EKSAMEN OG SENSUR Lokalgitt eksamen i Oslo

Transkript

1 EKSAMEN OG SENSUR Lokalgitt eksamen i Oslo Sist oppdatert: februar 2016 Hensikten med denne oversikten er å gi en kort oversikt over regler knyttet til lokalgitt eksamen i Oslo. Innhold Dokumenter Skriv som regulerer forhold knyttet til eksamenssensur ved lokalgitt eksamen Oppnevning som sensor Beregning av tid og avlønning Noen sentrale spørsmål Forskrift til Opplæringsloven Sensorhonorar ved sentralt gitt eksamen Rundskriv 14/2014 Skriv som regulerer forhold knyttet til eksamenssensur ved lokalgitt eksamen Forskrift til opplæringsloven 3-29 (gs.) og 3-30 (vgs.) Rundskriv Udir (merknader til forskriften) Rundskriv nr. 14/2014: Godtgjøring i forbindelse med lokal eksamen. Dette skrivet omhandler: - Godtgjøring for arbeid i fagnemnder knyttet til lokal eksamen - Godtgjøring for utarbeidelse av privatisteksamen - Sensorgodtgjøring ved lokalgitt eksamen Retningslinjer for eksamensavviklingen i osloskolen. Ny utgave kommer normalt på nyåret hvert år og legges på Tavla. Her viser vi til versjonen fra Oppnevning som sensor Betegnelsen sensor omfatter både eksaminator og sensor ved muntlig eksamen. Faglærer er forpliktet til å være eksaminator og dermed også en av de to sensorene ved lokalgitt eksamen. Arbeidsgiver kan ikke pålegge lærerne ekstern sensortjeneste. Dette gjelder både sentralt og lokalt gitt eksamen: Lokalt gitt eksamen: For grunnskolen i alle fylker bortsett fra Oslo gir det seg selv at arbeidsgiver ikke kan pålegge sine ansatte å påta seg arbeid for annen arbeidsgiver (annen kommune), men heller ikke lærere i videregående skole kan pålegges eksternt sensorarbeid: For grunn- og videregående skole, Oslo, er dette klart uttrykt i referat fra MBU i utdanningsetaten , sak 56 og , sak 107:

2 5.1 Eventuelt. Muntlig eksamen Sensorer. Saken ble tatt opp av Utdanningsforbundet Oslo ved Stein Frost: En god del av Utdanningsforbundet Oslos medlemmer og tillitsvalgte spør om de er forpliktet til å være sensor ved muntlig eksamen og lokalgitt eksamen. Det hevdes at det å være sensor er blitt et mer omfattende arbeid enn før, og at mye er forandret, og hva skjer hvis en ber om å bli fritatt? Arbeidsgiver svarte at det er skoleledelsen som oppnevner sensorer og at det er rektors ansvar å lage en plan. Utdanningsetaten sentralt har lagt noen føringer slik at den enkelte sensor skal slippe å spre seg for mye. Lærerne har ingen plikt til å være sensor. Utdanningsetaten, som den eneste skoleeier i landet, gir lærerne faglig støtte i utøvelsen gjennom skoleringer, og det er skolert i alle fag. Det var enighet om at MBU kommer tilbake til saken etter eksamensavviklingen våren Muntlig eksamen Sensorer. Konklusjon: 1. Partene i MBU i Utdanningsetaten er enige om at lærerne oppmuntres til å være sensorer ved muntlig eksamen, selv om det ikke kan pålegges. 2. For øvrig tas saken til orientering. Sentralt gitt eksamen: For videregående skole fremgår det av brev til rektorene fra Udir der det står: Som rektor foreslår du medarbeidarar som aktuelle fagpersonar i PAS, mens det er fylkesmannen som formelt nemner opp sensorane. Det er òg fylkesmannen som inngår kontraktar med dei lærarane som blir oppnemnde som sensorar. Å vere sensor ved sentralt gitt eksamen er derfor regulert gjennom ein privatrettsleg avtale og inngår ikkje som ein del av det ordinære avtaleverket for lærarane. Argumentasjonen sitert over gjelder i like stor grad grunnskolen. Beregning av tid og avlønning Beregnet tidsbruk og avlønning av sensorer er et lokalt ansvar. I Oslo reguleres dette av Rundskriv 14/2014 fra utdanningsetaten. Det er bare den eksterne sensoren som blir betalt for sensoroppdraget. Noen sentrale spørsmål Eksaminasjonstiden ved ordinær muntlig eksamen har en maksimumsgrense på 30 minutter per elev ifølge forskrift til opplæringsloven 3-29 (grunnskole) og 3-30 (vgs.). Avlønningsbestemmelsene tar også utgangspunkt i denne tidsrammen. Antall eksaminander Rundskriv 14/2014 fastslår at et parti ved muntlig eksamen normalt ikke skal ha flere enn 8 eksaminander: Antall eksaminander på et eksamensparti skal normalt ikke overskride 8 ved muntlig eksamen. Unntak kan bare gjøres ved avvikling av privatisteksamen og skal i så tilfelle ha samtykke fra eksaminator og sensor.

3 Arbeidstid for faglærer som sensor Oppgaven som eksaminator ved ordinær eksamen inngår i lærernes årsverk og kompenseres ikke særskilt. Dette gjelder uavhengig av lærerens vanlige timeplan, men inngår i den bundne tiden i lærerens arbeidsplan. Ved særskilt, ny og utsatt eksamen som avholdes om høsten skoleåret etter at eleven skulle tatt eksamen, blir fjorårets faglærer som regel bedt om å være eksaminator. Han/hun skal da betales etter reglene for eksterne sensorer. Karakterer satt etter hver kandidat Det ligger innenfor arbeidsgivers styringsrett å kreve at karakterene gis fortløpende. Dette er i overensstemmelse med forskrift til opplæringsloven 3-25, men verken denne paragrafen eller andre paragrafer i forskriften gjør det nødvendig å sette og meddele karakterene fortløpende. I Oslo har utdanningsetaten bestemt at karakterene skal gis fortløpende (Retningslinjer for eksamensavvikling i Osloskolen, kp. 5). Kompetansekrav for sensorer Det finnes ikke særskilte kompetansekrav for sensorer. Det er den enkelte rektor som foreslår sensorer fra sin skole, og som dermed går god for sensorenes kompetanse. (Informasjon i e-post fra Marit Kvamme hos Fylkesmannen i Oslo og Akershus ) Hovseter ungdomsskole opplyste i november 2011 at de krever at en lærer som skal være sensor, skriftlig eller muntlig, må ha godkjent utdannelse og ha undervist i faget i minst tre år. Dette stemmer overens med tidligere regler/norm, men er altså ikke et krav fra Utdanningsdirektoratet.

4 VEDLEGG: Rundskriv nr 14/2014 Til: Alle offentlige og private grunnskoler med ungdomstrinn og videregående skoler Saksnr: 14/ Arkivkode: 425 Fra: Fra Utdanningsadministrasjonen Utsendt dato: Saksbeh: Anne Hege Rosenlund Gjelder fra: Telefon: Telefon Gjelder til: Erstatter: Erstatter Rundskriv 5/2002 Rundskriv 14/ Godtgjøring i forbindelse med lokal eksamen Dette rundskrivet erstatter Rundskriv nr 5/2002 Godtgjøring i forbindelse med lokal eksamen og realkompetansevurdering (Skoleetaten Oslo kommune). Rundskrivet har følgende inndeling: Innledning Fagnemnder knyttet til lokalt gitt skriftlig eksamen i videregående skole Honorar for oppnevnte sensorer i Osloskolen Honorarenes gyldighet Innledning Læreplanen i det enkelte faget fastsetter om og eventuelt når i opplæringsløpet det skal være eksamen i faget. Det er også fastsatt i læreplanen for det enkelte fag om det er obligatorisk eksamen eller om eleven kan trekkes ut, hvilken eksamensform som skal benyttes og om eksamen skal være lokalt eller sentralt gitt. Departementet fastsetter hvor mange eksamener det skal være på 10. årstrinn og på hvert årstrinn innenfor utdanningsprogrammene eller programområdene i videregående opplæring. Departementet fastsetter også rammene for eksamen på eksamensdagen. Eksamen skal være i samsvar med læreplanverket. Fagnemnder knyttet til lokalt gitt eksamen i videregående skole Omfang Ved lokalt gitt eksamen avgjør Utdanningsadministrasjonen (UDA) i hvilke fag det skal oppnevnes fagnemnder. Ved fag som inngår i en tverrfaglig eksamen skal en fagnemnd dekke alle fagene som inngår i den tverrfaglige eksamenen. Fagnemndene lager normalt to sett pr eksamensfag (ordinær og ny/utsatt/særskilt eksamen). Sammensetning Det kan være inntil fire medlemmer i fagnemnd. Medlemmer av fagnemnden skal være fra forskjellige skoler.

5 Oppnevning Medlemmer av fagnemnden oppnevnes av UDA etter forslag fra rektorene i videregående skole. Medlemmene oppnevnes for et år av gangen. Mandat Nemndene utarbeider oppgavesett både for ordinær og ny/utsatt/særskilt prøve med sensorveiledning. Eksamenssettene skal benyttes av alle skolene i Oslo som har det aktuelle faget. Skoler som av lokale årsaker ønsker å benytte egenutviklede oppgavesett, må eventuelt få dette godkjent av UDA. Fagnemndene skal foreta den faglige godkjenning av de oppgavene/tilleggsoppgavene som blir utarbeidet på skoler som benytter avvikende oppgavesett. Dette gjelder også komprimerte kurs for voksne som har eksamen på andre tider av året. Økonomi Fagnemndshonorar knyttet til lokalt gitt eksamen beregnes etter topplønn for stillingskode 0966 Lektor med opprykk dividert med 1687,5. For produksjon av to oppgavesett får hver fagnemnd en samlet timetallressurs som utgjør 22 timer multiplisert med antall medlemmer av nemnden. I tillegg disponerer leder/kontaktperson for nemnden en ressurs på 7,5 timer til administrasjon av fagnemnden. Den samlede ressursen disponeres på følgende måte: 10 timer (av 22 timer) er knyttet til det enkelte medlem av fagnemnden og kan bare tas ut av det enkelte medlem. De øvrige 12 timer multipliseres med antall medlemmer, ansees som en felles timeressurs for fagnemnden, som fordeles av nemnden i forhold til det faktiske arbeid de enkelte medlemmene av nemnden utfører, dog med den begrensning at ingen kan godtgjøres for mer enn 35 timer totalt (42,5 timer inkludert ressurs til leder/kontaktperson). Hvis en som er oppnevnt som medlem av fagnemnden av forskjellige årsaker ikke deltar i arbeidet skal dette medlem ikke tas med når den felles timeressursen beregnes. De 7,5 timene som utgjør lederressursen kan bare disponeres av leder for fagnemnden Kontaktperson/leder sender en timeregnskap til UDA om hvordan timeressursene under punkt b. er fordelt mellom medlemmene av nemnden. Hvert nemndsmedlem leverer timeregning på det faktiske antall timer som går med til arbeidet innenfor rammen. Det kan ikke medregnes eventuelle timer i ordinær arbeidstid hvor nemndsmedlemmer har vikar for sin undervisningsplikt. Timene det skal sendes regning på skal kunne dokumenteres. Nemndsmedlemmene leverer krav om godtgjøring til kontaktperson i UDA som godkjenner dette og formidler til EFT for utbetaling. Hvis en fagnemnd pålegges å lage ekstra oppgavesett, utover de to som er nevnt, og på grunn av dette bruker flere timer enn det som ligger i den samlede ressursen for nemnden, skal det gjøres avtale med UDA om ekstra timer. Utarbeidelse av lokalt gitt eksamen for privatister, ny, utsatt og særskilt prøve I fag hvor det finnes fagnemnder for lokalt gitt eksamen for elever, brukes samme eksamensoppgave også for privatister, forutsatt at det er samme eksamensform.

6 Utarbeidelse av skriftlig eksamen for privatister, lokalt gitt skriftlig eksamen for elever og ny/utsatt/særskilt prøve, hvor det ikke er fagnemnd som lager oppgavesettene, godtgjøres det pr. time etter topplønn for stillingskode 0966 Lektor med opprykk dividert med 1687,5. Honorar for oppnevnte sensorer ved lokalt gitt eksamen i Osloskolen Gjelder alle typer eksamen Sensorhonorar knyttet til lokalt gitt eksamen beregnes etter topplønn for stillingskode 0966 Lektor med opprykk dividert med 1687,5. Eksaminator skal ha samme godtgjøring som sensor ved ny, utsatt og særskilt prøve. Reise- og diettgodtgjørelse gis etter statens satser. Dersom det settes opp to fortløpende partier på samme dag gis det godtgjøring for 1 times mat- og hvilepause mellom partiene. Skriftlig eksamen Regionale /lokale skriftlige eksamener godtgjøres etter følgende hovedmodell: Eksamenstid Nivå Forarbeid Sensurering pr. Etterarbeid besvarelse 1-3 timer Vg1 2,5 timer 16 min 1 time* Vg2/Vg3 3,0 timer 20 min 1 time* 4 timer Vg1 3,0 timer 18 min 1 time* Vg2/ Vg3 3,5 timer 22 min 1 time* 5 timer Vg1 3,5 timer 20 min 1 time* Vg2/Vg3 4,0 timer 24 min 1 time* 6 timer Vg1 4,0 timer 22 min 1 time* Vg2/Vg3 4,5 timer 26 min 1 time* *For etterarbeid gis et minimum på 1 time pr. eksamen. Dersom det i faget er bestemt et felles sensurmøte, gis det godtgjøring for den faktiske tiden som sensurmøte har vart. Ved eksamener som ikke er stipulert til hele timer, benyttes satsen for nærmeste hele time forhøyet oppover. Minimumshonorar - fattes på grunnlag av: For og etterarbeid etter hovedmodellen Antall besvarelser: 5 Klagesensur honoreres ordinært pluss 25 %. Minimumshonoraret utbetales ved hver forsendelse. Muntlig eksamen (gjelder grunnskole og videregående skole) Forarbeid - det godtgjøres for 4 timer for første eksamensparti i et fag. Ved påfølgende partier i samme fag gis en godtgjørelse på 2 time pr. parti. Gjennomføring - det gis godtgjøring for 30 minutter pr. kandidat som har møtt og 15 minutter for kandidater som ikke har møtt. Minimumshonorar - gjelder der mindre enn fire kandidater møter til eksamen. Dette utgjør 6,5 t/4,5 t og er beregnet ut fra forarbeid (4 t/2 t) + 2,5 t (3 kandidater møtt + 4 ikke møtt). Privatisteksamen - for muntlige privatisteksamen gis et tillegg på 20 % til ordinært honorar pr. sensurert eksaminand (gjelder også minimumshonorar). Dette tillegget gjelder ikke for forberedelse. Ved privatisteksamen skal eksaminator ha samme honorar som sensor.

7 Størrelse på eksamensparti antall eksaminander på et eksamensparti skal normalt ikke overskride 8 ved muntlig eksamen. Muntlig-praktisk eksamen (gjelder videregående skole) Forarbeid - som ved muntlig eksamen Gjennomføring - det gis godtgjøring for 45 minutter pr. kandidat. Minimumshonorar - gjelder der mindre enn tre kandidater møter til eksamen. Dette utgjør 6,5 t/4,5 t og er beregnet ut fra forarbeid (4 t/2 t) + 2,5 t (2 kandidater møtt + 4 ikke møtt) Privatisteksamen - for muntlige-praktisk privatisteksamen gis et tillegg på 20 % til ordinært honorar pr. sensurert eksaminand (gjelder også minimumshonorar). Gjelder ikke for forberedelse. Ved privatisteksamen skal eksaminator ha samme honorar som sensor. Størrelse på eksamensparti - som ved muntlig eksamen Praktisk eksamen (gjelder videregående skole) Forarbeid - som ved muntlig eksamen. Gjennomføring - det gis godtgjøring for reelt medgått tid for sensors tilstedeværelse fra eksamen starter til undertegning av protokoll. Tidsbruken attesteres av rektor eller den som bemyndiges. Privatisteksamen - for muntlige privatisteksamen gis et tillegg på 20 % til ordinært honorar pr. sensurert eksaminand (gjelder også minimumshonorar). Gjelder ikke for forberedelse. Ved privatisteksamen skal eksaminator ha samme honorar som sensor. Størrelse på eksamensparti - som ved muntlig eksamen. Tverrfaglig praktisk eksamen (gjelder videregående skole) Forarbeid - som ved muntlig eksamen. Gjennomføring - det gis godtgjøring for reelt medgått tid for sensor til tilstedeværelse fra eksamen starter til undertegning av protokoll. Tidsbruken attesteres av rektor eller den som bemyndiges. Privatisteksamen - for tverrfaglig praktisk privatisteksamen gis et tillegg på 20 % til ordinært honorar pr. sensurert eksaminand (gjelder også minimumshonorar). Gjelder ikke for forberedelse. Ved privatisteksamen skal eksaminator ha samme honorar som sensor. Størrelse på eksamensparti - som ved muntlig eksamen Honorarenes gyldighet Honorarene gjelder både for grunnskole, videregående skole og for voksenopplæring. Honorarene gjelder fagnemnder og sensurering av lokalt gitt eksamen i Osloskolen. Drøftinger skal gjennomføres hvert annet år.