Søknad/søkeprosess. Rev. 14. februar 2019

Transkript

1 1 Oftest stilte spørsmål m utdanningsstillinger videreutdanning i barnesykepleie, intensivsykepleie, perasjnssykepleie, kreftsykepleie, psykisk helsearbeid g nyfødtsykepleie (per januar 2019) Søkere til utdanningsstillingene, intervjugruppene, ledere ute i klinikkene, lærestedene g andre har fte en del spørsmål når det gjelder utdanningsstillinger. Her har vi frsøkt å svare på nen av de vanligste spørsmålene. Hva er en utdanningsstilling? Med utdanningsstilling menes at utvalgte kandidater tilbys lønn sm sykepleier under utdanning - dvs. til enhver tid tariffestet minstelønn ihht verenskmsten fr NSF ved OUS fr den delen sm er knyttet til selve studiet/utdanningen. En ansettes da i en midlertidig stilling hel- eller deltid, med samme rettigheter g plikter sm andre ansatte ved OUS. Stillingen pphører når utdanningen er ferdig. Da går man ver i ny stilling sm spesialsykepleier fr å avtjene bindingstiden sm en mtytelse fr den lønnen man har fått inder studiet. Søknad/søkeprsess Er det mulig å søke utdanningsstilling når man allerede har begynt på studiet? I utgangspunktet nei - utdanningsstillingene er ment fr de sm søker pptak til videreutdanningene, i en samrdnet prsess mellm aktuelle utdanningsinstitusjn g OUS. Stillingene blir lyst ut i frkant av ppstart av studiene fra gang til gang. Jeg har glemt å søke på utdanningsstilling innen fristen g har nå kmmet inn på videreutdanningen. Er det fr sent å bli tatt med i vurderingen? JA det er fr sent å bli tatt med i vurderingen. Alle søkere må frhlde seg til ppgitt søknadsfrist. Unntaket er dersm det ikke er nk søkere g stillingene lyses ut på nytt Kan jeg søke på utdanningsstillinger innen flere studieretninger, eksempel både kreftsykepleie g barnesykepleie? Ja - du kan søke utdanningsstilling fr alle de studiene du har søkt på - dvs. at dersm du søker tre frskjellige utdanningsretninger, kan du søke (i priritert rekkefølge) tre frskjellige utdanningsstillinger i sykehuset. Du blir kun vurdert til utdanningsstilling fr den/de videreutdanningen(e) du har fått tilbud fra. Bindingstiden din blir i den klinikken sm er tildelt den aktuelle utdanningsstillingen. Hvilke krav må være ppfylt fr å kunne søke m utdanningsstilling? Før du kan søke utdanningsstilling må du søke deg inn på aktuell(e)videreutdanning(er) ved den/de lærestedene sm tilbyr utdanningen(e) du ønsker å ta. Bekreftelsen du får fra sklen m søkt studieplass(er) legges inn sm vedlegg når du søker utdanningsstilling i Webcruiter. Søknaden til utdanningsstilling vil ikke bli vurdert før bekreftelse på mttatt studieplass er sendt inn til OUS (lastes pp i Webcruiter). En intervjugruppe fretar deretter innstillingen på bakgrunn av relevant erfaring, samt faglig g persnlig egnethet. Jeg har søkt på utdanningsstilling g lurer på hvr jeg skal sende inn tjenestebevis g bekreftelse på at jeg har fått studieplass? Lgg deg inn på din side" i Webcruiter med brukernavn g passrd. Tjenestebevis g bekreftelse skal lastes pp under fanen CV med vedlegg. Dersm du allerede har lagret g sendt selve søknaden, vil det stå at "du allerede har søkt" - du kan likevel laste pp vedleggene.

2 2 Jeg lurer på hvrdan man går fram i frhld til å søke m Gjør man dette på frhånd eller etter at man evt. har kmmet inn på skle? Du skal først søke pptak til den videreutdanningen du ønsker å ta. Bekreftelse på at du har søkt studieplass legges ved søknaden til Når du har fått bekreftelse på at du har fått studieplass fra utdanningsinstitusjnen, skal bekreftelsen ettersendes søknaden m utdanningsstilling via Webcruiter. Søknaden m utdanningsstilling vil ikke bli vurdert før bekreftet studieplass er mttatt. Stilling Hva skjer med min faste stilling når jeg går ver i utdanningsstilling? Fr arbeidstaker sm allerede er fast ansatt ved OUS, gis det permisjn fra fast stilling sm sykepleier ved OUS i studieperiden. Arbeidsgiver legger inn en merknad i persnalprtalen m hvr permisjnen gis fra. Det vil være i den klinikken du jbbet i før du startet videreutdanningen. Dersm studiene avbrytes, har arbeidstaker rett til å gå tilbake til en ledig stilling man er kvalifisert fr ved OUS. Er jeg sikret stilling i OUS dersm jeg må avbryte studiet? Under studiet vil du ha permisjn fra fast stilling ved OUS sm sådan, sm i praksis betyr at dersm du må avbryte studiene kan du gå tilbake til en sykepleierstilling du er kvalifisert fr i OUS. Dvs. at permisjnen gis fra den klinikken du kmmer fra (avgiverklinikk) eller klinikken du egentlig skal avtjene bindingstiden (mttakerklinikk), avhengig av hvilken av disse klinikkene du er tilknyttet når utdanningen avbrytes. Dersm utdanningen avbrytes, må du sm arbeidstaker gå i dialg med klinikken du er tilknyttet fr å gå tilbake til en ledig stilling du er kvalifisert fr der. Jeg er nå i et 100 % vikariat ved OUS med mulighet fr frlengelse. Kan jeg da søke på utdanningsstilling? Må jeg ha fast stilling fr å søke utdanningsstilling? Du må ikke ha fast stilling fr å søke Både ansatte ved OUS (interne fast ansatte, ansatt i vikariater g midlertidig ansatte) g eksternt kandidater kan søke. Det avgjørende vil uansett være m du kmmer inn på videreutdanningen g innehar tilstrekkelig faglig g persnlig egnethet fr en utdanningsstilling, samt nå pp i knkurransen m aktuelle utdanningsstillinger. Tjenestebevis/ attester Jeg er seksjns/enhetsleder fr sykepleiertjenesten i en sengepst v/ous, g jeg lurer på hva jeg skal/bør skrive i en attest til en ansatt sm søker Hvr utfyllende skal denne være? Og m det er jeg sm skal skrive den, eller m det her er snakk m tjenestebevis? De sm søker utdanningsstilling skal legge ved et tjenestebevis av nyere dat (ikke eldre enn 3.mnd). Det bestilles fra Persnalfrvaltning ved brukerstøtte: OUSHPBOSSTeam10@us-hf.n. Fr mer infrmasjn se her Det er gså fint med en persnlig anbefaling fra nærmeste leder (dersm aktuelt) sm gså stiller sm referanse fr søkeren. Lønn Er det samme lønn under utdanning uansett ansiennitet? Lønnen er den samme fr alle i utdanningsstilling uansett ansiennitet fr gjennmføring av selve videreutdanningen. Fr mtytelsesarbeidet (arbeidsplikt under studietiden) i klinikken underveis i studiet, utbetales lønn ihht ansiennitet g verenskmst.

3 3 Vil jeg evt. få minstelønn tilsvarende 100 % stilling under studiet, uavhengig av hvilken stillingsprsent g antall år pparbeidet ansiennitet før ppstart? Ja du søker permisjn fra din nåværende stilling dersm du får tilbud m Utdanningsstillingene er 100 % stillinger når du er student på fulltidsstudie. Du vil få minstelønn uansett ansiennitet fr delen av stillingen sm knytter seg til gjennmføring av selve videreutdanningen. Fr delen sm gjelder mtytelsesarbeid i klinikken underveis i studiet, utbetales lønn ihht ansiennitet g verenskmst. Denne interne frdelingen er litt ulik avhengig av hvilken videreutdanning det er snakk m. Mtytelse/arbeidsplikt under studietiden Hvr mye må jeg jbbe under studietiden? Arbeidstaker ved fulltids studier frplikter seg til å arbeide et knkret antall dag - eller kveldsvakter (se tabell) på fr eksempel lørdager, alternativt annen ukedag fr enheter der det ikke er helgedrift. Vaktene skal frdeles i utdanningens teriperider i samarbeid med nærmeste leder. Vaktene avlønnes ihht ansiennitet g slik at gdtgjøring fr særskilt arbeidstid tilkmmer ihht verenskmst fr NSF. Utdanning Barn, Intensiv, Operasjn 100 % (3 semester) Intensiv deltid 60 % (5 semester) Kreft g Psykisk helsearbeid (2 semester) Nyfødt, deltid 66 % (3 semester) Hvrdan jbbe under studiet (Avlønnes ihht ansiennitet) 7 vakter - frdelt på 3 semestre i teriperidene Jbbe tredelt turnus i 40 % stilling (dvs.100 % stilling når det ikke er skle) etter avtale med arbeidsgiver 8 vakter - frdelt på 2 semestre i teriperidene Jbbe tredelt turnus i 34 % stilling (dvs.100 % stilling når det ikke er skle) etter avtale med arbeidsgiver. Kan jeg jbbe inn alle mtytelsesvaktene i et semester eller må de frdeles ver alle semestrene? Mtytelsesvaktene skal frtrinnsvis frdeles på semestrene fr å unngå fr str belastning i teriperidene. Vaktene settes pp i samarbeid med nærmeste leder, men det gjøres ppmerksm på at leder har styringsrett til å bestemme når vaktene skal tas. Ferie Må jeg jbbe når lærestedet har smmerferie, g i så fall hvr mye? Ja - fr utdannelsene med 16 måneders varighet (3 semester) eller lenger, frplikter arbeidstaker seg til 3 ukers arbeid i frbindelse med klinikkens smmerferieavvikling der smmerferien faller inn under studieperiden. Din nærmeste leder vil sette pp en turnus ifbm smmerferieavviklingen. Fr øvrig følges samme bestemmelse fr ferieavvikling g smmerferieturnus sm fr de øvrige ansatte ved seksjnen. Lærestedene har fri jul/nyttår g påske har jeg da autmatisk fri? Arbeidsgiver har styringsrett her, men er pptatt av at studenten skal få tatt ut 5 ukers ferie i løpet av året. Fr de sm studerer på heltid, innebærer det at mest mulig ferie tas ut i jul/nyttår g påske pga. undervisningsfri. Klinikken tildeler ferie innenfr rammene av ferielven g interne retningslinjer ifbm. videreutdanningens studiefrie perider ved jul/nyttår, smmer g påske, Dersm du ikke har pptjent ferie med lønn, kan du ta ut feriedager i frbindelse med jul/nyttår, smmer g påske, men da blir du trukket i lønn. De sm ikke har ferie å ta ut, har ikke krav på fri. Dersm man ikke tar ut ferie i de studiefrie peridene, har man arbeidsplikt i klinikken.

4 4 Bindingstid Hvr lenge binder man seg etterpå? Utdanningsstillingene er et viktig rekrutteringstiltak av spesialsykepleiere i OUS fr å sikre relevant ppdatert kmpetanse g kntinuitet. Bindingstiden skal sm hvedregel avtjenes i 100 % stilling. Lengde på bindingstiden følger avtale m ansettelse fr den enkelte videreutdanning (se avtalene sm ligger i ehåndbk - Utdanningsavtale videreutdanning). Dersm jeg av ulike årsaker ikke har mulighet til å gjennmføre bindingstiden, er det da mulig å rdne dette på nen måte - f. eks. betale seg ut fra bindingstiden? Det er mulig, men svært lite ønskelig fra OUS sin side at nen søker m å få kjøpe seg ut av bindingstiden. Utdanningsstillingene er ment sm et rekrutteringstiltak fr å sikre at sykehuset har tilstrekkelig kmpetanse. Dersm det likevel skjer ne ufrutsett, vil det innebære at du betaler tilbake sykehusets ttale faktiske kstnader knyttet til utdanningsstillingen. Fratrekk vil være frhldsmessig ut fra fullført bindingstid i aktiv tjeneste. Hvrdan er rammene fr tilbakebetaling ved avbrytelse av studiet eller bindingstiden? Avbrytelse av studiet (utdanningsstillingen) eller bindingstiden regnes sm mislighld av avtalen m Ved avbrytelse av studiet: Det fretas en individuell vurdering av saken, men hvedregelen er at utbetaling av lønn ihht avtalen stppes. Eventuell permisjn fra fast stilling ved OUS pphører. Dette vil gså innebære krav m tilbakebetaling til OUS. Ved avbrytelse av videreutdanningen, vil OUS kreve tilbakebetalt utbetalt lønn under videreutdanningen. Tilbakebetalingen er krne fr krne fr OUS sine lønnsutgifter både under teri - g praksisperider, ut i fra hvr langt du har kmmet i studiet. Det vil ikke bli krevd tilbakebetaling av lønn fr vakter under mtytelsesarbeidet underveis i studiet. OUS kan alternativt beslutte at arbeidstaker i stedet skal avtjene bindingstid i annen stilling vedkmmende er kvalifisert fr, med det dbbelte av den tid man har vært i Ved avbrytelse av bindingstiden Ved avbrytelse av bindingstiden, vil OUS kreve tilbakebetalt alle brutt lønnsutgifter, inklusiv ssiale kstnader, under videreutdanningen. Kravet beregnes frhldsmessig etter hvr mye bindingstid sm er avviklet. Fr eksempel; dersm 40 % av bindingstiden er avtjent, vil tilbakebetalingskrevet være på 60 % av de ttale utgiftene til studiet. OUS kan alternativt beslutte at arbeidstaker i stedet skal avtjene bindingstid i annen stilling vedkmmende er kvalifisert fr, med det dbbelte av den tid man har vært i Dersm vesentlige velferds- eller helsehensyn tilsier at vedkmmende løses fra utdanningsstillingen eller bindingstiden, kan dette gjøres uten krav m tilbakebetaling til OUS. Dette gjøres etter en knkret vurdering ved Direktørens HR-stab i OUS.

5 5 Hva med sykdm under utdanning g mulighetene fr å kunne fullføre denne senere? Dersm du blir syk under studiet, men ønsker å ta pp studiene etter endt sykdm, fungerer sykemelding på samme måte sm ellers i arbeidslivet; så lenge du har studieplass g parallelt er ansatt i utdanningsstilling ved OUS. I det øyeblikk du ikke har studieplass, brtfaller grunnlaget fr utdanningsstillingen. Ansatte med permisjn fra fast stilling i OUS sm sådan, kan innvilges frlenget permisjn etter vanlige regler fr dette. Det gjøres ppmerksm på at det ved frsinkelser i studiet må søkes permisjn både fra utdanningsinstitusjnen g OUS. Kan man kmme med ønsker m stilling i bindingstiden? Senest 3 måneder før videreutdanningen avsluttes, vil den klinikken man skal avtjene bindingstiden i, tildele arbeidstaker en aktuell spesialsykepleierstilling. Det gjøres ut i fra klinikkens behv fr den aktuelle kmpetansen. Hele bindingstiden skal gjennmføres i den tildelte stillingen. Hva skjer med bindingstiden dersm jeg f.eks. blir syk eller gravid? Bare faktisk arbeid ansees sm avtjening av bindingstiden. Lengre fravær, fr eksempel lengre permisjner, fravær grunnet fødsel/adpsjn eller sykefravær regnes ikke inn sm avtjening av bindingstiden g vil medføre at bindingstiden frlenges tilsvarende fraværets lengde. Dersm man pga. helsemessige årsaker ikke kan jbbe turnus g maks %, kan man da kunne få bindingstiden ved en dagkirurgisk/ pliklinisk avdeling? Bindingstiden skal frtrinnsvis gjennmføres i en 100 % stilling. Dersm det av helsemessige årsaker dkumentert av lege, er påkrevd med en redusert stilling, vil bindingstiden frlenges tilsvarende. Interne søkere g ledere Fr mer infrmasjn m utdanningsstillingene - se OUS sin ehåndbk i virksmhetsprtalen: Utdanningsstillinger til videreutdanning i sykepleie dkument-id nr Avtale m ansettelse i utdanningsstillinger: Utdanningsavtale videreutdanning i barn, intensiv g perasjnssykepleie dkument-id nr Utdanningsavtale videreutdanning i kreftsykepleie dkument-id nr Utdanningsavtale - videreutdanning i psykisk helsearbeid (tverrfaglig) dkument-id nr Utdanningsavtale videreutdanning i nyfødtsykepleie dkument-id nr