e r u n d e r b r å t e b r a n n B ruk a v fyrverk eri p å / fra t erra sser/ b a lk on ger ell er vi n d u er K j ø r i n g o g p a r k e r i n g All mot ori sert k j ø ri n g p å sa mei et s gan gvei er er f orb u dt h e r u n d e r o g ta s å xi. B ommen sk a l h old es lu kk et og lå st. Unnt ak : a. R e n o v a s j o n b. I n v a l i d -t e r a n sp o r t c. S yk e t r a n s p o r t d. F l yt t e l a s s, e l l e r a n n e n st ø r r e mø b e l- e l l e r v a r e t r a n s p o r t e. An n en st ren gt nød ven d i g kj ø ri n g D e n t i l l a t r t i ng e ska k j ø l skje ti l mi nst mul i g sje na nse fo r de ø vr ig e be boe r ne og i kke o ve r g a n g h a s t i g h e t. a. B eb oere h a r kun an led ni n g t i l å p a rk ere p å an vi st p la ss i ga ra sj ea n legget el l er i h enh old ti l t i lla t else. b. Gj e s t e p a r k e r i n g s p l a s s e n e e r r e s e r v e r t f o r s a m e i e t s g jest er. c. Pa rk eri n g i st rid med b est emmelsen e k an med fø re b ort tau in g for ei ers regn i n g og ri sik o. Dersom sa mei et i nn gå r a vt a le om pa rk eri n gsk on t roll med ek st ernt fi rma, kommer d et a lj ert e r e g l e r s o m e t t i l l e g g t i l h u s o r d e n s r e g l e n e. G j e s t e vi p a l r væ k e re r i sk n g i lt s et p l med a s s e n e h en vi sn in g ti l gj eld en d e regle r. d. Va sk og rep a ra sj on er a v kj ø retø y er f orb u dt p å sa mei et s områ d e og i ga ra sjen e G a r a s j e a n l e g g a. Garasjen kan kun benyttes til oppstilling av motorvogn med tilbehør, jf. pkt c ) b. M ot orvogn med ti lb ehø r sk a l p la ssere s vel i n n en for gren sen for t i lvi st p la ss, sli k a t d ett e er t i l mi n st sj en an se for n ab oen e. c. Det er k un an led ni n g t i l å oppb eva re e t set t bi ld ekk (4 hju l), t ak grin d og li gnen d e på garasjeplassen. All øvrig lagring o er rb ud f t. d. E nh ver er a n sva rli g for å h old e si n gara sj ep la ss ren og ryd d i g. e. Sa mei et er u t en an sva r for skad e som sk yld es h æ rverk, t yveri, k olli sj on er el ler som sk yld es fei la k t i g p a rk eri n g. f. U v e d k o m m e n d e h a r i n g e n a d g a n g t i l g rer a r og a s p j ort e n er e. sk a l D h ø old es lu kk et og lå st G r ø n t a r e a l / L e k e o m r å d e r Det er vå rt fell es a n sva r å h old e ut eområ d en e så p en e og ryd d i ge som mu lig. Plen er, b ep la nt nin g, b en k er og lek ea p pa ra t er må b eh an d les med forsik ti gh et. a. F e l l i n g a v t r æ r er ik k e ti lla t t ut en ett er t i lla t else fra st yret. b. Fotballsparking er ikke tillatt på sameiets områder c. Det er i k k e t i lla tt å set t e opp t ra mp oli n e på sa mei et s områ d er.