K j æ r e b e b o e r!

Transkript

1 K j æ r e b e b o e r! D u h o l d e r n å i n nk a l l i n g e n t i l å r e t s g e n e r a l f o r s am l i n g i h å n d e n. D e n i n n e h o l d e r b o r e t t s l a g et s å r s b e r e t n i n g o g r e g ns k a p f o r V i ø ns k e r d e g v e l k om m e n t i l g e n er a l f o r s am l i n g k l på H a l l a g e r b a k s k e o n l e. D et t e e r m ul i g h e t e n d u h a r t i l å d e l t a i d i s k u s j o n e n o g v e l g e det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. S t y r e t h a r l a g t m y e a r b e i d p l et i t o g å g j ø r f o r s t å e l i g s om m u l i g. V å r t ø n s k e er d e r f o r a t d u l es e r n ø y e i g j e n n om h e f t e t o g v i s e r d i n i n t e r e s s e f o r b o r e t t s l a g e t v e d å m ø t e o p p p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n. H v e m k a n d e l t a p å g e n e r a l f o r s am l i n g e n? A l l e a n d e l s e i e r e h a r r e t t t i l å v æ r e m e d i a g l e f n e o r r s a m l i n g e n m e d -, f t o - r a l s e a g o g s t em m e r et t. A n d e l s e i e r e ns ek t ef e l l e, s am b o e r e l l e r e t a n n et m e dl em a v a n d e l s e i e r e n s h u s s t a n d h a r r e t t t i l å v æ r e t i l s t e de o g t i l å u t t al e s e g. S t y r e m e d l e m m e r, f o r r e t n i n g s f ø r e r o g l e i e r a v t t b t i o l l å i g i b o r e v æ r e t i l s t e d e i g e n e r a l f o rs am l i n g en o g t i l å u t t al e s e g. E n a n d e l s e i e r k a n m ø t e m e d f u l l m e k t i g. I n g e n k a n v æ r e f u l l m e k t i g f or m e r e n n é n a n d e l s e i e r, m e n d e r f l e r e ei e r en a n d e l s am m e n, k a n d e h a s am m e f u l l m ek t i g. E n f u l l m a k t k a n t r e k k e s t i l b ak e n å r s om h e l s t. E n a n d e l s e i e r k a n t a m e d e n r å d g i v e r t i l g e n e r a l f o rs am l i n g e n. R å d g i v e r e n h a r b a r e r e t t til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g I N N K A L L I N G T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G O r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g i H a l l a g e r b g a k k a e v n h o l B d o e r s e t t s l a t i r s d a g kl i H a l l a g e r b a k k e n s ko l e. TIL BEHANDLING FORELIGGER : 1. K O N S T I T U E R I N G A ) Valg av møteleder B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g t o a n d e l s e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G O G R E G N S K A P F O R A ) Å r s b e r e t n i n g o g r e g n s k a p f o r B ) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. G O D TG J Ø R E L S E R A ) S t y r e t B ) R e v i s o r 4. F O R S L A G A ) F o r s l a g t i l e n d r i n g e r i H us o r d e n s r e g l e n e i H a l l a g e r b a k k e n B / L p e k g l t e r om 4 r o i R l ei l i g h e t B ) F o r s l a g t i l e n d r i n g e r i H us o r d e n s r e g l e n e i H a l l a g e r b a k k e n B / L p k t. 6 D y r e h o l d F o r s l a g e r t a t t i n n b a k e rs t i h ef t et 5. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 4 v a r a m e d l e m m e r f o r 1 å r C ) V a l g v a v a l g k o m i t é f o r 1 å r D ) V a l g a v 1 d e l e g e r t m e d v a r a t i l O B O S g å e r n e r a l f o r s a m l i n g O s l o, S t y r e t i H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g T r o n d A r n e B ø r s t i n g / s / B å r d K n ut z e n / s / I v a r L i a b ø / s / Merete Visnes Sogge / s / Muhammad Bilal / s /

3 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g Å R S B E R E T N I N G F O R T I L L I T S V A L G T E Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært : S T Y R E T L e d e r T r o n d A r n e B ø r s t i n g H a l l a g e r b a k k e n 9 6 C N e s t l e d e r B å r d K n u t z e n H a l l a g e r b a k k e n 8 0 C S t y r e m e d l I e v a m r L i a b ø H a l l a g e r b a k k e n 9 6 J S t y r e m e d l M e r m e t e V i s n e s S o g g e H a l l a g e r b a k k e n 7 8 D S t y r e m e d l Muhammad e m Bilal Hallagerbakken 54 V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e K m a r i n S a s a o k a H a l l a g e r b a k k e n 9 0 E V a r a m e d l e C m e c i l i e S t e n s r u d H a l l a g e r b a k k e n 3 6 V a r a m e d l e N m a t a s h a H a n n a h K j ø l å s H a l l a g e a r k b k e n 6 0 E V a r a m e d l e Hedevig m Schjødt Hallagerbakken 42 ( til nov. 08 ) D E L E G E R T T I L G E N E R A L F O R S A M L I N G E N I O B O S D e l e g e r t O B O S g e n e r a l f o r s a m l i n g T r o n d A r n e B ø r s t i n g H a l l a g e r b a k k e n 9 6 C V a r a d e l e g e r t O B O S g e n e r a l f o r s a m l i n g B å r d K n u t z e n H a l l a g e r b a k k e n 8 0 C V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e A n n e P e r n i l l H e a l l H v a g e r m b a k k e n 7 4 C V a l g k o m i t e Å s m u n d B ø r s u m H a l l a g e r b a k k e n 5 6 Valgkomite Petter Dyrhol Hallagerbakken 34 F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettsla g e t h a r f o r e nk l e t f o r r e t n i ng s f ø r e rk o n t r a k t. A ut o r i s e rt r e g n s k a p s f ø r e r ( o p p d r a g s a n s v a r l i g ) e r r e g n s k a p s s j e f E g i l H a v r e, OB OS. B o r e t t s l a g e t s r e v i s o r e r P r i c e wa t e r h o u s e C o o p e r s A S. G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M B O R E T T S L A G E T B o r e t t s l a g e t e r r e g i s t r e r t e g i s t F e o r e t a i k s B r ø n n ø y s u n d m e d o r g -a n i s a s j o n s n u m m e r , l i g g e r i b y d e l 1 5 S ø n d r e N o r d s t r a n d i Os l o k om m u n e o g h a r a d r e s s e : H a l l a g e r b a k k e -9 n B o r e t t s l a g e t b e s t å r a v a n d e l s l e i l b i y g h n e i n t g e r. 9 f 3 o l e r i l d i e g l h e t e r p i å 2 3 blokk og 126 leiligheter i rekkehus. Tomten 2 g h a r, kjø f ø l g e n d e g å - r o d g s b r u k s n um m e r : , 4 4, 4 5. F ø rs t e i n n f l y t t i n g s k j e d d e i

4 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g B o r e t t s l a g e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b es t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. S t y r e t e r i t k med k e at k j det e n ytre miljø forurenses i vesentlig grad. S e l s k a p e t d r i v e r i k k e m e d - f o g r s ut k v n i k l n i n g g s s ak t i v i t e t e r. A v b o r e t t s l a g e t s 5 s t e y n n r. B e o re m t e t s l d a g l e t e r p m o m s i e t i v r e r t i l l i k es t i l l i n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r ek om m e r f o rs k j el l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t el s e r. A v v a r a m e d l em m e r t i l s t y r e t h a r a l l e 4 i d e n n e p e r i o d e n v æ r t k v i n n e r. S TY R E T S t y r e t h a r k o n t o r b a i k k e H n a 5 l 4 l. S a t g y e r em øt e n e h o l d es n o rm al t s i s t e m a n d a g i h v e r m å n e d. S a k e r s om ø ns k es b e h a n d l e t m å v æ r e s t y r e t i h e n d e s e n e s t 1 u k e f ø r n e s t e m øt e. H e n v e n d e l s e r t i l s t y r et k a n r e t t e s s k r i f t l i g t i l s t y r e t s p os t k a s s e i H a l l a g e r b a k k e n 5 4 e l -p l o s e t r a d t r i e s l s : e s n e t y r e a l l a g e r b a k o k g e i n k.n k e o d i r e k t e til styremedlemmene. R E TN I N G S L I N JE R F O R S TY R E AR B E I D S t y r e t h a r v e d t a t t r e t n i n gs l i n j e r f o r s t y r e a r b e i d i b o r e t t s l a g e t. F o rm ål et m e d d i s s e e r å k l a r g j ø r e d e k r a v s om s t i l l es t i l d e t i l l i t s v a l g t e. R e t n i n gs l i n j e n e om h a nd l e r s t y r e a n s v a r f o r f o r v a l t n i n g a v d e øk o n om i s k e ve r d i e r, h a b i l i t et, t a us h e t s p l i k t, h o no r e r i n g, attestasjon og anvisning av utbetalinger. V AK TM E S TE R TJ E N E S TE B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e om v ak t m es t e r t j e n e s t e m e d K j el l Ø v e r g å r d A S s om k a n k o n t a k t e s p å t e l e f o n p 0 o 7 s t a e d l r es l s e e: r k j p e å l l. o e v e r g a r d u l t i n et t. n o. I a v t a l e n m e d v a k t m e s t bo e r n e s k u a n l n e b e n y t t e v a k t m es t e r t i l p r i v a t e o p p d r a g t i l s am m e p r i s s om b o r e t t s l a g et b et a l e r. T j e n e s t e r s om s k a l d ek k e s av b o r e t t s l a g e t s f e l l e s k os t n a d e r s k al s t y r e t a l l t i d g od k j e n n e f ø r t j e n e s t e n r e k v i r e r e s. V E K T E R T J E N E S T E B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e u r i m t a e s d om S e v c ak t h o l d. D e r s om a n d e l s e i e r h a r b e h o v f o r a s s i s t a n s e, t a k o n t a k t 91 p 6 å 6 0 t 5 e 1 l 6. e f o n P A R K E R I N G T i l e n d el l e i l i g h e t e r f ø l g e r g a r as j ep l a s s m e d e n h e t e n. Ø v r i g p a r k e r i ng k a n gj ø r e s p å m e rk e d e p l as s e r p å g a r a s j e t ak e t. B o r e t t s l a g e t h a r p l as s e rm e d m u l i g h e t f o r m ot o r v a r m e r t i l u t l e i e o p p e p å g a r a s j e t ak e t. D e r s om d u ø ns k e r pl a s s, t a k o nt a k t m e d O B O S H o l m l i a p å t e l e f o n e l l e r v e d k o n t ak t m e d s t y r e t, ev t v a k t m e s t e r. G j e s t e p a rk e r i n g f o r e g å r p å o p pm er k e d e p l a s s e r. N Ø K L E R / S K I L T N ø k k el r e k v i s i s j o n t i l s y s t em n øk l e r ( s ø p p e l r om, b o d e r o g g a r as j e ) k a n k j ø p e s h o s O B O S H o l m l i a.

5 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g K A B E L -TV, R AD I O, B R E D B ÅN D O G TE LE F O NI M u l t i n e t t e r b o r e t t s l a g e n es e g e t s el s k a p, o g h a r s om f o rm å l å f r em f o rh a n d l e g o d e a v t a l r for e beboerne på Holmlia. P e r i d a g h a r M u l t i n e t t a -g v t r u n a n l p a e k k e m p å e 3 d 4 k G a n E a T l e r. p H å e r d i g i t a i n n g å r o g s å 4 6 a n a l o g e r a d i o k a n a l e r o g 4 8 d i g i t a l e r a d i ok a n a l e r. D et t e b e t a l e s kollektivt av borettslagene og belastes felleskostnader. I t i g tilbyr l e g GET betal-tv, d i g i t a l r a d i o, t e l e f o n i o g b r e d b å n d. D et t e l e v e r e s g j e n n om kabel-t V n e t t e t. F o r næ rm e r e i n f or m as j o n om GE Ts t i l b u d, s eww w. g e t. n o K u n d e s e r v i c e o g f ei l m e l d i n gs t j e n e s t e n t i l GE T h a t r el e f o n nu m m e r I t i l l e g g h a r M u l n s t e i a v n t a e l t e r t m e l d : e v e r a NextGenTel på bredbånd og telefoni, kundeservicetelefon Ventelo/ Bluecom på bredbånd og telefoni, telefon Se for øvrig www. multinett Multinett. no har epost : multinett. no T e l e n o r B o r e t t s l a g e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i ds a v t a l e n m e l l om T e l e n o r o g O B OS, s om g j e l d e r t i l o g s om g i r r a b a t t e r t i l b e b o e r e m e d t e l ef o n a b o n n em e n t i T e l e n o r. D e t g i s o p p t i l 2 5 % r a b a v t t e l p e å f o b n r e u n k e ( n g j a e l d -a e r b o n B n a e s m i e s nt e n e ) p å f a s t t e l ef o n o g b r e d b å n d s t e l e f o n. V e d b e s t i l l i n g a v n y t t t e l e f o n a b o n ne m e nt h os T e l e n o r, t i l k om m e r d e t e n m å n e d l i g nettleie ettersom Telenor ikke har noen leveranseavtale med Multinett (se over ). B e s t i l l i n g a v te l ef o n i o g i n t e r n e t t j en e s t e r f r a T e l e n o r gj ø r e s p å w w w. o b o s. n e o l l e r v e d å s e n d e e n S M S t i l m e d k o de o r d O B O S. V æ r o b s p å : K a b e l n e t t-t j e n e s t e n e l e v e r e s g j e nn o m e t s væ r t a v a n s e r t e n et t. D e t e r d e r f o r v i k t i g at d u i k e k g j ø r i n n g r e p a v n o e n a rt i n e t t e t. D e t u n n g å r d u v e d i k k e å t a d e k s e l e t a v kontaktene i boligen din. Det gjelder både kabel-tv n et t e t o g t e l e f o n i n e t t e t. H a r d u behov for å gjøre inngrep, vennligst kontakt GET for kabel-tv n e t t e t o g M u l t i n e t t f o r t e l e f i n o e n t t e t. K R A F T L E V E R A N S E T I L B O R E T T S L A G E T S F E L L E S A N L E G G Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS til å kjøpe elektrisk kraft, og er tilsluttet a v t a l e m e d E n e r g i p a r t n e r A S o g L O S r g ( i A g S d ) e. r E n e E r n g e i p a r t n e r A S s t å r f o r r å d g i v n i n g o g k r a f t f o r v a l t n i n g, o g LO S s t å r f o r k r a f t l e v e r a n s e r o g f a k t u r a a dm i n i s t r a s j o n. O p p r i n n e l i g a v t a l e m e d E n e r g i p a r t n e r / L O S ut l ø p d e n OB O S h a r f o r l e n g e t avtalen fra me fordelene med som de i forrige sam periode. Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget : E t t a v m a rk e d e t s l a v e s t e a dm i n i s t ra t i v e p å s l a g: 0, 9 5 ø r e p r kw h. E l e k t r i s k k r af t t i l s p ot p r i s k om b i n e rt m e d f o r v a l t n i n g s om g i r g u n s t i g e s t r øm p r i s e r.

6 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g Profesjonell forvaltning fra Energipartner AS. B o r e t t s l a g e t v / s t y r e t f å r t i l g a n g t i l s i n e a n l e g g p å ww w. s t y r e r o m m et. ne t b l. a. f o r f o r b r u - k o s g f ak t u r e r i n gs d a t a. R a b a t t e r t k r a f t v i a k j ø p f r a e n e r g i g j e n v i n n i n g s a n l e g g h o s E l k em A S A o g T i n f os A S. R e s u l t a t t a v e k r a f t f o r v a l t n i n gs a v t a l e n h a r g i t t b es p a r e l s e r o gs å i D et h a r væ r t s t o r e om r å d em e s s i g e v a r i a s j o n e r i N o r g e i , m e n m å l t m o t gj e n n o m s n i t t l i g spotpris har besparelsene i 2008 vært ca 11 %. M Å L E R A V L E S N I N G F Y R I N G O G V A R M T V A N N F r a e b t l i n e n f ø d r t i n d i v i d u e l l m å l i n g f o r f y r i n g o g v a rm t v a nn i b å d e rekkehus- og blokkleilighetene. D e s o m b o r i r e k k e h u s f å r e g e n a v r e g n i n g d i r e k t e f E r n a e r g V i, i k e n E n e r g p å s am m e m å t e s om f o r s t r øm. For blokkene føres eget fordelingsregnskap. Till e g g e t f o r f y r i n g o g v a r m t v a n n s om i n n b e t a l e s g j e n n o m f e l l e s k o s t n -k a o d n e t n e o-i n n e b r e t a e l i n g a, s om a v r e g n e s i forbindelse med måleravlesning i juni / juli. I f o r b i n d e l s e m e d f l y t t i n g m å I s t a A S ( t i dl i g e r e V i t e r r a E n e r g y S e r v i c es A / S ) k o n t ak t es p å t e l n e 2 f 2 o , f o r å l e s e a v m å l e r n e. D et h o l d es t i l b a k e e t d e p o s i t um p å k r , - i f o r b i n d e l s e m e d f r a f l y t t i n g.i b l ok k l e i l i g h e t e n e e r d e t i n s t a l l e r t m å l e r e s om fjernavleses og man behøver derfor ikke selv lese av måleren. S E K U N D Æ R N E T T E T F O R F J E R N V A N R M E V i k e n E n e r g i n e t t A S h a r a ns v a r e t f o r d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v s e k u n dæ r n e t t e t f r am t i l e i e n d o m s g r e n s e n f o r d et i n n v e n d i g e a n l e g g 0, 5 m e t e r i n n e n f o r y t t e rv e g g. V e d l e k k as j e e l l e r f e i l p å d e n u t v e n d i g e d e l e n a v f j e r n v a r m e a n l e g g e t k a n v a k t e n p å d e n d ø g n b e m a n n e d e d r i f t s t el e f o n p å K l em e t s r u d K r af t v a rm e v e r k k o n t ak t e s p å t e l e f o n F J E R N V AR M E P r i s e n p å f j e r n v -t a a r m i f f e n ) ( f V r a 7 H a f s l u n d F j e r n v a rm e A S e r s am m e n s at t a v kraftpris m /påslag, nettleie til husholdningskunder samt forbruksavgift til stat e n. D e t gi s 1 0 % r a b a t t p å s um m e n a v di s s e pr o d u k t e n e. F o r b u d s j e t t å r e t er k r a f t p r i s e n f o r v e n t e t å l i g g e p å s am m e ni v å s o m i F o r v e n t e t g j e n n om s n i t t p r i s f o r b u d s j e t t å r e t v i l v æ r e c a 7 4 ør e / kw h f o r u t s a t t a t d a g e n s f o r v e n t n i n g e r t i l m a rk e d e t f o r e l ek t r i s k k r a f t s am t o l j e p r i s e r f o r b l i r u e n d r e t. I b l e t i l s v a r e n d e gjennomsnittpris på ca 70, 50 øre / kwh.alle priser er oppgitt inklusive merverdiavgift. M E D L E M S K A P I S Ø N D R E N O R D S T R A N ( S D N E E ) N Ø K S ø n d r e N o r d s t r a n d E n ø k ( S N E ) b l e d a 0 n 0 n 8 e t s o i m j e n a n u i a n r t -e 2 r e s s e o r g a n i s a s j o n f o r b o l i gs am m e n s l u t n i n g e r i b y d e l S ø n d r e N o r d s t r a n d i O s l o. I d a g e r 8 b o r e t t s l a g o g b o l i gs am e i e r p å H o l m l i a m e d t i l s am m e n v e l l ei l i g h e t e r m e d l e m m e r a v S N E, t o t a l t n e s t e n 4 0 % a v b o l i g m a s s e n p å n H o l m l i a. b o r e t t s l a g et e r et a v l a g e n e s om er m e d l em i S N E, s om l e d e s a v e t s t y r e t p å f em

7 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g m e dl em m e r o g t r e v a r a m e dl em m er. A k t i v i t e t e n e f i n a ns i e r e s g j e n n om b i d r a g f r a m e dl em s l a g e n e. Y t t e r l i g e r e f i n a n s i e r i n g f o r om f a t t e n d e p r o s j ek t e r s k a f f e s s om t i l s k u d d fra offentli g e i n s t a n s e r. M å l s e t n i n g e r S N E S N E ø n s k e r p å v e g n e a v s i n e m e d l e m m e r å o r g a n i s e r e e t g o d t s a m a r f j e r n v a r m e l e v e r a n d ø r e n, f o r s k n i n g s m i l j ø e r o g o f f e n t l i g e i n s t a n s t r y g g l e v e r a n s e a v v a r m e o g v a r m t f o r b r u k s v a n n t i l ø k o n o m i s k k sedyktige o n k u r r a n betingelser ved lavest mulig energiforbruk og påvirkning av miljøet. A k t i v i t e t e r S N E S N E g j e n n o m f ø r e r i s a m a r b e i d m e d H a f s l u n d F j e r n v a r - o m g e b e f a r i n g a v a r m t v a n n s a nl e g g t i l s i n e m e d l em m e r o g u t a r b e i d e r t i l t a k s p l a n f o r s t r a k s t i l t ak o g f o rs l a g t i l E N ØK l ø s ni n g e r. V i d e r e b i s t å r S N E s i n e m e d l em m e r m e d å f o r h a n d l e f r em g u n s t i g e b et i n g e l s e r f o r i n n k j ø p a v m a t e r i a l e r, t j e n e s t e r o g ut f ø r e l s e f o r E N Ø K t i l t ak. I l ø p e t a v s k a l S N E i n n l e d e f or h a n d l i n g e r m e d H a f s l u n d Fj e r n v a r m e om e n n y r a m m e a v t l a e o m e n e r g i l e v e r a n s e i n k l u d e r t d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v s e k u n dæ r n e t t i b o r e t t s l a g e n e. Utredning av ENØK tiltak for eksisterende boliger M e d l e m m e n e i S N E ø ns k e r å r e d us e r e e n e r g i f o r b r u k e t i s i n e b o l i gs am m e n s l u t n i n g e r m es t m ul i g ut e n å s e nk e k om f o r t n i v å e t.d e t t e k r e v e r E N ØK t i l t ak s om k a n s e t t e s i v e r k i d e ek s i s t e r e n d e b y g n i n g e r t i l k os t n a d e r s om b e b o e r n e k a n bæ r e. T i l t a k e n e v i l o m f a t t e b å d e t e k ni s k e l ø s ni n g e r, op p l æ r i n g a v s t y r e n e o g i n f o rm as j on / m o t i v as j o n a v b e b o e r n e. S N E v i l g j e n n o m f ø r e e r i n g s a y v s e t r f e a m r i a n t g e i n s e e i m e dl em s l a g e n e, f o r å i d e nt i f i s e r e d e b e s t e t i l t ak e n e b a s e r t p å k o s t / n y t t e ef f ek t. D e t t e a r b e i d e t s k al u t f ø r es a v i n n l ei d e E N ØK r å d g i v e re o g a n d r e o g v i l k r e v e s t ø t t e f r a of f e n t l i g e i n s t a n s e r. S a m t i d i g v i l d e t t e r a s r om b e v i l d væ e t r e g a i v a l r l m e s e n u n l i t n t a e t r es e s e u t o v e r S ø n d r e N o r d s t r a n d b y d e l, m e d h e n s y n t i l b e h o v e t f o r å r e h ab i l i t e r e s t o r e d e l e r av landets boligmasse på en miljøvennlig måte. A k t i v i t e t e r S N E i D e t f ø r s t e å r e t f o r S N E n æ rm e r s eg s l ut t e n o g d e t e r p å t i d e å k om m e m e d et l i t e n t i l b a k e b l i k k p å v å r e a k t i v i t et e r h i t t i l. S e l v om d e t i k k e h a r s k j e d d h e l t s t o r t i n g, s å h a r v i o p p n å d d e n r e k k e k o nk r e t e t i n g: B e f a r i n g m e d H a f s l u n d F j e r n v a r m e i a l l e m e d l em s l a g ; m a n g l e r s om b l e oppdaget blir fulgt opp. Betydelig bedre es r p o n s f r a H af s l un d F j e r n v a r m e p å f e i l m e l di n g e r f r a v å r e m e dl em s l a g. D i a l o g m e d H af s l u n d F j e r n v a rm e v e d r ø r e n d e l e g i o n e l l a f a r e i v å r e v a r m t v a n n s a nl e g g. Om f at t e n d e v e d l i k e h o l d s ak t i v i t e t e r i r e g i a v H a f s l u n d F j e r n v a rm e i S ø n d r e Å s g å r d e n o g V es t s k r e nt e n. O p p f ø l g i n g a v m å n e d l i g / å r l i g e n e r g i f o r b r u k i d e t i l s l u t K r i t i s k d i a l o g m e d I S T A f o r å f å o r d e n p å i n d i v i d u e l l v a rm em å l i n g, i nk l u d e r t kvalitetssikring av plassering av målerne på radiatorene.

8 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g Betydelige besparelser ved skifte av radiatortermostater i H a l l a g e r ba k k e n, Ø v r e Ravnåsen og Skovbakken gjennom rabattavtale formidlet av SNE. Informasjonsmøte for styrene i medlemslagene i oktober S ø k n a d om øk o n om i s k s t øt t e s e nd t E N OV A, O s l o K om m u n e, E n øk E t a t e n, O B O S m i l j ø f o n d P r e s e n t a s j o n a v S N E l i m t i s o k t e p a p r o t i e r o g m y n d i g h e t e r b å d e p å k o m m u n a l t nivå og rikspolitisk nivå. I n n s p i l l t i l E N Ø K h a n d l i n g s p l a n f o r O s l o k o m m u n e AV T AL E O M G AR AN TE R T B E T AL I N G AV F E L L E S K OS TN AD E R ( TEORETISK LEIE ) B o r e t t s l a g e t h a r a v t a l e m e d O B O S o m g a r a n t s k e o r s t n a d b e r t. O a l B OS i n g a v f e l l g a r a n t e r e r f o r o v e r f ø r s e l t i l b o r e t t s l a g e t h v e r m å n e d o g o v e r t a r d e r e t t e r a l t a ns v a r o g r i s i k o f o r e v e n t u e l l m a n g l e n d e i n nb e t a l i n g a v f e l l e s k os t n a d e r. BRUKSOVERLATING ( FRAMLEIE ) D e t e r i k k e t i l l a t t å o v e r l a t e b r ut u k e n s t y a r v e t s b s o a l m i t y g k k e e n o g t i l a n d r e g o d k j e n n e l s e a v b r u k e r. U l o v l i g o ve r l a t i n g a v b r u k k a n f ø r e t i l s a l g s på l e g g a v l e i l i g h e t e n. S ø k n a ds s k j em a f o r b r u k s o v e r l a t i n g f ås v e d h e n v e n d e l s e t i l OB O S p å t e l e f o n D e t e r r e g i s t r e r t 8 b r u k s o v e r l g et a t p i e r n 0 g 1. e r i b. o r e t t s l a F O R K J Ø P S R E T T F o r k j ø ps r e t t e n e r e n v i k t i g m e d l em s f o r d e l i O B OS. V e d s pø r s m å l om f o rk j ø ps r e t t e n k a n d u h e n v e n d e d e g t i l O B OS p å t e l e f o n F o r h v e r e n k e l t b o l i g b l i r d et v e d s a l g f as t s a t t e n e g e n f r i s t f o r å m e l de b r u k a v forkjøpsretten (meldefrist ). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten t, a r k o nt a k t m e d O B O S f o r å f å o p p g i t t f a k s n u m m e r -p o e s l t a l d e r es r s e v s om e n t k u a e n l b l e n y t e t es. M e l d i n g e n m å v æ r e m o t t a t t a v O B O S i n n e n d e n f a s t s a t t e f r i s t. normalt 5 virkedager etter at boligen -a n n o n s e i A f er t e n p o s kunngjort t e n i o g / e l l e r p å ww w. o b o s. n o. H v i s OB O S m ot t a r d i n m e l di n g om f o rk j øp e t t e r a t f r i s t e n e r g å t t ut, k a n d u i k k e k r e v e å f å o v e r t a b o l i g e n p å g r u n n l a g a v f o rk j ø ps r e t t e n. Gjør du bruk av r k j fo ø p s r e t t e n, t r e r d u i n n i e n a l l e r e d e i n n g å t t a v t a l e o g k j ø p e r b o l i g e n t i l d e n a v t a l t e p r i s p å a v t a l t e v i l k å r. F i n a n s i e r i n g e n m å v æ r e i o r d e n, o g d e n m å i s i n h e l h e t d o k um e n t e r e s s k r i f t l i g. E r d e t f l e r e m e d l e m m e r s o m v i l b e n y t t e f o r k j ø p s r e t t e n, f å r d e m e d l e n g s t a ns i e n n i t e t f o r t r i n n s r e t t. A n d e l s e i e r e i d e t b o r e t t s l a g e t b o l i g e n t i l h ø r e r g å r f o r a n øv r i g e m e dl em m e r i O B O S. D e r s om f l e r e i b o r e t t s l a ge t v i l b e n y t t e f o r k j ø p s r e t t e n, b l i r n or m a l t b ot i d e n i b o r e t t s l a g et a v g j ø r e n d e.

9 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g F O R S I K R I N G E R B o r e t t s l a g e t s e i e n d o m m e r e r f o r s i k r e t i m e G d j po e l n i s e i n d um i m g e r F o r s i k r i n g F o r s i k r i n g e n d ek k e r b y g n i n g e n e, f e l l es a r e a l o g b o l i g e r, m e d v e g g f a s t u t s t y r. D e n d ek k e r o g s å b y g n i n g s m es s i g e t i l l e g g i n n r e t ni n g e r o g f o r be d r i n g e r i b o l i g e n b e k o s t e av andelseier. D e n e n k e l t e a n d e l s e i e r m å i m i dl e r t i d h a eg e n h j e m f o r s i k r i n g s o m d e k k e r i n n b o ( d e o t g v i l l s i ø u s t ø s r t y e r / i n n r ed n i n g s om d e t e r n a t u r l i g å t a m e d s e g n å r e n f l y t t e r). O p p s t å r d e t s k a d e i l e i l i g h e t e n, s ø r g f o r å b e g r e n s t e m s ul k i a g d o e g o m f a n g e t m e p r ø v å k a r t l e g g e å r s ak e n t i l s k a d en. E r f l e r e l e i l i g h e t e r b e r ø r t, n o t e r h v o r d a n b e r ø r t e a n d e l s e i e r e k a n k o n t a k t es o g o p p l y s om d e t t e n å r s k a d e n m e l d es t i l s t y r e t s om i g j e n k o n t a k t e r f o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O 86 B O 55 S 00 p å, t faks e l e 8 f 6 o 22 5 n e l l e r e-post obos. no F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n m e l d e r s k ad e n t i l f o r s i k r i n gs s e l s k a p e t, b es t i l l e r om ø ns k e l i g h å n d v e r k e r f o r r e p a r a s j o n o g s ø r g e r f o r a t k os t n a d e r k n y t t e t t i l s k a d en b l i r r e f u n d e r t el l e r b e t a l t a v f o r s i k r i n g s s e l s k a p et. V e d s k a d e r s o m d e k k e s a v b o r e t t s l a g e t s b y g n i n g s f o r s i k r i n g - k r e v e r, f o r s i s e l s k a p e t e n e g e n a n d e l p å k r ,-. S e l v om b o r e t t s l a g e t s f o r s i k r i n g b r u k e s, k a n a n d e l s e i e r b e l as t es h e l e e l l e r d e l e r a v e g e n a n d e l e n rsom d e forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I f ø l g e f o r s k r i f t om b r a n n f o r e b y g g e n d e t i l t a k o g b r a n n t i l s y n s k a l a l l e bo l i g e r h a m i ns t é n g o d k j e n t m a r nu e ø l t y s l o k k v i n a gs r u t s s t y r l i f o e rm r a v, e nt e n s p u a l v m e r a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e. D e t e r b o r e t t s l ag e t s a ns v a r å a ns k a f f e o g m o n t e re u t s t y r e t, m e ns d e t e r a n d e l s e i e r s a n s v a r å k o n t r o l l e r e a t ut s t y r e t e r i o r d e n. D e r s om u t s t y r e t e r d e f ek t, m eldes dette skriftlig til s t y r e t. Se nærmere om styrets arbeid med brannsikring under pkt 6 nedenfor. H M S - I N TE R N K O N TR O L L F o r s k r i f t o m s y s t e m -, a t i m s - i k o l g h s j e i l k ø k s e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e r ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f a s t s a t t v e d k g l. r e s. n i 6 n. g f r d a e 1. s e m b e r j a n u a r F o rs k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l a t d e n e nk e l t e v i r k s om h e t s k a l s y s t em a t i s e r e a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t em m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. V i k t i g e l o v e r i h e n h o l d t i l d e t t e e r : L o v o m e l e k t r i s k e a n l ktrisk e g g o utstyr g e l e L o v o m b r - a n n o g e k s p l o s j o n s v e r n L o v o m f o r u r e n s n i n g L o v o m a r b e i d s m i l j ø I n t e r n k o nt r o l l i n n e bæ r e r a t b o r e t t s l a g e t e r p å l a g t å p l a n l e g g e, o r g a n i s e r e, ut f ø r e, v e d l i k e h o l d e o g d o k u m e n t e r e a l t s o m -, h a m r - i o m l g e s j d i k ø k h er e h l e s t e å g j ø r e i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives.

10 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g S t y r e t i v a r e t a r i n t e r nk o n t r o l l e n m ed h e n s y n t i l b l a nt a n n e t b r a n n v e r n, f e l l es e l ek t r i s k a n l e g g o g l e k e p l as s u t s t y r. H a r b o re t t s l a g e t a n s a t t e m å d et o gs å o p p f y l l e k r a v e n e i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. B e b o e r n e/ a n d e l s e i e r n e h a r p l i k t t i l å f o r et a e g e n k o nt r o l l p å d e t el e k t r i s k e a n l e g g e t i l e i l i g h e t e n e. S e n æ r m e r e o m s t y r e t s -Internkontroll a r b e i d under m e d punkt H M S 6 nedenfor. R E H AB I L I TE R I N G O G S TØ R R E V E D LI K E H O L D A l l e e l d r e b om m e r b l e s k i f t e t u t o g d e t b l e m o nt e r t n y e a ut om a t i s k e bo m m e r. A l l e l e k e p l as s e r b l e v u r d e r t m h t s i k k e r h e t o g i k k e g o dk j e n t e l e k e p l as s e r b l e p å s t a r t et e rs t a t t e t a v n y e l ek e a p p a r a t e r. A r b e i d et f o r s e t t e r i T r e a v b l o k k o p p g a n g e r b l e p u s s e t o p p o g m a l t ( h h v. n r. 4 8, 5 6 o g 5 8 ). N y e g a r a s j e p o r t e r b l e m o n t e r t h øs t , m e n f o r å s i k r e g o d d r i f t b l e d e t v å r e n f o r e t a t t o p p g r a d e r i n g a v d e t e l e k t r i s k e a n l e g g e t f o r å k u n n e h a s t a b i l e, driftsikre motorertil de nye portene. Det p p us ble s i n g a foretatt v n y t t s t y r e r o m o i n r. 5 4, s am t a t t i d l i g e r e v as k e r i e r bl e p u s s e t o p p f o r s a l g/ h h v. ut l e i e. D e t b l e p å s t a r t et t i l s t a n ds k o nt r o l l a v r ek k eh u s e n e o g b l ok k e n e m e d n o e u t b e d r i n g s r e s u l t a t. S ø p p e l b -r o e d k e k n a bl v e d u t v 9 i d 0 et o g f o r å s i k r e a v r e n n i n g b l e d e t a s f a l t e r t i t -r e a k p k p a. e n D e m t e r l o l gs o å m 9 4 / 9 6 g j e n n o m f ø r t e n -t k i l e t a l k. t e E N Ø K A l l e g a r as j e p o r t e r b l e s k i f t et u t o g d e t b l e m o n t e r t n y e m ot o r e r o g a l l e b e b o e r e m e d g a r a s j e p l a s s f i k k u t l e v e t r y r t e f j n e r n r å a p d n i e o r. s N y v ak t m e s t er a v t a l e b l e g j o r t g j e l d e n d e f r a , m e d b e t y d e l i g o p p g r a d e r i n g a v t j e n es t er o g o p p g a v e r k n y t t e t t i l d r i f t o g v e d l i k eh o l d a v b o r e t t s l a g e t. D e t b l e gj e n n o m f ø r t e n d e l g a r a n t i a r b e i d e r p å b l ok k e n es ba l k o n g e r. 4 b a l k o n g r ek k e a r v g l a s s e k s p l o d e r t e u t e n f y s i s k p åk j e n n i n g o g e n t r e p r e n ø r e n h a r s k i f t e t di s s e u t e n k o s t n a d e r f o r b o r et t s l a g e t. T r e b l ok k o p p g a n g e r e r p us s et o p p o g m al t ( o p p g a n g n r 4 0, 4 2 o g 5 4 ). I bl e o p p g an g n r 3 6 p u s s et o p p R e h a b i l i t e r i n g a v g a r a s j e a n l e g g. Ri v i n g a v d e k k e i p l a n 2 s om f ø l g e av s t o r e m e n g d e r k l o r i d e r. R e n o v e r i n g a v b y g g o g e l e k t r i s k a n l e g g ( l y s, m ot o rv a r m e r e o g v a r m ek a b l e r ). M o n t e r i n g a v n y e v a r m ef o r d e l i n g s m å l e r e p å a l l e ra d i a t o r e n e og varm vannsmålere begge deler m ed GSM sendere (for fjernavle s i n g ) s am t n y e t e rm o s t a t v e n t i l e r f o r r a d i at o r e n e i a l l e b l o k k e n e. S t y r e t h a r i l ø p e t a v p e r i o d e n j o b b e t v i d e r e m e d å f o r b e d r e a v t r e k k s f o r h o l d e n e i b o r e t t s l ag e t. I t i l l e g g t i l v e n t i l as j o n a v l ei l i g h e t e r, e r d e t o gs å g j o r t f o r b e d r i n g e r i v e n t i l a s j o n e n i noen av søppelrommene i blokkene U t s k i f t i n g a v b a l k o n g e n e i b l o k k e n e F a s a d e n e p å a l l e b l ok k e n e e r b l i t t s l em m e t. V i n d u e r o g b a l k o n g d ø r e r e r b l i t t m al t R e h a b i l i t e r i n g e n a v r e k k e h u s e n es f a s a d e r b l e a v s l ut t e t. S l em m i n g a v 4 g a v l e n d e v e g g e r p b å l o k k e n e. S k i f t et ut c a 2 0 t a k v i f t e r. J u s t e r t t ak n e d l ø p p å r e k k e h us e n e.

11 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g M a l e r a r b e i d m e d r ek k e h us e n e b l e p l a n l a g t o g i g a n g s at t a v r e k k e n e 8 2, 8 4, 9 0, 9 2 o g 9 4. D e t b l e f o r e t a t t ut s k i f t i n g a v ø d e l a g t e f as a d e b o r d og u t b e d r i n g a v v i n d u e r p å eh a l u l s e n e r. e R k ek k k v e r k b l e s at t o p p l a gs s t i e n m el l om n e d r e o g m i d t r e g a n g v e i. G j e n n om f ø rt b r a n n s i k k e r h e t s i n s p ek s j o n i b o r e t t s l a g et F a s e 3 a v t ak t ek k i n g s a r b e i d e t b l e a v s l u t t et s om m e r e n I d e n n e s a m m e n h e n g b l e e n d e l b o r d b e k l e d n i n g o v e r t. R b e o h d a e b n i e l i t e s r i k n i g f a v t e s k a l l m u r e n e p å bl o k k e n e. P r os j e k t b e s k r i v e l s e o g a n b u ds r u n d e b l e g j e n n o m f ø r t h ø s t e n A r b e i d e n e b l e g j e n n o m f ø r t i p e r i o d e n j a n u a r m a i R e h a b i l i t e r i n g e n h a r b e s t å t t a v : E t t e r f o r a n k r i n g a v t e g l s k a l l m u r. E t a b l e r i n g a v d i l a t a s f j u g o e n r. U t b e d r i n g a v b e s l a g o g f o r i n g e r r u n d t v i n d u e r. R e p ar a s j o n a v d r a g e r e. D e l e r a v d e t e l ek t r i s k e a nl e g g e t i p a r k e r i n g s h us e t b l e o v e r ha l t. D e t t e i n k l u d e r t e bl. a. o p p g r a d e r i n g a v nø d l y s a n l e g g e t o g j o r d f e i l b r y t e r e p å m otorvarm erkontakter. Et antall takvif t e r b l e s k i f t e t u t p g a e l d e. E n de l a v a n t e n n e a n l e g g e t s n e d g r a v d e k a b e l b l e s k i f t e t p g a v a n n s k a d e r ( b l e d e k k et a v U P C ). N y t r a p p o g g e l e n d e r b l e s at t o p p p å n e d g a n g m el l om r e k k e 92 o g F a s e 2 ( 1 / 3 ) a v t a k a r e a l e t i b o r e t t s l a g e t f i k k n yt t b el e g g. If o r b i n d e l s e m e d t a k t e k k i n g e n b l e e n d e l b o r d b e k l ed n i n g o g b e s l a g o v e r b o d e n e i r ek k e h u s e n e s k i f t et ut. D e t b l e s k i f t e t c a 2 5 t ak vi f t e r o g n o e n d e f ek t e v e n t i l at o r e r. M a n s t a r t et p r o s j e k t f o r o p p g r a d e r i n g a v s k a l l m u r e r p å b l o k k e n e. D e t b l e k j ø pt i n n 2 sentrifuger til vaskeriene i henholdsvis nr 54 og C a 1 / 3 a v d et s am l e d e t ak a r e a l e t i b o r e t t s l a g e t f i k k n y t t b e l e g g. G am l e stoppekraner ble skiftet i samtlige leiligheter på grunn av fare for lekkasje. D e t b l e i n s t a l l e r t i n d i v i d u e l e i l i g e h n e t e r r. g S i am m å t l i d i g n b g l e i e n r a e l k k l e e r a d i a t o r e r u t b e d r e t. B e i s i n g a v h u s e n e. G a n gs t i m el l om 8 4 o g 8 6 r e k k a o g 6 6 o g 6 8 r e k k a b l e o p p g r a d e r t B e i s i n g a v r e k k e h u s e n e. Ut s k i f t i n g a v n o e k l e d n i n g. Ut s k i f t i n g a v t ak v i f t e n e t i l s ø p p e l s j a k t e n e p å bl o k k e n e.r e p a r a s j o n a v n o e n t a k i r ek k e h u s e n e. I n s t a l l a s j o n a v g a r a s j e p o r t e r. I n s t al l a s j o n e n b l e f i n a n s i e r t a v d e s om h a r g a r a s j e B e i s i n g a v h u s e n e - o p p s t a r t. D e t b l e l a g t v a r m ek a b l e r i d e n b r a t t e ga n g v e i e n v e d 9 0 A. I f o r b i n -i d n e s l p e s k s e j o m n e t r om i d i v e 1 å n V b V l e S de t a v d e k k e t s k a d e r i i a l t l e i l i g h e t e r. E i e r n e a v d i s s e l e i l i g h e t e n e b l e p å l a gt å f o r e t a u t b e d r i n -s g. k a d V e V r S s o m b l e a -kontrollen v d e k k e t ble utbedret i V V. S O s l o E n e r g i, n å V i k e n E n e r g i n e t t, o v e r t o k e i e n d om s r e t t e n t i l sekundærle d n i n g s n et t et f o r f j e r n va r m e n o g a n s v a r e t f o r d r i f t o g v e d l i k e h o l d a v s e k u n dæ r n e t t et f r em t i l e i e n d om s g r e n s e n f o r d et i n n v e n d i g e a n l e g g, 0, 5 m i n n e n f o r y t t e r v e g g. G a r a s j e h us e t bl e r e h a b i l i t e r t. B l ok k f a s a d e n b l e s i k r e t. N y b e i s e r u n d e b l e p å b e g y n t. p g E a n g d e r b l e o p u s s e t o p p. R å t n e v i n d u s l i s t e r i r e k k e h us e n e b l e s k i f t e t. N o e n a v vi n d u e n e e r s a n ns y n l i g v i s s å s k a d et a t d e m å s k i f t e s u t i l ø p e t a v n o e n -k å o r n. t r o l l D i s e am t t l i g b e l e g j e n n l e i l i g h e t e r T a k p å r e k k e h u s o g b l o k k e r t. Beisearbeidet b l e s i k r e ble ferdigstilt.

12 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g I n f o rm as j o n s s k i l t o v e r b o r e t t s l a g et b l e s a t t o p p. A nt e n n e a n l e g g e t b l e o p p g r a d e r t S k i f t e t t a k p å u t e b o d e r ø v r e t u n V a s k e r i e n e b l e p u s s e t o p p S T Y R E T S A R B E I D Hallagerbakken Borettslag vedtok på forrige s g år e n e r a l f o r s am l i n g 3 g r u n n v e r d i e r : Tr i v s e l Tr yg g h e t An s v a r. A l l e a k t i v i t et e r i s t y r e t h a r h a t t ut g a n g s p u n k t i d i s s e grunnverdiene. Videre bygger borettslagets husordensregler på disse grunnverdiene. Etter ordinær generalforsamling 14. mai 2008 har st y r e t a v h o l d t 1 0 o r d i n æ r e s t y r em øt e r o g e n s t y r e k o n f e r a ns e o v e r t o d a g e r. I t i l l e g g h a r s t y r e t s m e dl em m e r d e l t at t på ulike møterog aktiviteter. S t y r e t h a r v æ r t r e p r e s e n t e r t v e d be f a r i n g e r, d e l t at t v e d k o nt r a k t s f o r ha n d l i n g e r i f o r b i n d e l s e m e d k j ø r p o g a t v j e n v e a s t r e e r. S t y r e t h a r o gs å væ r t r e p re s e n t e r t i e n a r b e i d s g r u p p e s om p å v e g n e a v s t y r e t h a r a r b e i d e t m e d f o rs l a g t i l h us o r d e n s r e g e l e r, s p e s i el t d y r e h o l d. D e t t e s om f ø l g e a v v e d t a k p å f o r r i g e g e n e r a l f o r s am l i n g. D e t h a r også vært m ye aktivitet knyttet til br a n n s i k k e r h e t o g t i l s t a n d s k o n t r o l l / ra p p o r t e r f o r b o r e t t s l a g et. S t y r em e d l em m e n e h a r k l a r e d ef i ne r t e a r b e i d s om r å d e r. M e l l om s t y r e m ø t e n e h o l d e s m e dl em m e n e o r i e n t e r t om a k t u e l l e s ak e r o g h e n d e l s e r i n n e n f o r d e n e n k e l t e s a n s v a r s o m r å d e -p p r os t. e D e t t r e f f e s o gs å e nk l e r e b e s l u t n i n g e r g j e nn o m s l i k k om m u ni k as j o n. H M S -I N T E R N K O N T R O L L S t y r e t h a r i p e r i o d e n g j e n n om f ø rt i n t e r n k o n t r o l l i h e n h o l d t i l i nt e r n k o nt r o l l f o r s k r i f t e n. S t y r e t h a r v i d e r e f ø r t a r b e i d e t -h a n m d l e i ng d s p å l a n e i n s v 6 e r k s e t t e h o v e d o m r åd e r : 1. B r a n ns i k k e r h e t 2. V e d l i k e h o l d a v b y g n i n g e r o g f e l l e s om r å d e r 3. T r a f i k k o g b a r n 4. R e n h o l d 5. H -k M om S p e t a ns e o g o p p l æ r i n g 6. I n f o r m a s j o n o g d o k u m e n t a s j o n S t y r e t h a r h a t t b r a n n s i k k e r h e t s om e t s æ r l i g p r i o r i t e r t om r å d e o g s å i O g s å b e b o e r n e e r d e l a k t i g g j o rt i d e t t e g j e n n o m i n f o rm as j o n om b e b o e r n e s e g e n a n s v a r s am t o p p f o r d r i n g e r o m å f y l l e ut i nt e r n k o n t r o l l s k j em a et s om s t y r e t h a r t i l r et t e l a g t. S t y r e t m a n g l e r f o r t s a t t e n t i l f r e d s s t i l l e n d e t o t a l o v e r s i k t, e t t e r s om m a n g e b e b o e r e f o r t s at t i k k e h a r l e v e r t i n t e r nk o n t r o l l s k j em a e t. E t t e r e n a n b u d s r u n d e, i n n g i k k s t y r e t a v t a l e m e d f i rm a et T r y g g o g S i k k e r a s om l e v e r a n s e a v b r a n n s i k k e r h e t s u t s t y r. D e t b l e i f ø rs t e om g a n g a ns k a f f e t b r a n n p u l v e r a p p a r a t e r t i l b e b o e r e s o m p å i n t e r n k o n t e r m o a l n g l s et k j e m a e t o

13 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g b r a n n p u l v e r a p p a r a t e r. P å b a k g r u nn a v e n s j e k k r u n d e v / T r y g g o g S i k k e r s om v i s t e a t d e f l es t e p u l v e r a p p a r a t e n e v a r s v æ r t g am l e o g m a n g l et k o n t r o l l / v ed l i k e h o l d, b e s t em t e s t y r e t a t p u l v e r a p p a r a t e n e s k u l l e f o r n y e s o g u t l e r v. D e r e t e t e s t i l s a m t g j a l d t o gs å r e k k e h us l e i l i g h et e n e, de r f l e r e b l. a. i k k e l e n g e r b e s i t t e r v a n n b r a n n s l a n g e r. B r a n n s l uk k e r n e i g a r a s j e a n l e g g et b l e o g s å f o r n y e t m e d 4 a p p a r a t e r p å h v e r t a v n i v å e n e. A l l e p u l v e r a p p a r a t e n e e i e s a v b o r e t r g e t s f o l r at g e t o g d d e t f o r e t a s j -å e r v s n k l o nt i r g o l l 5 o g n ø d v e n d i g v e d l i k e h o l d a v a p p a r a t e n e. B e b o e r n e h a r u t e n om d et t e s e l v a ns v a r f o r å k o n t r o l l e r e p u l v e r a p p a r a t e r o g r ø y k v a r s l e r e. E t t e r a n b e f a l i n g - f o r g a r B e r d a n n i n g s e t a t e n e r d e t i t i l s l i e n g e g r i m t i l o n t e r t r s am m e n 9 r ek k e h us l e i l i g h e t e r. D et v u r d e r e s å s u p p l e r e m e d r e d n i n gs l i n e r t i l f l e r e l e i l i g h e t e r. D e t e r v i d e r e m o n t e rt s e r i e k o p l e d e r ø y k v a r s l e r e m e l l om hu s r e k k e 8 8 o g deler av husrekke 96, da disse rekkene ligger svært tett. Flere brannsikringst i l t ak e r u n d e r a r b e i d. U T B E D R I N G A V L E K E P L A S S E R S om m e r e n b l e ut b e d r i n g a v l e k e p l a s s e r o g ut s k i f t ni n g a v l ek e ap p a r a t e r p å b e g y n t. P å f o r h å n d v a r f l e r e a nb u d i n n h e n t e t. A l l e d e g am l e h u s k e s t a t i v e n e b l e t a t t n e d d a d i s s e i k k e t i l f r e d s t n d i e l f o t rs e k r i k f t e r r. a v T r e i n y e g j h u e s l k e d r e b l e d e r e t t e r m o nt e r t. P å l ek e p l a s s i n e d e r s t e ga t e m e d r e k k e h u s b l e d et o gs å l a gt g um m i h e l l e r. I s am a r b e i d m e d a n l e g gs g a r t n e r e r d e t l a g t p l a n e r f o r v i d e r e u t b e d r i n g a v d e ø v r i g e l e k e p l a s s e n e. I d i s s e p l a n e n e e i t s n k n a g l å b r e n d y t e t es t g a um t m d i he l l e r o g s å p å d e a n d r e s t ø r r e l e k e p l as s e n e. P å l ek e p l a s s v e d n r 4 6 s k a l h us k e e r s t a t t e s m e d et l e k e a p p a r a t. D e t f o r v e n t e s a t a r b e i d e t m e d o p p g r a d e r i n g a v l e k e p l as s e n e v i l væ r e f u l l f ø r t f ø r s om m e r e n M I L J Ø C O N T A I N E R D e t h a r l j i g e væ v n r t u t p l as s e rt m i l j ø c o n t a i n e r f o r i n ns am l i n g a v b l a n de t a v f a l l. N y t t i perioden var at det også ble mulighet for å avlevere m indre el-p r o d uk t e r i e t s e p a r a t i n n s am l i n g s b u r. D e t t e e r f o r e t a t t an b u d s i n n b y d e l s e f o r l e v e r i n g a v m i l j øc o n t a i n e r i V a et l falt g på Miljøtransport AS. V A K T M E S T E R E t t e r e n n y a n b u d s r u n d e p å v a k t m e s t e r t j e n es t e n i i n n g i k k s t y r e t a v t a l e om k j ø p av vaktmestertjenester fra firma Kjell Øvergård as. D e n n y e v a k t m es t e r o r d n i n g e n b l e g j o r t g j e l d e n d e f r a o g e r m e n t åa v l a s t e s t y r e t n o e n o p p g a v e r b l. a. v e d a t b e b o e r e s om h a r e l l e r f å r p r o b l em e r s om k r e v e r b i s t a n d f r a l a g et s om v e d v a n n l e k k a s j e r, f o r s i k r i n g s s k a d e r o g l i g n e n d e, k o nt a k t e r v a k t m e s t e r d i r e k t e i t e l e f o n t i l K j e l l Ø -p v os e r t g å r d t l f a d r : k j e l l. o v e r g a r d m u l t i n e t t. n o H o v e d i n n h o l d i v a k t m e s t e r t j e n es t en e r d a g l i g t i l s y n a v b y g n i n g e r o g f e l l e s om r å d e r. V a k t m es t e r t j e n e s t e n s k a l u t f ø r e s p å e n s l i k m åt e at b o r e t t s l a g et f r e m s t å r s om et g o dt v e d l i k e l d h t o om r å d e, m e d e n h ø y g r a d a v s e r v i c e i n ns t i l l i n g o v e n f o r be b o e r e o g s t y r e t. D e t s k a l u t v i s e s a k t s om h e t o g om s o r g o v e n f o r b o r e t t s l a g et s e i e n d om o g e i e n d e l e r.

14 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g V i d e r e h a r v a k t m es t e r r a p p o r t e r i ng s p l i k t t i l b o r e t t s l a g et s s t y r e om s k a d e r o g f e i l s om o p p d a g e s. R E N H O L D A V A V F A L L S B E H O L D E R E S t y r e t s am m e n m e d v a k t m es t e r v i l s ø r g e f o r t i l f r e d s s t i l l e n d e r e n h o l d a v a l l e v å r e a v f a l l s b e h o l d e r e, b å d e d e s om s t år u t e n d ø r s o g d e s om b e f i n n e r s e g i n n v e n d i g i b l o k k e n e. V a k t m es t e r m e l d e r om a t d e t f o r t s a t t p l as s e r e s m y e s k r ot i s ø p p e l r om m e n e. S t y r e t h a r v e d f l e r e a n l e d n i n g e r, b å d e v e d op p s l a g o g i i nf o rm a s j o n s a v i s e r, m i n n e t om a t d e t k u n e r v a n l i g h u s h o l d n i n gs a v f a l l s om s k a l p l as s e r e s i b e h o l d e r n e i v å r e s ø p p e l r o m. S K A D E D Y R B o r e t t s l a g e t h a r e n l ø p e n d e a v t a l e i l - m I n e i d t i a R l om e n t b o ek k j em pe l s e a v s m å g n a g e r e. F r a o g m e d h øs t e n b l e a v t a l e n ut v i d e t t i l o g s å å o m f a t t e b e k j em p e l s e a v s ø l vk r e, s om e t l i t e s k a d e d y r s om h a r væ r t t i l p l a g e f o r b e b o e r e i e n k e l t e l e i l i g h et e r. S t y r e t o p p f o r d r e r b e b o e r e o m å t a t ak o t m h v g i s å e s n l i d k e t i k n o g n op p d a g e s. V E N TI L AS J O N S t y r e t h a r i f l e r e å r j o b b et m e d å f o r b e d r e a v t r e k k s f o r h o l d e n e i b o r e t t s l a g et. A l l e d e f e k t e v e n t i l as j o ns v i f t e r p å t ak e r b y t t e t, o g d e t e r g j e n n om f ø r t u t s k i f t n i n g a v ventilatorhetter på kjøkken i fleste leili g h e t e n e. E t t e r d et s t y r e t k j e n n e r t i l s k a l a l l e leiligheter nå ha et ventilasjonsanlegg som fungerer tilfredsstillende. F J E R N V AR M E K o n s u l e nt f i rm a et H j e l l n e s C o n s u l t a s h a r t a t t n o e n s t i k k p r ø v e r a v f j e r n v a r m e a n l e g g e t i b l o k k e n e. D e t t e b l e g j en o r k l t a g e r t f r a t b e e r b o e n r o e p å e n e r g i r e gn i n g e r s om d e m e n e r i k k e s t em m e r. U n d e r s ø k e l s e n b l e a v s l ut t et v å r e n o g d e n r e s u l t e rt e i a t s t y r e t v e d t o k å s k i f t e a l l e r a d i a t o r v e n t i l e r, f o r d e l i n g s m å l e r e o g v a rm va n n m å l e r e i b l o k k e n e. D e n y e f o r d e l v i a n n s m g å l s e r n m e å s om l e r r m o n t e rt s e nd o e g r r a d v i o s a i g r n a l m e r s l i k at f o r b r u k e t k a n f j e r n a v l e s es. S am t i d i g k a n d e t o gs å r e g i s t r e r e s n å r m å l e r e s l u t t e r å f u n g e r e e l l e r p å a n n e n m åt e ut e a v d r i f t. I S TA as s om h a r u t f ø r t d e t t e a r b e i d e t h a r h a t t t i l d e l s s t o r e d i p n r n k o j b ø l r i e n m g e n r a v m f j e r n a v l e s n i n gs a n l eg g e t. E t t e r s t y r e t s e r f a r i n g h a r p r o b l em e t v æ r t f o r l a ng e a v s t a n d e r m el l om r a d i o s i g n a l pu n k t e r o g a v l e s i n g s e n h e t e n e n k e l t e s t e d e r. D e t t e e r f o r h o l d s om h a r b e d r e t s eg m e n d et f o r e t a s likevel manuell avlesning som ledd i k o n t r o l l o g s j e k k a v f j e r n v a rm ea v l e s n i n g e n. B o r e t t s l a g e t h a r v a l g t å l e as e ut s t y r e t k n y t t e t t i l a v l es n i n g a v f o r b r u k a v v a r m e o g v a r m v a n n a v I s t a as o g d e h a r d e t f u l l e o g h e l e a ns v a r f o r å d r i f t e a n l e g g e t. S t y r e t h a r o g s å b e s l u t t e t å o p r p v g e r n t a i l d e n r e e i r ek r a k d e i h us a t en o e. D e t t e a r b e i d e t b l e i g a n g s at t l i k e f ø r j u l o g f or t s a t t e i A r b e i d e t h a r a v d e k k e t e n d e l s v ak e p u n k t e r m e d r a d i a t o r e n e o g t i l f ø rs e l s r ø r e n e o g d et e r a v d e k k et b e h ov f o r n o e e t t e r a r b e i d a v r ø r l e g g e r e nk e l t e s t e d e r.

15 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g I l ø p et a v s t y r e p e r i o d e n h a r d e t væ r t ut f ø r t m y e r e p a r a s j o n e r a v r ø r s om l e k k e r o g o g s å a v d e f ek t e r a d i a t o r e r b å d e i re k k e h us o g i b l ok k e r. S t y r e t h a r s a m m e n m e d H j e l l n e s C o ns u l t A s e n l ø p e n d e v ur d e r i n g a v t i l t ak f o r å b e d r e d e t v an n b å r n e varm esystemet i borettsla g e t. D e t t e e r f ok u s e rt i d e n v e d l i k e h o l d s p l an e n s om s t y r e t o g byggutvalget har jobbet videre med i perioden. H A L L A G E R B A K K E N N Y T T O G B O R E T T S L A G E T S H J E M M E S I D E H a l l a g e r b a k k e n b o r e t t s l a g h a r u t g i t t f i r e f y l d i -N g e y t t u i t l ø g p a e v t e r a v H a v o g i t i l l e g g g i t t ut / h e n g t o pp e n r e k k e k o r t e r e i nf o rm as j o n s s k ri v t i l b e b o e r e i b o r e t t s l a g et p å a k t u e l l e t em a s om d u g n a d, m i l j øc o n t a i n e r e o g b r a n n i n f o rm a s j o n f o r å n e v n e n o e n o m r å d e r. S a m t l i g e u t g a v e r a v -N y H t a t l k a l n l a g s e t r es b a n k e k d e f r n a borettslagets hjemmeside : www. hallagerbakken. P. å no n et t s i d e n f i nn e r n y e o g g am l e beboere generell i n f o rm as j o n om b o r e t t s l a g et o g i n f o rm as j o n f r a s t yr e t. I l ø p e t 2 0 a 0 v 8 h ad d e v i t i l s a m m b e e n s øk 2 2 e 2 n 9 d e p å v å r n e t t s i d e. I s n i t t p r m å n e d l å a n t a l l b e s ø k e n d 1 e 8 6 p b å es ø c k a h v e r m å n e d. S O S I A L E A K T I V I T E T E R T r a d i s j o n t r o h a r s t y r e t s t å t t f o r t e nn i n g a v j u l e t r e e t. D et t e b l e g j o r t 3 0. n o v e m b e r s om v a r f ø r s t e s ø n d a g i a d v e n t. I tr å d m e d t r a d i s j o n e n k om N i s s e n p å be s øk m e d o v e r r a s k e l s e r t i l b a r n a. H o l m l i a m u s i k k o r p s b i d r o m e d m us i k k o g j u l e s a n g e r. U T B Y G G I N G S S A K E R O G B Y G G E U T V A L G E T S A R B E I D E B y g g e u t v a l g e t b es t å r a v M a r t i n R e i c h e n b a c h, l e d e r, R o l f L a h a u g N i l s e n o g K j el l R ø t t e r e e n r g f a g. u t v a D l g f o r s t y r e t o g h a r i p e r i o d e n h a t t e n s t o r ak t i v i t e t k n y t t et t i l s øk n a d e r om f o r s k j e l l i g e b y g n i n g s m es s i g e a r b e i d e r, i n n r e d n i n g a v ny t t s t y r e r om o g a r b e i d m e d d - r o i g f v t e d s l i k e h o l d s p l a n e n f o r å n e v n e n o e. B y g g e u t va l g e t e r r å d g i v e r e f o r s t i y s r a k e e r a v b y g g e t ek n i s k a r t. S t y r e t h a r h a t t s t o r n y t t e a v b yg g e u t v a l g e t s a r b e i d. U t v a l g e t b e s i t t e r e n b r e d k o m p et a n s e p å d e t b y g g e f a g l i g e om r å d et s om o g s å k om m e r b e b o e r n e t i l g o d e. P å e k s t r a o r d i n æ r g e n e r a l f o r s a m l i n g i b l e n f o r o r u t s v i l d e a l g s e t i l e n s a v r e k k e h us e n e g o d k j e n t. D e n n e p l a n e n, s am m e n m e d U t b y g g i n g a v r e k k e h u s e n e i H a l l a g e r b a k k e n b o r e t t s l a g P r os ed y r e v e d s ø k n a d om u t b y g g i n g og E g e n e r k l æ r i n g s o m e r u t a r b e i d e t a v s t y r e t e r r e t n i n g s g i v e n d e f o r e a r l a l v e s ø k n a d e n r e k k e h us i b o r e t t s l a g e t. R et n i n g s l i n j e n e h a r t i d l i g e r e v æ r t d i s t r i b u e r t i b o r e t t s l a g e t. P å G e n e r a l f o rs am l i n g e n b l e U t b y g g i n g a v r e k k e h us e n e i H a l l ag e r b a k k e n b o r e t t s l a g, P r os e d y r e v e d s øk n ad om ut b y g g i n g o g E g e n e r k l æ r i ng v e d t a t t e n d r e t. Di s s e e r t r y k k et o p p i et e g e t h e f t e s om e r ut d e l t t i l a l l e s om b o r i r ek k e h u s. Styret har behandlet et mindre antall utbyggingssaker i denne perioden.

16 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g G A R A S J E A N L E G G E T Rehabiliteringen av selve garasjeanlegget ble avsluttet i I 2007 er gjennomført e t t å rs b ef a r i n g h v o r s t a t us o g k o nt r o l l a v a r b e i d e n e b l e g j e n n om g å t t m e d e n t r e p r e n ø r S k a ns k a o g k o n s u l e nt e r b e n y t t et i f b. m e d d e k o n s t r u k s j o ns m es s i g e f o r h o l d. N ø d v e n d i g v e d l i k e h o l d s o p p g a v e r f o r å h o l d e g a r a s j e a n l e g g et i g o d s t a n d e t t e r r e h a b i l i t e r i innarbeidet n g e n e i borettslagets vedlikeholdsplan. P å g r u n n a v s t o r e f o r s i nk e l s e r m ed l e v e r a n s e a v n y e g a r a s j e p o r t e r b l e d i s s e f ø rs t m o nt e r t h ø s t e n o g n y e m ot o r e r l e v e r t v å r e n D e t e l ek t r i s k e a n l e g g e t b l e o p p g r a d e r t f o r å k u n n e h a s t a b r i e l m e ot, o r d e r t i l f d t e s n i y k e p o r t e ne. A l l e b e b o e r e m e d p a r k e r i n gs p l a s s i n n e i g a r a s j e h u s e t f i k k u t d e l t e n s t k. n y s e n d er i f b. m e d b y t t e t i l n y e p o r t e r. N A B O K L A G E R D e t h a r s t y r e p e r i o d e n v æ r t l i t e n ab o k l a g e r p å b r å k o g s t ø y f r a b e b o e r e. Det har vært enkelte kla g e r p å d y r e h o l d s om i k k e e r i h e n h o l d t i l g j el d e n d e h u s o r d e n s r e g l e r o g s om i ut g a n g s p u n k t e t l e g g e r f ø r i n g e r f o r a t al l e be b o e r e h a r p l i k t t i l å h a k o nt r o l l p å s i n e d y r n å r d e e r u t e i b o r et t s l a g e t. D e t m es t e a v k l a g e n e g å r p å katter gjør sitt fornødende i s a n d k a s s e n e h v o r b a r n l e k e r. T R E F E L L I N G / U T E O M R Å D E N E S om m e r e n g j e n t ok s t y r e t s uk s es s e n f r a å r e t f ø r o g t i l s at t e u n gd o m m e r s om b o r i b o r e t t s l a g et t i l å m al e g j e r d e r, r ek k v e r k o g b e n k e r o g t i l å l u k e u g r e s s s am t a n n e t f o r e f a l l e n d e a r b e i d g et i s u b t e o om r e r t å t d e s r. l E a r f a r i n g e n e e r u d e l t po s i t i v e o g s å d e n n e g a n g e n o g s om m e r j o b b or d n i n g e n v i l s i k k e r t gj e n t as i B o r e t t s l a g e t s g r ø n t u t v a l g h a r a v h o l d t 4 m ø t e r, s a m t g j e n n om f ø rt 4 b e f a r i n g e r a v bo r e t t s l a g et s uteområder i Befaringene har dels vær t k n y t t e t t i l s øk n a d e r om t r ef e l l i n g, d e l s i n n g å r d e s om g r u n n l a g f o r e t p å be g y n t a r b e i d m e d e n p l a n f o r o p p gr a d e r i n g / v e d l i k e h o l d a v u t e om r å d e n e v å r e. U t v a l g e t h a r b e h a n d l e t 1 0 s øk n a de r om t r e f e l l i n g. D e r s t y r e t h a r i n n vi l g e t f e l l i n g v i l trærne bli felt s e n v i n t e rs G rø n t u t v a l g e t h a r o g s å v æ r t i n v o l v e r t i a r b e i d e t m e d oppgradering av borettslagets lekeplasser. B A R N E H A G E N H a l l a g e r s t u a F o r e l d r e d r e v e t B a r n e h a g e l i g g e r i n r 3 6 / 4 0. B a r n e h a g en h a r o p p t a k s r e g l e r s om g i r b a r n i b o r e t t s l a g e t f o r t r i n ns r e t t i n n e n f o r r am m en e a v d e t s t at l i g e regelverket. Både private og offentlige barnehager omfattes av samlet opptak i Oslo. S t y r e t a ns e r d e t s om v e r d i f u l l t f o r b e b o e r n e å h a e n b a r n e h a g e i b o re t t s l a g e t. B å d e m i l j ø m e s s i g o g p r a k å t b a i r n s s f am k i l i e r e å h r a e n b d a r n e t h a g e s æ r l tilknyttet sitt eget nærmiljø.

17 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g B a r n e h a g e n b e t a l e r h u s l e i e o g d e k k e r s e l v a l l e s i n e k os t n a d e r t i l s t r øm, n e t t l e i e, v a r m t v a n n o g f j e r n v a rm e t i l o p p v a r m i n g. I f o r b i n d e l s e m e d at v as k e r i e t i n r 3 6 b l e n e d l a g t f r e m m e t b e a n r ø n e s h k a e g om å l e i e d et t e a r e a l e t s om t i l l e gg s l o k al e r, n o e styret har stilt seg positiv til. Leieavtale ble inngått våren B a r n e h a g e n m å s ø r g e f o r a t u t e om r å d e n e i t i l k n y t n i n g t i l b a r n e h a g en e r r y d d e t f o r e i e n d e l e r o g s ø p p e l. D e t g j ø r e s a o t p b p a m r n e r h k a s g e o n m i k k p e å h a r a n s v a r e t f o r b a r n s om i k k e h a r p l a s s i b a r n e h ag e n, m e n s om l i k e v e l b ef i n n e r s e g p å b a r n e h a g e n s u t e om r å d e i b a r n e h a g e n s å p n i n gs t i d. P o r t e n e t i l i n n g j e r d e t ut e a r e a l s k a l væ r e l uk k e t i b a r n e h a g e n s å p n i n g s t i d. S t y r e t r e f o r h a n a d v l t e a t l e l n e i m e d H a l l a g e r s t u a F o r e l d r e d r e v e t. B a r n e h a g e D e n n y e a v t a l e n g j e l d e r f r a V Å R O G H Ø S T D U G N A D D e t b l e a v h o l d t d u g n a d i s l ut t e n a v a p r i l o g i s e p t em b e r. S t y r e t s k u l l e ø n s k e t et s t ø r r e e n g a s j em e n t o g o p pm ø t e f r a b e b oe r n e i f o r b i n d e l s em e d d e n s o s i a l e o g v i k t i g e a k t i v i t e t e n f o r å h ol d e b o r e t t s l a g et p e n t. E t t e r d u g n a d e n f å r a l l e d e s om d e l t a r i d u g n a d e n p ø l s e r o g b r u s. På høstdugnaden ble busker klippet ned og det ble malt en del fellesboder / dører. T R A F I K K S I K K E R H E T H a l l a g e r b a k k e n b o re t t s l a g h a r e t g o d t u t g a n g s p u n k t f o r å f - å o g t i l e t g o d t b o m i l j ø f o r g å e n d e, s y k l e n d e o g b i l i s t e r. D et l i g g e r s k j e rm et t i l ut e n m u l i g h e t f o r g j e n n o m k j ø r i n g. F ø l g e n d e r e g l e r g j e l d e r i d a g f o r p a r k e r i n g o g t r a f i k k f. o r h o l d, Kjøring med motorkjøretøyer (inkludert drosjebiler ) på gangveier er generelt ikke tillatt. Følgende unntak gjelder: a ) Renholdsverkets biler. b ) Uniformerte utrykningskjøretøyer. c ) Kjøretøyer /personer med skriftlig dispensasjon fra styret. d ) T r a n s p o r t a v b e v e g e l s e s h em m e d e s am t k j ø r i n g a v s t o r e t u n g e k o l l i s om i k k e k a n b æ r e s. E v e n t u e l l k j ø r i n g m å f o r e gå i g a n g f a r t. K j ø r et ø y e r h e n s at t p å e i e n d om m e n ( g a n g v e i e n ) k a n u t e n f o r u t g å e n d e v a r s e l f j e r n es f o r e i e r e n s r e g n i n g o g r i s i k o. A l l p a r k e r i n g s k a l s n k v j i s t e p l å as s a e r. Dø r e n e t i l p a r k e r i n gs h u s et s k a l a l l t i d v æ r e l u k k et. B r uk a v h o r n el l e r r u s i n g a v m o t o r e r e r s t r e n g t f o r b u d t p å b o r e t t s l a g e t s om r å d e. D e t e r f o r b u d t å v as k e e l l e r r e p a r er e b i l e r p å om r å d et. B i l v r ak t i l l a t es i k k e s t å e n d e p å p a r k e r i n g s p l as s e r. N å r d e t l i k e v e l g i s u n nt a k f o r n o e k j ø r i n g, g i r b o r e t t s l a g e t s b e l i g g e n h e t o g ut f o rm i n g e n a v v e i e n e e n s p es i e l l u t f o r d r i n g i f o r h o l d t i l t r a f i k k s i t u as j o n e n. G a n g v e i e n e i b o r e t t s l a g e t b u k t e r s e g i n n o v e r o g d e t e r m a n g e s t i e r p å. k r y s s o D e t e r m a n g e s v i n g e r o g v e i e n e r f o r h o l d s v i s l a n g e o g s m a l e. D et e r t i l d e l s d å r l i g s i k t. D e t e r f l e r e l ek e p l a s s e r i n n e p å om r å d et. H e k k e r, b us k e r e t c. v o k s er f l e r e s t e d e r i n n i v e i e n. I e t b o r e t t s l a g m e d m a n g e b a r n g i r d e t t e e r e o n g b e t y d e l i g r

18 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g u l y k k e r. E t b a r n s om f o r e k s em p e l k om m e r ut f r a e n s t i m el l om h e k k e n e e r s væ r t v a n s k e l i g å f å ø y e p å. S t y r e t h a r k om m e t t i l d e n k l a r e e r k j e n n e l s e at d e t s am l e d e om f a n g et o g f a r t e n m o t o r i s e r t e k j ø r e t ø y h a r i n n e p å b o r e t t n s k l e t a s g t o e r t o g s i k k b e b y g d e i h e n h o l d t i l h us o r d e n s r e g l e n e. D e t e r s am l et s e t t r e l at i v t s t o r t r af i k k p å v e i e n e b å d e a v p e r s o n b i l e r, s ø p p e l b i l e r, d r o s j e r, hå n d v e r k s b i l e r, f l y t t e b i l e r, v a r e l e v e r i n g, p -, os t p i z z a b u d o g m o t o r s y k l e r e t c. D e s s u t e n s k j e r d e l i t g p o a g rk s å e r i n g o. e S t u y l r e o t v h a r d e r f o r s a t t n e d e t t r a f i k k u t v a l g f o r å f o r b e d r e t r a f i k k s i t u as j o n e n. T r a f i k k u t v a l g et k om m e d f o r s l a g t i l e n d e l f o r b e d r i n g s t i l t ak i s i n r a p p or t a v f e b r u a r R a p p o r t e n o g t i l t a k e n e o m f - a o t g t f e r d s e t l r g a e f n e i r k e k l t, s am t fo r ek s em p e l p a r k e r i n g, s k i l t i n g, b om m e r, f a r t s du m p e r, s n ø b r ø y t i n g, k l i p p i n g a v h e k k e r/ b u s k e r v e d v e i, b e l y s n i n g e t c. E t t e r f o rs l a g f r a s t y r e t v e d t ok g e n er a l f o r s am l i n g e n å gi s t y r e t f u l l m a k t t i l å i v e r k s e t t e d e t i l t a k d e m e n e r e r n å ø e d n v g e o n d i t r af g i k f k s o i r k k e å r h e o t p i p n b o r e t t s l a g et. D e t t e i n n e b a r a t d e t k u n n e e t a b l e r e s f y s i s k e f a r t s d em p en d e t i l t a k (fartshumper ) dersom andre tiltak viste seg ikke å ha tilstrekkelig virkning. S om l e d d i d e t f o r b y g g e n d e a r b e i d e t m e d t r a f i k k s i k r i n g v e d t o k s t y r e å t a n s k a f f e n y e b o m m e r s om m e r e n P å g r u nn a v t ek n i s k e p r o b l em e r m e d k o ns t r u k s j o n e n e p å b o m m e n e b l e d e f ø r s t l e v e r t i uk e 1 2 i D e n y e b om m e n e g å r i g j e n a u t om a t i s k o g e r s t a t t e r d e t r e g am l e b om m e n e v e d innkjøringene til borettslaget. De er ikke lås t. D et v i l s i at f o rm å l e t f ø rs t o g f r em s t e r å d e m p e f a r t e n i b o r e t t s l a g e t v e d a t b i l e n m å s t o p p e s f o r å å p n e b om m e n.e t t e r p a s s e r i n g l u k k es b om m e n a u t om at i s k s l i k a t n e s t e b i l o g s å m å s t o p pe. Utrykningskjøretøy vil ikke bli hindret av disse bommene. H v i s e t a b l e r i n g a v n y e b om m e r i k k e f ø r e r t i l v e s e n t l i g f o r b e d r i n g i f o rh o l d t i l f a r t o g u n ø d v e n d i g i n n k j ø r i n g i b o r e t t s l a ge t, v i l e t a b l e r i n g a v f a r t s h um p e r a k t u a l i s e r e s e g. F O R S I K R I N G S S A K E R B o r e t t s l a g e t h a r f o rs i k r i n g s a v t a l e m e d G j e ns i d i g e F o r s i k r i n g. Bo r e t t s l a g e t h a r e n f o r h o l d s v i s h øy s k a d es t at i s t i k k, n o e s om v i l k u n ne v i r k e i n n p å premiens størrelse. I 2008 ble det innmeldt 6 skader. Alle gjelder vann. S om l e d d i a r b e i d e t m e d å f å n e d a n t a l l s k a d e r h a r s t y r e t l a gt s e g p å d e n p r a k s i s at d e t e r b e b e o, e o r g n i k k e b o r e t t s l ag e t s f e l l es k a s s e, s om h o l d es a ns va r l i g f o r e g e n a n d e l e n v e d f o r s i k r i n g s o p p g j ø r. D e n n e p r a k s i s e r o g s å v a r s l e t i H a l l a g e r b a k N k y e t t n. E g e n a n d e l e n u t g j ø r f o r t i d e n k r ,-. I N N K J Ø P S R U T I N E R S t y r e t h a r u t a r b e i d e t o g r i n nk f j ø r p. t K o r t e f o g r l t a e l t r g å f r d o i s s e u t p å å forespørre minst 3 leverandører for alle kjøp over kr , D e r s om m u l i g a n b e f a l es d e t å g j ø r e d e t t e f o r a l l e k j ø p. K j ø p s k a l al l t i d g o d k j e n n es i s t y r e t. I t i l l e g g s k a l d et inngås rammeavtaler for de typer varer e l l e r t j e n e s t e r s om g j ø r e s o f t e f. ek s. r ø r l e g g e r,

19 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g e l e k t r i k e r, v i n d u e r, t øm r e r o l. B o r e t t s l a g e t s m e d l em s k a p i S N E g i r os s m u l i g h e t t i l e t innkjøpssamarbeid med flere borettslag og dermed mulighet for bedre avtaler. S t y r e t h a r t i l h e n s i k t l å e n e l s a l g i k e a t d b i o r s e s t t e s l a g v e t s a b e b o er e o g s å s k al k u n n e n y t e g o dt a v p r i s e n e o g t i l g j e n g e l i g h e t e n a v t a l e n e v i l g i. I nf o r m as j o n om d et t e gis i Hallagerbakken Nytt. Et eksempel er vaktmester -a v t a l e n s om g i r b e b o e r n e m u l i g h e t t i l å l e i e i n n r e a v n a n k e t a m r b e s i d t. e r e n t i l å u t f ø L Ø P E N D E OG F RE M TI D I G B E HO V FO R V E D LI K E H O L DS AR B E I D E R H a l l a g e r b a k k e n b o r e t t s l a g e r et v el d r e v e t l a g. Li k e v e l v i l b e h o v e t f o r v e d l i k e h o l d b l i s t ø r r e i å r e n e f r em o v e r. B o r e t t s l a g e t v a r 2 5 å r i n o e s o m g j ø r r a r t e s s d u e r s t e r t k i l r e v e s m e r o g f r em t i d i g d r i f t o g v e d l i k e h o l d. S t y r e t f r em m et d e r f o r e n e g e n s a k p å f or r i g e g e n e r a l f o r s am l i n g e n om å e t a b l e re e t v e d l i k e h o l d s f o n d f o r f r em t i d i ge s t ø r r e v e d l i k e h o l d s a r b e i d e r. D e t t e e r f ul g t o p p s i d e n o g d e t e r a v s a t t 2, 0 m i l l. p r. d at o i v e d l i k e h o l d s f o n d e t. D e t t e a r b e i d e t k n y t t e s t i l e n v e d l i k e h o l ds p l a n f o r b o r e t t s l a g et s om s t y r e t, m e d b i s t a n d f r a v å r r å d g i v e r H j e l l n e s C o n s u l t as, v a k t m es t e r o g b y g g e u t v a l g e t, h a r a r b e i d e t m e d i p e r i o d e n. V e d l i k e h o l d s p l a n e n e r m e n t å i v a r e t a d e h o s l ds t ø o r p r p g e a v e r d b l o i r e k t t s l a g e t s t å r o v e r f o r, o g d e n v i l g j ø r e a r b e i d e t m e d å r l i g e o g f l e r å r l i g e b u ds j et t e r f o r v e d l i k e h o l d o g d r i f t e nk l e r e f o r s t y r e t. P l a n u t k a s t et b l e p r es e n t e r t p å g e n e r a l f o rs am l i n g e n P l a n e n e r f o r t s a t t u n d e r u t v i k l j e i n n om g, f ø r o t g e n d m e e t r de r t a l j e n r å t g t i l s t a n d s r a p p o r t a v b o l i gm as s e n vå r, s om o gs å i n n e b ef a t t e r e n v u r d e r i n g a v h v i l k e o p p g a v e r s om b ø r p r i o r i t e r e s o g hv i l k e o p p g r a d e r i n g e r s om e r f o r n u f t i g e m e d s i k t e p å et langtidsperspektiv ( 30 år frem i tid. ) S t y r e t h a r d i e n g p j e r n n i om o f ø rt t e k n i s k e o p p d at e r i n g e r o g r e p a r a s j o n e r a v e l e k t r i s k e a n l e g g, V V S s am t d i v e r s e l ø p e n de r e p a r a s j o n e r o g v e d l i k e h o l d a v by g n i n g s m a s s e n, h e r u n d e r t e t t i n g a v v i n d u e r. D e t e r f o r e t a t t e n d e l l a p p i n g a v h u l l i v e i d e k r k n e d n s e l i t i t o g b o r e t t s l d e t v i l væ r e b e h o v f o r å o p p r u s t e a l l e v e i e n e i næ r f r em t i d. B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T F O R R E G N S K A P F O R B O R E T T S L A G S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e g s r t e s i u l t a l t. i I nf n g o rm o as j o n om b o r et t s l a g e t s f o r v e n t e d e ø k o n om i s k e utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Å r s r e g n s k a p e t f o r e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o etningen r u t s om fortsatt drift er til stede. S t y r e t m e n e r a t d e t g j e n n om f ø r t e v e d l i k e h o l d e t e r t i l s t r e k k e l i g f o r å o p p v e i e v e r d i f o r r i n g e l s e a v b y g n i n g e n e o g a t v i r k e l i g v e r d i a v b y g n i n g e n e e r h ø y e r e e n n d e n b o k f ø rt e v e r d i e n s om s t å r o p p f ø rt i r e g n s k a p et.

20 S i d e H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r ,- s om f r em k om m e r i r e s ul t a t r e g ns k a pe t, f o r e s l ås overført til egenkapital. D I S P O N I B L E M I D L E R B o r e t t s l a g e t s di s p o n i b l e m i dl e r p e r ut g j ø r k r , -. K o s t n a d s d i a g r a m H a l l a g e r b a k k e n B o r e t t s l a g Rep. vedl h. / i nves t. 1 4 % Andre driftskostn. 1 0 % P ers. k os t. / s t y reh. 5 % K o m. avg. / fors i k r. 1 5 % A v d r a g 3 8 % F i n a n s k o s t n a d e r 13 % Energi og brensel 2 % D i v. h o n o r a r e r 3 % I N N T E K T E R Driftsinntektene i 2008 var totalt 10 kr , - m ot b u d s j e t t e r t k r ,-. D e t t e e r k r , - l a v e r e e n n b u ds j e t t e r t o g s k y l d es i h o v e d s ak a t s a l g av t j e n e s t e l e i l i g h et v a r b u d s j e t t e rt u n d e r d r i f t s i n n t ek t er, m e n e r b o k f ø r t i b a l a n s e n u n d e r e g e n k a p i t a l, s a l g a v l o k a l e. A n d r e i n n t r e består k t e i hovedsak av andel overskudd Gjensidige.