Protokoll, Regionstyret, NLM Region Sør

Transkript

1 Prtkll, Reginstyret, NLM Regin Sør Dat: Tid: Sted: Reginkntret, Kristiansand Til stede: Kristen Salmelid (styreleder), Thrvald Handeland, Kjellaug Inntjre, Egil Grindland, Anders Martin Pedersen, Kristin Kjebekk Aas g Tllef Byrkjedal (1.vara). Annen infrmasjn: Fra administrasjnen: Leif Hlthe, Brit Kari Urdal (NLM Ung leder), g Livar Veggeland (Reginleder) Egil Grindland åpnet med rd fra Matt. 25 Lignelsen m brudepikene. Hvrdan har vi det med Jesus, i dag? Er han kmmet på distanse i våre liv, eller har vi en nær g varm relasjn med Ham? 46/18 Gdkjenning av innkalling g prtkll Reginstyrets gdkjenner innkallingen g prtkll fra møtet /18 Orienteringer 1. Salg av Sødal bedehus 2. Julemessesamling i starten av Julekampanjen Felleskap 19 *Reginleder rienterte m salgsprsessen av Sødal Bedehus. Eierne har sendt ppsigelse til stiftelsen sm nå benytter seg av bedehuset, g bedehuset vil bli lagt ut fr salg i januar *Reginen ønsker å invitere reginens julemessekmiteer til en samling på Evjetun 2. februar. Dette vil være en samling hvr det uttrykkes en str takk fr jbben sm blir lagt ned i frbindelse med julemessene, samtidig sm det legges pp til både inspirasjn g ideutveksling til kmmende års julemesser. *Det satses strt på NLMs julekampanje i 2018, med et særlig fkus på å skape en større bevissthet rundt NLMs sensitive arbeid. På det at vi ønsker å nå unådde flkeslag med budskapet m Jesus. I frbindelse med kampanjen vil det bli sendt ut materiell til felleskap g frsamlinger i reginen. Det vil i tillegg bli lagt ut kampanjefilmer på facebk g være innstikk i Dagen/Vårt Land. Det ppfrdres gså til at enkeltpersner ppretter crwdfundingsaksjner på facebk. Side 1 av 6

2 *Felleskap 19 avhldes mars. Dette er en helg til str inspirasjn fr alle felleskap g frsamlinger i vårt arbeid. Vi ønsker derfr å legge til rette fr at flest mulig deltar på arrangementet g vil spnse 20 deltakeravgifter (500.-) fr persner sm ønsker å reise fra våre felleskap. Alle ansatte g medlemmer av BUR g reginstyret ppfrdres spesielt m å få med seg denne helgen g vil gså få dekket deltakeravgiften av reginen. Reginstyret tar infrmasjnen fra reginadministrasjnen til rientering. 48/18 Veien videre fr regin sør sdkument til denne saken: 4918 Frslag til retningslinjer fr ansettelser i NLM regin sør 4918 Ansattressurser Reginadministrasjnen har laget en versikt ver reginens nåværende ansattressurser: Frsamlinger: 2,6 årsverk Reginkntr: 4,78 årsverk Sklene: 0,8 årsverk Frkynnelse: 4,3 årsverk Barne- g ungdmsarbeid: 2,2 årsverk Temaarbeid: 0,2 årsverk (Innvandring) Ttalt: 15,08 årsverk I henhld til NLM sin nasjnale g reginale strategi ønsker reginadminstrasjnen å freta en dreining fra dagens struktur til strukturen skissert under: Frsamlinger: 6,5 årsverk Reginkntr: 3,75 årsverk Skler: 1,05 årsverk Frkynnelse: 2 årsverk Barne- g ungdmsarbeid: 2,2 årsverk Temaarbeid: 1,5 årsverk (Familie, innvandring) Ttalt: 17 årsverk Endringene innebærer en mdispnering av ansattressurser til frsamlinger g temaarbeid, fra reginkntret g mreisende frkynnervirksmhet. Det siste sm en naturlig knsekvens av at mer av arbeidet flyttes «ut i felten», sm gså vil medføre ne mindre administrasjn. Det viser seg at de fleste stedene man lykkes med å etablere frsamlinger gså pplever vekst i både medlemmer g gaveinntekter. Frsamlingsarbeidere sm er plassert på et/t steder vil på en annen måte gså kunne være med å skape kntinuitet i arbeidet sm drives på stedet, sammenlignet med en situasjn sm i større grad er preget av tilreisende g ulike frkynnere. Side 2 av 6

3 Den nye mdellen innebærer ttalt en økning på nesten t årsverk g avhenger av at en lykkes med å skape frsamlinger sm legger et øknmisk grunnlag fr dette. Det er derfr en langsiktig målsetning. Det er naturlig å tenke at frsamlinger med betydelige ansattressurser gså ivaretar de mkringliggende freningene i nærmrådet. Dette bør være et lkalt misjnsengasjement. På enkelte mindre steder er det gså naturlig å tenke en viss sammenslåing eller rullering mellm hvem sm har/arrangerer møtene. Frivillige frkynnere bør gså engasjeres i større grad enn i dag. Reginen har en betydelig liste med frivillige frkynnere sm brukes i dag, men det er gså et strt ptensial fr å engasjere disse mer. Reginadministrasjnen bes jbbe videre med dette. I henhld til den vennevnte planen fr fremtidig ansattstruktur, ønsker reginadministrasjnen at det vedtas retningslinjer sm vil være styrende fr nye ansettelser sm gjøres den kmmende treårsperiden. Det understrekes at dette vil gjelde fr nye ansettelser sm gjøres i reginen. Reginstyret vedtar at dkumentet «Retningslinjer fr ansettelser i regin sør» skal være styrende fr nye ansettelser sm gjøres i reginen i den kmmende treårsperiden fra /18 Områdearbeider Vest-Telemark en var først ppe til behandling på reginstyrets møte (RS4118). Reginadministrasjnen anbefaler at det pprettes en stilling på inntil 75%, sm mrådearbeider i Vest-Telemark g megn. Det er prekære behv fr en styrkning av arbeidet både ved Kvitsund g i Telemark. Kvitsund er inne i en nedbemanningsprsess, g en slik ny stilling vil kunne være av avgjørende betydning fr sklens fremtid. Opprettelsen av stillingen innebærer en mdispnering av reginens tilskudd til miljøarbeider ved Kvitsund, g tilskudd til stillingen relatert til åndelig arbeid ved Kvitsund (20%). Vesentlige deler av stillingen (Omtrent 50%) bør være relatert til arbeid på Kvitsund, mens den øvrige delen av stillingen (25%) bør være rettet mt arbeid i Vest- Telemark g megn. Opprettelsen av denne stillingen, g mdispneringen av de nevnte tilskuddene til nåværende stillinger, vil innebære en nett økning i lønnskstnadene til reginen på mtrent 150`. Side 3 av 6

4 Det understrekes gså at det er et strt behv fr at påtrppende rektr legger til rette fr at vedkmmende sm får stillingen, blir inkludert i arbeidsfellesskapet ved sklen. Reginstyret går inn fr at det pprettes en ny stilling sm mrådearbeider i Vest-Telemark. Stillingen finansieres hvedsakelig gjennm en mdispnering av dagens tilskudd fra reginen til stillinger ved Kvitsund. Stillingen vil være på inntil 75%, med hvedfkus på åndelig arbeid ved Kvitsund. Fr øvrig vil stillingen være knyttet til mrådearbeid i Vest-Telemark g megn. Tiltredelse vil være 1. august Reginadministrasjn bes m å arbeide med å få stillingen gdkjent hs hvedkntret, g deretter, i dialg med styret ved Kvitsund g påtrppende rektr, å utarbeide en stillingsutlysning sm legges ut i januar /18 Frsamlingsleder Skien sdkument til denne saken: 5018 Utlyste stillinger i Telemark Det har flere ganger blitt frsøkt å få til en ansettelse av frsamlingsleder i Skien. Sm det fremkmmer av det tidligere utarbeidede saksdkumentet «Utlyste stillinger i Telemark» har man ikke lyktes med dette gjennm tidligere utlysninger. Det har tidligere vært utlyst en stilling sm 100% frsamlingsleder i Skien, g vi står i fare fr å miste Grenland i vårt arbeid, dersm vi ikke snarlig finner en gd løsning i Skien. Arbeidet sm må settes i gang må imidlertid defineres sm et nybrttsarbeid, g det vil stille stre krav til en ny frsamlingsleder. Det må gså stilles spørsmål ved m det er riktig å priritere en 100% stilling her i første mgang. Den øknmiske situasjnen reginen befinner seg i gjør gså dette svært krevende. En stilling på 50%, synes etter reginadministrasjnens syn, i utgangspunktet å være mer aktuelt. Reginstyret ber m at reginadministrasjnen i første mgang samtaler med freningen i Skien m stillingen. Det må avklares hvilke behv sm reelt sett finnes pr. nå, hvilke arbeidsppgaver sm skal inngå i en stilling sm frsamlingsleder g hvilken stillingsprsent det er aktuelt å lyse ut. 51/18 Frsamlingsleder Mandal Side 4 av 6

5 Misjnssalen i Mandal driver et strt arbeid, ikke minst når det kmmer til ungdmsarbeid. Frsamlingen har imidlertid i lengre tid ikke hatt nen direkte ansatte, men jevnlige besøk fra ansatte i reginen. Det har blitt etterlyst en fast ansatt frsamlingsarbeider sm kan skape kntinuitet i/lede arbeidet videre. En ansettelse i Mandal synes etter reginadministrasjnens syn å være en svært gd priritering med tanke på ptensialet fr vekst i både medlemmer g gaveinntekter i tiden fremver. Det er mange engasjerte medlemmer i freningen, gså av yngre krefter, sm kan være med å trekke arbeidet i en gd retning fremver. Det er imidlertid behv fr en leder sm kan være med å realisere ptensialet sm finnes knyttet til frsamlingen. Stillingen freslås finansiert gjennm en mdispnering av ansattressurser knyttet til Misjnshuset i Kristiansand. Her har det gjennm våren/høsten 2018 vært utlyst en stilling sm «Barne- g familieleder» i 50%. Misjnshuset i Kristiansand har pr. i dag 2,4 årsverk (I tillegg til 0,2 årsverk knyttet til internasjnalt arbeid) g dette vil da bli redusert til 2,2 årsverk. Reginstyret går inn fr at det pprettes en 50% stilling sm frsamlingsleder i Misjnssalen i Mandal. Reginadministrasjn bes m å arbeide med å få stillingen gdkjent hs hvedkntret, g deretter i dialg med styret i Misjnssalen i Mandal m å utarbeide en stillingsutlysning sm lyses ut i desember Reginstyret går inn fr at stillingen finansieres gjennm en mdispnering av ansattressurser knyttet til Misjnshuset i Kristiansand. Reginadministrasjnen bes m å rientere/avklare dette med Misjnshuset i Kristiansand på en ryddig måte. 52/18 Øknmirapprt sdkument til denne saken: 5218 Resultat Regin sør Nen nøkkeltall fr årets ti første mnd.: Inntekter Regnskapet pr. ktber viser en nedgang i gaveinntektene på 141` sammenlignet med tilsvarende peride i Ttalt er gaveinntektene så langt i år på 8.868`. Tilskudd til NLM Trssamfunn bidrar imidlertid til at de ttale inntektene er på 9.640`, ne sm er 17` høyere enn i Kstnader Lønnskstnadene er i 2018 redusert med 374`, ne sm bidrar sterkt Side 5 av 6

6 til at de ttale kstandene er redusert til 8.057`, ne sm er 437` lavere enn i Reginbidrag Reginbidraget er så langt i 2018 på 1.583` mt i Utsiktene fr et reginbidrag på nivå ver fjrårets ser så langt gde ut. Overføringene fra årets julemesser g fra misjnsfreningene mt slutten av årets er imidlertid av str betydning fr det endelige resultatet. Reginstyret tar presentasjnen av regnskapet til etterretning. Reginadministrasjnen bes gså m å ppfrdre misjnsfelleskapene til å ikke vente med verføringene til hvedkassen, til helt mt slutten av året. Møtedater 2019: 24.januar, 21.mars, 24.april, 25.mai (Knstituerende styremøte på årsmøte), 22.august, 9.ktber g 28.nvember. Referent: Livar Veggeland Kristen Salmelid (Thrvald Handeland) Kjellaug Inntjre (Styreleder) (Nestleder) Kristin Kjebekk Aas (Anders Martin Pedersen) Leif Hlthe Ansattes vararepresentant Tllef Byrkjedal, 1.vara Side 6 av 6