Spørsmål i medarbeiderundersøkelsen 2016 strukturert etter politikkområder i Statens personalhåndbok

Transkript

1 Spørsmål i medarbeiderundersøkelsen 2016 strukturert etter plitikkmråder i Statens persnalhåndbk 1. Bemanning 1.1 Spørsmål g svaralternativer 1. Hvilken type virksmhet arbeider du i nå? (ett svar mulig) Departementene Direktrat, tilsyn, mbud,.a. Ytre etat (f.eks. Skatteetaten, Pliti- g lensmannsetaten, Kirken) Frskning g undervisning (høgskler, universiteter med mer) Næringsdrift g anlegg (f. eks. Statens vegvesen, Lånekassen, Husbanken) Frsvarssektren Annen etat 2. I hvr mange år har du vært ansatt hs din nåværende arbeidsgiver? (ett svar mulig) Under 1 år 1-3 år 4-9 år år 20 år eller mer 3. Hvr mange frskjellige arbeidsgivere har du hatt siste 10 år? (Inklusiv din nåværende arbeidsgiver, men eksklusiv bijbber, studiejbb m.v.) (ett svar mulig) 1 arbeidsgiver 2-3 arbeidsgivere 4-5 arbeidsgivere 6 eller flere arbeidsgivere 4. Tenk på din yrkesaktive karriere etter endt utdanning. Har du erfaring fra andre mråder/sektrer? (flere svar mulig) Annen statlig virksmhet, samme departementsmråde Annen statlig virksmhet i et annet departementsmråde Fylkeskmmunal virksmhet Kmmunal virksmhet Statsfretak, helsefretak, heleide aksjeselskap e.l. Privat sektr, kmmersiell rganisasjn Privat sektr, ideell rganisasjn Nei, dette er min første jbb etter endt utdanning 5. Hva er den viktigste funksjnen i jbben din? (ett svar mulig) Saksbehandling Brukerhenvendelser/førstelinje Intern administrasjn Utredning, analyse Undervisning/pplæring/pedaggisk arbeid

2 Tjenesteutvikling IKT, systemutvikling Drift g vedlikehld Operativ tjeneste Frskning Annet, ntér: (fritekst) 6. Jeg har nrmalt en passende balanse mellm arbeidstid g arbeidsmengde 7. Har du ønsker m å begynne i en ny stilling, g i så fall hvr? (ett svar mulig) Nei, ønsker å frtsette i min nåværende stilling Ønsker en annen stilling i samme statlige virksmhet Ønsker en annen stilling i en annen statlig virksmhet Ønsker en annen stilling, men ikke i statlig virksmhet Ønsker en annen stilling, likegyldig hvr (Betinget spørsmålsfilter) 8. Hva er de viktigste grunnene til at du ønsker å begynne i ny stilling? (flere svar mulig) Ønsker høyere lønn Ønsker en høyere stilling Ønsker arbeid nærmere bsted Ønsker å lære ne nytt Ønsker et arbeid der jeg i større grad kan se resultater av det jeg gjør Ønsker å få brukt min kmpetanse på en bedre måte Misliker nåværende arbeidsppgaver Dårlig arbeidsmiljø Ønsker deltidsarbeid Ønsker heltidsarbeid Nåværende arbeidsfrhld er usikkert/kan pphøre Nåværende arbeidsfrhld er fr krevende Frhld til egen leder Nåværende stilling er fr lite krevende Ønsker å utvikle ny kmpetanse Ønsker mindre ansvar Annet 2. Kmpetanse g arbeidsverktøy 2.1 Spørsmål g svaralternativer 1. Jeg vet hva sm frventes av meg i jbben 2. Jeg har gd kjennskap til min virksmhets strategi g mål

3 3. I min virksmhet er det klart hvem sm har ansvar fr de ulike ppgavene 4. I min virksmhet har vi str grad av åpenhet 5. Hvilke digitale arbeidsfrmer bruker dere i virksmheten? (flere svar mulig) Elektrnisk saksbehandling Elektrnisk saksarkiv Samhandlingsplattfrmer (f.eks. Sharepint) Videknferanse i møterm Videverføring på egen pc Delt møteplanlegging (f.eks. Outlk) Digital hjemmekntrløsning (Citrix, VPN, e.l.) Ssiale medier (f.eks. chat, blgg, mikrblgg eller diskusjnsfrum) Epst på mbiltelefn Ingen Annet 6. Jeg ville fretrekke å bruke mer teknlgi i mitt daglige arbeid 7. I vår virksmhet er digitalisering viktig fr målppnåelsen 8. Jeg har nødvendige arbeidsverktøy fr å løse mine ppgaver på en gd måte

4 9. Jeg har gde muligheter til å utnytte min kmpetanse (kunnskap. erfaring g ferdigheter) i jbben min 10. Jeg har innflytelse på hvrdan jeg utfører arbeidsppgavene mine 11. Jeg har gde muligheter fr å utvikle min faglige g persnlige kmpetanse 12. I min enhet tar alle ansvar fr å dele kmpetanse g erfaringer med hverandre 13. Jeg kan påvirke beslutninger sm er viktige fr mitt arbeid 14. Har du hatt medarbeidersamtale med din leder de siste 12 måneder? (ett svar mulig) Ja Nei Nei, vært ansatt krtere enn 12 mnd

5 (Betinget spørsmålsfilter) 15. I hvilken grad ble de avtaler, mål g aktiviteter sm det ble snakket m i din siste medarbeidersamtale, fulgt pp i ettertid? Ble fulgt pp Ble delvis fulgt pp Ble ikke fulgt pp Ingen avtale ble inngått (Betinget spørsmålsfilter) 16. Hs ss bruker vi en knkret metdikk (skjema e. l.) til å frberede ss til medarbeidersamtalen. Ja Nei (Betinget spørsmålsfilter) 17. Jeg pplevde medarbeidersamtalen sm nyttig (Betinget spørsmålsfilter) 18. Min leder var gdt frberedt til medarbeidersamtalen 19. Jeg har gde jbb- g karrieremuligheter i min virksmhet 20. Min arbeidserfaring gir meg gde jbb- g karrieremuligheter på det øvrige arbeidsmarked 21. Hva er din høyeste fullførte utdanning? (ett svar mulig)

6 Grunnskleutdanning (inntil 10-årig grunnskle, 7-årig flkeskle eller lignende) Videregående utdanning (allmennfag, yrkesskle eller annet) Fagutdanning etter videregående skle eller fagskle, etatsutdanning Universitets-/høgskleutdanning bachelrnivå/cand.mag eller lavere Universitets-/høgskleutdanning mastergrad eller høyere 3. Lønn g attraktiv arbeidsgiver 3.1 Spørsmål g svaralternativer 1. Hs ss er det åpenhet m kriteriene fr lønnsfastsettelse 2. Jeg har varierte arbeidsppgaver 3. Jeg blir faglig utfrdret i mitt arbeid 4. Arbeidet jeg utfører har et tydelig samfunnsnyttig frmål 5. Jeg har en gd balanse mellm arbeidsliv g familie/fritid 6. Min virksmhet har et gdt mdømme i ffentligheten

7 7. Jeg er stlt av å være ansatt i min virksmhet 8. Jeg kan anbefale andre å søke jbb i min virksmhet 9. Jeg pplever arbeidsglede i jbben 10. Jeg er svært engasjert i jbben min 11. Jeg jbber i en virksmhet sm skaper gde resultater fr brukerne 12. Jeg er alt i alt gdt tilfreds med jbben min

8 13. Hva pplever du sm spesielt mtiverende ved å være ansatt i staten? (inntil 7 svar mulig) Mulighet fr å påvirke samfunnsutviklingen Gde karrieremuligheter i staten Gde karrieremuligheter på arbeidsmarkedet Høy inntekt Str grad av frihet til å påvirke egne arbeidsppgaver Str grad av selvstendig arbeid Stabil g trygg jbb Gd mulighet fr å kmbinere jbb g familie Varierte arbeidsppgaver Str grad av samarbeid med andre/jbbe i team Mulighet fr å gjøre internasjnal karriere Å gjøre ne nyttig fr andre mennesker/samfunnet Str mulighet fr læring g utvikling Å jbbe i et sterkt fagmiljø Gdt arbeidsmiljø Arbeidsplass med mangfld Ryddige arbeidsfrhld Mulighet til å bruke mitt fag/min utdanning Fleksible arbeidstidsløsninger Gde ssiale rdninger Medlemsskap i Statens pensjnskasse Annet: nter 4. Mangfld g livsfaser 4.1 Spørsmål g svaralternativer 1. Hvr fte jbber du nrmalt hjemmefra? (ett svar mulig) Flere ganger i uken 1 gang i uken 1-3 ganger i måneden Sjeldnere Har ikke mulighet til å jbbe hjemmefra Ønsker ikke eller er ikke aktuelt å jbbe hjemmefra 2. I hvilken grad legger din virksmhet til rette fr ansatte med nedsatt funksjnsevne? (ett svar mulig) I str grad I nen grad I liten grad 3. I min virksmhet har vi respekt fr hverandres frskjellighet

9 4. Min virksmhet viser særlig str aksept fr mangfld 5. Min virksmhet ivaretar behvene til den enkelte medarbeider i de frskjellige faser i livet 6. Min virksmhet tar ssiale g persnlige hensyn, f.eks. ved sykdm g behv fr å yte msrg 5. Arbeidsmiljø g kultur 5.1 Spørsmål g svaralternativer 1. Hva slags arbeidstidsrdning har du? (ett svar mulig) Samme arbeidstid hver dag Fleksibel arbeidstid med fast kjernetid hver dag Skiftarbeid Turnusarbeid Annen arbeidstidsrdning 2. I all hvedsak, hvrdan er ditt fysiske arbeidsmiljø? Tenk på det lkalet du tilbringer mest tid i (ett svar mulig) Åpent kntrlandskap Eget kntr (bare meg) Deler kntr (2 eller flere) Resepsjn/skranke/administrasjn e.l. Undervisningsrm (f.eks. klasserm/auditrium) Ute (på gata/i bil e.l.) Annet 3. Hvr fte sjekker du jbbrelatert e-pst utenm arbeidstid? (ett svar mulig) 3 ganger daglig eller mer 1-2 ganger daglig Ukentlig Månedlig Aldri

10 Har ikke mulighet 4. I min virksmhet håndteres risik på en gd måte 5. Medarbeiderne i min virksmhet er ljale mt de beslutninger sm tas 6. Å skape resultater har høy priritet i min virksmhet 7. Jeg pplever at frvaltningsverdiene (åpenhet, rettsikkerhet, effektivitet g faglig uavhengighet) kjennetegner måten vi jbber på i enheten 8. Samarbeidet mellm ledelse g tillitsvalgte fungerer bra på min arbeidsplass 9. Min enhet samspiller med andre enheter fr å skape gde resultater 10. I min enhet er vi flinke til å "spille hverandre gde

11 11. Jeg har et gdt fysisk arbeidsmiljø 12. Jeg har et gdt ssialt arbeidsmiljø 13. Jeg pplever at min arbeidsplass er fysisk sikker g trygg 14. De fysiske arbeidsfrhldene gir meg tilstrekkelig r til at jeg kan jbbe effektivt 15. Vi gjennmfører jevnlige øvelser fr å bedre sikkerheten på arbeidsplassen 16. Jeg er sjelden stresset på grunn av jbben

12 17. Dersm jeg pplever et etisk dilemma i jbben er det naturlig fr meg å diskutere dette med en kllega/leder 6. Endring 6.1 Spørsmål g svaralternativer 1. Hva slags type større endrings-prsesser har du erfart sm ansatt i staten i løpet av de siste 3 årene? (flere svar mulig) Gegrafisk flytting (endring av bsted/pendling) Nedbemanning Oppbemanning Nedlegging Omrganiseringer (f.eks. sammenslåing, ppsplitting, utskilling av virksmheter/ enheter, mgjøring til AS, nyetablering) Virksmhetsinterne rganisasjnsendringer Endringsprsesser der teknlgien utgjør en vesentlig del av endringen Andre større endringer Nei, har ikke pplevd nen større endringsprsesser (Betinget spørsmålsfilter) 2. Jeg frstår strt sett behvet fr at endringene gjennmføres i egen rganisasjn (Betinget spørsmålsfilter) 3. Jeg har fått mulighet til å medvirke i endringsprsessene (Betinget spørsmålsfilter) 5. Jeg pplever at endringsprsessen har bidratt til bedre resultatppnåelse fr virksmheten

13 (Betinget spørsmålsfilter) 6. Jeg pplever at endringsprsessene har gitt meg nye utviklingsmuligheter 6.2 Særlig relevante henvisninger til Statens persnalhåndbk knyttet til spørsmålene m endring Intensjnserklæring m mstilling under trygghet Trygghet i mstilling handler m et gdt g frpliktende samarbeid mellm arbeidsgiverne g arbeidstakernes rganisasjner i den enkelte virksmhet, g mellm partene sentralt. Regjeringen mener at reell medbestemmelse i samsvar med Hvedavtalen er det sm skaper de mest vellykkede prsessene g de beste resultatene. (Kap ) 7. Om ledelse 7.1 Spørsmål g svaralternativer 1. Min nærmeste leder setter tydelige mål fr enheten 2. Min nærmeste leder er dyktig til å gjennmføre beslutninger 3. Min nærmeste leder er tydelig på hva hun/han frventer av meg i jbben 4. Min nærmeste leder er gd til å frdele arbeidet mellm medarbeiderne

14 5. Min nærmeste leder legger gdt til rette fr samarbeid 6. Min nærmeste leder gir meg tilstrekkelig tilbakemelding på mitt arbeid 7. Min nærmeste leder er ljal g støttende hvis jeg gjør feil i jbben 8. Min nærmeste leder mtiverer meg til å gjøre en gd jbb 9. Min nærmeste leder tar tak i prblemer 10. Min leder gir meg handlingsrm til å løse ppgavene mine på en gd måte

15 11. Min nærmeste leder legger til rette fr samrdning med andre virksmheter fr å lage gde tjenester fr brukerne 12. Virksmhetens øverste leder prfilerer virksmheten på en gd måte 13. Virksmhetens øverste leder kmmuniserer virksmhetens mål g visjner klart g tydelig 14. Virksmhetens øverste leder legger til rette fr gde beslutningsprsesser 15. Virksmhetens øverste leder er dyktig til å gjennmføre beslutninger 16. Styringen fra verrdnet myndighet er ikke fr detaljert g gir min virksmhet nødvendig handlingsrm (jbber du i et departement: vurder her plitisk ledelse)

16 17. Det er gdt samsvar mellm verrdnede mål g hvilke ppgaver min virksmhet pririterer 18. I min virksmhet gjennmfører vi de planer sm er vedtatt 19. I min virksmhet løser vi våre ppgaver med effektiv ressursbruk 20. Min virksmhet ppnår gde resultater i henhld til mål g resultatkrav 21. Jeg har inntrykk av at ledere i min virksmhet blir fulgt pp dersm resultater uteblir 22. I min enhet blir medarbeiderne rettferdig behandlet

17 23. Min virksmhet utnytter ptensialet sm ligger i digitale løsninger 24. I vår virksmhet er digitaliseringsprsjekter gdt styrt g når sine mål 25. I min virksmhet arbeides det aktivt med å skape høyere etisk bevissthet (f.eks. etiske retningslinjer g dilemmarefleksjn) 26. I min virksmhet kan vi trygt varsle m eventuelle kritikkverdige frhld Spørsmål kun stilt ledere: 27. Mitt inntrykk er at ledere i staten tar initiativ til samrdning med andre virksmheter fr å lage gde tjenester fr brukerne Spørsmål kun stilt ledere: 28. Det er en styrke fr staten å ha ledere sm har erfaring fra flere ulike virksmheter g sektrer (f.eks. statlig, fylkeskmmunal, kmmunal, privat)

18 8. Bakgrunnsspørsmål 8.1 Spørsmål g svaralternativer 1. Er du medlem i en fagfrening? Ja Nei 2. Har du barn sm br hjemme? (flere svar mulig) Nei Ja, i alderen 0-5 år Ja, i alderen 6-12 år Ja, i alderen13 år eller eldre 3. Har du msrgs-frpliktelser ut ver det vanlige fr nen av de følgende persner? (flere svar mulig) Gamle freldre Pleietrengende ektefelle/samber Barn med spesielle behv Andre Ingen 4. Har du varig nedsatt funksjnsevne? (ett svar mulig) Ja Nei 5. Har du innvandrer-bakgrunn? Innvandrer-bakgrunn innebærer i denne sammenhengen at du selv eller begge dine freldre er født utenfr Nrge Ja Nei (Betinget spørsmålsfilter) 6. Har du selv innvandret eller er du født i Nrge? Har selv innvandret Er født i Nrge 7. Hvr kmmer dine freldre fra? (svar fr henhldsvis mr g far) Nrden Vest-Eurpa Øst-Eurpa Asia Afrika Nrd-Amerika Sør-Amerika Australia g Oseania

19 9. Å være leder 9.1 Spørsmål g svaralternativer 1. Er du leder med persnalansvar? Ja Nei 2. I hvr mange år har du vært leder med persnalansvar i din nåværende stilling? (ett svar mulig) 0-2 år 3-5 år 6-9 år 10 år eller mer 3. Hvr mange persner har du lederansvar fr i din nåværende stilling? (ett svar mulig) 1-4 persner 5-9 persner persner persner 20 persner eller flere 4. Hvilket ledelsesnivå er du på? (ett svar mulig) Virksmhetens øverste leder Sitter i virksmhetens ledergruppe Mellmleder Annet ledelsesnivå 5. I hvr mange år har du alt i alt vært leder med persnalansvar, uavhengig av arbeidsgiver g sektr? (ett svar mulig) 0-2 år 3-5 år 6-9 år 10 år eller mer 6. Eventuelt i hvilken annen sektr/sektrer har du vært leder med persnalansvar? (flere svar mulig) Ingen andre, kun nåværende Statlig sektr, andre arbeidsgivere Fylkeskmmunal sektr Kmmunal sektr Offentlig eide fretak (f.eks. helsefretak, AS-er, m.v.) Privat sektr, kmmersiell rganisasjnrivat sektr, ideell rganisasjn 7. Hva bruker du mest tid på av følgende: (inntill 3 valg) Dialg med verrdnet g lederkllegaer Administrative ppgaver Frdele ppgaver Sikre faglig kvalitet Kmmunisere mål g strategi Frbedre leveranser/tjenester Legge til rette fr bedre bruk av teknlgi

20 Legge til rette fr gd innsats fra mine medarbeidere Lede endring/mstilling Kmpetanseutvikling g læringsmiljø Utvikle eget lederskap Samrdning med andre etater/virksmheter Annet 8. Tenk på hvr mye tid du bruker på følgende arbeidsppgaver i dag. Ville du ha ønsket å bruke mindre, mer eller like mye tid i en ptimal arbeidssituasjn? Mer tid/like mye tid/mindre tid Dialg med verrdnet g lederkllegaer Administrative ppgaver Frdele ppgaver Sikre faglig kvalitet Kmmunisere mål g strategi Frbedre leveranser/tjenester Legge til rette fr bedre bruk av teknlgi Legge til rette fr gd innsats fra mine medarbeidere Lede endring/mstilling Kmpetanseutvikling g læringsmiljø Utvikle eget lederskap Samrdning med andre etater/virksmheter 9. Styringen i min virksmhet gir meg tilstrekkelig handlingsrm (m.a.. ikke fr str detaljstyring) 10. Når det gjelder frhld i min enhet, fungerer samarbeidet med tillitsvalgte gdt 11. Jeg pplever at digitalisering er priritert i utviklingen av vår virksmhet 12. Min leder er tilgjengelig fr å drøfte viktige prblemstillinger med meg

21 13. I ledergruppen sm jeg inngår i, er vi ljale mt beslutninger 14. Jeg vet hva sentrale føringer i staten (lederplakaten, Hvedavtalen, Hvedtariffavtalen.l.) innebærer fr meg sm leder 15. I min jbb sm leder har jeg gd balanse mellm faglig ansvar g persnalansvar 16. Jeg frsøker å danne meg et bilde av hvrvidt mine medarbeidere pplever seg rettferdig behandlet 17. Hvilke av følgende ledelsesutfrdringer trr du blir særlig viktige fr deg de kmmende tre år? (flere svar mulig) Strategisk styring g ledelse Sikring av resultater g effekt Øknmistyring Utvikling av kmpetanse i egen enhet Håndtering av mstillings- g endringsprsesser Mtivasjn g engasjement hs medarbeiderne Bemanning Etikk g prinsipper fr gd frvaltning Samrdning g krdinering Nødvendig handlingsrm Digitalisering Fjernledelse Håndtere endrede krav g frventninger fra innbyggere g næringsliv Inkluderende arbeidsliv Annet: