Oslo, 4. april Kjære tillitsvalgte,

Transkript

1 Osl, 4. april 2016 Kjære tillitsvalgte, Landsstyret fattet i januar vedtak m hnrering i Human-Etisk Frbund. Bakgrunnen er frslagene fra hnrarutvalget sm ble ppnevnt av hvedstyret i Utvalget utredet g fresl prinsipper g satser fr hnrarer fr frivillig arbeid. Hensikten har vært å få en tydelig, ens g rettferdig praksis fr bruk av g størrelse på hnrarer i Human-Etisk Frbund. Reglene g beløpsgrensene sm er vedtatt sier ne m hvem sm kan mtta hnrar g ikke, samt hvr stre hnrarene kan være. Frivillighet er imidlertid det bærende prinsippet i HEF, g utvalget legger til grunn av hnrarer uansett skal hldes på et nøkternt nivå. Vi gjør ppmerksm på at de vedtatte hnrarene er maksimumsgrenser, g at lagene kan velge å ikke benytte seg av hnrering dersm de ønsker det. Det er viktig å merke seg at hnrarbruken laget bestemmer seg fr, må ligge innenfr rammene av det enkelte lags budsjett. Fr navnefest g knfirmasjn må det tas hensyn til hnrarbruken når deltagergebyrene fastsettes. Landsstyret slår gså fast at hnrarbruken må ses i sammenheng med behvet fr at seremniene i større grad finansierer seg selv. Verktøy sm skal gjøre det enklere å regne ut hva hnraret kan være fr de ulike rllene i knfirmasjns- g navnefestarbeidet, ut fra antall deltakere g seremnier sv., vil bli laget i løpet av våren. Vi legger til grunn at de nye reglene må være innarbeidet senest Vennlig hilsen Tm Hedalen styreleder Kristin Mile generalsekretær Side 1

2 Prinsipper lagt til grunn Det bærende prinsippet i Human-Etisk Frbund (HEF) er frivillighet. Landsstyret har lagt til grunn at frivillig arbeid i frbundet skal være basert på engasjement g ikke mtiveres av ønske m betaling, ne sm gså er vektlagt i tidligere diskusjner knyttet til hnrering. Frivillig innsats er en frutsetning fr gjennmføring av seremniene. Samtidig anerkjenner landsstyret at det er enkelte ppgaver sm må hnreres fr å sikre at frbundets mfattende arbeid, spesielt sm seremnileverandør, blir gjennmført med høy kvalitet g frutsigbarhet. Landsstyret mener arbeidet med seremniene er såpass krevende at enkelte ppgaver skal hnreres fr å sikre knsekvent kvalitet på tjenestene vi leverer til mange tusen brukere hvert år. Landsstyret legger til grunn at hnrarer g avlønning uansett skal hldes på et nøkternt nivå. Landsstyret mener at en systematisk g knsekvent hnrarpraksis, rganisert på en klar g frutsigbar måte, vil bidra til å gjøre det mer attraktivt å bli engasjert sm frivillig i HEF. Dette mfatter gså de frivillige sm skal få anerkjennelse i stedet fr hnrar. Hnreres ikke «Tillitsvalgte i Human-Etisk frbund skal ikke mtta hnrarer fr verv de er valgt til av et demkratisk rgan.» 1, 2 Ansatte i HEF skal ikke ha hnrar fr å hlde hvedtale på navnefest- eller knfirmasjnsseremni. Seremnimedarbeidere sm bidrar rent praktisk i frbindelse med avviklingen av den enkelte seremni, fr eksempel utdeling av prgram, stabling av stler.l., hnreres ikke. Utvalgsmedlem hnreres ikke sm selvstendig rlle. Dersm alle utvalgsmedlemmer bidrar i arbeidet, fr eksempel sm navnefestansvarlige eller knfirmasjnsansvarlige, kan de invlverte frdele det aktuelle hnraret seg imellm. Grunnleggende frutsetninger 3 «Tillitsvalgte skal få dekket de faktiske utgiftene de har i vervet sitt, mt dkumenterte bilag. Merutgifter dekkes, men ikke utgifter den tillitsvalgte uansett ville hatt. F.eks. avis, internett etc. Telefn kan dekkes. Eventuelt elektrnisk utstyr (f.eks. PC) sm kjøpes inn fr å lette utførelsen av verv eies av Human-Etisk Frbund.» 1 Unntaket er leder fr hvedstyret 2 Landsstyrevedtak 04/14 3 Setninger/avsnitt i anførselstegn er sitater fra vedtak i landsstyresak 04/14 Regler fr hnrering i Human-Etisk Frbund, vedtatt av landsstyret januar Side 2

3 «Det skilles mellm tjenester sm HEF kjøper på det åpne markedet g arbeid sm utføres av persner sm HEF har rekruttert til ulike ppgaver, f.eks. seremniarbeidere. Tjenester sm kjøpes på det åpne markedet, f.eks. musikere, fredragshldere etc., vil ha en fastsatt pris eller måtte frhandles frem i det enkelte tilfelle. På det åpne markedet er det markedspris sm gjelder.» Landsstyret understreker at man i hvert tilfelle av eksterne innkjøp må vurdere m dette er øknmisk gjennmførbart fr laget. Landsstyret anbefaler at lagene gså vurderer slike innkjøp pp mt hva sm er en frnuftig bruk av rganisasjnens midler. «Det åpnes fr at tillitsvalgte i Human-Etisk Frbund kan mtta hnrar fr tjenester de utfører utver sitt tillitsverv. I slike tilfeller skal det betalte ppdraget frmaliseres i frm av en avtale, slik at man unngår tvil m hva sm inngår i tillitsvervet g hva sm er en hnrert tilleggstjeneste.» «Ved hnrering 4 av persner sm ikke er medlemmer er Human-Etisk Frbund bundet av en standardverenskmst mellm Handel g Kntr g NHO. Denne standardverenskmsten angir garantilønnsatser per time. HEF kan ikke lønne lavere enn gjeldende satser.» Fr ansatte i HEF gjelder egne retningslinjer. Regelen er at ansatte ikke kan ta på seg hnrerte ppdrag fr frbundet. Persner/rganer skal ikke kunne vedta hnrarer til seg selv. Skal tilliten til HEF ppretthldes er det en frutsetning at ansatte g tillitsvalgte eller deres nære familiemedlemmer ikke drar urettmessige frdeler av rganisasjnens aktivitet. HEF legger til grunn stiftelseslvens tlkning av habilitet ved anskaffelser g engasjementer rganisasjnen frplikter seg til å betale vederlag fr. Ansatte, tillitsvalgte g andre sm har myndighet til å frplikte rganisasjnen skal ikke inngå øknmisk frpliktende avtaler med sine nærstående. Frbundets retningslinjer fr anerkjennelse av tillitsvalgte skal følges. Disse beskriver blant annet i hvilke situasjner tillitsvalgte skal få en påskjønnelse, hva den skal bestå av g beløpsgrenser. Erstatning fr tapt arbeidsfrtjeneste er mulig. Dette inkluderer ikke generelt frikjøp av tillitsvalgte. Eventuell dekning av tapt arbeidsfrtjeneste innvilges g utbetales på det nivået i rganisasjnen der vedkmmende befinner seg. Fr ppgaver sm hnreres, skal den frivillige delta på bligatrisk pplæring der dette tilbys. Per tilbys regelmessig bligatrisk pplæring fr følgende rller: Estetikkinstruktør (gruppeseremnier) Instruktør knfirmasjn Kursleder knfirmasjn Vigsler/gravferdstaler Instruktør HEF Opplæring 4 Utvalget har her frstått hnrering sm avlønning av kursledere. Regler fr hnrering i Human-Etisk Frbund, vedtatt av landsstyret januar Side 3

4 Fastsettelse av hnrarer må legges inn i årshjulet fr lkal- g fylkeslagsstyrene. Lagene må ta høyde fr hnrarsatsene i sine budsjetter. Det legges til grunn at alle hnrarer innberettes til skattemyndighetene. Hnrarsatser (maksimum) vedtatt av landsstyret januar 2016 Knfirmasjn Kursleder 5 Kursansvarlig Hnrar sm håndteres i lagene Inntil per kurs. Maks.sats basert på 300 per time, 10 timer frberedelser + 20 timer kurs + deltakelse på seremni Evt. helgearrangement (f.eks. Refugee): Inntil 300 per knfirmant fr ett kurs Inntil 150 per knfirmant per påfølgende kurs Seremniansvarlig Inntil fr en seremni. Maks.sats basert på 300 per time, 10 timers arbeid ttalt Inntil 1500 per påfølgende seremnier Assistent Navnefest Inntil fr 1. års assistent Inntil fr 2. års assistent Inntil fr 3. års+ assistent Fastsettes av Inntil fr en seremni. Maks.sats basert på 300 Navnefestansvarlig/-utvalg per time, 7 timers arbeid ttalt Inntil fr ytterligere seremnier samme dag/helg Annet Instruktør HEF Opplæring Inntil per besøk Hvedstyret Sklebesøker Inntil 450 per besøk Hvedstyret Livssynssamtalepartner 300 per time Hvedstyret Hnrar sm håndteres sentralt Fastsettes av Vigsel g gravferd Vigsler (klesgdtgjørelse brtfaller) Hvedstyret Gravferdstaler (klesgdtgjørelse brtfaller) Hvedstyret Vigsler g gravferdstaler: 600 per gang Hvedstyret «Å se meg»-rdningen Sertifisør (vigsel g per kandidat ved sertifisering g resertifisering Hvedstyret gravferd) Mentr (vigsel g gravferd) 900 per ppdrag Hvedstyret Estetikk/knfirmasjn Estetikkinstruktør Inntil per kurs Hvedstyret Instruktør knfirmasjn Inntil per kurs Hvedstyret Hnrarene i tabellen gjelder fr det ttale arbeidet sm utføres i hver enkelt rlle. Dersm det er flere frivillige sm deler på arbeidet, f.eks. et utvalg, skal de invlverte frdele hnraret seg imellm. 5 Vær ppmerksm på at egen avtale gjelder fr kursledere sm ikke er medlemmer av HEF. Regler fr hnrering i Human-Etisk Frbund, vedtatt av landsstyret januar Side 4

5 Reiseutgifter fr kursledere i humanistisk knfirmasjn refunderes nrmalt ikke innenfr lkallagets gegrafiske mråde. Tillitsvalgte i HEF kan mtta hnrar fr å hlde hvedtale på navnefest eller knfirmasjnsseremni. Avtales på frhånd. Hnrering må ses i sammenheng med behvet fr en større grad av selvfinansiering av seremniene. Hvedstyret nedsetter et nytt hnrarutvalg sm evaluerer hnrarsatsene høsten Tidsfrist Knfirmasjn Nye hnrarsatser vil gjelde fr knfirmasjnsåret 2017 (i praksis høst 2016) Navnefest Nye hnrarsatser vil gjelde fra Annet Avtaler frnyes løpende g senest innen Vigsel Nye hnrarsatser vil gjelde fr ppdrag sm utføres fra Gravferd Nye hnrarsatser vil gjelde fr ppdrag sm utføres fra Unntak fra regler fr hnrering Dbbelthnrar fr vigslere/gravferdstalere kan frtsatt innvilges etter retningslinjer fastsatt av administrasjnen. Ifølge vedtak fra landsstyret (04/14) «skal hnrerte ppgaver avtalefestes i frkant av utføring. Unntak er tilfeller der enkeltpersner får en ufrutsett, urimelig økt arbeidsbelastning. I slike tilfeller kan hnrar avtales i etterkant». Lkal- g fylkeslagsstyrene må i hvert tilfelle avklare hvem sm har fullmakt til å innvilge dette. Regler fr hnrering i Human-Etisk Frbund, vedtatt av landsstyret januar Side 5

6 Vedlegg Beskrivelse av ansvarsmråder/rller Fr å kunne freslå knsekvente hnrarsatser sm kan tilpasses antall deltakere g seremnier i det enkelte lag, har utvalget gjrt en grundig gjennmgang av rller med tilhørende ppgaver g ansvar. Utvalget gjør ppmerksm på at de ikke nødvendigvis er uttømmende. Navnefestansvarlig/-utvalg (ikke uttømmende liste) Planlegge, gjennmføre, evaluere navnefest. Fastsette dat Leie seremnilkale, pynte, bestille blmster Legge inn i SB Musikere, taler.l. Utarbeide prgram g sørge fr kvalitetssikrede navnetavler Kntakt med freldre g seremniarbeidere Gjennmføre seremni Etterarbeid: evaluering Når det gjelder knfirmasjnsarbeidet, har utvalget fr klarhets skyld valgt å dele pp etter ansvar fr kurs g ansvar fr seremni. Oppgavene er imidlertid ikke ment å skulle hldes separat i lagene. Det vil i mange tilfeller være ansvaret til en g samme persn, eller en gruppe frivillige, fr eksempel et knfirmasjnsutvalg. Kursansvarlig/knfirmasjn (ikke uttømmende liste) Planlegge, gjennmføre, evaluere kurspplegg. Skaffe kursledere g evt. sørge fr innhenting av plitiattest Skaffe kursassistenter (hvis aktuelt) Sørge fr at kursledere får pplæring/kurs Fastsette kursdater, legge inn i SB Leie kurslkaler Bestille g gjennmføre helgepplegg (hvis aktuelt) Sørge fr kursmateriell Utarbeide kursplan Skaffe fredragshlder Skaffe vikarer fr kursledere ved behv Frberede g gjennmføre infmøte Løpende freldrekntakt Seremniansvarlig/knfirmasjn (ikke uttømmende liste) Planlegge, gjennmføre, evaluere seremni. Fastsette seremnidat(er) Leie seremnilkale, pynte, bestille blmster Kunstneriske innslag, talere.l. Regler fr hnrering i Human-Etisk Frbund, vedtatt av landsstyret januar Side 6

7 Utarbeide prgram g sørge fr kvalitetssikrede kursbevis Administrere adgangstegn Veilede knfirmantinnslag Gjennmføre generalprøve med knfirmanter Løpende kntakt med freldre g seremniarbeidere Gjennmføre seremni Etterarbeid: evaluering Kursleder/knfirmasjn (ikke uttømmende liste) Delta på fylkespplæring fr kursledere, planlegge, gjennmføre g evaluere knfirmasjnskurs. Instruktør HEF Opplæring Delta på instruktørkurs, planlegge, gjennmføre g evaluere intrduksjnsmøter. Sklebesøkere (ikke uttømmende liste) Planlegge, gjennmføre g evaluere sklebesøk. Vigsler Bistå med planlegging, skrive g kvalitetssikre vigselstalen, gjennmføre seremni g ivareta de frmelle/juridiske ppgavene. Gravferdstaler Bistå med planlegging, skrive g kvalitetssikre minnetalen, gjennmføre seremni. Instruktør (knfirmasjn g estetikk) Delta på sentralt instruktørkurs, planlegge g gjennmføre fylkeskurs (evt. reginkurs). Sertifisør Gjennmføre sertifisering av vigsler eller gravferdstalerkandidater, være mentr, delta på samlinger fr sertifisører, bidra på vigsler- g gravferdstalersamlinger ved behv. Regler fr hnrering i Human-Etisk Frbund, vedtatt av landsstyret januar Side 7