INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i K o l b ot n To r g B s, a v h o l d e s t o rs d a g 1 8. m a r s , k l i K o l b e n. D e t v i l a v h o l d es b e b o e r m øt e r e t t et t e r å rs m ø t e t h vo r R i n d e R e k o n A S v i l p r e s e n t e r e d e u l i k e m u l i g h e t e r f o r a v s k j e r m i n g m e d g l a s s p å b a l k o n g e r t i l b e b o e r e. T I L B E HA N D L I N G F O R E LI G G E R: 1. K O N S T I T U E R I N G A ) V a l g a v m ø t e l e d e r B ) G o d k j e n n i n g a v d a g s o r d e n C ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e D ) V a l g a v r e f e r e n t o g e n s a m e i e r t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l l e n E ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R M E D B U D S J E T T F O R Å R S R E G N S K A P F O R Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. G O D T G J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 5. I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g o m ø k n i n g a v f e l l e s k o s t n a d e n e m e d 2 0 % f r a V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v 2 v a r a m e d l e m m e r f o r 2 å r D ) V a l g a v v a l g k o m i t é K o l b o t n, S t y r e t i P e t t e r H a u l a n / s / E g i l l I os t / s / G e i r A a g e A m u n ds e n / s / I s a m e i e r m ø t e t h a r s a m e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. S am e i e r e n h a r r e t t t i l å m ø t e v e d f u l l m e k t i g. R e g i s t r e r i n g s b l a nk e t t e n l e v e r e s i ut f y l t s t a n d v e d i n n g a n g e n.

2 2 T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R Siden forrige ordinære sam eiermøte har sam eiets til l i t s v a l g t e v æ r t f øl g e n d e : S T Y R E T L e d e r P e t t e r H a u l a n S æ t r e s k o g v e i e n 3 2 S t y r e m e d l e m E g i l l I os t K o l b o t n v e i e n 1 9 S t y r e m e d l e m G e i r A a g e A m u n d s e n K o l b o t n v e i e n 2 1 V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m E s p e n B j a r k e i d K o l b o t n v e i e n 2 1 V a r a m e d l e m S i g r u n R o s e n l u n d K o l b o t n v e i e n 2 1 V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e K r i s t i n e F l a d b e r g K o l b o t n v e i e n 1 9 E V a l g k o m i t e A n n e M a r i e M o n s r u d K o l b o t n v e i e n 2 1 G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S AM E I E T TI L L I TS V AL G TE O G AN S AT TE A v s a m e i e t s 3 s t y r em e d l em m e r e r d e t i n g e n k v i n n e r o g 3 m e n n. S am e i e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S a m e i e t d r i v e r i k k e m e d f o r s k n i n g s - o g ut v i k l i n g s ak t i v i t e t e r. S a m e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. S am e i e t h a r i n g e n f as t a n s a t t e. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r s e l e n e r i h e n h o l d t i l k o n t r ak t u t f ø r t a v OB O S F o r v a l t o r A S. A u t o r i s e r t r e g n s k a p s f ø r e r ( o p p d r a g s a n s v a r l i g ) e r r e g ns k a ps s j e f E g i l H a v r e, O B OS. S am e i e t s r e v i s o r e r A U D I N O R RE V I S J O N A S. E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v 5 3 s ek s j o n e r. S am e i e t e r r e g i s t r e r t i B r ø n n ø y s u nd m e d o r g a n i s a s j o ns n um m e r S a m e i e t l i g g e r i O p p e g å r d k o m m u n e o g h a r f ø l g e n d e g å r d s - o g b r u k s n um m e r : M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s am e i e a nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v b o l i g e l l e r a n n e n b r uk s e n h et i e i e nd o m m e n. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d a t d e t y t r e m i l j ø e t f o r u r e n s es i v e s e nt l i g g r a d.

3 3 V A K T M E S T E R T J E N E S T E Sa m e i e t h a r k o n t r a k t e r m e d R e n -V a k t A S / R e n -V ak t R e n h o l d A S s om u t f ø r e r v a k t m es t e rt j e n e s t e r o g r e n h o l d a v f e l l e s a r e a l e r. S t y r e t e v a l u e r t e t j e n es t e n e f o r t l ø pe n d e, o g e t t e r n o e n e n d r i n g e r e r de t b e s l u t t e t i n n t i l v i d e r e å f o r t s e t t e s a m a r b e i d e t m e d R e n -V a k t A S / R e n -V ak t R e n h o l d A S. F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i G j e ns i d i g e F o rs i k r i n g m ed p o l i s e n um m e r F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a ns v a r e t f o r a t s am ei e t t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s et n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p et f å r m e l di n g om v e s e nt l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b y gn i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k al e r s t a t n i n gs b e l ø p et d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. For s i k r i n g e n om f a t t e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e f o r a n d r i n g e r s om d e n e n k e l t e s ek s j o n s e i e r g j ø r i n n e i b o l i g e n. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. D e n e n k e l t e s ek s j o n s ei e r e r a n s v ar l i g f o r å d e k k e e g e n a n d e l m e d k r , - d e r s om s k a d e n i n n t r e f f e r i n n e n f o r e g e n s ek s j o n. V i l s k a d e n ( e k s em p e l v i s v a n n o g b r a n n ) f ø r e t i l k om p l i k as j o n e r / p r o bl em e r f o r n a b o l e i l i g h e t e r, s k a l b e b o e r n e d e r v a r s l e s om g å e n d e. S t y r e t s k a l o g s å v a r s l e s. H v i s s am e i e t s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f f a k s e -p o s t : f o r s i k r i n o b o s. n o. O p p f ø l g i n g a v f o r s i k r i n gs a k e r b l i r g j o r t a v F o rs i k r i n gs a v d e l i n g e n i OB O S. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m a t i s k h e l s e -, m i l j ø - o g s i k k e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s e m b e r m e d v i r k n i n g f r a 1. j a n u a r F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om h et s k a l s ys t em at i s e r e arbeidet m ed å etterleve bestemmelsene i lo v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l e k e p l a s s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k ni n g : S am e i e t e r a ns v a r l i g f o r a t d et e l ek t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t o p pm e rk s om p å d e t a ns v a r s om d e h a r f o r å h o l d e e l e k t r i s k ut s t y r i o r d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o rs k r i f t.

4 4 E I E N D E LE R O G G J E L D O M S E T N I N G O G T A K S T E R S a m e i e r n e f å r t i l s e n d t s k j e m a m ed o p p s t i l l i n g o v e r d e n e n k e l t e s e k s j o n s a n d e l a v s am e i e t s i n n t e k t e r, ut g i f t e r, gj e l d o g ei e n d e l e r. L i g n i n g s v e r d i e n f å r d e n e nk e l t e o p p g i t t p å l i g n i n g s k o n t o r e t. Om s et n i n g a v s ek s j o n e n e s k j e r t i l m a rk e d s p r i s. D e t f i n n es i k k e t a k s t e r f o r s e k s j o n e n e v e r k e n h o s s t y r e t e l l e r f o r r e t n i n gs f ø r e r. S å l a n gt f o r r e t n i n g s f ø r e r e n f å r o p p g i t t o m s e t ni n g s p r i s e r, bl i r d i s s e r e g i s t re r t. F o r r e t ni n g s f ø r e r k a n, p å b a k g ru n n a v d i s s e o p p l y s n i n g e n e, g i a n t y d n i n g om p ri s n i v å e t f o r s e k s j o n e n e. T E L E N O R S a m e i e t e r t i l s l u t t e t s a m a r b e i d s a v t a l e n m e l l om T el e n o r o g OB O S E i e n d o m s f o r v a l t ni n g o m r a b a t t o r d n i n g p å b r u k a v f as t t el e f o n o g b r e d b å n d s t e l e f o n f o r b e bo e r e m e d a b o n n e m e n t i T e l e n o r. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v A D S L b r e d b å n d o g b r u k a v m o b i l t e l e f o n. B e s t i l l i n g av mobiltelefoni- o g i nt e r n e t t j e n es t e r k a n g j ø re s p å w w w. o b o s. n o. K A B E L -TV C a n a l D i g i t a l e r l e v e r a n d ø r a v t v - o g b r e d b å n d s t j e n e s t e r. C a n a l D i g i t a l k a n l e v e r e u t v i d et g r u n n p a k k e m e d I n t e r n e t t t i l d e a v b e b o e r e s o m ø n s k e r d e t. S i s t n e v n t e v i l væ r e b as e r t p å i n d i v i d u e l l e a v t a l e r i d et s am e i et v al g t e i k k e å et a b l e r e a v t a l e om ut v i d e t g r u n n p a k k e s om e n k o l l ek t i v a v t a l e. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-t v -abonnem ent, digital-t v e l l e r b r e d b å n d, k a n d u r i n g e t l f Å p n i n gs t i d e r h os k u n d e s e r v i c e e r m a n d a g - f r e d a g k l , l ø r d a g k l S ø n d a g e r e r s t en g t. O p p s t å r d et f e i l p å k a b e l a nl e g g e t u t e n om n o rm a l å p n i n g s t i d, k a n d e t t e r a p p o r t e r e s v i a t e l e f o n l ø r d a g e r k l og søndager kl F o r y t t e r l i g e r e i n f o r m a s j o n v i s e s d e t t i l w w w. c a n a l d i g i t a l. n o Ingen m å gjøre inngrep i kabel-t v -a n l e g g e t s o m å s k r u a v d e k s e l e t p å a n t e n n e -k o n t ak t e n o g f o r e t a o m - e l l e r t i l k o b l i n g e r. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å r s a k e f o r s t y r r e l s e r p å s i g n a l e n e t i l andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t.

5 5 K O L B O TN TO R G B S B Y G G E 4 O G E 5 S T Y R E T S Å R S B E R E T N I N G / S t y r e t s b e r e t n i n g g j e l d e r f r a o r d i n æ r t s am e i e rm øt e 0 1. A p r i l t i l o r d i n æ r t s am e i e rm ø t e 1 8. M a r s T i l l i t s v a l g t e S i d e n s am e i e rm ø t e 2 2. A p r i l , h a r t i l l i t s v a l g t e væ r t : S t y r e l e d e r : P e t t e r H a u l a n S t y r em e d l em : G e i r A a g e A m u n d s e n S t y r em e d l em : E g i l l I os t V a r am e d l em : S i g r u n d R o s e n l u n d V a r am e d l em : E s p e n B j a r k e i d S t y r e t h a r a v h o l d t 8 s t y r em ø t e r i de n t i l b ak e l a g t e p e r i o d e n. 2. F o r r e t n i n g s f ø r s e l o g r e v i s j o n F o r r e t n i n g s f ø r s e l e r u t f ø r t a v F o r va l t o r A S i h e n h o l d t i l k o nt r a k t. S t y r e t h a r h a t t f o rt l ø p e n d e k o n t ak t m e d f o r r e t n i n g s f ø r e r v e d b e h o v, s o m f o r ø v r i g h a r l e v e r t k v a r t a l s v i s e r e g n s k a p s r a p po r t e r, s l i k at s t y r e t h a r h a t t o v e r s i k t o v e r s am e i et s ø k o n om i s am t b i s t åt t s t y r e t f o r ø v r i g. S am e i e t s r e v i s o r e r A u d i n o r R e v i s j o n A S. 3. R e t n i n g s l i n j e r f o r s t y r e a r b e i d S t y r e t a r b e i d e r i h t. v e d t e k t e n e, v e d t a k f r a s am e i e rm ø t e r o g L o v om e i e r s e k s j o n e r. 4. P a r k e r i n g p å o m r å d e t m e l l o m b l o k k e n e I b l e d e t s at t o p p s k i l t e r m e d p a r k e r i n g f o r b u d t p å om r å d e t m e l l o m b l ok k e n e. D e t h a r p e r d a g s d at o b l i t t a nm o d e t 7 g a n g e r o m b o r t t a u i n g a v b i l e r. I a l l e t i l f e l l e r h a r P o l i t i e t l o k a l i s e r t r e t t e i e r f ø r b o r t t a u i n g. S t y r e t s e r at d et f o rt s at t e r b e b o e r e o g g j e s t e r s om b r u k e r om r å d et t i l p a r k e r i n g. R u t i n e n v e d r ø r e n d e a n m o d n i n g om b o r t t au i n g v i l f r em o v e r i n n s k j e r p e s. F o r g j e s t e r h e n v i s es d et t i l gj e s t e pa r k e r i n g s p l as s e r i g a r a s j e a n l e g g e t K 2, d e t v i l s i e t a s j e n u n d e r b e b o e r n e s e g e n p a rk e r i n g s et a s j e. A l l e s ek s j o n s e i e r e ha r f å t t u t l e v e r t p a r k e r i n g s k o rt, S k u l l e e n m a n g l e d e t t e, v e n n l i g s t k o n t ak t s t y r e t. M e r k a t s y s t em et p r. i d a g i k k e f u ng e r e r t i l f r e ds s t i l l e n d e, n y e o p p l y s n i n g e r v i l b l i i n f o r m e r t s e k s j o n s e i e r e i l ø p e t a v v å r e n N ø k l e r B e s t i l l i n g a v n øk l e r b å d e i n n t i l e ge n b o l i g o g f e l l es r om gj ø r e s v e d å r e t t e h e n v e n d e l s e t i l F o r v a l t o r A S, s om h a r r e k v i s i s j on s r e t t t i l n øk k e l l e v e r a n d ø r e r. B es t i l l i n g g j ø r es s k r i f t l i g m e d u n d e r s k r i f t a v b e m y n d i g e t p e r s o n, d v s. s e k s j o n s e i e r. L e i e t a k e r e k a n i k k e b es t i l l e n øk l e r, o g m å d e r f o r t a k o n t ak t m e d s i n ut l e i e r.

6 6 N ø k l e r t i l p o s t k as s e r a n s k a f f e s i eg e n r e g i. M e r k f o r ø v r i g at s t y r e t ha r e t t s et t m e d r e s e r v e n ø k l e r t i l p o s t k a s s e r f o r b e b o e r e i b y g g E 5 ( K o l b o t n v e i e n 1 9 ) 6. B r a n n s i k r i n g s u t s t y r I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t om b r a n n f o r eb y g g e n d e t i l t ak o g t i l s y n s k a l h v e r l e i l i g h e t h a m i ns t e n g o d k j e n t rø y k v a r s l e r s am t m a n u e l t s l ok k e u t s t y r ( b r a n n s l a n g e ). S l i k t u t s t y r e r d e t i h v e r l e i l i g h e t. A n s v a r f o r v e d l i k e h o l d o g k u n n s k a p o m b r u k a v u t s t y r e t h a r e i e r a v l e i l i g h et e n. N o r d r e F o l l o B r a n n o g F e i e r v e s e n i n f o rm e r t e b e b o e r e om b r a n n s i k k er h e t u n d e r b e b o e r m øt e t 0 1. A p r i l , s t y r e t f i k k m a n g e p o s i t i v e t i l b ak em e l d i ng e r v e d r ø r e n d e d e t t e o g h å p e r d e t t e v a r n y t t i g i n f or m as j o n t i l b e b o e r e. M e r k : V e d u t r y k ni n g a v Fo l l o B r a n n v e s e n s om s k y l d e s u v e t t i n g b r u k v e d f. e k s m a t l a g i n g s om u t l ø s e r b r a n n a l ar m e n, v i l s e k sj o n s e i e r s e l v m å t te d e k k e k o s t n a d e r t i l F o l l o B r a n n v e s e n. F o r y t t e r l i g e r e s p ø rs m å l om B r a n ns i k r i n g, v e n n l i gs t k o nt a k t G ei r A a ge A m u n ds e n. 7. H e i s D e t e r e t a b l e rt s e r v i c e a v t a l e m e d E l e v a t o r A S f o r h e i s s e r v i c e. S t y r e t m i n n e r om a t d e t e r v i k t i g a t h e i s e n b e n y t t es p å f o r s v a r l i g m å t e, s l i k at d e n i k k e s k a d es o g p å f ø r e r s am e i et u n ø di ge k os t n a d e r. V i d e r e e r S e c u r i t a s A S e n g a s j e r t v e d r. a l a r m l i n j e / b e r e d s k a p. 8. K r a f t l e v e r a n s e t i l s a m e i e t s f e l l e s a n l e g g S am e i e t h a r a v t a l e om n e t t l e i e f r a H a f s l u n d N et t o g f om s t r øm l e v e r a n s e f r a A g d e r E n e r g i ( L OS ) f o r f e l l e s s t r øm. D e n e n k e l t e e i e r v e l g e r s e l v l e v e r a n d ø r f r a s el v v a l g t k r a f t s e l s k a p. S a m e i e t h a r i n g e n a v t a l e f es t et f o r p l i k t e l s e i f o r b i n d e l s e m e d k r a f t l e v e r a n s e r t i l l e i l i g h e t e n e. 9. HM S F o r s k r i f t f o r s y s t e m a t i s k h e l s e -, m i l j ø o g s i k k e r h e t s a r b e i d i v i rk s om h et e r b l e f a s t l a g t v e d k g l. r e s F o r s k r i f t e n g i r b e s t e m m e l s e r s o m m å e t t e r l e v e s a v s a m e i e t, o g s t y r e t p l i k t e r å s ø r g e f o r o p p f øl g i n g a v k ra v f a s t s at t i : l o v o m e l e k t r i s k e a n l e g g o g e l e k t r i s k u t s t y r b r a n n - o g e k s p l o s j o n s v e r n l o v e n f o r u r e n s n i n g s l o v e n a r b e i d s m i l j ø l o v e n S am e i e t f o r u r e n s e r i k k e d e t yt r e m i l j ø, o g f o r u t s et n i n g e n f o r v i d e r e d ri f t e r t i l s t e d e, j f r. s am e i et s f o rm ål. S t y r e t o p p l e v e r at s am a r b e i d o g f o r d e l i n g i n n a d i s t y r e t h a r f u n g e r t g o d t.

7 S t y r e t s a r b e i d Styrets arbeid har bestått av utstrakt bruk av m ail- o g b r e v k o r r e s p o nd a n s e o g t e l e f o n k o n t a k t f o r f o r t l ø p e n d e s a k s b e h a n d l i n g. S t y r e t s a r b e i d i d e t f o r e g å e n d e å re t h a r v æ rt p r e g e t a v o p p f øl g i n g av s t ø r r e o g m i n d r e r e k l am as j o n s s ak e r o v e r f o r u t b y g ge r. F o r d e t m e s t e h a r s t y r e t v æ rt e n ga s j e r t i f ø l g e n d e s ak e r : V a n n l e k k a s j e / u t b e d r i n g i g a r a s j e an l e g g e t I n n g l a s s i n g / s k j e r m i n g a v b a l k o n ge r P r o b l em e r m e d v e n t i l as j o ns a n l e g g e t R e k l am as j o n s s ak v e d r ø r e n d e f e i l i t ak k o ns t r uk s j o n e n / a d k om s t D i v b y t t i n g a v l å s a n o r d n i n g e r U t s k i f t i n g a v l y s a rm a t u r e r i K o l b ot n v e i e n 1 9 / 2 1 U t s k i t i n g a v p o s t k a s s e r K o l b o t n v e i e n 2 1 S e r v i c e a v t a l e r U t b e d r i n g a v g a r a s j e p o r t F e r d i g / g a r a n t i b e f a r i n g e r E t a b l e r i n g / i n n k j ø p a v e l e k t r o n i s k a r k i v o g r e t t i g h e t t i l w w w. k o l b o t n t o r g e t. n o S t y r e t i n f o rm e r t e b e b o e r e om r e s ul t a t e t a v r e k l am as j o n s s a k e n e h v a g j e l d e r v a r m e k a b e l a n l e g g e t p å t a k, a d k o m s t t i l l o f t E 4 u n d e r b e b o e rm øt e t , D e t h e n v i s es t i l i n n k a l l i n g e n t i l b e bo e r m øt e t f o r y t t e r l i g e r e i n f o rm a s j o n. S t y r e t h a r e t t e r b e s t e e v n e p r ø v d å b e s v a r e d e h e n v e n d e l s e r s om ha r k om m e t f r a u l i k e b e b o e r e, o g h å p e r a t v i h a r k l a r t d e t i t i l f r e d s s t i l l e n d e g r a d. S t y r e t a n m o d e r b e b o e r e o m o g b e n y t t e s a m e i e t s e -m a i l ( p o s k o l b o t n t o r g e t. n o ) e l l e r p o s t k a s s e n i g a r a s j e a n l e g g et. V e d h a s t es ak, v e n n l i g s t k o n t ak t s t y r e t p r. t e l ef o n. Styret vil også bem erke at sam eiet i k k e h a r v a k t m e s t e r t j e n es t e r h v e r d a g. D e t b e t y r a t d e n e n k e l t e b e b o e r m å b i d r a m e d r y d d i n g, e t c., f o r å s k a p e t r i v s e l i b o - / n æ rm i l j ø et. D e t p r e s i s e r e s n o k e n g a n g at s ø pp e l r o m m e t k u n e r m e nt f o r h u s h o l d i n g s a v f a l l o g p a p p. V i h a r f l e r e g a n g e r o p p l e v d a t b e b o e r e k as t e r a l l s l a gs a v f al l i r o m m e t. D e t t e m e d f ø r e r s t o r e e k s t r a k os t na d e r f o r s am e i e t, d a v a k t m e s t e r m å f o r e t a e n e k s t r a o p p r y d n i n g o g b o r t k j ø r i n g a v a v f a l l e t. S t y r e t p r e s i s e r e r a t d e t t e i k k e a k s e p t e r e s, o g a n m o d e r b e b o e r e t i l å k a s t e d e n n e t y p e a v f a l l p å m i l j ø s t a s j o n e n p å S o f i em y r. E v e n t u e l l e t i l t a k m å v u r d e r e s d e r s o m d e t t e p r o b l em et i k k e o p p h ø r e r u m i d d e l b a r t.

8 R e k l a m a s j o n s s a k e r o v e r f o r u t b y g g e r S t y r e t h a r s om t i d l i g e r e m e d d e l t j ob b e t t et t m e d a d v ok a t W i k b o r g R e i n & C o, h v a g j e l d e r p u n k t e n e v a r m ek a b e l a n l e gg p å t ak E 4 / E 5 s am t a dk om s t t i l l of t E 4. S t y r e t k u n n e et t e r l a n g e f o r h a n d l i ng e r g l e d e l i g m e d d e l e s ek s j o n s e i e re p å b e b o e rm ø t et a t p a r t e n e h a d d e k om m et t i l e n i g h et m e d S ek t o r g r u p p e n ( u t b y g g e r ), o g f åt t p å p l a s s e n a v t a l e o m e n e n g a n gs k om p e ns a s j o n f o r n e v n t e u t g i f t e r de k om m e n d e å r b a s e r t s om f ø l g e r : E t t e r l e v e r a n d ø r e r s i n n h e n t e n d e p r o d u k t s p es i f i k as j o n e r v i l v a rm e k a be l a n l e g g e t h a e n e s t i m e r t l e v e t i d p å å r. D et p r e s i s e r es a t d e t t e e r a nt a t t l e v e t i d, i n g e n ut v i d e t g a r a n t i s t i l l es. V a rm e k a b e l a n l e g g et a n t as å m åt t e b y t t es s am t i d i g m ed b y t t e a v t a k p l at e r, t a k pl a t e r h a r a nt a t t l e v e t i d s om v a rm e k a b e l a n l e g g et. K om p e n s as j o n e r s ål e d e s b as e r t p å a t S e k t o r d ek k e r k os t n a d e r f o r b y t t e a v v a r m e k a bl e r 2, 5 g a n g e r. P r. i d a g e r d e t k u n a d k o m s t t i l l o f t i E 4 v i a l u k e - i n n g a n g, d e t e r i k k e i n s t a l l e r t s t i g e. D e t t e ak s e pt e r t e i k k e s t y r e t, o g d et e r d e r f o r b l i t t e n i g h et m el l om p a r t e n e a t S e k t o r d e k k e r s am ei e t s ut g i f t e r v e d l e i e av l i f t i å r, m e d a nt a t t b e h o v 1 ga n g p r. å r. S o m v i s t i b e r e g n i n g s g r u n n l a g e t i i n n k a l l i n g e n t i l b e b o e r m ø t et b l e d e t l a g t t i l g r u n n e n t o t a l k om p e ns as j o n f r a S ek t o r p å K r. 2, 2 2 5, B e l ø p e t i n å v e r d i u t g j ø r K r , D e t e r d a l a gt t i l g r u n n e n h i s t o r i s k d i s k o n t e r i n gs r e n t e i p e r i o d e n p å 3, 5 %. K r o n e r 9 4 8, b l e i h e n h o l d t i l a v t a l e g o d s k r e v e t s a m e i e t s k o n t o p r D e t p r e s i s e r e s a t a v t a l e n i k k e om f a t t e r e v e n t u e l l e a n d r e m a n g l e r v ed b y g g e n e. A v t a l e n m å e t t e r s t y r e t s o p pf a t n i ng a n s es s om e t g o dt r es u l t at f o r s am ei e t. S a m e i e t v e d t ok u n d e r b e b o e rm øt e t i t r å d m e d s t y r e t s f o r s l a g a t b e l ø p e t p l a s s e r es i b a n k, t i l e n h v e r t i d b es t e r e n t e b e t i n g e l es e r, d e r o p pt j e n t e r e n t e r d e n e s t e 1 0 å r o v e r f ø r e s s am e i et s d r i f t s k o nt o. D e t t i l e n h v e r t i d d i s p o n i b e l t b e l ø p k a n k u n b e n y t t e s t i l f ø l g e n d e f o rm å l : - U t s k i f t i n g a v v a r m e k a b e l a n l e g g - S t r ø m o g e v n t. S e r v i c e k o s t n a d e r a v v a r m e k a b e l a n l e g g - L i f t l e i e - T i l t a k m o t d u e r i t a k r e n n e r 1 2. A v s l u t n i n g S t y r e t v i l t ak k e a l l e f o r at d e e r m ed p å å b i d r a t i l e t p o s i t i v t b om i l j ø i a r b e i d e t f o r f e l l e s s k a p e t s b es t e. K o l b o t n, P e t t e r H a u l a n / s / s t y r e l e d e r

9 9 R E G N S K A P E T F O R S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s am e i et s e i e n d e l e r o g g j e l d, finansielle stilling og resultat. Inform asjon om sam eiets forventede økonom iske utvikli n g e r o m t a l t i å r s b e r e t n i n g e ns p u nk t om k o s t n a d s ut v i k l i n g o g b u ds j e t t f o r Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o r ut s et n i n g e n om f o r t s at t d r i f t er t i l s t e d e. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r , - s om f r em k om m e r i r es u l t at r e g n s k a p et f o r e s l å s o v e r f ø r t t i l e g e nk a p i t a l. I N N T E K T E R I n n k r e v d e f e l l e s k o s t a n d e r i v a r t i l s a m m e n p å k r , - m o t b u d s j e t t e rt m e d k r , -. A n d r e i n n t e k t e r b e s t å r i h o v e d s a k a v u t b e t a l i n g i f o r b i n d e l s e m e d f o r l i k e t m e d u t b y g g e r. K O S T N A D E R D r i f t s k o s t n a d e n e i v a r p å k r , - m o t b u d s j et t e r t m e d k r , -. V e s e n t l i g e a v v i k i f o r h o l d t i l b u d s j et t e t s k y l d es i h o v e d s a k : K o n s u l e nt h o n o r a r p å k r , - b l e i k k e b u ds j et t e r t d a m a n p å d et t e t i ds p u n k t e t i k k e v i s s t e h v i l k e t om f a n g e t a v a r b e i d en e. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o rm u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o ns h o n o r a r e t f r em k om m e r s om e g e n p o s t i r e s u l t at r e g n s k a p e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i r e g n s k a p e t o g d e n r e g ns k a ps m e s s i g e o v e r s i k t s om f r em k om m e r u n d e r n ot e r t i l r e g ns k a p e t. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d. R E N T E R R e n t e s a t s e n e i O B O S F o r v a l t o r A S p r. d e n : R e n t e r p å d r i f t s k o n t o : 0, 1 0 % R e n t e r p å s p a r ek o n t o : 2, 7 5 % u n d e r k r , 8 5 % o v e r k r

10 1 0 I N N T E K T S - O G K O S T N A D S O V E R S L AG F O R Å R ( B u d s j e t t ) S t y r e t h a r s a t t o p p e n o v e r s i k t o v e r f o r v e n t e d e i n n t e k t e r o g k o s t n a d e r i T a l l e n e e r v i s t s o m e g e n k o l o n n e v e d s i d e n a v r e s u l t a t r e g n s k a p e t. ( B u d s j e t t ) O v e r s i k t e n e r b as e r t p å u e n d r e d e f e l l e s k os t n a d e r f o r å r e t O v e r s i k t e n g i r et f o r v e n t e t å rs r e s u l t a t p å k r , -. I o v e r s i k t e n e r d e t t a t t h e n s y n t i l d e f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i o v e r s i k t e n. K o l b o t n, I s t y r e t f o r P e t t e r H a u l a n E g i l l I os t G e i r A a g e A m u n ds e n

11

12 K O L B O T N T O R G B S R E S U L T A T R E G N S K A P N o t e Regnskap R e g n skap B u d s j e t t B u d s j e t t D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N A D E R D R I F T S R E S U L T A T : F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter Finanskostnader R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : Til opptjent egenkapital

13 K O L B O T N T O R G B S B A L A N S E E I E N D E L E R N o t e O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer D r i f t s k o n t o i O B O S Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital S U M E G E N K A P I T A L G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar 0 0 Kolbotn, , S T Y R E T F O R K O L B O T N T O R G B S P E T T E R H A U L A N /s / E G IL L I O S T / s / G E I R A A G E A M U N D S E N / s /

14 14 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R G a r a s j e l e i e Renhold Felleskostnader H e i s Kabel TV S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R 1 års leie av bod Kreditnota fra Renvakt Forlik utbygger S U M A N D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R O r d i n æ r l ø n n, v i k a r e r Påløpne feriepenger -215 A r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon.

15 15 N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d T a k s m a n n R e l l s v e S U M K O N S U L E N T H O N O R A R N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Kommunale avgifter S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R N O T E : 1 0 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi F j e r n v a r m e S U M E N E R G I / F Y R I N G

16 16 N O T E : 1 1 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e Container -763 Driftsmateriell L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -20 T r y k k s a k e r Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd -794 Porto Reisekostnader -189 Gaver -975 Bank- og kortgebyr -656 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R N O T E : 1 2 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 317 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 296 S U M F I N A N S I N N T E K T E R N O T E : 1 3 F I N A N S K O S T N A D E R Renter leverandørgjeld -301 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -301

17 17 N O T E : 1 4 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Til gode utbygger/megler Andre forskudd Avregning heis IB Overført inntekt Kostnader drift Saldo heis (for lite innkrevd) Avregning Renhold E5 IB Overført inntekt Kostnad renhold Saldo renhold (for lite innkrevd) 475 S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i N O T E : 1 5 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t -30 S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R -30 N O T E : 1 6 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger -215 Avregning garasje IB Overført inntekt Andel strøm Innkjøp garasjeåpnere Salg garasjeåpner -614 Saldo garasjer (for mye innkrevd) S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D