Hvorfor endre organisasjonsmodell?

Transkript

1 Hvrfr endre rganisasjnsmdell? Skape større engasjement i sner/klubber gjennm å mtivere fr å gjennmføre utviklingsaktivitet g dermed heve kvaliteten på spillerne, trenerne, lederne g dmmerne i klubbene. Redusere møteaktiviteten i reginen g dermed frigjøre ressurser til bedre kvalitet på utviklingsarbeidet i klubbene Frigjøre ressurser slik at reginen kan delta mer aktivt på den idrettsplitiske arena sm NHF, Idrettskretser, Idrettsråd g prsjektarbeid Organisere ss plitisk g administrativt fr å imøtekmme klubbenes behv g ha en rganisering fr å møte fremtidens utfrdringer Heve statusen på det å være tillitsvalgt /engasjert ved at man deltar i beslutningsprsessene g dermed får rekruttert mtiverte tillitsvalgte/engasjerte Ha en rganisering av reginen sm gjør det attraktivt å engasjere seg g at man føler at engasjementet gir ne tilbake Klart g definert ansvar/ppgaver på hva man frventer av den sm er tillitsvalgt/engasjert 2A Organisering sm har fkus på nærhet til lkale klubbmiljø med ulike ressurspersner Styre ressursene til der aktivitetene er Ha et klarere skille av hva sm er administrative ppgaver g hva sm frventes løst av tillitsvalgte

2 Reginsleder Styremedlem Msjøen 13/99 Styremedlem 34/248 Namss 8/40 Verdal 17/139 Stjørdal 9/69 Styremedlem 36/636 Øst 19/311 Vest 19/325 Styremedlem 41/267 Fsen 6/70 Orkanger 15/92 Rørs 20/105 Varamedlem 39/326 Mlde 16/130 Ålesund/ Ulsteinvik 23/196 Nestleder Organisasjnsmdell Steinkjer Trndheim Orkanger Mlde Msjøen 2B

3 2C 34/248 Namss 8/40 Verdal 17/139 Stjørdal 9/69 Prsjektmedarbeider (PM) leder sneteamet bestående av klubbkntakter (her 3 stk) g evt øvrige PM Ulike frmer/typer fr møter: frberedelse, framdrift g evaluering. er ansvarlig fr møteledelse klubbledermøter g bistår ppnevnt styremedlem i gjennmføring av håndballfrum Prsjektmedarbeiderne er ansvarlig fr nettverket med ressurspersner. Ut fra reginens mål g handlingsplan, har sneteamet igjennm invlvering ansvaret fr knkretisering, gjennmføring g evaluering snens aktivitetsplan.

4 Styremedlemmer g varamedlem 2D Rlle Skape engasjement g entusiasme sm fører til begeistring g innsatsvilje Oppgaver Delta på styremøtene sm valgt medlem g hlde styret gdt ppdatert på aktiviteten i tidelt sne. Ut fra frdeling mellm styremedlemmene delta på klubbledermøter g lede håndballfrum Media engasjert Lkale idrettsplitiske saker Representere reginen i møter NHF Idrettskrets g Idrettsråd Klubbjubileum Gjennmføring Reginstyret: 4-5 møter : 1 møte Klubbledermøte: 3 møter pr tildelt møtearena Annen aktivitet/representasjn: NHF, Idrettkrets g Idrettsråd Frventning g kmpetanse Ønsker å bruke nødvendig tid til å engasjere seg Skape begeistring g innsatsvilje igjennm å inspirere g mtivere til utvikling Er gdt frberedt Erfaring med møteledelse Gde kmmunikasjns g samarbeidsevner

5 Prsjektmedarbeideren (PM) med nettverksfunksjner Reginskntret 2E Ressurspersner sm leder utviklingsaktivitetene fr klubb, dmmer, trenere g spiller Dmmerutvikler PM 30/50% Nettverk Trenerinstruktør Klubbveiledere Spillerutvikler Dmmerbservatører Dmmerinstruktør Klubbkntakt Klubbledermøte

6 Prsjektmedarbeider Rlle Administrativt ansatt Skape engasjement g entusiasme Teamleder g ansvarlig fr nettverk med ressurspersner Organisere g frmidle kmpetanse Mtivere flest mulig til å delta på kmpetansetiltak Oppgaver Tilrettelegge, tilby g selge inn kmpetanse- g utviklingsaktiviteter i snen (gjennmføre snens aktivitetsplan g rapprtere i etterkant). Inspirere klubbene i snen til høy deltakelse i møter, samlinger g utviklingsaktiviteter i sne g regin Gjennmføre klubbesøk fr å skape økt engasjement, kursdeltakelse g utviklingsaktivitet i klubbene Krdinere et nettverk av faglige ressurspersner sm skal gjennmføre utviklingsaktivitetene i snen Lede sneteam bestående av klubbkntakter Arrangere, frberede, lede (sammen med klubbkntakten) g skrive referat fra alle snens klubbledermøter. Kntinuerlig ppfølging av sneteamet. Medarrangør av snens Tett dialg med sneserviceteamet m planlegging av aktiviteter i utarbeidelse av snens GTP Bistå sneserviceteamet i perider med strt behv (eksempelvis terminliste) Gjennmføring : 1 møte : ulike frmer fr møter (ppfølging) - frberedelser, knkretisering, framdrift g evaluering Klubbledermøte: 3 møter pr møtearena Delta på Fagtreff felles eller delt pp fr hver funksjn Frventning g kmpetanse Skape begeistring g innsatsvilje igjennm å inspirere g mtivere til utvikling Markedsføre g innsalgskmpetanse Erfaring med å lede møter Er i frkant g gdt frberedt Gde kmmunikasjns - g samarbeidsevner Planlegger g strukturerer Følger pp avtalt framdrift IT-kmpetanse Kjennskap til håndballidretten 2F

7 Klubbkntakt Rlle Lkal kunnskap g gde relasjner til klubbene Entusiasten i lkal miljøet ets representant i lkalmiljø Oppgaver Delta i sneteam sm ppnevnt (ppnevnes av reginsstyret) g hlde sneteam gdt ppdatert på aktiviteten fra lkalmiljøet. Bidra til at aktivitetsplan realiseres i snen Snens håndballfrum Delta i frberedelsene Delta på frumet Klubbledermøter Delta i frberedelsene Lede (eventuelt delegert fra sneleder) Gjennmføring : 1 møte : ulike frmer fr møter/ppfølging frberedelse, framdrift g evaluering Klubbledermøte: 3 møter Annen aktivitet/representasjn: Idrettkrets g Idrettsråd Klubbkntakten ppnevnes av Reginstyret fr tingperiden Frventning g kmpetanse Ønsker å bruke nødvendig tid til å engasjere seg fr klubbene i et lkalmiljøet Skape begeistring g innsatsvilje igjennm å inspirere g mtivere til utvikling Er gdt frberedt Tett kntakt med klubbene i sitt lkalmiljø 2G Media engasjert Lkale idrettsplitiske saker Representere reginen i møter Idrettskrets Idrettsråd Klubbjubileum

8 2H Hvr helg (2 dager) i august/september Msjøen Steinkjer Trndheim Orkanger Mlde Arena fr reginen å møte klubbene - aktuelt innhld Avdelingsppsett g Terminlister Barnehåndball Mål - g handlingsplan Spill g trening aktiviteter Aktuelle tema med freleser Utdeling av Pris - / Hedersbevisninger Deltakelse Minimum 2 stk fra hver klubb (frtrinnsvis leder g sprtslig ansvarlig) et, representanter fra reginsstyret g reginskntret

9 Klubbledermøte Generelt alle møter Ledes av prsjektmedarbeider Minimum 2 fra hver klubb Alle berørte prsjektmedarbeidere deltar på alle møter Seksjn rganisasjn på reginskntret deltar på møtet i mai Hvr? Utgangspunkt er følgende møteplasser: Msjøen Namss Verdal Stjørdal Trndheim Øst Trndheim Vest Fsen Orkanger Rørs Mlde Ålesund/Ulsteinvik Innhld Priritet ktber/nvember Tema basert på behv avdekket Oppfølging / innsalg av utviklingsaktiviteter Priritert mars/april Evaluering Innhente behv g ønsker Spill g trening Gjennmgang av aktuelle tingsaker 2I Priritet mai Avdelingsppsettet g prinsipper fr gjennmføring Dmmerpåmelding Grvplan fr utviklingsaktiviteter kmmende sesng

10 Reginsstyret g Arbeidsutvalget 2J Reginsleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedleml RS Reginstyret 4-5 møter pr år (helg, fredag/lørdag) Styret ppnevner et Arbeidsutvalg (AU) bestående av tre; leder, nestleder, styremedlem g varamedlem. Oppgaver er beskrevet i RMNs lv ( 4-1-6) krt sammenfatning: Strategisk g idrettsplitisk arbeid, rganisasjnsnrmer, rapprtering mål g handlingsplan, budsjettering g regnskap. På styremøtene deltar daglig leder g ansatte representant. AU - Arbeidsutvalget 7-9 møter pr år (hverdags ettermiddag/kveld) Frberede reginsstyremøtene Løpende driftsrelaterte saker g saker sm er delegert fra reginsstyret