Veiledning for disponeringsomgangene

Transkript

1 FPH del B Frvaltning av befal Veiledning fr dispneringsmgangene 1 Innledning 1.1 Hensikt g bakgrunn Disse verrdnede retningslinjene skal bidra å bedre kvaliteten på dispneringsmgangene gjennm å gi infrmasjn m hvem sm gjør hva, g hvrdan. Denne veiledningen er et vedlegg Frsvarets persnellhåndbk (FPH) g den enkelte kunngjøring, sm beskriver de viktigste temaene g gjeldende praksis i frbindelse med gjennmføringen av en dispneringsmgang. I legg disse verrdnede retningslinjene gis det fr hver søknadsrunde ut spesifikke retningslinjer gjennm kunngjøringsskriv. Søkere g avdelinger må lese både verrdnede retningslinjer g kunngjøringsskrivene nøye. 2 Rller g ansvar 2.1 Frsvarsstaben/Persnellavdelingen (FST/P) FST/P utøver det verrdnede arbeidsgiveransvaret på vegne av Frsvarssjefen (FSJ). Dette innebærer blant annet å gi retningslinjer fr hvrdan dispneringsmgangen gjennmføres g å kntrllere utførelsen, ne sm skjer i dialg med de militære tjenestemannsrganisasjnene sentralt. FST/P beslutter hvilke slinger sm kunngjøres. 2.2 Frsvarets persnelltjenester (FPT) FPT er et frvaltningsrgan sm gjennmfører dispneringsmgangen etter retningslinjer gitt av FST/P, g er således det utøvende frvaltningsnivå. Arbeidsvilkår g regelverk (A&R) ved FPT vil gjennm sentrale drøftinger fastsette lønn fr kunngjrte slinger. 2.3 Frsvarets DIF-sjefer DIF-sjef skal freslå hvilke slinger i egen rganisasjn sm skal kunngjøres, g har uttalerett i frhld disse slingene. DIF-sjef skal gi skriftlig uttale på persnell g rangering slinger sm anses viktige innen egen rganisasjn. Uttalen må baseres på dkumenterbare fakta, sm tjenesteuttalelser, vitnemål g intervju, sett pp mt kravene slik de fremstår i slingsbeskrivelsen. Det vil være mulig å fremheve egenskaper hs søkeren, g/eller krav i slingsbeskrivelsen sm bør legges større vekt enn de øvrige egenskaper/krav. DIF fremmer et krdinert g drøftet frslag lønn på innmeldte slinger i REMEDY FPT/TKD, ref HTA pkt Spesielt fr generalinspektørene fr Hæren, Sjøfrsvaret g Luftfrsvaret GIH, GIS g GIL er gitt dispneringsmyndighet fr allerede satt befal hørende egen DIF med grad fra g med sersjant/kvartermester g med løytnant. GIH, GIS g GIL kan gjennmføre søknadsrunder g råd innenfr rammen av gjeldende dispneringsmgang. GIH, GIS g GIL skal beslutte hvilke slinger sm skal kunngjøres i grenvise søknadsrunder innenfr gitt dispneringsmyndighet. 1 av 7

2 FPH del B Frvaltning av befal 2.5 Avdelinger underlagt DIF (BRA) Ansvar relatert slinger Alle avdelinger har ansvaret fr at følgende utføres i frbindelse med kunngjøring av slinger i egen rganisasjn: Registrere slinger sm ønskes kunngjrt i P3. Drøftede g gdkjente slingsbeskrivelser (iht Retningslinjer fr slingsbeskrivelser i Frsvaret) skal være registrert i DFPS (rganisasjnsapplikasjnen i SAP) ved innmelding av slingen. Melde inn frslag lønn på slinger egen DIF. Melde inn tekst sm ønskes inkludert i kunngjøringslistens merknadsfelt. Teksten må være krt g knsis. Følge pp kunngjrte slinger frem mt søknadsfristens utløp, blant annet kntrllere egne slinger i slingsprtalen. Anmde m bruk av lkalt frtrinn fr avdelingsbefalsslinger der dette synes særlig hensiktsmessig. Det skal fremkmme i innmeldingen hvilke slinger avdelingen ønsker å gjennmføre intervju på. Melde inn behv fr å trekke slinger fra kunngjøringsrunden. Behv fr å trekke slinger etter søknadsfristen skal frmaliseres ved en lkal drøfting, g referatet skal vedlegges. Årsaker å trekke slinger kan f eks være at slingen ikke er ledig, manglende øknmi å dekke lønn, eller at slingen skal endres/legges ned i nær fremtid Avdelingens ansvar verfr søkerne Alle avdelinger har ansvaret fr at følgende utføres i frbindelse med eget persnells søknad på sling: Mtivere g veilede søkere i frhld relevante slinger. Avdelingen skal videre rekruttere kvalifiserte søkere fra det sivile g være behjelpelig med å fremsende villighet fr sivile når det åpnes fr yrkessetting g/eller nysetting sm avdelingsbefal. Fr øvrig refereres det FPH del B vedrørende yrkessetting g nysetting av avdelingsbefal. Gi utfyllende infrmasjn søkerne m spesielle frhld ved slingen sm ikke framgår av kunngjøringen (B-legg, utdyping av slingens arbeidsppgaver mm). Identifisere g infrmere befal uten fast sling/befal sm frventes å bli uten fast sling m rettigheter g plikter i frbindelse med dispneringsmgangen. Registrere krrekte persnelldata i P3, herunder spesielt grad, fast/midlertidig tjenestegjøring, fullført utdanning (med vekttall/studiepeng), tjenesteresultater (hvedinntrykk fra tjenesteuttalelsene), medisinsk skikkethet g fysisk test. Registrere søkernes persnellpapirer. Avdelingen har ansvar fr at vitnemål, tjenesteuttalelser, midlertidige berdringer g eventuelt andre persnellpapirer sm har betydning i frbindelse med gjennmføringen av dispneringsmgangen, er registrert i Vernepliktverkets database (VPV). Påse at egne søkere pptrer i henhld retningslinjer gitt i kunngjøringsteksten. Registrere egne søkere i P3 (alle søknader skal registreres), herunder elektrnisk legge inn søkerens begrunnelse, avdelingens påtegning g alle vedlegg. Det er ikke nødvendig å sende fram papirutgaven. NB! Ved registrering av villigheten skal søkerens elektrniske rulleblad sjekkes sammen med søkeren. Fr avdelinger sm ikke har gang P3 skal villighetserklæringen sammen med vedlegg framsendes elektrnisk FPT ved hjelp av e- pst på Intranett (eventuelt på tnivå/internet (det må i så fall utvises frsiktighet i frhld 2 av 7

3 FPH del B Frvaltning av befal datasikkerhet). Ved bruk av pstfrsendelse må avdelingen sørge fr at psten er FPT i hende innen gitt søknadsfrist. Gi sin påtegning på den enkeltes villighetserklæring. Avdelingens påtegning skal innehlde: Rangering av interne søkere. En vurdering av søkerens kvalifikasjner g egnethet pp mt søkte slinger (ppgavenes art g krav i slingsbeskrivelsene), ikke en generell vurdering av søkeren. Infrmasjn m årsak dersm fysisk test ikke er gjennmført. Omtale av eventuell refs, dm, påtaleunnlatelse, eller at etterfrskning pågår, dersm dette ikke allerede er registrert på elektrnisk rulleblad. Omtale av m søkeren er uten fast sling eller er frventet å bli uten fast sling. En vurdering av m sperrefristen anbefales pphevet eller ikke der befal søker slinger på samme gradsnivå innen tre år etter frrige faste berdring. Utfyllende kmmentarer i de fellene en søker påberper seg ssiale grunner fr å ppheve sperrefristen. Bekrefte venfr søker at villighet er mttatt g registrert. BT207R i P3 skal brukes. Kpi av villigheten, med påtegning g kvittering på registrering, sendes søkeren. Søkeren har imidlertid ikke krav på innsyn i intern priritering av søkere. Søkere har ikke innsyn i uttale/intervju. Gi uttale på slinger med uttalerett. Avdelingen har uttale- g frslagsrett ved setting g dispnering av avdelingsbefal. Gjennmføre intervju ved behv g når dette er angitt i utlysningen. 2.6 Søkeren ansvar Søkerens ansvar fr eget rulleblad Søkeren skal kntrllere g ppdatere eget rulleblad årlig. Rullebladet er gjengelig på FIF egenregistrering, men endringer g ppdateringer må utføres av avdelingens persnellmedarbeider. Husk å kntrllere at fysisk test er registrert. Ikke stadig tjenestegjørende befal skal i frbindelse med nysetting (yrkessetting eller setting sm avdelingsbefal) ha bestått g registrert fysisk test, medisinsk skikkethet g sikkerhetsklarering iht angitt tidsfrist i kunngjøringsskrivet, eller hvis annet ikke er ppgitt før sling kan tres Søkerens ansvar fr egen villighetserklæring Alle søkere har ansvaret fr at følgende utføres i frbindelse med levering av villighetserklæring: Alle relevante felt skal fylles ut, g både kunngjøringsreferansenummer g nummer i prduksjnsstrukturen skal fylles ut fr de søkte slinger. Telefnnummer skal ppgis. Slingsbeskrivelser fr de søkte slinger skal leses. Oppgaver g krav skal vurderes pp mt egne kvalifikasjner før det inngis villighet. Gyldig slingsbeskrivelse finnes på Intranett under Virksmhetsstyring/Dispneringsmgangen. Kun slingsbeskrivelser presentert via Frsvarets intranettprtal er gyldige ifm søknad g rådsbehandling. Alternativt vil ppdaterte slingsbeskrivelser kunne bli lagt ut i egen link, dette vil i så fall fremgå av kunngjøringsteksten. Persnell uten gang Frsvarets Intranett kan få slingsbeskrivelsene ved henvendelse FPT/TKD. 3 av 7

4 FPH del B Frvaltning av befal Det gis anledning å søke inn åtte slinger, g søker skal priritere slingene. Søknad på flere slinger med identisk slingsbeskrivelse telles i denne sammenheng sm søknad på én sling. Søkeren må i slike feller føre pp alle slingene på villighetserklæringen. Begrensningen gjelder ikke ved førstegangs setting sm avdelingsbefal. Søkeren skal begrunne villigheten ved å beskrive egen realkmpetanse mt slingsbeskrivelsens krav g arbeidsppgaver. Der hvr det er ne sm gjør søkeren spesielt kvalifisert/egnet fr slingen skal søkeren beskrive dette (eventuelt ved bruk av eget vedlegg). Nylig gjennmført utdanning eller andre pplysninger sm er relevante pp mt søkte slinger bør mtales. Enhver søker plikter å pplyse m eventuelle refselser, straff, påtaleunnlatelse g pågående etterfrskning sm ligger mindre enn fem år bake i tid. Det må pplyses m eventuell anke eller påklage sm ikke er ferdig behandlet. Under etterfrskning er den sm er mistenkt, siktet eller talt fr et straffbart frhld. Uriktige eller manglende pplysninger vil bli lagt str vekt, g kan medføre at avgjørelse i settingsrådet blir mgjrt. Søker plikter å pplyse m frhld sm ppstår i løpet av settingsprsessen snarest. Søkeren kan ikke kreve egne frutsetninger sm f eks lønn, grad eller tjenestested i søknaden en sling. Dersm befalet er uten fast sling (BUFS), eller frventer å bli uten fast sling, skal vedkmmende søke minimum t slinger på eget gradsnivå. BUFS eller frventet BUFS kan gis frtrinn dersm de har ppfylt denne plikten. Befalet bør selv hevde frtrinn i slike feller. Eventuelt bruk av frtinn frvaltes av FPT. BUFS g frventet BUFS vil kunne bli lagt inn sm søker på slinger de selv ikke har søkt på. I slike feller vil søker bli pplyst m dette før rådsbehandling. Villighetserklæring skal sendes tjenestevei fr påtegning g registrering i P3. Villighet fr tjenestegjørende persnell skal ikke sendes pr faks eller pst FPT. Søkere sm er i permisjn eller sm tjenestegjør ved en avdeling sm ikke har gang på P3, sender villighet per e-pst, faks eller pst direkte kntaktpersn i FPT/TKD. 3 Presiseringer 3.1 Språktest Persnell uttatt slinger i internasjnale staber, utenlandske stabsskler g andre slinger med krav språk vil bli pålagt språktest i henhld STANAG 6001 i samsvar med slingens krav. Kravet er abslutt. Frsvarets høgskle (FHS) er fagmyndigheten innenfr språkundervisning i Frsvaret. Den enkelte ppfrdres å ta kntakt med FHS fr å få sendt en kurspakke fr evt kursing/pplæring etter behv. 3.2 Fysisk test Fysisk test skal gjennmføres årlig. Manglende fysisk test vil få innvirkning på vurderingen av søkeren. Fysisk test skal være gjennmført g registrert frutgående år eller inneværende år før søknadsfristen på den søkte runden utløper. De sm uten gyldig grunn mangler gdkjent resultat vil bli vurdert men nrmalt ikke innst sling eller utdanning. Persnell ver 50 år skal gjennmføre prøver på lik linje med øvrig persnell, men uten at tidskrav i øvelsene gjøres gjeldende. Alder regnes pr 1/1. 4 av 7

5 3.3 Intervju Vedlegg 2 FPH del B Frvaltning av befal De best kvalifiserte søkerne skal intervjues. Fr å sikre at alle kvalifiserte søkere blir intervjuet, skal vurderingen av hvem sm skal intervjues fretas av FPT i samarbeid med DIF ifm innslingsarbeidet. Intervjuets hensikt er å skape et bedre faktagrunnlag enn det tjenesteuttalelser g vitnemål skaper alene, g fkus skal ligge på å klargjøre den enkeltes realkmpetanse g skikkethet pp mt den søkte sling. Der hvr kandidater ikke er intervjuet skal dette begrunnes. Tillitsvalgte skal inviteres å være representert i intervjupanelet. 3.4 Slingsbeskrivelsen Den enkelte avdeling har ansvaret fr at følgende er ivaretatt fr slinger sm kunngjøres: Slingsbeskrivelsen skal utfrmes i henhld Retningslinjer fr Frsvarets slingsbeskrivelser. Slingsbeskrivelsens må-krav er nrmalt ekskluderende g må vurderes nøye. Fr høye krav/kmbinasjner av må-krav kan føre at slingen blir stående uten setting. Oppgitt tjenestevilkår er ekskluderende når ikke annet er ppgitt i kunngjøringsskrivet. Ved feil tjenestevilkår i slingsbeskrivelsen, vil kunngjøringslistens merknadsfelt kunne benyttes fr å justere ppgitt krav. Praktisering av krav angitt i slingsbeskriven kan utdypes i rundens kunngjøringsskriv eller sm merknad den enkelte sling (f eks priritet på frsvarsgren). Slingens grunndata hentes fra prduksjnsstrukturen, g spesielt viktig er riktig prduksjnsstruktur - nummer/sap id, grad, settingsvilkår, frsvarsgren g bransje. Krav m frsvarsgrenhørighet g bransje er ikke ekskluderende, g befal med annen frsvarsgren eller bransje enn det sm etterspørres vil kunne bli vurdert ut fra sin realkmpetanse, dersm ikke annet er sagt i kunngjøringen. Den sm søker slinger utenfr egen frsvarsgren eller bransje, må argumentere fr relevant kmpetanse i merknadsfeltet på søknaden. Fr slinger sm har GOU sm et må-krav utdanning, g hvr det gså er ppført sivil utdanning sm må-krav, tlkes det slik at søkere må imøtekmme begge utdanningskravene fr å fredssle slingens krav. Ved krav m sivil utdanning skal fagmråde eller utdanningsretning presiseres i merknadsfeltet i slingsbeskrivelsen. Dersm annen utdanning eller tjenesteerfaring kmpenserer fr eller er ekvivalent med angitt må-krav utdanning, må dette angis i slingsbeskrivelsens merknadsfelt. Merk at dersm kravet er f eks GOU eller VOU, uten /svarende, er dette et ekskluderende krav hvr man må ha militær krigs-/stabsskleutdanning. Merknadsrubrikken i slingsbeskrivelsen skal brukes fr å utdype krav tjenesteerfaring (f eks fagtjeneste) g utdanning. Kurs/utdanning under tre måneders varighet, g/eller kurs sm kan gis etter tredelse i slingen, skal nrmalt ikke settes pp sm krav utdanning. 3.5 Sperrefrist Sperrefrist er arbeidsgivers verktøy fr å skape kntinuitet i sling, avdeling eller innenfr et fagmråde. Sperrefristen kan anvendes ulikt i frhld frskjellige slinger søkt av samme søker, g søkerne seg i mellm. Ellers gjelder følgende retningslinjer: 5 av 7

6 FPH del B Frvaltning av befal Persner sm frventes å bli uten fast sling sperres ikke. Persner sm i frbindelse med msling er innplassert i fase 1 (i identisk sling), vil nrmalt sperres. Opprinnelig sperrefrist fra frrige sling videreføres. Persnell innplassert i fase 2 g 3 (likeverdig g passende sling) sperres ikke. Avdelinger g/eller sjefer med uttalerett kan gjennm sin påtegning anbefale at sperrefrist ppheves fr interne søkere, eventuelt anmde m at sperrefrist anvendes. Administrasjnen avgjør m sperrefrist skal ppheves eller ikke. 3.6 Mderat kjønnskvtering Det underrepresenterte kjønn vil gå fran når søkernes realkmpetanse ellers er nærmet lik. 3.7 Merknader i frbindelse med kunngjøring Merknader anvendes i minst mulig grad g det er avdelingene selv sm må sørge fr å registrere aktuelle merknader (gjøres i P3 samtidig med at slingen legges inn i runden). Følgende merknader må registreres dersm det gjelder den aktuelle sling: MFL med frbehld m ledighet. MFG med frbehld m gdkjenning. MF lønn med frbehld m gdkjenning av lønn. Prsjektsling dispnering i slingen medfører ikke fast endring i grad. LF lkalt frtrinn; lkale søkere gis frtrinn sm beskrevet i kunngjøringen (gjelder kun rene avdelingsbefalsslinger) 3.8 Ssiale grunner Ssiale saker løses administrativt g gir ikke knkurransefrtrinn. Oppheving av sperre anses i denne sammenheng ikke sm et knkurransefrtrinn. 3.9 Tiltredelsesdat Tiltredelsesdaten er i utgangspunktet abslutt, men unntak vil bli vurdert der arbeidsgiver (avgivende g tredende avdeling) gir en anbefaling. Avvik vil spesielt være aktuelt der det ikke finnes kvalifiserte søkere sm kan tre på den kunngjrte tredelsesdaten. Persnell sm tjenestegjør i perasjner i utlandet (CE), vil bli vurdert selv m de først kan tre ny sling ved hjemkmst Medisinsk skikkethet Det er et må-krav medisinsk skikkethet på alle slinger øremerket utenlandsperasjner. Kravet medisinsk skikkethet gjelder i legg fr en del nasjnale slinger, dette framgår av slingsbeskrivelsen (fr eksempel fr flygende persnell). Det kreves generelt medisinsk skikkethet fr tjenestegjøring i perasjner i utlandet fr alle sm skal nysettes sm avdelingsbefal eller yrkesbefal. Kravet fremkmmer sm minimum Kan vurderes fr perasjner i utlandet i rullebladet. Med dette frstås at kun gdkjent tannhelse g vaksinasjn mangler PE-slinger Alle slinger lyses ut sm fellesslinger (HSL), men der hvr NATO skriver f eks Army required eller Army preferred (se slingsbeskrivelsen) vil administrasjnen vektlegge dette under innslingsarbeidet. 6 av 7

7 FPH del B Frvaltning av befal Persnell vil nrmalt få fire års berdring, men kan søke slinger på kunngjøringsrunder i Nrge etter t år slik at berdringen reduseres tre år i utlandet. Minste tjenestegjøringsperide i utlandet er tre år. Under tjenestegjøring i NATO kmmand- g styrkestruktur må persnellet påregne deplyeringsperider en eller annen utenlandsperasjn, begrenset 270 dager i løpet av en fire års berdring 3.12 Permisjn Persnell på permisjn, g sm ikke har fast sling, skal sende sin villighetserklæring direkte FPT/TKD. Denne søknaden er samtidig å betrakte sm søknad m gjeninntreden. Persnell sm har tatt utdanning eller har hatt sivile slinger, bes dkumentere denne kmpetansen gjennm attester g/eller vitnemål. 4 Knklusjn FPT ppfrdrer den enkelte linjeleder, persnellmedarbeider g søker å bruke dette dkumentet aktivt, fr å bedre kvaliteten på kunngjøring av slinger samt kvalitetssikre den enkeltes søknad. 7 av 7