Brukermal reiseregninger (Visma.Net.Expense) for sensorer i Oppland fylkeskommune

Transkript

1 jhjhjhhjhjhjhjh Brukermal reiseregninger (Visma.Net.Expense) fr sensrer i Oppland fylkeskmmune Vedtak er fremkmmet etter frhandlinger mellm fylkespplæringssjefen g de fylkestillitsvalgte 11. januar Satsene gjelder fra 1. august 2018 Gdtgjøringen gjelder sensurarbeid i frbindelse med lkalt gitt eksamen i Oppland fylkeskmmune. Gdtgjøringen gjelder ikke fr prøvenemnder ved fagprøve. PÅLOGGING: (ekstern) Internettadresse: Brukernavn: mailadresse Passrd: Klikk på «Glemt passrd?» ved første gangs innlgging g følg instruksen fra systemet fr å lage et nytt passrd De sm har kntrplass i OFK har pålgging uten passrd fra PC på jbb. Hjelp-funksjn Hurtigguiden sm ligger ute til høyre er et fint hjelpemiddel til registreringen. Elektrniske sensrregninger: Sensrer sm ikke er ansatt i Oppland fylkeskmmune leverer manuell regning. Sensrer sm er tilknyttet videregående skler i Oppland fylkeskmmune SKAL levere sensrregning elektrnisk, Visma Expense. Statens reiseregulativ legges til grunn. Reise I feltet «Beskrivelse» skal du skrive: Sensrregning Det er ingen endringer i frhld til tidligere praksis på hvem sm skal betale sensrregninger. Sensr kan få ppdrag fra andre fylker, g det er da det fylket sm skal betale regningen. Hvis ppdraget er gitt av en skle: Kntering på skler, gjelder både elever g privatister: Hvis ppdraget er gitt av sklen må det velges rganisasjnsenhet - hvis dere er i tvil kntakt sklen Velg deretter ansvar, funksjn g eventuelt prsjekt

2 Hvis ppdraget er gitt av Eksamenskntret: Kntering fr privatisteksamen: Hvis ppdraget er gitt av Eksamenskntret i fylkeskmmunen skal det velges rganisasjnsenhet Privatisteksamen Velg deretter ansvar , funksjn 5904 (ikke prsjekt) Trykk lagre, velg deretter dat. I feltet frmål legges inn: Sklens navn eller eventuelt Eksamenskntret hvis ppdraget er gitt av det i frbindelse med privatisteksamen Fagkde fagnavn Elev eller privatist Sensur eller klagesensur Skriftlig, muntlig, muntlig/ eller tverrfaglig eksamen Antall kandidater Legg inn reisedat g klkkeslett fra/ til, det kan velges flere dater (angi klkkeslett). «Ingen diett» er aktuelt fr reiser inntil 15 km en vei, fr reiser sm varer under 6 timer eller dersm alle måltider er dekket av andre Trykk lagre Dagdiett Sklene serverer lunsj til ekstern sensr på dagtid Fr fravær ver 6 timer utbetales diett med trekk av påspandert lunsj Sensr fr privatistpartier på ettermiddag/ kveld får dekket dkumenterte utgifter til mat med inntil kr 200,- Døgndiett Overnattinger skal gdkjennes på frhånd. Hvis alle måltider er dekket fr alle dager, velg Måltid dekket fr frkst/ lunsj/ middag i første linje Hvis nen måltider er dekket g ne skal utbetales, velg frkst/ lunsj g middag dag fr dag Det samme gjøres fr vernattingstyper Hvis det er samme type vernatting, velg kun i første linje, eventuelt nattillegg hvis det er privat/pensjnat (Privat = med kkemuligheter/ pensjnat = uten kkemuligheter. Hvis det er ulike vernattingssteder, f.eks. htell en natt g deretter privat/ pensjnat, velg nedtrekk dag fr dag.

3 Overnatting Legg inn navn g adresse på vernatting i feltet under navn/adresse med riktig dat Hvis det er frskjellige vernattingssteder legg inn flere linjer Kjørebk Hvis det kjøres ekstra i frhld til mkjøring, legg inn frmål fr mkjøring Det legges inn en g en passasjer med km, velg + fr ny linje Utlegg Velg utlegg etter nedtrekk (trykk page dwn fr flere valg, ligger alfabetisk) Sensrhnrar (inkl. feriepenger) velg nytt utlegg sensrhnrar fr følgende (husk legg til): Velg dat, legg inn ttalt beløp, skriv i frmålsfeltet; frarbeid, antall timer g timesats. Velg dat, legg inn ttalt beløp, skriv i frmålsfeltet; sensurering, antall timer g timesats. Velg dat, legg inn ttalt beløp, skriv i frmålsfeltet; etterarbeid, antall timer g timesats. Fr muntlig eksamen eller muntlig- eksamen må dere angi antall timer g sats fr frarbeid, knferanse, eksaminasjn g ikke frammøtte kandidater (gjenta prsessen 4 ganger). Htellregninger skal alltid splittes Overnatting: Legg inn hele beløpet i feltet «Beløp» g pris fr måltider i feltet «Hvrav frkst». Splittingen skjer autmatisk. Beløpene er splittet på bilaget (25 % mva. på måltider g 12 % mva. på vernatting) Bilag skal helst scannes inn, ved prblemer send på e-pst. Prtutgifter g utlegg rekvisita må dkumenteres g scannes inn. Parkeringsavgift fra autmater g parkeringshus samt bmutgifter skal ikke dkumenteres. Eventuelle bilag g kvitteringer sm ikke scannes eller sendes på e-pst kan frtsatt legges i knvlutt (sm før). Skriv på ID-nummer g legg på kntret på sklen. Regninger sm skal betales av OFK sendes til Oppland fylkeskmmune, Videregående pplæring, Eksamenskntret, pstbks 988, 2626 Lillehammer. Regningen sendes til gdkjenning på vanlig måte g vil bli kntert, attestert g anvist på riktig sklested

4 SATSER/ REGELVERK Timesats eksamen elev, inkludert feriepenger Timesats eksamen skriftlig fr privatister, inkludert feriepenger Timesats eksamen privatist, inkludert feriepenger. Gjelder muntlig, muntlig, g tverrfaglig eksamen (+ 20 %) Kr 374,- pr time Kr 374,- pr time Kr 449,- pr time Satsene er regnet ut på grunnlag av kde 4808 g skal brukes fr all gdtgjøring etter dette regelverk. Ved rdinær eksamen er det sensr 2 sm skal ha gdtgjøring. Ved alle andre eksamener fr elever har sensr 1 g sensr 2 samme ansvar fr frberedelse g gjennmføring g får gdtgjøring etter timesats elev. Sensrregning fr eksamen 1.termin (høst) leveres innen 1.mars Sensrregning fr eksamen 2.termin (vår) leveres innen 1.september Smmerskle: Oppdrag fr smmersklen utbetales sm vertid. Angående privatister g praksiskandidater/lærlinger: Er sensrppdraget gitt av Eksamenskntret ved eksamensleder skal det sendes en samlet regning til Eksamenskntret i Oppland fr hele ppdraget. SKRIFTLIG EKSAMEN Prduksjn av skriftlig eksamen Eksamenstid fr eleven/kandidaten Tid til ppgavelaging 1 time skriftlig 4 timer 2 timer skriftlig 5 timer 3 timer skriftlig 6 timer 4 timer skriftlig 7 timer 5 timer skriftlig 8 timer Dersm den sm prduserer ppgaven gså skal sensurere samme ppgave, halveres frberedelsestiden under sensuren.

5 Sensur av skriftlig eksamen Eksamenstid inntil 4 timer Eksamenstid 5 timer Gjelder begge klnner Frarbeid Sensurering Frarbeid Sensurering Etterarbeid 3,5 time 22 min (0,37 t) per besvarelse 4 t 26 min (0,43 t) per besvarelse 1 time: 1-10 besvarelse 1,5 time: besvarelse 3 timer: besvarelse Det gis gdtgjøring per fag g regning skrives per fag. Frberedelsestid er tid til å sette seg inn i ppgaven. Får sensr besvarelser fra flere skler med samme eksamensppgave må frberedelsestiden frdeles mellm sklene. Etterarbeid utver 3 timer må avtales med Eksamenskntret. Ev. kjøring/vernatting i frbindelse med sensur må avtales med sklen(e) sm arrangerer eksamen, i andre tilfeller med Eksamenskntret. LOKALT GITT MUNTLIG OG MUNTLIG-PRAKTISK EKSAMEN Det gis gdtgjøring etter et tidsfrbruk på 3 timer pr eksamensparti til frberedelse g ppgavelaging. Ved ny, utsatt g særskilt eksamen fr elever/privatister g ved eksamen fr privatister har sensr 1 g sensr 2 samme ansvar fr frberedelse g ppgavelaging. Oppgaveprdusent(er) skal ha gdtgjøring fr ppgavelaging uavhengig av m privatisten møter eller ikke. Tid til knferanse/etterarbeid mellm eksaminatr g sensr. Det gis gdtgjøring etter et tidsfrbruk på 10 minutter pr elev, men minimum 1 time pr parti. Gjennmføring av eksaminasjnen: Muntlig eksamen: inntil 30 min pr kandidat. Muntlig- eksamen: inntil 45 minutter pr kandidat Ikke frammøtte kandidater. Fr ikke frammøtte kandidater gis gdtgjøring fr 15 minutter pr. kandidat. Kandidater sm er strøket av listen 2 døgn før eksamen starter, gir ikke grunnlag fr hnrar. Eksaminatr g sensr skal varsles. TVERRFAGLIG PRAKTISK OG PRAKTISK EKSAMEN FOR ELEVER, INNTIL 5 TIMERS EKSAMENSTID Følgende gjelder fr sensr 2: Frarbeid Sensurering Etterarbeid 3 timer 1 time per elev i parti på 5 elever. Fr partier med mer enn 5 elever, gdtgjøres det etter medgått tid. 10 minutter per elev

6 PRODUKSJON AV TVERRFAGLIG PRAKTISK OG PRAKTISK EKSAMEN FOR PRIVATISTER, INNTIL 5 TIMERS EKSAMENSTID Eksamenstid fr privatist, privatister, privatistpartier Ttalt til frarbeid, etterarbeid Ttal tid ppgaveprduksjn Sensurering Karaktersetting 1 time tverrfaglig / 2 timer tverrfaglig / 3 timer tverrfaglig / 4 timer tverrfaglig / 5 timer tverrfaglig / 3 timer 1 4 timer 1 1 time 1 10 minutter per privatist 5 timer 2 2 timer 3 6 timer 2 3 timer 3 7 timer 2 4 timer 3 8 timer 2 5 timer 3 1) Sensrene avtaler frdeling av timene seg imellm 2) Sensrene avtaler frdeling av ppdraget, hvem sm skal prdusere eksamensppgave, den ene eller begge t. 3) Gjelder per sensr, det skal være t sensrer til stede under eksamen NY, UTSATT OG SÆRSKILT EKSAMEN Faglærer, sm veileder elever (privatister har ikke denne rettigheten) under frberedelsen, kan få gdtgjørelse med inntil 2 timer (hvis 1 time brukes, gdtgjøres 1 time). TIDSBRUK VED ANDRE PRØVEFORMER Kmbinerte prøver (skriftlig g muntlig) hnreres sm skriftlig g muntlig eksamen. Særskilt tilrettelagt eksamen, frskrift til pplæringslva 3-32, hnreres etter medgått tid. Tidsbruken på en særskilt tilrettelagt eksamen skal være avtalt med rektr før eksamen. KLAGESENSUR Den til enhver tid gjeldende timesatsen økes med 25 % sm ekstra kmpensasjn. Dersm medlemmet i klagenemnda var primærsensr i en fagkde, regnes det ikke tid til fr- g etterarbeid i denne fagkden. Fr alle fagkder der klagesensr ikke var primærsensr, regnes det tid til fr- g etterarbeid. Klagebehandling, alle eksamener, elever g privatister, inkludert feriepenger (25 % av sats elev) Kr 468,-

7 VED MUNTLIG, MUNTLIG/PRAKTISK OG TVERRFAGLIG EKSAMEN Minimumshnraret fr å møte under eksamen fr sensr er 4,5 timer når elever/ privatister ikke møter til eksamen. SATSENE FOR SENSUR Avtalen gjelder til en partene krever frhandlinger. Eksamenskntret ppdaterer satsen per time etter ev. lønnsøkninger g sender til sklene. Kntaktpersner: Har dere spørsmål vedrørende registreringen av elektrnisk sensrhnrar, ta kntakt med kntret på egen skle. Hvis de ikke kan svare på henvendelsen, ta kntakt med Oppland fylkeskmmune v/grethe Hammershaug, e-pst: grethe.hammershaug@ppland.rg Fr faglige spørsmål vedrørende reglement g satser, ta kntakt med Eksamenskntret: e-pst: eksamenskntret@ppland.rg tlf: