Beredskapsplan for Bekkelaget Skoles Musikkorps

Transkript

1 Beredskapsplan fr Bekkelaget Skles Musikkrps 1. Innledning Beredskapsplanen fr Bekkelaget Skles Musikkrps er utarbeidet i henhld til vedtak på NMFs landsmøte i Bekkelaget Skles Musikkrps har utarbeidet en egen beredskapsplan sm ivaretar våre beredskapsbehv. Beredskapsplanen gir et verrdnet bilde av rller, ansvar, ressurser g prinsipper fr varsling g infrmasjnsberedskap. Beredskapsplanen vår er perativ. Våre egne beredskapsbehv gjenspeiles i planen slik at vi best mulig er rustet til å håndtere kriser g ulykker sm ppstår. Beredskapsplanen skal sikre at det ved kriser/ulykker igangsettes tiltak fr å redusere knsekvensene mest mulig fr musikantene, deres pårørende, g krpsets g sklenes mdømme. 2. Definisjner Krise Med krise menes en uventet hendelse sm rammer mennesker eller verdier på en uønsket, skadelig måte. En krise kan ppstå på grunn av uhell g ulykker, eller den kan ppstå på grunn av bevisste, planlagte handlinger sm f.eks. sabtasje. Beredskap Med beredskap menes frberedte planer g tiltak sm bedrer krpsets evne til å handle raskt g riktig i krisesituasjner. Beredskapsrganisasjn Med beredskapsrganisasjn menes krpsets interne beredskapsrganisasjn, nrmalt t persner i styret. Varsling/Nødtelefner Dersm en krisesituasjn ppstår, varsles pliti, brann, lege eller sykehus direkte. 2. Administrasjn av planen gyldighet g revisjn Planen gjelder fra 1. mars Styret har det verrdnede ansvaret fr ajurhld g revisjn av planen. Revisjn av planen Planen ppdateres ved alle større endringer i frutsetningene fr planen. I tillegg skal planen være gjenstand fr en årlig revisjn i frbindelse med at nytt styre knstitueres. Grunnen til at dette gjøres i frbindelse med at nytt styre tiltrer er fr å sikre at eventuelle nye styremedlemmer g krpsledere blir kjent med planen. BSM Beredskapsplan ver1 Side 1

2 Tilgjenglighet Beredskapsplanen skal finnes i elektrnisk frm lagt ut på krpsets hjemmeside. 3. Nødtelefner BRANN 110 POLITI 112 AMBULANSE 113 Dette skal du pplyse m: 1. Hvem ringer? 2. Telefnnummeret du ringer fra. 3. Hva har skjedd? 4. Når skjedde det? 5. Har du varslet andre? 6. Aktuelle telefnnummer 4. Beredskapsrganisasjn Et hvert krps plikter å etablere en beredskapsrganisasjn, jfr. NMFs mønstervedtekter 5.6. Med krpsets beredskapsrganisasjn menes krpsets interne beredskapsrganisasjn, nrmalt t persner i styret. I Bekkelaget Skles Musikkrps utgjøres beredskapsrganisasjnen av styrets leder g sekretær. I frbindelse med krpsturer eller ved deltakelse på arrangementer er det til enhver tid en av krpsets krpsledere sm er beredskapsleder. Beredskapsleder vil alltid ha tilgang til krpstelefnen. Beredskapsleder fr hvert arrangement utpekes av krpslederne selv g gjøres kjent fr alle berørte. 5. Pårørende Beredskapsleder har ansvaret fr all kntakt med de pårørende. Ved dødsfall skal imidlertid infrmasjnen alltid gis av ffentlig instans, dvs. pliti eller prest. Faste rutiner g klare rammer fr kntakt med de pårørende vil skape større r g trygghet fr alle parter. I en beredskapssituasjn vil man være mer avhengig av prsedyrer g klart definert ansvar enn i en nrmal situasjn. Beredskapsleder eller stedfrtreder vurderer m en representant fra NMF skal kntaktes fr å reise til et eventuelt krisested i den grad det er behv fr støtte av invlverte/pårørende på stedet. Telefnnummeret til NMF er Det skal gså vurderes å åpne egne lkaler fr pårørende sm ønsker å pphlde seg i nærheten av beredskapsrganisasjnen/krisestedet. BSM Beredskapsplan ver1 Side 2

3 6. Infrmasjn Det er viktig med gd intern infrmasjn. På krpsturer eller andre arrangementer må krpset til en hver tid ha en liste med telefnnummer til medlemmers freldre g fresatte. Dersm det er en svært alvrlig ulykke sm skjer, vil dette skape medieinteresse. Det er da viktig å utvide beredskapsgruppen med en ekstra persn sm kan håndtere ekstern infrmasjn. Det er viktig at all infrmasjn til medier går gjennm den samme persnen. Dette må gjøres fr å sikre at riktig infrmasjn gis ut. På krisestedet bør følgende aktiviteter gjennmføres: Dersm det er mulig, pprettes et infrmasjnssenter hvr telefnhenvendelser fra pressen kan besvares g det øvrige infrmasjnsarbeidet rganiseres. Telefnen i infrmasjnssenteret skal være kntinuerlig bemannet Så raskt sm mulig prduseres en enkel faktarientert pressemelding m hva sm har skjedd, hvr g når, g eventuelt hvr mange sm er invlvert Infrmasjn m navn g status på frulykkede påligger det ffentlige, likeså infrmasjn m årsaksfrhld. 7. HENDELSER PÅ KORPSTUR Turleders plikter Ansvarlig fr turen skal: Ha med en liste med telefnnummer til fresatte. Utarbeide liste ver mbiltelefnnummer til alle turlederne. Beredskapsleder/vakt skal ha kpi av denne listen. Turdeltakerne skal ha kjennskap til sin leders telefnnummer. Turleder skal ha med seg infrmasjn m reisefrsikringen krpset har via NMF Det skal være beredskapsvakt hjemme sm skal bistå/krdinere/infrmere, da det er viktig at turlederne tar seg av musikantene. VED ALVORLIG SYKDOM/SKADE, EVT. INNLEGGELSE PÅ SYKEHUS UNDER KORPSTUR Ved utenlandsturer: Kntakt Eurpeiske på telefn eller Eurpeiskes Alarmsentral på tlf (24 timer) fr assistanse. Oppgi plise nummer ved alle henvendelser. En vksen, helst en sm musikanten kjenner g har tillit til skal bli med g støtte musikanten under den kritiske fasen. Kntakt fresatte så snart sm mulig, g sørg fr at disse blir kntinuerlig infrmert. Infrmer beredskapsleder så snart sm mulig. Det skal helst være en vksen til stede på sykehuset hele tiden. Dersm dette ikke er mulig: BSM Beredskapsplan ver1 Side 3

4 Legg igjen telefnnummer slik at sykehuset, eventuelt musikanten, kan kntakte deg når du frlater sykehuset. Før du frlater sykehuset, må du få snakket med legen m mfanget av sykdmmen, hvr lenge musikanten må bli på sykehuset etc. Få så mye infrmasjn sm mulig. Undersøk m musikanten har nk penger. Evt. legg igjen penger. Hvis musikanten ikke kan delta på hjemreisen, må det avtales hjemreise med frsikringsselskapet. Det kan være aktuelt at en fresatt kmmer g blir med musikanten hjem, eventuelt at ledsager må bli igjen. Det må avklares m dette dekkes via frsikringen. Prøv m du kan rdne det slik med sykehuset at musikanten får et telefnapparat ved sengen slik at han/hun kan nås direkte, dersm vedkmmende ikke selv har mbiltelefn. Hld gd kntakt med fresatte, turleder g beredskapsleder. VED ANDRE SYKDOMSTILFELLER/SKADER UNDER KORPSTUR Terskelen fr å kntakte/ppsøke leget må være lav. Fr utenlandsturer, kntakt Eurpeiske sm nevnt ver. Infrmer fresatte. Vurder m musikanten bør hentes/sendes hjem. Infrmer beredskapsleder. VED ALVORLIG SYKDOM/SKADER SOM RAMMER FLERE UNDER KORPSTUR Dette kan dreie seg m smittsmme sykdmmer (fr eksempel hjernehinnebetennelse), matfrgiftning etc. slik at flere blir syke/alvrlig syke, eller ulykker sm rammer flere på samme tid med skader/dødsfall. Infrmer beredskapsvakt, sm infrmerer sklen slik at sklens beredskapsplan kan iverksettes, g eventuelt kmmunens kriseteam mbiliseres. Tiltak sm pårørendetelefn, møtested fr pårørende etc. vil bli vurdert satt pp. Støtteapparatet hjemme kan gså bistå med råd. Infrmasjn til pårørende skjer i samråd med/henhld til sklens beredskapsplan. Eventuelle budskap m dødsfall skal ikke verbringes per telefn, men ved at pliti/prest gjør det på en prfesjnell måte. På skadestedet er det viktig at barna får ppmerksmhet g msrg. Turleder, eventuelt en annen utpekt persn, må sørge fr at beredskapsvakt hjemme har tilstrekkelig infrmasjn m hva sm skjer slik at fresatte kan hldes infrmert. BRANN PÅ KORPSTUR Ved ankmst til vernattingssted g eventuelle spillelkaler: Identifiser rømningsveier g nødutganger, brannslukningsutstyr. Turleder/brannvakt skal gå rømningsveiene på vernattingssteder, g ta affære dersm disse er blkkert. Dersm brann/branntilløp ppdages (i nevnte rekkefølge): Varsle Evakuer BSM Beredskapsplan ver1 Side 4

5 Om mulig, frsøk å slkke brannen. BRUK AV RUSMIDLER PÅ KORPSTUR Krpset har nulltleranse fr bruk av alkhl g andre rusmidler. Hvedregelen er øyeblikkelig hjemsendelse. Dersm øyeblikkelig hjemsendelse ikke er mulig, iverksettes andre tiltak sm fr eksempel kntinuerlig vervåking av vksen. FYSISKE SKADER Fysiske skader av ulik alvrlighetsgrad kan inntreffe når sm helst. Følgende må ivaretas: Førstehjelpsutstyr skal finnes tilgjengelig på krpsrmmet. Utstyret skal medbringes på krpsturer. Ved alvrlige skader kntaktes 113, ved krpstur til utlandet relevant nødnummer. Nødvendig førstehjelp igangsettes. Pårørende kntaktes. Beredskapsleder/vakt infrmeres. Fysiske skader på krpstur følges pp på samme måte sm akutt sykdm. Ved alvrlige skader er det viktig at hendelsen følges pp sm nevnt i avsnittet m ppfølging av administrative del, fr å fange pp reaksjner fra barna sm var vitner til hendelsen. 8. Oppsummering g evaluering Beredskapsrganisasjnen har ansvar fr at det etter at beredskapssituasjnen er ver, snarest mulig fretas en ppsummering g evaluering. BSM Beredskapsplan ver1 Side 5