B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e 4. G O D T G J Ø R E L S E T I L S T Y R E T. o g e n d r i n g i v e d t e k t e n e s 3.

Transkript

1 I n n k a l l i n g t i l o r d i n æ r t s a m e i e r m ø t e O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i G e n e r a l l un d e n B o l i gs am e i e, a v h o l d e s t o rs da g 1 4. a p r i l , k l. 1 8 : 0 0 p å B j ø r n s l et t a S k o l e, Å s j o r d e t 3, O s l o. O p p m ø t e f o r r eg i s t r e r i n g f r ak l. 17 : 3 0. Til behandling foreligger : 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) Valg av referent og en seksjonseiertil å underskrive protokollen D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n E ) G o d k j e n n i n g a v d a g s o r d e n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R Å R S R E G N S K A P F O R S t y r e t f o r e s ring l å av r årets o v e resultat r f ø til egenkapital 4. G O D T G J Ø R E L S E T I L S T Y R E T 5. B U D S J E T T I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g f r a s t y r e t o m l å n e o p p t a k f o r l e g g i n g a v n y e t a k B ) F o r s l a g f r a s t y r e t t i l e n d r i n g e r i o r d e n s r e g l e n e C ) Forslag fra Niels Christian Fog endring a v p k t. 6 i ordensregle n e o g e n d r i n g i v e d t e k t e n e s 3. 4 D ) F o r s l a g f r a F r i d t j o f B ø e av v pkt e d. r 8. i ordensreglene e n d r i n g E ) 2 f o r s l a g f r a J. E. O l s e n v e d r. s a m e i e t s r e t t t i l å b e g r e n s e b r u k f o r u t e n f o r s t å e n d e a v s a m e i e t s g r ø n t / f e l l e s a r g e a l v e r, o g o v e r l e v e r d o k u m e n t a s j o n i f o r b. m. r e e t a b l e r i n g a v l e k e p l a s s F) Forslag fra blokkansvarlige (blokk 10, 12, 13 og 14 ) vedr. åpning av sø p p e l s j a k t e n e I n n k om n e f o rs l a g e r t a t t i n n s om eg n e v e d l e g g.s a m e i e t s v e d t e k t e r( v e d l e g g 5) o g f o r s l a g t i l n y eo r d e n s r e g l e r ( v ed l e g g 2) e r t at t i n n s om e g n e v e d l e g g. 1

2 2 7. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 1 s t y r e m e d l e m f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 v a r a m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v v a l g k o m i t é O s l o, 3 0. m a r 2 s Styret i Generallunden Boligsameie Tor Hageberg / s / Knut. F j C e r d i stad n g / s / Turid Wulfsberg / s / T e r j e E. E n e r s e n / s / A n n e G r o S c h a a t h u n J åt o g / s / I m ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r et t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n de e i e r. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. R e g i s t r e r i n g s b l a n k e t t e n l e v e r t a e n s d i v e d u i t n f n g y l a n t g e s n. 2

3 3 S a k 2 Å R S B E R E T N I N G F O R T I L L I T S V A L G T E Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende : S T Y R E T L e d e r T o r H a g e b e r g G e n e r a l l u n d e n 2 1 S t y r e m e d l e K n m u t. F j C e r d i n g s t a d U l l e r n A l l e 5 5 S t y r e m e d l e T u m r i d l W f u s b e r g U l l e r n A l l e 5 5 S t y r e m e d l e Terje m E. Enersen Ullern Alle 47 S t y r e m e d l e A n m n e G r o S c h a a t h u n J å t o gullern Alle 4 9 V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e mk j e l l F i r e U l l e r n A l l e 6 9 V a r a m e d l e mm a r y T ø v i k R e k l e v U l l e r n A l l e 7 5 V A L G K O M I T E E N Valgkomité BjørnOlaf Næss Generallunden 27 V a l g k o m i t é B r i t t E n g e s e t h U l l e r n A l l e 7 3 V a l g k o m i t é N i e l s C. F o g U l l e r n A l l e 6 7 B L O K K T I L L I T S V AL G T E (u t n e v n e sa v s t y r e t ) Tollef Bredal Blokk 10 Cecilie Brewer Blokk 11 L i v e R o s t a d B l o k k 1 2 T o r L a n d s v e r k B l o k k 1 3 K r i s t i a n L ø v e n s k B i l o l o k d k 1 4 L a s s e H a u g B l o k k 1 5 B j ø r n H a se n s n B l o k k 1 6 B j ø r -O n l a f N æ s s B l o k k 1 7 G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S A M E I E T T I L L I T S V A L G T E O G A N S A T T E A v s a m e i e t s 5 s t y r e m e d l e m m e r e i n r n e d r e o t g 3 2 m k e v n n. S am e i e t e r p os i t i v t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. S a m e i e t h a r s e a n t t v a ak n t m es t e r. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig ) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young. AS E I EN D O M M E N S a m e i e t b e s t å r 3 s a ek v s j 2 o 2 n e r. S am e i e t e r r e g i s t r e r t i F o r e t a k s r e gi s t e r e t i B r ø n n ø ys u n d m e d 3

4 4 o r g a n i s a s j o ns n um m e r Sameiet ligger ioslo kommune og harfølgende gårds - o g b r u k s n um m e r : M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s a m b e y i g e d a e n i d e n l d om i m e b d e t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. S e l s k a p e t d r i v e r i k k e m e d - f og o r s utviklingsaktiviteter k n i n g s. V A K T M E S T E R T J E N E S T E V a k t m es t e r F r a n k M os s i n g i v a r e t ar d e n d a g l i g e d r i f t o g d e t l ø p e n d e v e d l i k e h o l d e t i s a m e i e t n i h o l d h e t i l s t i l l i n gs b e s k r i v e l s e. N y v ak t m e s t e r e r a ns a t t f r a 1. j u n i S e p u n k t e t V a k t m e s t e r u n d e r s S i t d y e r e. 6 t s a r b e i d F O R S I K R I N G S a m e i e t s e i e n d o m m e r e r d i f o u r s l i k l r e v t i I f S k a d ef o r s i k r i n g m e d po l i s e n um m e r F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a ns v a r e t f o r at s am e i et t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s et n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e v l e s e s nt k l i g a e v p e r e d i t øk n i n g f e r p å r b y gn i m n g e r l, f. e d k s i. v e n d g o m r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k al e r s t a t n i n gs b e l ø p et d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n o m f a t t e r o g s å b y g n i n g s m e s s i g e f o r a n d r s i ek n g s j e o r n s e s i o e m r d e n e n k e gjør inne i boligen. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s s am e i e t s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f f ak s E-p o s t f o r s i k r i n o b o s. n o. O p p f ø l g i n g a v f o ssaker r s i k blir r i n gjort g av Forsikringsavdelingen i OBOS. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i ei e a r l s e l k s e j o n e r. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til s t e d e o g f u n g e r e r. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f as t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s em b e r m e d v i r k n i n g f r a 1 n. u a r j 1 a F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om he t s k a l s y s t em a t i s e r e arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. B o l i g s e l s k a p e r d e f i n e r t s o m v i r k s o m h e t o g s k a l d e r f o r h a i n t e r n k o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k n i n g : S a m e i e t e r t r i a s n k s e v a n r l e g i g e t f o g o r a t d e t u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e s e k s j o n 4

5 o p p m e r k s o m p å d e t a n s v a r s o m d e h a r f o r å t s t y h r o i l or d e n e l t t e k r t g j r e l i d e s n k d e u l o v o g f o r s k r i f t. 5 T E L E N O R S am e i e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i d s a v t a l e n m e l l om T el e n o r o g OB O S E i e n d o m s f o r v a l t ni n g om r a b a t t o r d n i n g p å b r u k a v f as t t e l e f on o g b r e d b å n d s t e l ef o n f o r b e b o e r e m e d a b o n n em e nt i T e l e n o r. D e n e n k e l t e b r e f b å o r e o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v A D S L b r e d b å n d o g b r u k a v m obiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- o g i nt e r n e t t j e n es t e r k a n g j ø re s p å w w w. o b o s. n o / t e l e n o r K A B E L -TV C a n a l D i g i t a l e r l e v e r - a o n g d ø r b r e a d v b å d t n s v t j e n e s t e r. H a r d u s pø r s m å l v e d r ø r e n d e d i t t kabel-t v-abonnem ent, digital-t v e l l e r b r e d b å n d, k a n d u r i n g e t l f Å p n i n gs t i d e r h o s k u n d e s e r v i c e e r m a n d a g - fr e d a g k l , l ø r d a g k l S ø n d a g e r e r s t e n g t. O p p s t å r d e t f e i l a nl p e å g g e k t a u b t e n om n o rm a l å p n i n g s t i d, k a n d e t t e r a p p o r t e r e s v i a t e l e f o n l ø r d a g e r k l o g s ø n d a g e r k l F o r y t t e r l i g e r e i n f o r m a s j o n v i s e s d e t t i l w w w. c a n a l d i g i t a l. n o Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru k s e l av e t de p å a n -k t o e n t n ak e t e n o g f o - r e l l e r t i l k a o b l i n g o e r m. S l i k e i n n g r e p v i l k u n n e f o r å rs a k e f o r s t y r r e l s e r p å s i g n a l e n e til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-t v a n l e g g e t. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T O B O S h a r f r em f orhandlet avtale m ed LOS for leveranse av el-k r a f t. K r a f t f o r v a l t n i n g s a v t al e n u t l ø p e r d en S am e i e t h a r t i l t r å d t d e n n e a v t a l e n. D e t t e g j e l d e r k u n s t r ø m t i o g l i k k f e e p l r i v l a e t a s b o m n r n em å d e nt f o r d e n e n k el t e e i e r s e k s. j o n E N E R G I M E R K I N G F r a o gm e d b l e d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g - e o s g V e a n s e s r g d i r d a i r g e s k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l em e nt e r i n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m e r k i n g. n o k a n s e k s j o n s e i e r e n u t a r b e i d e e n e ne r g i a t t es t f o r s i n b ol i g. H Æ R V E R K O G S K A D E V E R K V i h a r a v o g t i l b es øk a v u b u d n e g j e s t e r s om u t f ø r e r hæ r v e r k p å s am e i e t s i n s t a l l as j o n e r. V i b e r b e b o e r n e å v æ r e å r v å k n e, n o t e r e s e g u r e g e l m e s s i g h e t e r, b i l nu m m e r et c., s å k a n s k j e v i k a n o p p n å m i n d r v e f r em o m t f i d a i g n g hæ a r v e r k. S T Y R E T S G e n e r e l t A R B E I D S t y r e t h a r i p e r i o d e n væ r t o p pt a t t a v å s et t e m å l o g g j e n n om f ø r e t i l t a k f o r å n å m å l e n e : H o v e d v i s j o n e n e r a t G e n e r a l l u n d e n B o l i gs am e i e s k a l v æ r e et at t r a k t i v t s t e d å b o. D e t t e o m f a t t e r b y g n i n g e n e, ut e a r e a l e n e, m i l j ø e t, o g a t al l e s om b o r h e r e t t e r b e s t e e v n e s k a l medvirke til å styrke trivselen gjennom felles innsats. 5

6 6 M ål e t e r å o p p f y l l e v i s j o n e n g j e n no m e t f o rs v a r l i g v e d l i k e h o l d o g s k r i t t v i s f o r b e d r i n g a v v å r t potensial til en hver tid. S t r a t e g b i e e s t n å r i o pti m al u t n yt t el s e a v d e t i l g j e n g e l i g e øk o n om i s k e r e s s u r s e r o g f e l l es i n n s a t. s S t y r e t s m ø t e r S t y r e t h a r i p e r i o d e n j a n u a r f r a m t i 3 l o rd 1 i 4 n. æ r e a s p t y r i em l øt e 2 r 0 o 1 g 1 a v h o l d t 2 m ø t e r m e d b l o k k a n s v a r l i g e. D e s s u t e n e r d e t a v h o l d s d j t et t m r ø e t e, g n s k a p s m ø t e protokoll fra disse møtene foreligger ikke. V a k t m e s t e r F r a n k M o s s i n g h a r i v a r e t a t t d e t d ag l i g e t i l s y n o g a r b e i d m e d s am e i e t s e i e n d om p å e n a l l t i d u f o r l i g n e l i g m å t e. H a ns p os i t i v e ho l d n i n g e r e t u v u r d e r l i g a k t i v um f o r s am ei e t. F r a n k Mossing fratrer vaktmesterfunksjonen 31. mai 2011 med pensjon etter 20 års virksomhet. T om A n d r é O v e s e n e r t i l s at t s om n y v a k t m es t e r f r a 1. j u n i m e d f ø rs t e a r b e i d s d a g 6. j u n i. G e n e r a l s t a b e n T r æ r s o m b l i r f e l t, s a g e s o p p, k l ø y v e s, p a t ør k k e s. i A l l e 6 i 0 s am l e i e t e r s s e k k e k a n k j ø p e d e n n e v e d e n f o r k r p r. s ek k. D e t t e e r bl. a. a r b e i d s om G e n e r a l s t a b e n g j ø r p å d u g n a d f o r v å r t f e l l es s k a p. F o rt j e n e s t e n a v s a l g e t g å r i n n i s am e i e t s d r i f t s r e g n s k a p. G e n e r a l s t a b e n s s o s i a l g r u p p e l e d e s a v rs I e n t g i e l b s j t o r ø g r l g ed e T h f o r m a n g e a v d e eldre beboerne i vårt sameie. R u n d s k r i v D e t e r s e n d t ut t i r u n ds k r i v g j e n n o m å r e t o g e t t r u n ds k r i v t i l s p es i f i kt ob l ok k e r. H e ns i k t e n m e d r u n d s k r i v e n e e r å h o l d e b e b o e r n e o p p d a t e r t o m h v a s o m s k j e r i s a m e i e interesse, samt gi nødvendig informasjon. Diverse forbedringer i løpet av året D e t e r f el t f l e r e f o r v o k s t e o g d e l v i s s y k e t ræ r p å om r å d e t. N y p l a n t i n ge r e r f o r e t a t t o g v i l b l i v u r d e r t f o r t l ø p e n d e. N y l e k e p l a s s e r e t a b l e r t i h e n h o l d t i l v e d t a k i å r s m ø t et S t y r e t hå p e r a t l ek e p l a s s e n b l i r t i l g l e d e f o r s m å o g s t o r e i s am e i e t. V e d l i k e h o l d s p l a n e n V e d l i k e h o l ds p l a n e n b l i r r e g e l m es s i g o p p d a t e r t.d e n n e f ø l g e r v e d l a g t. V e d l e g g 3. Oppussing av oppgangene (hovedinngang med trappehus ) er fullført. 6

7 7 Forprosjekt omlegging av tak Anbudsinnbydelse er sendt tilfire f i r m a e r. F i rm a f o r a r b e i d et v i l b l i va l g t f ø r å r s m øt e t, m e d a r b e i d s o p p s t a rt 2. h a l v å r o g v i d e r e f ø r t o g s å f r em t å r s m øt e t g i r t i l s a g n til låneopptak i restaureringsperioden. F e l l e s k t n o a d e r F e l l e s k o s t n a d e n e b l e b e s l ut t et øk t m e d 3, 5 % f r a R e d eg j ø r i n g f o r ø k ni n g e n b l e s e n d t u t i s k r i v a v f r a O B OS p å v e g n e a v s t y r e t. H å n d v e r k e r e s o m f o r e t a r o p p u s s i n g / r e h a b i l i t e r i n g S t y r e t v i l s p e s i e l t g j ø r e o p p m e f r o k r h s o l d m : p å f ø l g e n d - S am e i e t s o r d e n s r e g l e r e r r e t t i g h e t e r s å v e l s om f o r p l i k t e l s e r v i m å f o r h o l d e o s s t i l i h v e r d a g e n a v h e n s y n t i l h v e r a n d r e. E t g o d t n a b o f o r h o l d k a n f o r t ø d e l e g g e s v e d a t f o r e k s em p e l i n n l ei d e h å n d v e r k e r e i k k e t a r n ø d v e n d i g h e ns y n e l l e r o p pt r e r s i t r i d m e d o r d e n s r e g l e n e. - S e k s j o ns e i e r e r a ns v a r l i g f o r s k a de r s om m åt t e o p p s t å s om f ø l g e a v a t v å t r om s n o rm e n o g / e l l e r b e s t em m e l s e r i l o v o g f o r s k r i f t e r m. v. i k k e b l i r f ul g t. S ek s j o ns e i e r e r n å p å l a g t å b r u k e f o r e t a k m e d a n s v a r s r e t t bå d e t i l p r o s j ek t e r i n go g u t f ø r e l s e. A l t a r b e i d m e d v å t r o m o g b a d s k a l v æ r e i h t. B y g g e s a k s d e l e n, - o g k a b p y i g n t i n t g e s l o v a 2 v 0 i n y P 2 7. j u n i n r. 7 1, s om t r å d t e i k r a f t 1. j u l i S e k s j o ns e i e r e r o gs å a ns v a r l i g f o r a t h å n d v e r k e r e b l i r gj o r t k j e n t m e d r e g l e n e f o r bil k j ø r i n g o g p a r k e r i n g p å g a n g v e i e n e ( o r d e n s r e g l e n e s pk t. 4 ) o g m ed a t h e i s e n e k u n er personheis og ikke vareheis (ordensreglenes pkt. 13 ). Er man i tvil om noe, skal vaktmester kontaktes på tlf Vannrør og lekkasjer D e t v i s e s t i l v e d 4 t o e g k o t rd e n e s r e g l e n e s pk t. 6. U t b y g g i n g s p l a n e n e i S i l u r v e i e n n e d e n f o r b l o k k 1 5 H e l e b y g g e p r o s j e k t e t p 0 å 0 0 c k a v m. k 3 o 0 n t o r- o g næ r i n g s l ok a l e r s o m b l e s a t t i g a n g a v S e l v a a g E i e n d om A S, b l e i s o m t i d l i g e r e m e d d e l t, o v e r d r a t t t i l e n a n n e n u t b y g g e r. Et t e r d e t t e h a r v i s om n a b o i k k e hø r t n o e om h v a s om e v e n t u e l t v i l k o m m e t i l å s k j e o g n å r. U t b yg g i n g s p l a n e r i H o f f s j e f L ø ve n s k i o l d s v e i 7 c og d m e d a d k om s t v i a G e n e r a l l u n d e n. D i s s e t o t om t e n e m e d b n r o g g r e n s e r m ot øs t t i l v å r t s am e i e s g j e s t e p a rk e r i n gs p l as s o g ut g j ø r t i l s am m e n k vm. I f o r b i n d e l s e m e d d e l i n g e n a v b n r , H o f f s j ef L ø v e ns k i o l d s v e i 7, t i l i a l t f i r e t om t e r, b l e d e t i t i n gl y s t b r uk s r e t t t i l G e n e r a l l u n d e n f o r d i s s e t o s om h ar g r e n s e r m ot v å r t s am ei e. 7

8 T i l t a k e t e r h u e s t b e r s t e å k e k n e d e a v f i r e b o e n h e t e r p å t r e et a s j e r m ed f l a t t t ak. D a b e b y g g e l s e n l i g g e r i s k r å n e n d e t e rr e n g m o t v es t, b l i r b a r e t o e t as j e r l i g g e n d e o v e r t e r r e n g m ot ø s t o g s y n l i g f r a v å r s i d e. 8 U t b y g g e r h a r p å b e r o p t s e g b r u k a v G e n e r a l l u n d e n b i å i d b e y g g s e o p m e r i o a d n e l n e g g s v e o g s e n e r e s om a d k om s t v e i t i l d e f i r e b o l i g e n e. D e t t e h a r v å r t s am e i e o g G e n e r a l l u n d e n V e g l a g p r o t es t e r t m ot, o g s å l a n gt o p p n å d d a t d e t s k a l o p p a r b e i d e s an l e g g s v e i u t i H of f s j e f L ø v e n s k i o l d s v e i. N e s t e s k r i t t b l i å r d e å u t b f y g å g er d, e n e i e a r n a n v e b n r. p 3 a 4 r 9 t o, g b P l a n- o g b y g n i n g s et a t e n t i l å g å m e d p å a t a n l e g g s v e i e n g j ø r e s p e rm a n e nt s om adkomstvei for de fire nye boligene. H j e m m e s i d e G e n e r a l l u n d e n B o l i gs am e i e h a r t rå d t i n n i d a t a a l d e r e n o g v i l a ns e r e r n å v å r e n y e n e t t s i d e r, w w w. g e n e r a l l u n d e. n S. i n d o e n e e r i e n s t a rt f as e, o g i f ø rs t e om g a n g v i l d u k u n n e f i n n e o p p l y s n i n g e r om p r ak t i s k e f o r h o l d, s am ei e t s g j e l d e n d e o r d e n s r e g l e r o g v e d t e k t e r, d e s i s t e årenes årsberetninger / regnskap / årsmøtepr o t ok o l l e r o. l., s am t u l i k e t yp e r k o n t ak t i nf o rm as j o n. S i d e n e v i l bl i u t v i d e t m e d y t t e r l i g e r e i n n h o l d et t er h v e r t, o g v i t a r g j e r n e i m o t t i l b a k em el d i n g e r / f o rs l ag f r a b o l i g e i e r e/ b e b o e r e i d e n n e f or b i n d e l s e. S l i k e h e n v e n d e l s e r, s a m t e v t. s p ø r s m å ne l, bes o m sendt n e t på t s epost i d e til w e b m a s t e g e n e r a l l u n d e n. n o. R ø y k v a r s l e r o g b r a n n s l u k n i n g s u t s t y r E t t e r s e r v i c e g j e n n om g a n g a v r ø yk v a r s l e r e o g b r a n n s l uk n i n g s a p p a r a t e r i s am e i e t h øs t e n , v i s t e t i l b a k em e l d i n g e n f r a No r s k B r a n n v e r n a t b r a n ns i k r i n g e n i k k e e r tilf r e ds s t i l l e n d e. N y s e r v i c e g j e n n o m g a n g v i l b l i g j e n n om f ø r t i l ø p e t av V i m i n n e r om r u n d s k r i v d a t e rt 1 4. j a n u a r hv o r d e t p r e s i s e r e s a tr ø yk v a r s l e r o g b r a n n s l u k n i n g s u t s t y r e rp å b u d t i a l l e h j e m. B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I nf o rm as j o n om s am ei e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Å r s r e g n s p k e a t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. ÅRS R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t m e d e t u n d e r s k u d d p å k r ,- s om f r em k om m er i r e s u l t a t r e g ns k a p et f o r e s l ås o v e r f ø r t f ra e g e n k a p i t a l. I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i v a r t i l s a m m e n 7 k 834 r 834,- m o t b u d s j et t e r t m e d k r ,-. A n d r e i n n b e t a l i n g e r b es t å r a v v i d e r e f a k t u r e r i n g f o r m al i n g a v d ø r e r, o g a n d r e i n n t e k t e r v i s e r t i l n o t e 3. 8

9 K O S T N A D E R D r i f t s k os t n a d e n e i v a r p å k r ,- m o t b u d s j et t e r t m e d k r ,-. K o n t o p e r s o n a l k o s t a n d e r h a r e t a v 1 v 1 i 0, k - s om p å s k y r l d e 1 s 5 f 7 or h ø y t b u ds j e t t e r t e k o s t n a d e r f o r o v e r t i d v a k t m es t e r. D r i f t o g v e d l i k e h o l db l e b u ds j e t t e r t m e d k r ,-, m e n s r e g n s k ap e t v i s e r k r ,-. Å rs a k e n t i l a v v i k et v a r a t u t g i f t e n e t i l o p p u s s i n g a v f e l l e s a r e a l e n e o g vedlikehold av bygninger ble lavere enn budsjettert. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o r m u e s f o r v a l t n i n g. R h e o v n i o r s a j r e o t n f s r em k om m e r s om e g e n p o s t i r e s u l t at r e g n s k a p e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i d r i f t s o v e r s i k t e n o g t i l b a l a ns e n, s am t d e etterfølgende regnskapsnotene ( se bakerst i årsberetningen ). S t y r e t e r i k k e k j e n t m e d h e n d e l s e r e t t om e r p å 3 v 1 i r. k 1 e 2 r. r e 2 gn 0 1 s 0 k a p s et i v e s e n t l i g g r a d. 9 K O S T N A D S U T V I K L I N G R E N T E R Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : R e n t e r p å d r i f t s k o n t o : 0, 1 0% Renter på sparekonto : 3, 00% under kr ,0 5% f r a k r t i l k r 2 m i l l. 3, 1 0% ov e r kr 2 mill V i h a r p l a s s e r t o v e r s k u d d s k a p i t a l i D r a n g e d a l o g T ø r d a l S p a r e b a n k 3, 3 0 % o v e r k r 1 m i l l 3, 5 0% o v e r k r 2 m i l l. F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o rs i k r i n g e n øk e r f r a t i l m e d c a.6 %. D e n n e ø k ni n g e n i n k l u d e r e r 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. D e n n e i n d e k s ø k n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n gs s e l s k a p e r. Ut o v e r d e t t e f o r et a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i s am e i e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. KO M M U N A L E A V G I F T E R R e n o v a s j o n s a v g i f t e n ø k e r %. m I n e g d e n 3 øk 8 n i n g a v d e ø v r i g e a v gi f t e n e. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g. 9

10 I N N T E K T - S OG K O S T N A D S O V E R S L A G F O R (B jett) u d s 1 0 T i l o r i e n t e r i n g f o r s am ei e rm øt e t h ar s t y r e t s at t o p p e n o v e r s i k t o v e r be r e g n e d e d r i f t i n n t ek t e r o g d r i f t k o s t n a d e r i T a l l e n e e r v i s t s om e g e n k o l o nn e l e n g s t t i l hø y r e f o r r e s u l t a t o p ps t i l l i n g e n. O v e r s i k t e n e r b a 3 s, 5 e r % t økning p å a v f e l l s e t n s a k d o e r f r a 1. j a n u a r I p o s t e n d r i f t o g v e d l i k e h o l d e 2 r 5 0 d 0 e 0 t 0, - b ti e l r s t e ø g r n r e t ve d l k i r k e h 2 o l d s om o m f a t t e r r e h a b i l i t e r i n g a v t aks om v i l p å g å i p e r i o d e n o g h a e n kostnadsramme på ca. kr 8 mill. A r b e i d e n e f i n a n s i e r e s rte a v midlerog o p p s p a lån. B u d s j e t t e t v i s e r e t f o r v e n t e t n e g a t i v 4 3 t 6 7 d 7 r 2 i, - f og t e s t r f o e r s v e u n l t e t a t p å k r 1 å r s r e s u l t a t 4 p 0 å 6 k 7 r 7 2,-. 1 I o v e r s i k t e n e r d e t t at t h e n s y n t i l de f o r h o l d s om e r n e v n t f o r a n. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikt e n. O s l o, 3 0. ma rs I s t y r e t f o r G e n e r a l l u n d e n B o l i g s a m e i e Tor Hageberg / s / Knut. Fjerdingstad C /s / Turid Wulfsberg /s / T e r j e E. E n e r s e n / s / A n n e G r o S c h a at h u n J å t o g / s / 1 0

11 1 1 S t a t s a u t o r i s e r t e r e v i s o r e r E r n s t & Y o u n g A S D r o n n i n g E u f e -0 m 1 i 9 1 a O s l o g a t e 6, O s l o A t r i u m, P 1. O s. l o B o x 2 0, F o r e t a k s r e g i s t e r e t : N O T l f.: F ax : w w w. e y. n o Medlemmer av Den norske Revisorforening T i l å r sm ø te i G e n e r a l l u n d e n B o l i g s a m e i e R E V I S O R S BE R E T N I N G Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Generallunden Boligsameie, o b e s t å r a v b a l a n s e p e r 3 1. desember 2010, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per o denne g e n b e datoen s k r i v e ls e a v v e s e n t l i g e a n v e n d t skapsprinsipper e r e g n og andre noteopplysninger. S t y r e t s a n s v a r f o r å r s r e g n s k a p e t Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at i m s det a s va r m gir e d et re regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik int e r n k o n t r o l l s o m s t y r e t f i n n e r nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feil - informasjon, verken som følge av misligheter eller e i f l. Revisors oppgaver og plikter V å r o p p g a ve e r å g i u t t r y k k f o r e n m e n i n g o m d e t t e å r s r e g ns k a p e t p å b a k g r u n n a v vå r r e v i s j o n. Vi h a r g j e n n o m f ø r t r e v i s j o n e n i s a m s v a r m e d l o v, f o r s k r i f t, h e o r g u n d g e o r d r e v i s j o n s s k International Standards on Auditing. R e v i s j o n s s t a n e d n a e r k d r e v e r a t v i e t t e r l e ve r e t i s k e k r a v o g p l a n l e g g e r o g g j e n n o m f ø r e r r e vi s j o n e n f o r å o p p n å b e t r y g g e n d e s i k k e r h e t f o r a t å r s r e g n s k a p e t i k k e i n n e h o l d e r v e s e n t l i g f e i. l i n f o r m a s j o n E n r e vi s j o n i n n e b æ r e r u t f ø r e l s e a v h a n d l i n g e r f o r å i n n h e n t e r e vi sj o n s b e vi s f o r b e l øp e n e o g o p p l ys n i n g e n e i å r s r e g n s k a p e t. D e v a l g t e h a n d l i n g e n e a vh e n g e r a v r e v i s o r s s k j øn n, h e r u n d e r v u r d e r i n g e n a v r i s i k o e n e f o r a t å r s r e g n s k a p e t i n n e h o l d e r ve s e n t l ig f e il i n f o r ma s j o n, e n t e n d e t s k yl d e s m i s l i g h e t e r e l l e r f e i l.v e d e n s l i k r i s i k o v u r d e r i n g t a r r e v i s o r h e n l l s e y n n s o m t i e r l d e n i n relevant for sameie t s u t a rb e i d e l s e a v e t å r s r e g n s k a p s o m g i r e t r e t t v i s e n d e b il d e. F o rm å l e t e r å u t f o r m e r e v i s j o n s h a n d l i n g e r s o m e r h e n s i k t s m e s s i g e e t t ik e k e r f o o r m å s g i t u e t n t r d y i k k g h e t e n e f o r e n i m n e g n o m e f f e k t i v i t e t e n a i v n t e s r a n m e e k i o n e tr t o s l l. E n r e v i s j o n o m f a t t e r o g s å e n vu r d e r i n g a v o m d e a n ve n d t e r e g n s k a p s p r i n s i p p e n e e r h e n s i k t sm e s s i g e o g o m r e g n s k a p s e s t i m a t e n e u ta r b e i d e t a v ledelsen er rimelige, samt en dering vur av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. E t t e r v å r o p p f a t n i n g e r i n n h e n t e t r e v i s j o n s b e v i s t i l s t r e k k e l i g o g h e n s i k ts m e ss i g s o m g ru n n l a g f o r v å r k o n k l u s j o n. 1 1

12 1 2 K o n k l u s j o n E t t e r v å r m e n i n g e r å r s r e g n sk a p e t f o r G e n e r a ll u n d e n B o l i g s a m ei e a v gi t t i s a m s v a r m e d lo v o g f o r s k r i f t i e r e o t g g r e t t v i s e n d e b i l d e a v s a m e i e p t e r s 3 1 f. d i e n se a n m s b i e r e l 2 0 l 1 0 e o g s t a v i d l e t l s i n g r e s u l t a t e r f sk o a r p s å r re e t g s n o m b l e a v s l u t t e t p e r d e n n e d a t o e n i s a m s va r m e d r e g n s k a ps lo v e n s regler og god regnskapsskikk i Norge. A n d r e f o r h o ld Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presis e r e a t b u d s j e t t a ll e n e i resultatregnskapet ikke er underlagt revisjon. U t t a l e l s e o m ø vr i g e f o r h o ld K o n k l u s j o n o m å r s b e r e t n i n g e n B a se r t p å v å r r e vi s j o n a v å r s r e g n s k a p e t s o m b e s k r e v e t o v e n f o r, m e n e r vi a t o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s r e g n r s u k t s a e p t e n t i n, g e n f o m f o r t s a t t d r i f t o g f o r s l a g e t t i l d i sp o n e r i n g a v resultatet er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter. K o n k l u s j o n o m r e g i s t r e r i n g o g d o k u m e n t a s j o n B a s e r t p å v å r r e v i s j o n a v å r s r e g n s k a p e t s o m b e s n k t r o ll e ha v e n t d l i o n v g e r n f vi o h r a, r f un o n g e t k o n ø d v e n d i g i h e nh o l d t i l i n te r n a s j o na l s t an d a r d f o r a t te s t a s j o n s o p p d r a g ( I S A E ) «A t t e s t a s j o n s o p p d r a g s o m i k k e e r r e v i s j o n e l l e r b e g r e n s e t r e v i s j o n, a v h i mener vi at styret har opp fylt sin plikt til å sørge for ordentlig g og o g oversiktlig r d o k u m e n t a s j o n a v s a m e r i e g t n s k a p so p p l ys ni n g e r i s a m s v a r m e d l o v o g g o d b o k f ø ri n g ss k i k k i N o r g e. O s l o,. m 3 1 a r s ER N S T & YO U N G A S K j e ti la n d e r s e n statsautorisert revisor s i g n. 1 2

13 S a k 3, 4 o g G E N E R A L L U N D E N B O L I G S A M E I E R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader Innbetalinger S a l g a n l e g g s m i d l e r Andre inntekter S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader Styrehonorar A v s k r i v n i n g e r Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold F o r s i k r i n g e r Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader S U M D R I F T S K O S T N A D E R D R I F T S R E L S T U A T F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter Finanskostnader R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : Overført fra heisfond Fra opptjent egenkapital Overført til fri egenkapital

14 G E N E R A L L U N D E N B O L I G S A M E I E B A L A N S E E I E N D E L E R N o t e A N L E G G S M I D L E R Leiligheter/ lokaler Varige driftsmidler S U M A N L E G G S M I D L E R O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer D r i f t s k o n t o i O B O S Innestående bank Sparekonto i OBOS S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M EI E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital S U M E G E N K A P I T A L G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar

15 Oslo / S T Y R E T F O R G E N E R A L L U N D E N B O L I G S A M E I E T O R H A G E B /s/ E R G K N U T C F J E R D I N /s/ G S T A U D R I D W U L F /s/ S B E R G T E R J E E N E R S /s/ E N A N N E G R O S C H A A T J H U Å N T O /s/ G 1 5

16 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Boligselskapet har endret regnskapsprinsipp for kostnadsføring av styrehonorar. Tidligere har kostnadsført styrehonorar vært basert på en avsetning. I fremtiden vil man kostnadsføre styrehonoraret som blir vedtatt på årsmøtet det enkelte år. Virkningen i overgangsåret er at styrehonorar i 2010 fremgår med kr. 0 selv om honorar er utbetalt. Dette skyldes tilbakeføring av tidligere avsetning. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R Felleskostnader P a r k e r i n g s l e i e Ekstra kjeller bod Inntekter vaktmesterleilighet Innbetalt heis S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R U l l e r p a r k e n B o l i g s a m e i e U l l e r n s k o g e n B o l i g s a m e i e Maxbo Dugnad Garasjeport Opprydning reskontro Salg av ved S U M A N D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R Ordinær lønn, fast ansatte O v e r t i d Påløpne feriepenger A r b e i d s g i v e r a v g i f t Pensjonskostnader Y r k e s s k a d e f o r s i k r i n g

17 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Det er ikke kostnadsført styrehonorar i regnskapet i Honorar til styret er utbetalt med kr , jfr. note 1. N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr ,-. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S S U M K O N S U L E N T H O N O R A R N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Hovedentreprenør S U M S T Ø R R E B Y G N I N G S M E S S I G E V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R

18 N O T E : 1 0 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder S U M E N E R G I / F Y R I N G N O T E : 1 1 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper (kreditnota fra AK Maskiner er større enn kostnad) Driftsmateriell L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -321 T r y k k s a k e r Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv V e d l i k e h o l d b i l e r / m a s k i n e r o s v F o r s i k r i n g e r, a v g i f t e r b i l e r -395 B i l g o d t g j ø r e l s e -865 Reisekostnader -156 Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R N O T E : 1 2 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 820 Renter av sparekonto i OBOS Renter bank Renter av for sent innbetalte felleskostnader S U M F I N A N S I N N T E K T E R

19 N O T E : 1 3 L E I L I G H E T E R Leiligheter S U M L E I L I G H E T E R Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr.42. Leiligheten er ikke avskrevet fordi boligbygg ikke anses å ha begrenset levetid, og derfor ikke s k a l av s k r i v es. N O T E : 1 4 V A R I G E D R I F T S M I D L E R Traktor Kostpris A v s k r e v e t t i d l i g e r e A v s k r e v e t i å r Utstyr til traktor Kostpris A v s k r e v e t i å r S U M V A R I G E D R I F T S M I D L E R S U M Å R E T S A V S K R I V N I N G E R N O T E : 1 5 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R N O T E : 1 6 E G E N K A P I T A L Bundet kapital vaktm.leilighet Heisfond F r i egenkapital S u m egenkapital Pr Årets resultat Pr N O T E : 1 7 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R

20 N O T E : 1 8 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger Refusjon oppussing P u r r e g e b y r 57 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D

21 S a k 6 A. S t yr e t s f o r s l a g t i l l ån e o p p t a k f o r l e g gi ng a v n ye t a k p å bl o k k e n e. Å r s m ø t e t g i r s t y r e t f u l l m a k t t i l å o p p -2013, t a l begrenset å n i b y oppad g g e p e r til i o d e n k r , - k r o n e r m f m e i l l i o n e - r m e d e n n e d b e t a l i n gs t i d p å i n nt i l 1 0 å r o g m e d p a n t i sameiets vaktmesterbolig,seksjon 42, for å legge nye tak på alle 8 blokkene. Forslag til vedtak : S t y r e t f å r f u l l m a k t t i l å o p p t a l å n f o r o p p t i l k r 5 m i l l i o n e r B. Styrets forslag til endr i n g e r/ t i l i l ordensreglene e g g. V e dl e g g 2. I s a m e i e t s o r d e n s r e g l e rb ak e r s t he r i S am e i e rm øt e e r d et t a t t i n n f l e r e n ø d v e n d i g e e n d r i n g e r / t i l f ø y e l s e r. D i s s e e r m a rk e r t m e d k u r s i, v o g e r f o r e t at t f o r å s am o r d n e o r d e n s r e g l e n e m e d n y e b e s t e m m e l s e r i e r k, l f o r v s v k ri f t e r o g a n b e f a l i n g e r. S t y r e t b e r b o l i g e i e r n e o g b e b o e r n e g å n ø y e g j e n n o m d e t s om e r n y t t / e n d r e t i or d e n s r e g l e n e f ø r å rs m ø t e t. P å m øt e t b l i r d et s å a n l e d n i n g t i l nærm ere avklaring, dersom det skulle dukke opp spørsm ål før vedtak blir gjort. I til l e g g e r d e t g j o rt n o e n s p r å k r e t t e l s e r o g f o r e n k l i n g er u t e n f o rm e l l b e t y d n i n g. F o r s l a g t i l v e d t a k: O r d e n s r e g l e n e g o d k j e n u n e d s e r e t t. V e d l e g g

22 C. F o r s l a g f r a N i e l s C h r i s t i a n F o g 2 2

23 S t y r e t s k o m m e n t a r 1 vedr. ordensreglenes p k t. 6 J e g v i l f o r e s l å a t r e g e l e n f å r e n t i l f ø y e l s e : i k k e f r ys e s r, a m t at d e ø v r i g e beboelsesrom holdes oppvarmet til 10 grader eller mer. S t y r e t s k om m e n t a r : Det står allerede i ordensreglene A : l l e r o m i m b å o h o l i d es g e o n pp v a r m e t p å e n s l i k m å t e ( u t h e v e t h e r ). D e r s om d e t s k a l t i l f ø y e s n o e om gr a d e n e, e r d e t t i l s t r ek k e l i g m e d e n l i t e n t i l f ø y e l s e s å ordlyden blir endret til p å e n s l i k m å t e : A l l e r om i b o l i g e n m å h o l d e s o p p v a r m et t i l m i n s t 1 0 g r a d p e å r e n o s g l i k m å t e s l i k s t y r e t h a r f o r e s l åt i p u n k t 6. Forslag til vedtak fra Niels Christian Fog : T i l f ø y e l s e a v pk t. 6.. i k k e f r y s e r, s am t a t d e ø v r i g e b e b o e l s es r om ho l d e s oppvarmet til 10 grader eller mer 2 - vedr. vedtektenes 3, 4. setning J e g e r m ot s t a n d e r a v å h a b l i t t f r at a t t r e t t e n ti l å v æ r e m e d å f as t s e t t e f e l l es u t g i f t e n e h v e r t å r. P å s i s t e å rs m ø t e bl e d e t o g s å s a g t at s am ei e r n e g o d t k u n ne k om m e m e d s p ø r s m å l om b u ds j e t t p o s t e n e, m en i k k e k u n n e e n d r e d i s s e. Å rs m øt e t e r n å næ rm es t et informasjonsmøte fra styrets side.j e g v i l f o t r v e s dt l e k å t e n a e s 3, 4. s et n i n g endres således at ordet Styret endres til Årsmøtet. S t y r e t s k om m e n t a r : N i e l s C h r i s t i a n F o g e r i k k e f r a t at t no e h a n i k k e h a r h a t t, m e n f o r s l a g et om e n d r i n g i s am e i et s v e d t e k t e r, f r a t a r s t y r e t de t s n å v æ r e n d e r e t t t i l å f as ts e t t e á k o n t o b e l ø p o g s e t t e o p p å rs b u d s j et t o v e r f o r v e n t e d e i n n t e k t e r o g ut g i f t e r. B u ds j e t t et e r et a v s t y r e t s v i k t i gs t e v e r k t ø y f o r å k u n n e s t y r e s am e i et s øk o n om i p å e n f o r s v a r l i g m å t e. D et e r t i l o g m e d a d g a n g t i l å s e t t e á k o n t o b e l ø p e t e s r å s k h r i ø d y e t r m a e t d k l d a e r t m a o r v g i n d e t m a n r e g n e r m e d v i l p å l ø p e. De t e r v a n l i g at o v e r s k u d d i k k e t i l b ak e b e t a l es m e n o v e r f ø r e s i n y r e g n i n g. J f. l i k n i n g s o p p g a v e n o v e r s e k s j o n s e i e rs a n de l a v b o l i gs am e i e t s ligningsmessige poster. D e t e r h e l t a n d r e e n n s t y r t e s e t, t e r s t o m r e d f e a l s e r a v f e l l es u t g i f t e n e, b l. a. k om m u n al e a v g i f t e r, f o r s i k r i n g a v e i e n d o m o g ut s t y r, f e l l es s t r øm, p ål a g t e l l e r nødvendig vedlikehold og renhold, bare for å nevne noe. Eierseksjonslovens 40 bestemmer styrets oppgaver og plikter S t y : r e t a l s k s ø r g e f o r v e d l i k e h o l d o g d r i f t a v e i e n d o m m e n o g e l l e r s s ø r g e f o r f o rv a l t n i n g e n a v s a m e i e t s a n l i g g e n d e r i s a ms v a r m e d l ov, v ed t e k t e r o g v e d t ak i s a m e i e r m ø t e t. S t y r e t h a r h e r u n d e r i s a m s v a r m e d 3 1 å t r ef f e a l l e b es t e m m e l s e r s o m i k k e i l ov e n e l l e r vedtektene er lagt til andre organer. H v i s å r s m øt e t (s am e i e rm ø t et ) f r a t a r s t y r e t d e t s r e t t t i l å f a s t s et t e å r e t s á k o n t o i n n b e t a l i n g e r, r i v e r d e t n e d f u n d a m e nt e t f o r b u ds j e t t e t s om s t yr i n g s v e r k t ø y, o g d e t e t g o d t s t y k k e u t i r e g n s k a p s å r e t. u n I n e s f å ø r e f t a i l at l s t v y i r e l t i k d k e t k a k n f o r t s et t e å u t ø v e s i n e f u n k s j o n e r, at s t y r e t k a n r es e r v e r e s e g m h t. s i t t a n s v a r o g i e n alvorlig situasjon trekke seg fra sine verv. 2 3

24 S t y r e t m i n n e r om a t b u d s j e t t et k u n e r s t y r e t s v e r k t ø y. Å r s r e g ns k a p et d e r i m ot e r d et ø k o n o m i s k e r es u l t at a v d e t a r b e i d s t y r e t h a r u t ø v e t i l ø p e t a v å r e t, o g r e g n s k a p et s k a l godkjennes eller forkastes av årsmøtet. Vedtektsendring krever minst 2/ 3 flertall. Å r s m ø t e t s a m ( e s i e r m ø t e ) t tillit s til styret er vesentlig. Grunnlaget for denne tillit er å r s m ø t e t s v a l g a v d l s t e m y m r e m r e o g d e t s k j ø n n e v n a l o g k å o r s m i øt t e e t u t ø v e r v e d v a l g e t. N i e l s C h r i s t i a n F o g f r em m e t f o r s l a g om t i l s v a r e n d e e n d r i n g p å å r s m ø t e t i f j o r. F o r s l a g e t f a l t m o t é n s t em m e. E t l i g n e n d e f o r s l a g bl e f r em m et a v F og p å å r s m ø t et i F o r s l a g e t f a l t m ot åt t e s t em m e r. Forslag til vedtak fra Niels Christian Fog : J e g v i l f o r e s l å a t v e d t e k t e n e s 3, 4. s e t n i n g e n d r es s å l e d e s a t o r d e t S t y r e t e n d r e s t i l Å rs m ø t e t. 2 4

25 D. S t y r e t s k om m e n t a r : S t y r e t e m r e f o n rs l a g e t f r a B ø e g å r u t o v e r d et m a n k a n p å l e g g e b e bo e r n e i e t s am e i e, o g e r a v d e n o p p f at n i n g a t s t y r e t s f o r s l a g t i l t i l l e g g i p k t. 8 i t i l s t r e k k e l i g g r a d g i r u t t r y k k for enhver beboers ansvar overfor sine naboer : S t ø y f r a m - u o s g i i k n k s t r u m e n t e r m å d e m p e s s å m e g e t a t d e t i k k e e r t i l s j e n a n s e f o r n a b o e r. J f. p k t. 1, 2. l e d d o g p k t. 9 Forslag til vedtak fra Fridtjof Bøe : M u s i k k- o g s a n g u n d e r v i s n i n g s a m t a l l b r u k a v nt e m r s u o s m i k f o k r i n s t r u m e eksempel tromm er, piano, trompet, klarinett osv er ikke till a t t ut e n t i l l a t e l s e f r a styret og de berørte parer 2 5

26 E. 2 6

27 G e n e r a l l u n d e n B o l i g s a m e i e

28 G e n e r a l l u n d e n B o l i g s a m e i e

29 1 - V e d r. e n g a s j e r i n g a v e n v el re n o m m e r t a d vo k a t S t y r e t s k om m e n t a r : J. E. O l s e n f o r e s l å r n o e s om s t y r e t a l l e r e d e g j e n n om f l e r e å r h a r a r b e i d e t m e d å k l a r l e g g e. R e t t i g h e t e r r e o g ( o g b t r i l u s k t ø t e a n v d e v ) å a r e a l e r e r n e df e l t i Os l o k o m m u n e s r e g u l e r i n g s b e s t e m m e l s e rd a t e r t i t i l k n y t n i n g t i l r e g u l e r i n g s p l a n f o r g n r. 1 0, b n r. 2 6 m. f l. o g g n r. 2 8, b n r. 1, 5 m. f l., ( f e l t e n e A, B, C, D, E o g Q ) s am t v e i s y s t e m Ø v r e U l l e r n. r før A byggestart l t s å f i av r e våre å blokker. D e t t e e r n o e 2 9