STYRINGSKORT 2013 FOR ENHET BARNEHAGE PRIORITERTE HOVEDMÅL FRA KOMMUNEPLANEN: OPPDRAG FOR 2013

Transkript

1 STYRINGSKORT 2013 FOR ENHET BARNEHAGE PRIORITERTE HOVEDMÅL FRA KOMMUNEPLANEN: OPPDRAG FOR 2013 Samfunn: innbyggere innen 2018 (ppnådd pr , ytterligere vekst er imidlertid frtsatt et mål) 2. Sikre livskvalitet, naturressurser g livsgrunnlag både i dag g fr kmmende generasjner 3. Rask g sikker kmmunikasjn i kmmunen g med reginen Bruker/ Tjeneste: 1. Rask g gd saksbehandling i samsvar med gjeldende lvverk 2. Tilgjengelige kmmunale tjenester Organisasjn g medarbeider: 1. Være en effektiv g versiktlig rganisasjn 2. Legge til rette fr trivsel g lavt sykefravær Øknmi: 1. Sikre gd øknmistyring 2. Frvalte kmmunale eiendeler i et langsiktig perspektiv Perspektiv Mål 2013 suksesskriterier Måleparameter g resultatmål SAMFUNN A: persnalet er stlte av barnehagen sin Mål 1 Psitive kmmunens B: Yte service fr våre medieppslag mdømme ppretthldes g styrkes brukere Medarbeider C: tilby nk freldresamtal barnehageplasser er Minst 4 psitive medieppslag relatert til Tid Ønsket ppnådd innen Innen utgangen av 2013 Resultat Gdt resultat medarbeiderundersøkelsen Snitt på 5. Nk barnehageplasser så langt. 1 media ppslag

2 Mål 2 BRUKER/ TJENESTE Tilby barnehageplasser med gd kvalitet Effektivisere g kvalitetssikre registrering av pplysninger rundt nye g eksisterende brukere A: medarbeidere sm tar videre/etterutdanning B: Fkus på å behlde g rektrutere kvalifisert persnale C: psitive tilbakemeldinger ved eventuelle tilsyn på barnehagens innhld D: Være øvingsbarnehage fr UIA E: Ta i mt lærlinger A: etablere bruk av elektrniske søknadsskjema enhetens virksmhet hvert år 4-5 på medarbeideru ndersøkelsen Ingen klager Ingen venteliste på barnehagelas ser Bruker Medarbeider Freldre Min en medarbeider sm tar videreutdanni ng Ingen anmerkninger ved evt tilsyn på barnehagens innhld Min 2 studenter fra UIA Min 1. lærling Bruker Freldre Brukertilfredshet Tidsbesparende Ingen klager 3 på venteliste Innen utgangen av medarbeidere sm tar videreutdanning. Innen utgangen av Mars studenter fra universitetet 2 lærlinger, freløpig ingen til høsten Visma barnehage er etablert g tatt i bruk. Fungerer gdt, effektivt g er en kvalitets sikring av pplysninger.

3 MÅL 3 ORGANISASJON OG MEDARBEIDER ØKONOMI Ferdig stille ute mrådet avd. Gjøre infrmasjn m barnehagen mer tilgjengelig g interessant fr brukere g evt nye brukere kmmunens målsetting m maks 6,5 % sykefravær innen utgangen av 2013 Rekruttere g behlde kvalifisert persnale kmmunen når sin målsetting m psitivt nett driftsresultat i A: Frnøyde brukere Bruker Samtale med freldrene Bruker Tilfredshet Ingen klager A: Opprette egen hjemmeside til barnehagen A: Frnøyde medarbeidere B: Mindre vikarbruk A: Gd kvalitet på tjenestene B: frnøyde medarbeidere A: fkusere på samsvar mellm tildelt ramme g lønn/ssiale utgifter Bruker Samtale med freldrene Bruker Tilfredshet Flere søkere Sykefraværsstatistikk. Sykefravær i enheten skal være maks 6,5% Arrangere minst 4 ssiale sammenkmster i året Bruker Medarbeider Bruker tilfredshet Ingen førsklelærere på dispansasjn Regnskapstall Regnskap i balanse Innen utgangen av Juni 2013 Innen utgangen av 2013 Utvidet utemrådet Mangler frtsatt div utstyr g apparater til utemrådet Ingen hjemmeside så langt Sykefraværet på 6,67 1. kvartal Innen utgangen av 2013 Ingen dispensasjner fra utdanningskravet. Ved utgangen av 2013 Mange søkere til ledig stilling Medarbeiderundersøkelse: 4,6 trivsel Negativt resultat i 1. tertial

4 TILTAKSKORT (skal justeres frtløpende gjennm året) Perspektiv Enhetens mål 2013 Suksesskriterier Tiltak Hva må gjøres fr å innfri suksesskriteriene g nå målene SAMFUNN Mål 1 kmmunens mdømme ppretthldes g styrkes A: persnalet er stlte av barnehagen sin B: Yte service fr våre brukere C: tilby nk barnehageplasser A.1. Jbbe med løft sm metde A2. Ta pp gde histrier på hvert persnalmøte/avdelingsmøte. Hva er vi gde på A.3. Invitere jurnalist til å besøke enheten. Anledning? A.4. Sende meldinger til Tvedestrandspsten når vi har ne psitivt å frtelle m B.1. Ha en tilfredsstillende åpningstid B.2. Være imøtekmmende fr våre brukere B.3. Tilby kjøpedager i barnehagen C.1. Ha nk barnehageplasser i begge barnehagene C.2. Vurdere søknader sm kmmer til barnehagen frtløpende Tidsfrist A. gjennm B. gjennm C. gjennm Mål 2 Tilby barnehageplasser med gd kvalitet A: medarbeidere sm tar videre/etterutdanning B: Fkus på å behlde g rektrutere kvalifisert persnale C: psitive tilbakemeldinger ved eventuelle tilsyn på barnehagens innhld D: Være øvingsbarnehage fr UIA A.1. Legge til rette fr at de ansatte kan ta etter g videreutdanning B.1. Være en barnehage i utvikling B.2. Tilby gde arbeids vilkår B.3. Synliggjøre barnehagen på hjemmeside g i media B.4. Legge til rette fr at menn søker stillinger i barnehagen C.1. Jbbe med rutiner g HMS C.2. Arbeide med årsplan g månedsplaner D.1. Være imøtekmmende fr studenter D.2. Ha øvingslærer tilgjengeling E.1. Priritere lærlinger i budsjettplaner A. gjennm B. gjennm C. gjennm D. gjennm E: Ta i mt lærlinger BRUKER/ A.1. Instalere g ta i bruk Visma barnehage A. Innen mars

5 TJENESTE Effektivisere g kvalitetssikre registrering av pplysninger rundt nye g eksisterende brukere A: etablere bruk av elektrniske søknadsskjema A.2. Opplæring av prgrammet 2013 MÅL 3 ORGANISASJON OG MEDARBEIDER ØKONOMI Ferdig stille ute mrådet avd. Gjøre infrmasjn m barnehagen mer tilgjengelig g interessant fr brukere g evt nye brukere kmmunens målsetting m maks 6,5 % sykefravær innen utgangen av 2012 Rekruttere g behlde kvalifisert persnale kmmunen når sin målsetting m psitivt nett driftsresultat i A: Frnøyde brukere A.1. Få prt i det nye gjerdet A.2. Dugnad A.3. Ferdigstille bålplass A: Opprette egen hjemmeside til barnehagen A: Frnøyde medarbeidere B: Mindre vikarbruk A: Gd kvalitet på tjenestene vi yter B: frnøyde medarbeidere A: fkusere på samsvar mellm tildelt ramme g lønn/ssiale utgifter A.1. Opprette engen hjemmeside nå sm ny prtal er etablert A.2. Hjemmesiden må ppdateres ukentlig A.3. All infrmasjn til freldre går via hjemmesiden A.1. Tilfredsstillende fysisk arbeidsmiljø A.2. Planlegge mrganisering/mbygging av A.3. Arrangere ssiale sammenkmster fr persnalet B.1. Jbbe med punkt A A.1. Tilby kurs g videreutdanning A.2. Oppfrdre ufaglærte til å ta fagbrev A.3. Økte ressurser til vikar ved sykdm A.4. Arbeide aktivt fr g rekerutere førsklelærere B.1. Fkus på persnalarbeid A. innen utgangen av mai 2013 A. Oppstart innen juni 2013 A.1. Gjennm hele året A.2. Innen utgangen av september A.3. Gjennm hele året B. Gjennm hele året. A. gjennm B. gjennm A.1 Jbbe med tertialrapprter A. gjennm