REISEREGNINGER FAGOPPLÆRING. -Ein tydeleg medspelar

Transkript

1 REISEREGNINGER FAGOPPLÆRING -Ein tydeleg medspelar

2 NY REISEREGNINGSMODUL Den gamle reiseregningsmodulen Travel skal fases ut. Ny reiseregningsmodul Visma Expense. Må ha e-post adresse for å kunne bruke denne modulen. Godkjent for elektronisk saksbehandling. Nye regler fra skatteetaten godtar elektronisk signatur og elektroniske vedlegg. Krav for elektronisk signatur er at ingen kan gjøre endringer på reiseregningen mellom den som skriver og fram til den er lagt over i lønnssystemet. Hvis feil på reiseregningen må den sendes tilbake til den som skriver reiseregningen for korrigering.

3

4

5 VISMA EXPENSE Klikk glemt passord Legg inn brukernavnet = e-post adressen. Se velkomst e-posten Klikk send Motta nytt passord Får beskjed om å endre passord Indikator som sier om passordet er «sterkt» nok ALLE SOM HAR SMARTTELEFON Last ned appen Visma Attach Logg på med brukernavn og passord som du nettopp har laget.

6 Første gang dere logger på reiseregningen ser det slik ut. For å lage en reise klikk på Reise.

7 REISER OVER 15 KM EN VEG Velg fanen Reise. Kostgodtgjørelse beregnes ut fra dato og klokkeslett som er lagt inn. Husk trekk fra alle måltid som er servert. Program skal ligge ved reiseregningen. Reiser under 15 km en veg ikke krav på kostgodtgjørelse.

8

9 Standardvalg Diett. Reiser under 15 km en veg velg Ingen diett Legg inn navn på kandidater i formål arrangement

10 Er det servert mat så skal dette legges inn her. Alle påspanderte måltid skal føres opp. Hold musepekeren over spørsmålstegnet bak datoen for å sjekke at du legger inn måltid på riktig døgn. Ferdig med registreringen klikk Lagre

11 KOSTGODTGJØRELSE Uten overnatting UNDER 5 TIMER INGEN KOSTGODTGJØRELSE 6 12 timer 280,- Over 12 timer 520,- Med overnatting Over 12 timer 710,- pr døgn. Varer reisen 6 timer eller mer over et helt døgn gir det rett til et nytt kostdøgn.

12 KOSTGODTGJØRELSE MED OVERNATTING Overnatting privat gir rett på et nattillegg på kr 430,- Makspris på hotell er kr 1.600,- Merk at hvis overnatting ikke skjer på hotell så blir en del av kostgodtgjørelsen skattepliktig.

13 TREKK MÅLTID Er et eller flere måltid dekt er satsene for trekk måltid slik: Frokost 20% Lunsj 30% Middag 50% Prosentsatsen gjelder for alle satsene. Det skal gjennomføres måltidsfradrag for alle måltider som er fullverdige. Et fullverdig måltid er definert som et måltid som medfører at arbeidstaker kan spise seg normalt mett. Går det fram av programmet at det serveres lunsj så skal det trekkes for lunsj. Det har ingen betydning om lunsjen består av kald eller varm mat.

14

15

16 KILOMETERGODTGJØRELSE Vanlig bil inntil km 4,10 pr km Over km 3,45 pr km Passasjer tillegg (forutsetning at passasjer er på oppdrag) kr 1,00 pr km El bil 4,20 pr km Fra skal det betales skatt av kilometergodtgjørelse. Kr 3,80 er skattefritt slik at kr 0,30 er skattepliktig for vanlig bil mens 0,40 er skattepliktig ved bruk av El bil.

17 REISEUTLEGG Alle reiseutlegg skal dokumenteres. Møre og Romsdal fylkeskommune får momskompensasjon det forutsetter at kvitteringer ligger ved. Kvitteringer scannes eller tas bilde av med Visma Attach og legges ved reiseregningen elektronisk. Se nøye etter at bildet viser hele kvitteringen og at beløpet for moms vises.

18 Velg riktig bilagstype. Ligger mva koder på alle bilagstypene

19 Legg inn type utlegg. Klikk Vedlegg legg inn bildet eller fil. Tillatte formater: PNG/JPEG/PDF Maks 1 fil/bilde pr utlegg. Klikk Legg til når du er ferdig

20 Overnatting. Totalsummen legges inn i beløpsfeltet. Frokost og andre måltid legges inn i feltet Herav frokost (25%).

21 Når du har klikket Legg til så deler utlegget til hotell seg opp i tre linjer. Skal du korrigere noe må du klikke på blyantikonet på øverste linje.

22 Ta bilde av kvitt med Visma Attach. Lagre og klikk send. Finn igjen bildet og klikk Legg ved.

23 Legg ved fil eller bilde som vedlegg.

24

25 Honorar for prøvenemd er lagt inn som en type utlegg. Honoraret er på kr 1.000,- for vanlig medlem og kr for leder. Legg inn riktig beløp i beløpsfeltet og klikk legg til.

26 Tapt arbeidsfortjeneste ligger også under valget Utlegg. Tapt arbeidsfortjeneste skal dokumenteres. Skal framgå av dokumentasjonen at det er foretatt trekk i lønn for den aktuelle perioden. Husk at beløpet skal være inklusiv feriepenger.

27 e på sammendraget at du har fått med deg alt. Når alt er OK likk Send til godkjenning.

28 Symbol foran reiseregningen viser status på reiseregningen og hvem som har den til behandling

29 Endre status på oversikten for å vise reiseregningene. Vis f.eks alle reiser med status til godkjenning for å se hvo mye du har utestående..

30 Lykke til med bruken av reiseregningsmodulen

31