VEDTEKTER - BMW CAR CLUB NORWAY

Transkript

1 VEDTEKTER - BMW CAR CLUB NORWAY 1a Klubbens navn g frmål Klubbens navn er BMW Car Club Nrway (BMW CCN heretter) Klubbens frmål er: Å rganisere eiere g sympatisører av BMW-biler (fra tre hjul g mer), utvikle g aktivisere BMWs eget begrep freude am fahren i nyttemessige, sprtslige g ssiale frmål. 1b Klubbens frhld til BMW AG/BMW Nrge, Federatin f Eurpean BMW Clubs g LMK BMW CCN er eneste BMW klubb fr biler i Nrge sm er gdkjent av BMW Nrge AS g derved av BMW AG. BMW CCN har med dette rett til å gdkjenne g/eller avslå bruk av navnet BMW til klubber innen egen klubbsfære. BMW CCN skal være tilsluttet BMW Clubs Eurpean Federatin (BCEF) med hele sin medlemsmasse. Klubben er gså medlem av Landsfrbundet av Mtrhistriske Kjøretøyklubber (LMK). 2 Klubbens inndeling BMWCCN skal bestå av en (1) hvedklubb (HK), distriktsklubber (DK), sm i hvedsak skal være begrenset av fylkesgrenser, g undergrupper (UG). DK-grensene kan gå utver fylkesgrenser dersm det er grunnlag fr det g det ikke freligger innsigelser/prtester fra andre DK. UG er basert på spesialinteresser g er landsmfattende. Opprettelse av DK/UG skal frhåndsgdkjennes av BMW CCNs Hvedstyre. Disse skal arbeide innenfr de retningslinjer sm Hvedstyret g/eller Årsmøtet til enhver tid gir. Disse vedtektene gjelder fr alle DK g UG klubber i BMW CCN. DK/UG har i tillegg til disse vedtektene et eget sett med vedtekter sm skal være i samsvar med hvedklubbens frmål, vedtekter g målsetninger. Eventuelle tvister sm ikke avgjøres på lavere nivå, skal avgjøres i Hvedstyret, alternativt av HK-Årsmøtet hvis nen av partene krever det. 3 Ledelse BMWCCN ledes av: I. Årsmøtet. II. Hvedstyret III. DK/UG ledes av lkalt valgte styrer (se egne vedtekter fr klubbene)

2 4a Årsmøtet. Årsmøtet er BMW CCNs høyeste myndighet g skal avhldes hvert år innen 30. april. Tid fr neste års Årsmøte skal bestemmes på årets møte før dette avsluttes. Årsmøtet består av rdinære HK styremedlemmer, eventuelle vararepresentanter, 2 delegater fra hver DK/UG, æresmedlemmer, g av HK-styret innbudte gjester. HK-Styret representerer alle øvrige medlemmer sm ikke har møterett. Revisrer g valgkmiteens medlemmer har møte- g talerett i saksmråder de er valgt fr, men har ikke stemmerett i Årsmøtesaker. Revisrer, valgkmiteens medlemmer g innbudte gjester kan vervære deler av Årsmøtet de finner nødvendig g interessant. Gjester har tale, men ikke stemmerett. Hvedstyret skal infrmere m avhldelse av Årsmøtet med minst 8 ukers varsel. Frslag sm ønskes behandlet på Årsmøtet skal skriftlig være Hvedstyret i hende senest 4 uker før Årsmøtet. Frslag til behandling på Årsmøtet kan sendes inn av alle medlemmer med gyldig medlemskap, regnet fra medlemmets hvedfrfallsdat. Alle frslag skal være skriftlig Infrmasjn til alle medlemmer / innkallelse til Årsmøtet kan skje ved bruk av elektrniske medier (e-pst, telefn/sms eller lignende), medlemsblad, brev g/eller klubbens hjemmesider. Senest 2 uker før Årsmøtet skal avhldes, skal Hvedstyret sende ut fullstendig saksliste. Sakslisten skal være vedlagt g skal innehlde: 1. Dagsrden 2. Årsberetning 3. Regnskap med kmplett revisjnsberetning fr hvedklubb g alle DK/UG 4. Innkmne frslag 5. Budsjett 6. Navneliste på alle tilmeldte Årsmøtedeltagere. Det rdinære Årsmøtet skal behandle sakene i følgende rden: 1. Gdkjenne det fremmøtte Årsmøtet 2. Valg av rdstyrer, referent g 2 representanter til å undertegne prtkllen 3. Gdkjenne saksliste g frretningsrden 4. Behandle årsberetning 5. Behandle revidert regnskap 6. Behandle ansvarsfritak fr Hvedstyret fr øknmi g drift siste år 7. Gjennmgang av budsjettfrslag med frutsetninger 8. Fastsette øknmiske betingelser fr klubbens tillitsmenn fr kmmende år 9. Behandle innkmne frslag av øknmisk karakter 10. Fastsette medlemskntingenten fr påfølgende år 11. Vedtak m BMW CCN sine Hvedaktiviteter de neste 12 måneder. 12. Vedtak av budsjett (justert fr knsekvenser i punktene 6,7, 8, 9, 10,11) 13. Behandling av innkmne frslag av ikke-øknmisk karakter 14. Beslutte tid fr neste års Årsmøte. 15. Valg av medlemmer til Hvedstyre, revisrer g valgkmité 16. Valg av utsending til årsmøtet i LMK Ekstrardinært Årsmøte skal sammenkalles når Hvedstyret eller minst 1/3 av lederne frlanger det. Ekstrardinært Årsmøte kan bare behandle saker sm er nevnt i innkallelsen til det ekstrardinære Årsmøtet. Ethvert lvlig innkalt Årsmøte eller Ekstrardinært Årsmøte er beslutningsdyktig uansett fremmøte. Innkalling skal skje snarest mulig, minst 2 uker før møtedat.

3 Bestemmelser angående reise- g pphldskstnader i frbindelse med Årsmøter, ledermøter g andre arbeidsppdrag initiert av Hvedstyret er en del pkt. 8 i Årsmøteagendaen. Gdkjent referat (undertegnet prtkll) fra Årsmøter skal bekjentgjøres til alle medlemmer senest 2 uker etter avhldt Årsmøte. 4b Årsmøterepresentasjn Valg, sammensetning av delegater g deltagere til Årsmøtet skal gjenspeile et demkratisk bilde av den samlede medlemsmasse. Hver DK/UG kan la seg representere med inntil 2 delegater sm har DK/UGs tillit i Årsmøtesaker. Delegatene velges på hver enkelt DK/UGs Årsmøte. Ingen delegat kan representere mer enn 1 klubb. Påmelding av delegater med navn g medlemsnummer skal skriftlig være hvedstyret i hende innen 4 uker før Årsmøtedat. Stemmerett: Det er kun HK styremedlemmer, æresmedlemmer g delegater til det rdinære Årsmøtet sm har stemmerett på begge typer Årsmøter. Hver delegat har 1 stemme på Årsmøtet. Påmeldte, ikke fremmøtte delegater kan ikke verføre sin stemme til andre delegater g mister derved sin stemme. Stedfrtreder fr delegat sm ikke kan møte er akseptert, men skal meddeles HK-styret senest før Årsmøtets start. Alle medlemmer i BMW CCN Hvedstyre skal delta på Årsmøtet g har 1 stemme hver. Hvis et Hvedstyremedlem ikke kan møte, skal vedkmmende la seg representere av en annen av hvedstyrets medlemmer sm derved har dbbeltstemme under Årsmøtet. Æresmedlemmer har møterett g skal tilmelde sitt nærvær minst 4 uker før Årsmøtedat etter samme rutine sm delegatene. Æresmedlemmer har tale- g stemmerett. 5 Hvedstyrets sammensetning Hvedstyret skal bestå av 5 medlemmer g 2 vararepresentanter: 1. President 2. Sekretær g DK/UK ansvarlig 3. PR ansvarlig, medier g spesielle ppgaver 4. Øknmiansvarlig 5. Visepresident 6. Vararepresentant I 7. Vararepresentant II Hvedstyrets medlemmer velges fr t år ad gangen, 3 g 2 medlemmer velges vekselvis hvert år. 1 vararepresentant velges hvert år. Alle valg fregår skriftlig hvis det freligger mer enn ett frslag. Blanke stemmesedler teller ikke g regnes sm ikke avgitt. Et Hvedstyremedlem er valgt når han/hun har fått flertall (mer enn 50 % av de avgitte stemmene). Gjenvalg er tillatt. Valg av Hvedstyremedlemmer gjøres i følgende rekkefølge: 1. President 2. Sekretær g DK/UK ansvarlig 3. PR ansvarlig, medier g spesielle ppgaver 4. Øknmiansvarlig 5. Visepresident 6. Vararepresentant I 7. Vararepresentant II

4 Styrets sammensetning skal i størst mulig grad være representativ fr klubbens samlede interessemråder g medlemsmasse. Det søkes å sikre en bredest mulig representasjn i hvedstyret basert på kjønn, alder, gegrafisk tilhørighet, kmpetanse g erfaring. Alle Hvedstyremedlemmer plikter å sette seg inn i de til enhver tid gjeldende vedtekter, stillingsbeskrivelser g ansvarsmråder sm gjelder fr den styrepsisjnen man er valgt fr.. Ingen DK eller UG kan ha mer enn en representant i hvedstyret. Ved spesielle behv kan unntak skje ved flertallsvtering på Årsmøtet. Styremedlem sm er valgt til Hvedstyret representerer kun Hvedstyret i hele valgperiden, ikke den DK/UG vedkmmende er rekruttert fra. Styremedlemmer rekrutteres ved at kandidaten selv eller via sin tilhørighet (HK/DK/UK) skriftlig nmineres til den psisjn han/hun ønsker å bli valgt til. Nminasjnen til ønsket psisjn skal være Hvedstyret i hende senest 4 uker før Årsmøtets møtedat slik at kandidatens navn g ønsket psisjn kan legges ved innkallingen. Kandidater skal ppgi sin BMW CCN/CV g relevans til den psisjn sm er ønsket g grunngi hvrfr man ønsker psisjnen. Dersm klubben av nen anledning ikke har et funksjnelt styre, kan det velges et arbeidsutvalg bestående av minimum 3 medlemmer (ujevnt tall) sm skal ivareta klubbens g medlemmenes interesser frem til nytt rdinært valg kan gjennmføres etter gjeldende vedtekter. Leder kan velges av arbeidsutvalget selv. I tillegg kan det velges et ressursutvalg sm bistår arbeidsutvalget med støttefunksjner. Styremedlemmer sm, av ulike årsaker, ikke fullfører sin valgperide, skal erstattes av valgte vararepresentanter. Revisrer velges etter samme fremgangsmåte sm styrerepresentanter, fr t år av gangen med vekselvis ett nytt valg hvert år. Valgkmmiteen, sm velges på Årsmøtet, består av t persner sm begge velges fr t år av gangen. Dg rdnes det slik at en trer ut hvert år. Det medlem sm har sittet ett år rykker autmatisk pp sm leder det andre året. Ved gjenvalg behlder vedkmmende med lengst ansiennitet funksjnen sm leder. Valgkmiteen skal i sin innstilling, i første mgang, ta hensyn til de innsendte nminasjner. Dersm det ikke melder seg relevante kandidater til styreverv g revisrer, skal Valgkmiteen tre inn å utføre sitt arbeide ved å skaffe aktuelle kandidater til disse pstene. 6 Hvedstyrets gjøremål Hvedstyret sammenkalles når presidenten eller minimum t av de øvrige hvedstyremedlemmene frlanger det. Innkalling g skriftlig agenda fr styremøter skal freligge hs samtlige styremedlemmer minimum 2 t uker før møtedat. Det skal avhldes minst fire Hvedstyremøter hvert år. Arbeidsmøter utenm de faste styremøtene kan gjennmføres ved bruk av elektrniske medier dersm det er flertall fr det. Alle møter hvr hvedstyret er sammenkalt, skal prtkllføres g referatet skal sendes alle styremedlemmer g vararepresentanter innen 1 uke etter at møtet er avsluttet. Styremøtekalender fr den kmmende 12 måneders periden skal frtrinnsvis fastsettes umiddelbart etter Årsmøtet. Styremøter skal avhldes på steder, til tider g med slik varsel at alle styremedlemmer g/eller vararepresentanter kan delta på møtene, uansett bstedsadresse. Styremøter bør frtrinnsvis legges til weekender. Styret skal minst en gang årlig sammenkalle lederrepresentanter fra Distriktsklubber, Undergrupper, æresmedlemmer g revisrer, fr å gjennmgå klubbens aktiviteter fra fregående sesng, planlegge viktige aktiviteter fr kmmende sesng g behandle andre generelle spørsmål av allmenn interesse. Slike møter skal ikke freta beslutninger sm tilkmmer Årsmøtet eller Ekstrardinære Årsmøter å behandle.

5 Styret skal iverksette Årsmøtets vedtak g fr øvrig frvalte klubben, dens aktiviteter g tilganger på best mulig måte g i tråd med 1. Et hvedstyremøte er beslutningsdyktig når minst tre av dets medlemmer er møtt frem. Beslutninger krever alminnelig flertall. Det påligger styret å fatte beslutninger i alle saker sm kmmer på styremøteagendaen. Frfall til innkalte styremøter skal straks meddeles Presidenten eller hans stedfrtreder, dg senest dagen før møtedat slik at varamenn kan innkalles. Dette skal skje i skriftlig frm g prtkllføres. 7 Valgbarhet Ethvert fullt betalende medlem sm ikke står til rest med kntingenter er valgbare til BMW CCN tillitsverv. Sm medlem regnes alle betalende medlemmer ver 18 år. 8a Medlemskntingent Medlemskntingenten fastsettes av årsmøtet med vanlig flertall fr ett år av gangen. Utsendelse/påminnelse m betaling av medlemskntingenten skal skje innen gjennm av Årsmøtet gdkjent medium, slik at alle medlemmer med sikkerhet blir varslet. Frnyelser gjeldende fra 1.1. skal betales innen Kntingent kreves fr et helt år ad gangen. Medlemskapet gjelder fra hvert år. Kntingenten gjelder fr periden sm er angitt på medlemskrtet. Distriktsklubbers (DK) g undergruppers (UG) andel av medlemskntingenten er 15 %. Medlemstallet pr gjelder sm grunnlag fr utregning g utbetaling av distriktsklubbers g undergruppers andel. Denne skal utbetales innen 3 uker etter avhldt HK-årsmøte påfølgende år. Dette betinger at innsendte regnskap, aktivitetsplan g budsjetter er gdkjent av HK-Styret, revisr g Årsmøtet.. Se gså 18 Sanksjner. Medlemskntingenten skal kun dekke driftsmkstninger av Hvedklubben g DK/UG andel etter retningslinjer g vedtak på Årsmøtet. Det innebærer at alle fellesaktiviteter utver dette skal være selvfinansierende. 8b Medlemskap Alle fullt betalende medlemmer er å betrakte sm rdinære medlemmer i den periden medlemskntingenten er beregnet fr. Medlemskrt i BMW CCN gjelder kun fr den persnen krtet er utstedt på. Sm familiemedlem kan pptas rdinære medlemmers ektefelle/samber g hjemmeværende barn under 18 år. Familiemedlemmer mttar kun medlemskrt g har ikke stemmerett i Årsmøtesaker. Ved ppnådd 18 års alder pphører familiemedlemskapet g endres autmatisk til rdinært medlemskap. Familiemedlemmer betaler en medlemskntingent tilsvarende 50 % av rdinær kntingent fr medlemmer, g mttar eget medlemskrt. Hvis familiemedlemmet flytter fra medlemmets pstadresse, endrer dets status til rdinært medlem. Frdeler knyttet til medlemskap gjelder gså familiemedlemmer, dersm leverandøren av frdelen ikke har satt andre betingelser.

6 8c Æresmedlemskap Hvedstyret tildeles myndighet å utnevne æresmedlemskap i BMW CCN etter følgende kriterier: Aktuell kandidat skal ha gjrt en ekstrardinær innsats fr klubben ver lengre tid, minimum 10 år. Kandidaten må frtsatt være medlem på utnevnelsestidspunktet. Frslag til kandidat til æresmedlemskap kan gså fremsettes av DK/UG gjennm skriftlig begrunnet anbefaling til Hvedstyret Æresmedlemskap er livsvarig, alternativt inntil medlemmet ikke lenger ønsker å være medlem. Æresmedlemskap innebærer kstnadsfri adgang til frnyelse av medlemskap, arrangementer g Årsmøter i hele rganisasjnen. Gjelder ikke utgifter til diett, reise- g/eller pphld på linje med alle andre rdinære medlemmer. Dersm æresmedlemmene ønsker å danne sin egen gruppe i BMW CCN har de anledning til det. Enkeltmedlem eller slik gruppe har uttale- g stemmerett i klubbens ulike fra g medier på linje med alle regulære medlemmer/klubber. 9 Regnskaper Hvedstyrets regnskapsår er hvert år. Regnskapet skal være revidert av de valgte revisrene før det sendes med Årsmøteinnkallingen til medlemmene. Regnskapet skal innehlde resultatregnskap g balanse fr året sm er avsluttet, fregående år, nter til siste års regnskap samt revisjnsberetning g budsjett fr inneværende år. Regnskapet skal følge regnskapsprinsippet. Distriktsklubber g underavdelinger er regnskaps- g revisjnspliktige etter samme prinsipper sm hvedklubben g skal sende inn regnskap med tilhørende bilag g budsjett innen DK/UG kan anmde m assistanse fra klubbens regnskapsfører g/eller revisrer ved behv. Revisjn av DK/UG sine regnskaper utføres av klubbens valgte revisrer. Regnskapene skal føres av klubbens regnskapsfører g revideres av klubbens valgte revisr(er) eller, hvis dette av naturlige årsaker ikke kan gjennmføres sm frutsatt, av erstatter sm setterevisr g regnskapsfører sm kan ivareta funksjnene på betryggende måte. Ansvar fr g eventuelt valg av slike persner tilligger Hvedstyret. 10 Dannelse av distriktsklubber/undergrupper Distriktsklubber g/eller undergrupper av BMWCCN kan dannes når det kmmer anmdning m dette fra minst 10 medlemmer, g klubbens pprettelse ansees frmålstjenlig av Hvedstyret (jf. 2). Klubbens navn skal være BMW Car Club Nrway (BMW CCN) + distriktsnavn eller interessegruppens navn. 11 Distriktsklubbers/Undergruppers utmeldelse g/eller ppløsning BMW CCN er eneste bilklubb fr BMW biler i Nrge sm er gdkjent av de retningslinjer sm er utgått fra BMW AG. Ingen klubb sm er medlem i BMW Car Club Nrway kan melde seg ut g

7 allikevel frtsette å eksistere i samme frm. Slik klubb har ingen adgang til å benytte bkstavkmbinasjnen BMW i sitt nye navn. Dette er bestemt av BMW AG. Hvis en slik klubb ønsker å melde seg ut av BMW CCN, kan dette kun skje ved ppløsningsprsedyre sm blir bestemt g gdkjent av Hvedstyret. Ved en ppløsning skal alle klubbeffekter så sm klubbmerker, medlemskrt g annet materiell innleveres uten øknmisk kmpensasjn til Hvedstyret, selv m slike artikler er kjøpt g betalt av angjeldende DK/UG klubb. Det samme gjelder DK/UG sine øvrige aktiva sm bankinnskudd, kassebehldning sv. Dette pga at det er HK sm yter medlemstilskudd til DK/UG. 12 Klubbmerker/medlemskrt BMW Car Club Nrway har eget gdkjent klubbmerke sm kan rekvireres fra Hvedstyret til den til enhver tid gjeldende pris. Klubbmerket må kun påføres registrerte medlemmers eiendeler (biler, klesplagg etc.) g må ikke verdras til ikke-medlemmer. BMW CCNs medlemskrt utstedes kun av hvedklubben til alle nye medlemmer ved innmeldelse, betalt medlemskap g ved frnyelse av medlemskap i klubben. Krtet er gyldig frem til nytt medlemskrt blir utstedt. Krtet kan ikke verdras til ikke-medlemmer. Ingen DK/UG kan utstede egne medlemskrt. 13 Oppløsning av BMW Car Club Nrway Frslag m ppløsning av BMW Car Club Nrway må først behandles på rdinært Årsmøte, g frslaget skal være ppført på sakslisten fr møtet. Blir ppløsning vedtatt med minst 3/4 flertall, innkalles det til ekstrardinært Årsmøte, senest 6 måneder senere. Blir frslaget gså vedtatt i det ekstrardinære Årsmøtet med minst 3/4 flertall, bestemmer ekstrardinært Årsmøte hvrdan klubbens midler skal dispneres. 14 Vedtektsendringer Vedtektsendringer kan bare fretas av Årsmøter med 2/3 flertall. Frslag m endringer skal sendes skriftlig til Hvedstyret senest 4 uker før Årsmøtedat. Dette gjelder alle vedtekter, gså fr DK/UG klubber. Sm årsmøte gjelder gså ekstrardinært årsmøte. 15 Regnskapsførers g revisrs rlle i HK-Styre- g Årsmøter I spørsmål m frvaltning av klubbens øknmisk-administrative rutiner/spørsmål gis regnskapsfører g revisr(er) møte- g talerett, men ikke stemmerett på styre- g Årsmøter. 16 Styremedlemmers g tillitspersners ansvar gjennm året Det enkelte styremedlem i både Hvedstyret g distriktsklubber/underavdelinger samt klubbens øvrige tillitspersner plikter å gjennmføre funksjnene i vervet på tilfredsstillende måte fr å ivareta klubbens interesser. Hvedstyret avgjør m vervet ivaretas på tilfredsstillende måte g har beslutningsmyndighet til å treffe nødvendige tiltak fr å ivareta disse interessene. Dersm inntrufne mstendigheter påvirker en tillitsvalgts utøvelse av vervet, skal styret infrmeres umiddelbart slik at tiltak kan iverksettes fr å ivareta vedkmmendes funksjn. Avgående styremedlem er frpliktet til å verføre nødvendig kunnskap g infrmasjn m sitt ansvar g ppgaver til sin etterfølger. Dette skal skje umiddelbart etter skiftet.

8 17 Habilitet Klubbens tillitsvalgte skal pptre etisk frsvarlig i relevante sammenhenger g representere klubben utad på en mest mulig prfesjnell måte. Det frventes at tillitsvalgte utøver et særskilt ansvar i sin pptreden ved spørsmål av etisk karakter, herunder habilitetsspørsmål, mulige interesseknflikter g andre situasjner hvr det kan stilles spørsmål ved den enkeltes habilitet g integritet. I tvilstilfeller eller hvrvidt spørsmål m slike situasjner freligger fremlegges saken fr Hvedstyret fr vurdering/beslutning. Intet medlem/tillitsvalgt skal påvirke saksgang eller innhld i saker hvr det kan stilles spørsmål ved ens integritet eller egne interesser i saken. Ingen tillitsvalgte kan heller handle i frståelse med andre i eller utenfr klubben g således frplikte klubben eller binde pp/legge føringer eller på annen måte skape situasjner hvr klubbens frie stilling påvirkes uten at dette er besluttet av Hvedstyret eller Årsmøtet. Tillitsvalgte frventes å være innfrstått med intensjnen bak denne bestemmelsen g således i relevante sammenhenger ivareta klubbens interesser på best mulig måte. 18 Sanksjner. Medlem i BMW CCN kan, uansett psisjn i klubben, mgående brtvises g/eller ekskluderes fra klubben dersm vedkmmendes vandel g/eller ppførsel ikke er i samsvar med klubbens vedtekter. Dette skal skje ved avgjørelse i HK-styret med vanlig flertall (minimum 3 persner). Dersm slik sak rammer persn(er) i HK-Styret, skal saken behandles av DK/UG lederne g avgjøres med vanlig flertall. Dersm det ppstår spesielle tilfeller hvr ingen av de fregående instansene, eller den/de det gjelder aksepterer avgjørelsen, kan eksklusjnssaker bringes inn fr Årsmøtet, hvr flertallsvedtak er endelig vedtak. Brtvisning kan gså skje dersm vedkmmende medlem ikke retter seg etter anvisninger fra arrangøren ved HK, DK eller UGs arrangementer, påfører seg selv eller andre skade eller grvt ubehag ved sin ppførsel. Arrangementsledelsen har slik rett g plikt. Mulighet fr påfølgende eksklusjn av medlemmet avgjøres av HK-Styret. Hvedstyret kan med vanlig flertall nekte enkeltpersner medlemskap i klubben. Årsaker behøver ikke begrunnes. DK/UG klubber kan ekskluderes dersm klubbens vedtekter g/eller anvisninger ikke verhldes. Skriftlig advarsel skal meddeles 1 gang pr sak. Begrunnelse skal gis skriftlig. Stans i driften skal skje straks etter at slikt skriftlig pålegg m dette er mttatt. HK-styret har beslutningsmyndigheten. Eventuelle anke skal behandles av Årsmøtet.

9 BMW Car Club Nrway (HK) Vedtekter fr distriktsklubber g undergrupper (DK/UG) Se vedtekter fr BMW CCN. De samme vedtektene er gså grunnlaget fr DK/UGs virksmheter g ved tlkning har disse frrang fran vedtektene fr DK/UK 1. Dannelse av distriktsklubber g/eller undergrupper i BMW CCN BMW CCN er en landsmfattende rganisasjn med underklubber (UK) g distriktsklubber (DK). Ingen slike grupperinger kan benytte seg av BMWs lg uten gdkjennelse fra BMW CCN sm igjen har gdkjennelse fra BMWs rganer fr slike saker. Før dannelse g ffisiell presentasjn av en DK/UK kan skje, skal slik klubb gdkjennes av BMW CCNs hvedstyre g DK/UK må akseptere betingelser g vedtekter sm gis av hvedklubben. Brudd på disse kan i ytterste fall lede til eksklusjn fra BMW CCN med derpå følgende tap av inngåtte rettigheter g pparbeidete tilganger. DK/UG skal etter gdkjenning innkalle alle sine medlemmer g pprette styrende rganer g avhlde rganisatriske møter etter angitte rutiner g/eller frister. 2 Medlemskap Ordinære medlemmer i BMW CCN kan autmatisk bli medlem i DK der slik klubb er pprettet g i vedtektsmessig drift. Det individuelle medlem kan reservere seg mt dette ved skriftlig meddelelse til HK-VP/sekretær. Medlem i UG er medlemmer sm har gyldig medlemskrt i BMW CCN g har gitt varsel m det. DK-mråde skal frtrinnsvis dekke hele enkeltfylker hvr disse gså er frdels- g ansvarsgrenser. Unntaksvis kan gegrafisk naturlige, eller på annen måte gunstige, deler av annet fylke tas med, dette skal i så fall spesielt angis g prtkllføres i Hvedklubben. Ved pprettelse av ny DK inntil tidligere DK hvr "gammel" DK har lånt seg inn i ny DKs fylke/mråde må eventuell grensetvist løses. Slik tvist sm ikke er løst lkalt innen 3 måneder etter ppstått tvist skal saken frelegges HK-styret sm avgjør dette ved flertallsavstemming. Ytterligere prtester/tvister skal frelegges HK-Årsmøtet sm er klubbens høyeste rgan. Likeså kan ny DK gjøre frslag m å verta fylke(r) eller deler av slikt fra tidligere pprettet DK. Ved tvisttilfeller, se venfr. Undergrupper (UG) er landsmfattende samling av enkeltmedlemmer g skal i hvedsak representere spesialinteresser sm allikevel gjenspeiler interesser beskrevet i HKs 1a. 3 Administrasjn g styre av DK/UG DK/UG velger eget styre bestående av: Leder Sekretær/nestleder Kasserer 2 medlemmer (hvrav 1 skal være IT/Inf-ansvarlig dersm funksjnen ikke er dekket av andre styremedlemmer) Styrevedtak avgjøres ved flertallsvedtak. Det valgte styre representerer DK/UG utad i sitt miljø g innad mt BMW CCNs hvedstyre. 4 Årsmøter i DK/UG Årsmøtet i DK/UG er DK/UGs øverste rganisatriske rgan. Innkalling til Årsmøtet skal skje 15. desember. Innkalling kan skje skriftlig eller ved etter vedtak på klubbens eget Årsmøte. Ved behv kan endelig Årsmøteagenda sendes ut inntil 1 uke før møtedat.

10 Årsmøtet skal hldes innen 3. weekend i februar hvert år g møteagendaen skal i prinsippet innehlde tilnærmet de samme punkter på agendaen, ikke saker, sm HK Årsmøtet. Det vil bl.a. innebære at revisrgdkjent regnskap g inneværende års budsjett skal freligge til behandling på Årsmøtet. Hver DK/UG skal nminere g la seg representere med inntil 2 delegater ved hvert Årsmøte i HK. DK/UG-delegatene velges årlig på klubbenes eget Årsmøte. DK/UG skal delfinansiere delegatenes utgifter til reise g pphld i frbindelse med HK- Årsmøter, dersm ikke annet er bestemt. Endelig finansiering skal behandles på hvedklubbens Årsmøte ved behv. Dersm punkter i disse vedtekter ønskes endret, skal dette meddeles HK-årsmøtets agenda innen angitte frister fr slike saker. Alle vedtekter nedtegnet i dette dkument gjelder fr alle DK/UG. Frslag til behandling på DK/UG-Årsmøtet kan sendes inn av alle medlemmer med gyldig medlemskap. Frslaget skal være skriftlig. Frslaget må være klubbledelsen i hende senest 3 uker før Årsmøtedat. 5 Virksmhet. Alle DK/UG har ansvar fr medlemsverving innen eget interessemråde. Vervemateriell stilles til dispsisjn av HK-VP/sekretær. Prinsipielt skal alle BMW-eiere kntaktes. Treff (DK) bør gjennmføres med et gjennmgående fast prgram, eventuelt på ulike lkale steder innen distriktet/landet fr derigjennm å øke g vedlikehlde interessen fr bestående g ptensielle medlemmer fr BMW g klubben. Aktiviteter av "lkal" karakter kan fritt arrangeres så lenge det dreier seg m mindre mfattende arrangementer. Større aktiviteter, av nasjnal karakter/interesse, skal anmeldes til HK-Årsmøtet med frister sm er angitt i HK-vedtektene slik at mulige arrangementskllisjner kan unngås. Nasjnale/landsdekkende HK-arrangementer har i regelen frtrinnsrett. DK/UG kan ikke på egen hånd vedta egne vedtekter, regler eller frrdninger, selv ikke lkale, men ved behv skal fremsette disse sm frslag til HK-styret eller HK-Årsmøtet hvis de er av tungtveiende karakter. Avtaler sm inngås på klubbens vegne, skal alltid være skriftlige g er ikke gyldige uten HK-Presidentens skriftlige signatur, alternativt alle DK/UG-styrets medlemmers skriftlige signatur. DK/UG bør søke å ppnå det beste frhld til BMW-frhandlere innen sitt ansvarsmråde på en verdig g seriøs måte. Hensikten er å ppnå gjensidig glede g "gdwill" fr BMW eiere/medlemmer av alle kategrier. Alle DK/UG sm ønsker å markedsføre seg via trykte g/eller elektrniske medier skal gjøre det etter HK-styrets g/eller HK-Årsmøtets vedtak g retningslinjer fr dette. 6 Øknmi DK/UG tilkmmer p. t. 15 % av medlemskntingenten fra HK fr medlemsmassen i vedkmmende DK/UG. Dette bestemmes av HK-Årsmøtet. I tillegg kan det søkes m ytterligere midler til spesielle behv. Budsjett skal vedlegges søknaden. I prinsippet skal DK/UG være selvfinansierende liksm HK er det. DK/UG skal sende inn regnskap med tilhørende bilag g budsjett innen Medlemstallet pr året i frveien gjelder sm grunnlag fr utregning g utbetaling av DK/UGs andel. Denne skal utbetales innen 3 uker etter avhldt HK-årsmøte påfølgende år. Dette betinger innsendte, revisrgdkjente regnskaps- g budsjettall, regnskapsbilag samt gdkjent aktivitetsliste.