BRUKERMAL REISEREGNINGER FOR SENSORER VISMA EXPENSE I OPPLAND FYLKESEKOMMUNE

Transkript

1 jhjhjhhjhjhjhjh BRUKERMAL REISEREGNINGER FOR SENSORER VISMA EXPENSE I OPPLAND FYLKESEKOMMUNE Vedtak er fremkmmet etter frhandlinger mellm fylkespplæringssjefen g de fylkestillitsvalgte 6. september Satsene gjelder fra 1. mai 2015 Gdtgjøringen gjelder sensurarbeid i frbindelse med lkalt gitt eksamen i Oppland fylkeskmmune. Gdtgjøringen gjelder ikke fr prøvenemnder ved fagprøve. PÅLOGGING: (ekstern) Internettadresse: Brukernavn: mailadresse Passrd: fås ved første gangs pålgging eller glemt passrd De sm har kntrplass i OFK har pålgging uten passrd fra pc på jbb. Ved registrering av reiser i Expense må det tas hensyn til at: Hurtigguiden sm ligger ute til høyre er et fint hjelpemiddel til registreringen. Reise I feltet «Beskrivelse» skal du skrive: Sensrregning Kntering på skler, gjelder både elever g privatister: Hvis ppdraget er gitt av sklen må det velges rganisasjnsenhet sm er sklens - hvis dere er i tvil kntakt sklen Velg deretter ansvar g funksjn Kntering fr privatisteksamen: Hvis ppdraget er gitt av Eksamenskntret i fylkeskmmunen v/grete Garnaas eller Else Bergum, skal det velges rganisasjnsenhet Privatisteksamen Velg deretter ansvar , funksjn 5904 g prsjekt Det er ingen endringer i frhld til tidligere praksis på hvem sm skal betale sensrregninger. Visma.Net Expense Ajur Side 1

2 I feltet frmål legges inn: Sklens navn eller evt Eksamenskntret hvis ppdraget er gitt av det i frbindelse med privatisteksamen Fagkde fagnavn Elev eller privatist Sensur eller klagesensur Skriftlig, muntlig, muntlig/ eller tverrfaglig eksamen Antall kandidater «Reisetype» (dvs ingen diett) gjelder fr dere sm er brte under 6 timer g har kjøring inntil 15 km hver veg, dvs at det ikke skal utbetales ne diett. Eventuelt bilag fr mat må registreres i utlegg g kvittering legges ved. Legg inn reisedat g klkkeslett fra til. Diett Overnattinger skal gdkjennes på frhånd. Hvis alle måltider er dekket fr alle dager, velg Måltid dekket fr frkst/ lunch/ middag i første linje Hvis det er enkeltmåltider sm er dekket g ne sm skal utbetales, velg frkst/ lunch g middag dag fr dag Det samme gjøres fr vernattingstyper Hvis det er samme type vernatting, velg kun i første linje, evt nattillegg hvis det er privat/pensjnat (Privat = med kkemuligheter/ pensjnat = uten kkemuligheter. Hvis det er ulike vernattingssteder, f.eks htell en natt g deretter privat/ pensjnat, velg nedtrekk dag fr dag. Kjørebk Hvis det kjøres ekstra i frhld til mkjøring, legg inn frmål fr mkjøring Det legges inn en g en passasjer med km, velg + fr ny linje Utlegg Velg utlegg etter nedtrekk (trykk page dwn fr flere valg, ligger alfabetisk) Sensrhnrar (inkl. feriepenger) velg nytt utlegg sensrhnrar fr følgende (husk legg til): Velg dat, legg inn ttalt beløp, skriv i frmålsfeltet; frarbeid, antall timer g timesats. Velg dat, legg inn ttalt beløp, skriv i frmålsfeltet; sensurering, antall timer g timesats. Velg dat, legg inn ttalt beløp, skriv i frmålsfeltet; etterarbeid, antall timer g timesats. Visma.Net Expense Side 2

3 Htellregninger skal alltid splittes Overnatting: Legg inn hele beløpet i feltet «Beløp» g pris fr frkst i feltet «Herav frkst». Splittingen skjer autmatisk. Beløpene er splittet på bilaget (25 % mva på kst g 8 % mva på vernatting) Bilag kan scannes inn eller legges i knvlutt (sm tidligere). Prtutgifter må dkumenteres ved enten scanning eller bilag i knvlutt. Parkeringsavgift fra autmater g parkeringshus samt bmutgifter skal ikke dkumenteres. Eventuelle bilag g kvitteringer legges i knvlutt (sm før). Skriv på id-nummer g legges på kntret på sklen. Regninger sm skal betales av OFK sendes til Oppland fylkeskmmune, Videregående pplæring, Eksamenskntret, pstbks 988, 2626 Lillehammer. Overnatting Legg inn navn g adresse på vernatting i feltet under navn/adresse med riktig dat Hvis det er frskjellige vernattingssteder legg inn flere linjer SATSER/ REGELVERK Timesats eksamen elev, inkl feriepenger Kr 351,- pr time Timesats eksamen privatist, inkl feriepenger Kr 421,- pr time Satsene er regnet ut på grunnlag av kde 4808 g skal brukes fr all gdtgjøring etter dette regelverk. Ved rdinær eksamen er det sensr 2 sm skal ha gdtgjøring. Ved alle andre eksamener har sensr 1 g sensr 2 samme ansvar fr frberedelse g gjennmføring g får gdtgjøring etter timesats fr privatister. Sensrregning fr eksamen 1.termin (høst) må leveres innen 1.mars Sensrregning fr eksamen 2.termin (vår) må leveres innen 1.september Angående privatister g praksiskandidater/lærlinger: Er sensrppdraget gitt av Eksamenskntret ved eksamensleder skal det sendes en samlet regning til Eksamenskntret i Oppland fr hele ppdraget. Visma.Net Expense Side 3

4 SKRIFTLIG EKSAMEN Prduksjn av skriftlig eksamen Eksamenstid fr eleven/kandidaten Tid til ppgavelaging 1 time skriftlig 4 timer 2 timer skriftlig 5 timer 3 timer skriftlig 6 timer 4 timer skriftlig 7 timer 5 timer skriftlig 8 timer Dersm den sm prduserer ppgaven gså skal sensurere samme ppgave halveres frberedelsestiden under sensuren. Sensur av skriftlig eksamen Eksamenstid inntil 4 timer Eksamenstid 5 timer Gjelder begge klnner Frarbeid Sensurering Frarbeid Sensurering Etterarbeid 3,5 t 22 min (0,37 t)/ besvarelse 4 t 26 min (0,43 t)/ besvarelse 1 t: 1-10 besvarelse 1,5 t: besvarelse 3 t: besvarelse Det gis gdtgjøring pr. fag g regning skrives pr fag. Frberedelsestid er tid til å sette seg inn i ppgaven. Får sensr besvarelser fra flere skler med samme eksamensppgave må frberedelsestiden frdeles mellm sklene. Etterarbeid utver 3 timer må avtales med Eksamenskntret. Evt kjøring/vernatting i frbindelse med sensur må avtales med sklen(e) sm arrangerer eksamen, i andre tilfeller med Eksamenskntret. LOKALT GITT MUNTLIG OG MUNTLIG-PRAKTISK EKSAMEN Det gis gdtgjøring etter et tidsfrbruk på 3 timer pr eksamensparti til frberedelse g ppgavelaging. Ved ny, utsatt g særskilt eksamen fr elever/privatister g ved eksamen fr privatister har sensr 1 g sensr 2 samme ansvar fr frberedelse g ppgavelaging. Oppgaveprdusent(er) skal ha gdtgjøring fr ppgavelaging uavhengig av m privatisten møter eller ikke. Tid til knferanse/etterarbeid mellm eksaminatr g sensr. Det gis gdtgjøring etter et tidsfrbruk på 10 minutter pr elev, men minimum 1 time pr parti. Gjennmføring av eksaminasjnen: Muntlig eksamen: inntil 30 min pr kandidat. Muntlig- eksamen: inntil 45 minutter pr kandidat Ikke frammøtte kandidater. Fr ikke frammøtte kandidater gis gdtgjøring fr 15 minutter pr. kandidat. Visma.Net Expense Side 4

5 Kandidater sm er strøket av listen 2 døgn før eksamen starter, gir ikke grunnlag fr hnrar. Eksaminatr g sensr skal varsles. TVERRFAGLIG PRAKTISK OG PRAKTISK EKSAMEN FOR ELEVER, INNTIL 5 TIMERS EKSAMENSTID Frarbeid Sensurering Etterarbeid 3t 1t pr elev i parti på 5 elever. Fr partier med mer enn 5 elever, gdtgjøres det etter medgått tid 10 minutter pr elev PRODUKSJON AV TVERRFAGLIG PRAKTISK OG PRAKTISK EKSAMEN FOR PRIVATISTER, INNTIL 5 TIMERS EKSAMENSTID Eksamenstid fr privatist, privatister, privatistpartier 1 time tverrfaglig / 2 timer tverrfaglig / 3 timer tverrfaglig / 4 timer tverrfaglig / 5 timer tverrfaglig / Tid til frarbeid, etterarbeid Ttal tid ppgaveprduksjn Sensurering Karaktersetting 3 timer 4 timer 1 time 10 minutter pr privatist 5 timer 2 timer 6 timer 3 timer 7 timer 4 timer 8 timer 5 timer NY, UTSATT OG SÆRSKILT EKSAMEN Faglærer, sm veileder elever (privatister har ikke denne rettigheten) under frberedelsen, kan få gdtgjørelse med inntil 2 timer (hvis 1 time brukes, gdtgjøres 1 time). TIDSBRUK VED ANDRE PRØVEFORMER Kmbinerte prøver (skriftlig g muntlig) hnreres sm skriftlig g muntlig eksamen. Særskilt tilrettelagt eksamen, frskrift til pplæringslva 3-32, hnreres etter medgått tid. Tidsbruken på en særskilt tilrettelagt eksamen skal være avtalt med rektr før eksamen. KLAGESENSUR Den til enhver tid gjeldende timesats økes med 25% sm ekstra kmpensasjn. Visma.Net Expense Side 5

6 Dersm medlem i klagenemnda var primærsensr i en fagkde, regnes det ikke tid til fr- g etterarbeid i denne fagkden. Fr alle fagkder der klagesensr ikke var primærsensr, regnes det tid til fr- g etterarbeid. Timesats klagesensur Elever, inkl feriepenger Kr 439,- pr. time Timesats klagesensur Privatist, inkl feriepenger Kr 526,- pr. time VED MUNTLIG, MUNTLIG/PRAKTISK OG TVERRFAGLIG EKSAMEN Minimumshnraret fr å møte under eksamen fr sensr er 4,5 timer når elever, privatister ikke møter til eksamen. SATSENE FOR SENSUR Avtalen gjelder til en partene krever frhandlinger. Eksamenskntret ppdaterer satsen pr time etter evt. lønnsøkninger g sender til sklene. SENSORREGNINGER ELEKTRONISK Sensrer sm ikke er ansatt i Oppland fylkeskmmune leverer manuell regning. Sensrer sm er tilknyttet videregående skler i Oppland fylkeskmmune SKAL levere sensrregning elektrnisk, Visma Expense. Statens reiseregulativ legges til grunn. Hvis sklen velger å servere nk g gd mat, kan ikke sensr kreve diett. Fr muntlig eksamen eller muntlig- eksamen må dere angi antall timer g sats fr frarbeid, knferanse, eksaminasjn g ikke frammøtte kandidater (gjenta prsessen 4 ganger). Regningen sendes til gdkjenning på vanlig måte g vil bli kntert, attestert g anvist på riktig sklested. Kntaktpersner: Har dere spørsmål vedr registreringen av elektrnisk sensrhnrar, ta kntakt med kntret på egen skle. Hvis ikke de kan svare på henvendelsen, ta kntakt med Oppland fylkeskmmune v/ Grethe Hammershaug, e-pst grethe.hammershaug@ppland.rg Fr faglige spørsmål vedr reglement g satser, ta kntakt med Eksamenskntret v/ leder Grete Garnaas, e-pst grete.helene.garnaas@ppland.rg - tlf Visma.Net Expense Side 6

7 rådgiver Else Marie Bergum, e-pst - tlf Visma.Net Expense Side 7