Espen Melheim 10/10/2012

Transkript

1 I.L. DRAMMEN STRONG HMS HÅNDBOK HÅNDBOK FOR FORENINGENS ARBEID MED HELSE MILJØ OG SIKKERHET Espen Melheim 10/10/2012

2 Innhld Innledning... 2 Overrdnet mål fr HMS arbeidet HMS håndbken... 2 s- g ledelsesstruktur fr HMS... 2 Tilsynsmyndigheter... 2 Definisjner... 3 HMS Prsedyrer... 4 Melding m avvik (uønsket hendelse)... 4 Vernerunde... 4 Tilsyn med elektriske anlegg g elektrisk utstyr... 5 Håndtering av trusler, vld, vergrep g annen uakseptabel atferd... 5

3 Innledning Overrdnet mål fr HMS arbeidet HMS arbeid skal være en integrert del av den daglige aktiviteten. Arbeidsmiljø g elsikkerhet skal sikres gjennm aktiv bruk av HMS systemet fr å gi økt glede g trivsel, frebygge ulykker. Alle sm deltar i arbeider på Strnghytta g ellers i freningens arbeid, herunder gså trenere g ppmenn i særgruppene. HMS håndbken Håndbken beskriver HMS systemet g ligger tilgjengelig på hjemmesiden. Håndbken skal vedlikehldes g håndteres i tråd med gjeldende regler, g skal være tilgjengelig fr alle freningens medlemmer samt tilsynsmyndigheter. Den elektrniske håndbken ppdateres frtløpende g melding m ppdatering/endringer blir kunngjrt sm nyhet på hjemmesiden unntatt er endringer i lver g frskrifter. s- g ledelsesstruktur fr HMS fr HMS arbeidet er delegert fra freningens leder til ledere på alle nivå. Justeringer av systemet g ansvarsfrhld fregår kntinuerlig Gjennmgang / revisjn fretas i regi av freningens hvedstyre. Tilsynsmyndigheter Lv / frskrift Tilsynsmyndighet Lkal tilsynsmyndighet. Arbeidsmiljølven : Arbeidsgiver Brann g eksplsjnsvernlven : Eier, bruker, ppbevarer, transprtør Lv m tilsyn med elektriske anlegg : Eier, bruker Frurensningslven : Den sm er ansvarlig fr frurensning Arbeidstilsynet Direktratet fr samfunnssikkerhet g beredskap - dsb Direktratet fr samfunnssikkerhet g beredskap - dsb Statens frurensningstilsyn Arbeidstilsynet Drammen Hvedkntr i Buskerud/Drammen Det lkale eltilsyn DLE Fylkesmannen i Buskerud Tilsynsmyndighetenes ppgaver Tilsynsmyndighetene legger vekt på systemrevisjn. Det betyr at den dkumentasjn freningen kan vise til, blir vektlagt handlingsplaner, rganisering g rutiner fr ppfølging av HMS. Freningen må kunne vise hvilke kartleggings- g registreringsrutiner de har fr å hlde løpende versikt ver HMS situasjnen. Skjemaer, rapprter, sjekklister, statistikker m.m. må legges ved fr å dkumentere hva sm gjøres. Tilsynsmyndighetene vil kntrllere m det er samsvar mellm dkumenterte HMS internkntrll g praksis.

4 Definisjner Ord / uttrykk Avvik Avviksbehandling Handlingsplan HMS system Krrigering av tiltak Prsedyre Risik Risikvurdering Vernerunde Frklaring Registrerte arbeidsfrhld sm er i strid med krav fastsatt i lv eller frskrift. Avvik kan f eks være arbeidsulykker / tilløp til ulykker, tekniske feil, uheldige miljøfrhld g brudd på prsedyrer Eller: den enkelte ansattes pplevelse av frhld sm ikke fungerer tilfredsstillende Tiltak fr å endre mangelfulle eller dårlige rutiner / feil g mangler. Viktige mment i avviksbehandling: Tidsfrist fr krrigering av tiltak Definere ansvarlig fr krrigeringen Hva sm er gjrt fr å krrigere avvik Ev. revidering av HMS systemet fr å hindre at tilsvarende skjer igjen Systematisk dkumentasjn sm viser at vi lærer av våre feil Plan fr gjennmføring, kntrll g krrigering av tiltak Systematiske tiltak sm skal sikre g dkumentere at aktivitetene g resultatene er i samsvar med behvene til de ansatte g myndighetene (lver, frskrifter m.m.) Systematiske tiltak skal freligge sm prsedyrer Fjerne eller minske årsak til avvik, feil eller uønsket hendelse fr å hindre gjentagelse Fast mønster fr å løse en ppgave Fare fr at ne av verdi skal gå tapt: Verdi = persners liv eller helse, ytre miljø, materiell Systematisk prsess fr å få frem versikt ver risikfrhld på arbeidsplassen: Hva sm kan gå galt Sannsynligheten fr at det går galt Knsekvensene hvis det går galt Danner grunnlag fr å priritere samt iverksette frebyggende tiltak Systematisk gjennmgang g peridiske kntrller av frhld sm har betydning fr helse, miljø g sikkerhet. Gjennmgangen består i kntrll av punkter i sjekklister.

5 HMS Prsedyrer Melding m avvik (uønsket hendelse) Frmål Sikre gjennmgang av uønskede hendelser g iverksette krrigerende tiltak slik at vi kan lære av feil g frbedre ss Omfang Enhver sm ppdager uregelmessighet / feil / mangler g / eller uønskede hendelser sm medfører brudd på lver / avtaler / frskrifter g dermed avvik fra rutiner, prsedyrer, skal registrere det ved bruk av skjema fr behandling av uønskede hendelser Ulykker/nestenulykker / skader (persnskader) sm ppstår meldes på samme skjema. Frhld sm avdekkes under Vernerunden skal registreres i eget skjema / prtkll Avvik sm kan elimineres umiddelbart, g sm ikke medfører ytterligere knsekvenser, skal ikke behandles etter denne prsedyren. Avvik sm kan vente / ikke lar seg krrigere umiddelbart settes pp i HMS handlingsplan. Ledere g alle medlemmer Leder er ansvarlig fr å krrigere avvik lige skal melde fra m den uønskede hendelsen (avviket) til nærmeste verrdnede Uønsket hendelse (avvik) ppdages Den sm ppdager avviket gjør det sm er mulig fr å begrense skaden Er det ikke er mulig å rette pp skade / feil umiddelbart, skal avviksskjema fylles ut g leveres leder Skjemaet følger saken til den er løst. Årsaken til hendelsen avklares. Leder vurderer m tiltak må iverksettes umiddelbart. Uløste hendelser med frslag / plan fr løsning, sendes hvedstyret til behandling Representerer hendelsen helsefare, skal tiltak iverksettes umiddelbart. Vernerunde Frmål Kartlegge det fysiske g psykiske arbeidsmiljøet med tanke på frbedring Ledere av hvedstyre g hyttestyret Omfang Vernerunde fretas minimum en gang i året. Alle ledere har ansvar fr at vernerunder planlegges, gjennmføres g følges pp i sitt mråde

6 Alle tilsatte skal infrmeres m den frestående vernerunden i gd tid g gis mulighet til å freslå frbedringer. Leder innkaller styret g eventuelle andre deltakere til frberedende møte der følgende punkter gjennmgås: - Dkumentasjn fra frrige vernerunde - Evaluering av gjennmførte tiltak - Aktuell status Det lages sjekkliste til den frestående vernerunden; lag egen sjekkliste tilpasset arbeidsplassen med utgangspunkt i sentralt utarbeidede sjekkliste (Begrens sjekkpunktene slik at det er mulig å gjennmføre tiltakene) Vernerunden gjennmføres Det føres prtkll / ppfølgingsskjema fra vernerunden g dette vedlegges årsmelding. - Leder/leder hyttestyre gjennmgår punktene i prtkllen g vurder hva sm kan løse umiddelbart g hva sm må føres i handlingsplan - Eventuelle avvik føres i prtkllen / ppfølgingsskjema Handlingsplan utarbeides. Sendes til behandling i hvedstyret. Årsversikt ver kartlagte frhld g tiltak sendes årsmøtet fr infrmasjn Tilsyn med elektriske anlegg g elektrisk utstyr Frmål Sikre at Freningen ivaretar sikkerheten ved elektriske anlegg i egne g leide lkaler Alle brukere av Strnghytta Leder hyttestyre Det skal gjennmføres enkel kntrll av elektrisk anlegg g utstyr. Kntrllen kan gjennmføres av persnell uten elektrfaglig kmpetanse. Kntrllen skal gjennmføres en gang i året i frbindelse med vernerunden. Reparasjner sm krever fagkmpetanse skal utføres av persnell sm har den nødvendige utdanning / sertifikat Kntrll av elektriske anlegg sm krever fagkmpetanse, må avklares med huseier Ettersyn dkumenteres med sjekklister sm dateres g signeres. Strakstiltak Akutt feil på el-anlegget registreres sm et avvik Hyttestyret varsles g har ansvar fr å utbedre feilen Håndtering av trusler, vld, vergrep g annen uakseptabel atferd Frmål Hjelp g støtte i hendelser der ledere/trenere eller andre utførende blir utsatt fr vld, trusler m vld, eller grv uakseptabel atferd.

7 Alle Ledere, trenere g andre tillitsvalgte. Definisjner Vld: Alle typer legemsbeskadigelse g legemsfrnærmelse mt en persn Legemsbeskadigelse: Alvrlige tilfeller av vld sm fører til skade av et visst mfang eller varighet. Legemsfrnærmelse: m.m. Alle typer vldsutøvelse sm slag, spark, lugging, klyping, biting Trusler: Trusler, verbale eller nnverbale, sm ppfattes truende mt en persn Overgrep: Et vergrep vil si at et menneske krenker et annet menneskes rettigheter. Overgrep kan ramme begge kjønn i alle aldre. Dette er situasjner g pplevelser sm skaper frykt, srg, sinne g frustrasjn. Seksuelle vergrep er i nrsk lv definert sm seksualfrbrytelser. Alder g funksjnsnivå må vurderes i frhld til utsagn g handlinger Frnærmedes subjektive pplevelse må tillegges str vekt ved vurdering av m hendelsen skal meldes Legemsbeskadigelse skal meldes til plitiet. Trusler m bruk av vld g legemsbeskadigelse må skjønnsmessig vurderes. Strakstiltak Hendelser registreres sm et avvik Begge parter følges pp fresatte / hjelpeverge varsles Leder innkaller til møte med de invlverte. Sjekkliste fr ppfølging: 1. Avhengig av hendelsens mfang g art sendes melding til: a. Pliti b. Barnevern (bekymringsmelding) 2. Emsjnell ppfølging av berørte parter: a. Leder med den frnærmede g det øvrige persnalet b. Leder med øvrige klienter, bruker,.l. 3. Drøfting av tiltak etter samtale med invlverte. Annen grv, vedvarende uakseptabel atferd / mbbing Meldes til nærmeste leder av den det gjelder eller av klleger sm ppdager slik atferd Leder iverksetter tiltak - invlvere klleger, veilede den berørte Synliggjøring verfr de invlverte ansatte at tiltak iverksettes Fr å begrense / minske frekmst av grv uakseptabel atferd, bør leder g persnalet gis pplæring fr å styrke kmpetansen m årsakssammenhenger g valg av tiltak.