Code of Conduct KVD Kvarndammen Gruppen AB

Transkript

1 Cde f Cnduct KVD Kvarndammen Gruppen AB Innledning KVD Kvarndammen Gruppen AB (nedenfr kalt KVD) er en virksmhet sm mfatter auksjnering på Internett via markedsplassene kvd.se, kvdauctins.cm g kvdnrge.n samt takseringsvirksmhet fr privatpersner, bedrifter g myndigheter via takseringsnettstedet bilpriser.se. Vår visjn er å bli førstevalget til alle sm selger eller kjøper varer med høyere verdi. Både kjøpere g selgere samt øvrige interessenter sm kmmer i kntakt med KVD, skal asssiere vårt varemerke g vår pptreden med verdirdene våre, Tillit, Tiltr g Trygghet. Etter vår ppfatning er høye etiske krav en frutsetning fr å bygge den tillitskapitalen g trverdigheten sm vi trenger fr å vkse. Se beskrivelse av KVDknsernets etiske retningslinjer under. Omfang De etiske retningslinjene gjelder samtlige medarbeidere i KVD-knsernet g samtlige representanter, inklusive styremedlemmer g industrielle rådgivere. KVD Kvarndammen Gruppen AB er ansvarlig fr de etiske retningslinjene g ppfølgingen av disse. Med samtlige medarbeidere i KVD-knsernet menes samtlige ansatte i KVDs mderselskap g datterselskap. Samtlige ansatte har ansvar fr å kjenne til retningslinjene g hva de innebærer i relevante sammenhenger. Ved spørsmål eller usikkerhet knyttet til innhld eller praktisering av retningslinjene, er det i første mgang nærmeste sjef sm skal rådspørres. Ledere i KVD-knsernet har et særskilt ansvar g skal gå fran med et gdt eksempel. Alle ledere er frpliktet til å regelmessig gjennmgå de etiske retningslinjene med både nyansatte g øvrige ansatte, slik at alle berørte parter er innfrstått med retningslinjene g vet hva de innebærer i relevante sammenhenger. KVD vil sette igang umiddelbare disiplinære tiltak mt persner sm ikke verhlder disse etiske retningslinjene, g er ansvarlig fr å rapprtere til berørte myndigheter m frhld sm er i strid med gjeldende lver g regler. KVDs frpliktelser KVDs etiske retningslinjer er basert på FNs Glbal Cmpacts 10 prinsipper, sm igjen er basert på FNs menneskerettserklæring, ILOs grunnleggende knvensjner m menneskerettigheter i arbeidslivet, Ri-deklarasjnen samt FNs knvensjn mt krrupsjn. Respekt fr mennesker g menneskerettighetene Vi respekterer de grunnleggende menneskerettighetene KVD respekterer FNs knvensjner m menneskerettigheter g ønsker å ta det ansvaret vi har verfr våre ansatte g de lkalsamfunnene vi pererer i. KVD følger de lvene g frskriftene sm er gjeldende i de landene der vi er virksmme. Besøksadresse: Peter Møllers vei 15, 0585

2 Vi tilbyr våre ansatte rettferdige g rimelige arbeidsvilkår. KVDs ansatte er en av våre viktigste ressurser, g dette frhldet skal være bygget på gjensidig respekt g tillit. KVD jbber kntinuerlig med å tiltrekke, utvikle g behlde kvalifiserte g mtiverte medarbeidere i et prfesjnelt miljø. KVDs medarbeidere har rett til et sikkert g sunt arbeidsmiljø, g vi jbber kntinuerlig med å frbedre det. Ansettelsesvilkårene vi tilbyr våre ansatte, skal ppfylle minstekravene i nasjnale lver g/eller kllektive avtaler samt relevante ILO-knvensjner. KVD har sm mål å tilby lønninger g frdeler sm er rettferdige g i samsvar med relevante nrmer på de stedene der vi pererer. KVD tar avstand fra barnearbeid g tvangsarbeid Vi ansetter ikke persner under 15 år eller gjeldende høyere lvfestet minstealder. Vi aksepterer ikke tvangsarbeid, slavearbeid eller andre frmer fr ufrivillig arbeid ved våre arbeidsplasser. Vi er en ikke-diskriminerende arbeidsplass KVD tilbyr like muligheter til alle individer, uansett hudfarge, kjønn, nasjnalitet, religin, etnisk tilhørighet eller andre særskilte egenskaper. KVD jbber aktivt fr å sikre en bedriftskultur g et arbeidsfellesskap uten diskriminering g trakassering. Vi respekterer de ansattes rett til å rganisere seg KVDs ansatte har rett til å pprette eller bli medlem av fagfreninger, g vi respekterer medarbeideres g fagfreningers rett til å frhandle m tariffavtaler. Gd frretningsetikk Det frventes at alle medarbeidere g representanter pptrer med ærlighet g integritet i samspill med andre medarbeidere, kunder, leverandører, frretningsfrbindelser, rganisasjner g myndigheter. KVD har nulltleranse fr alle frmer fr krrupsjn g skal jbbe aktivt med å sikre at dette ikke frekmmer innen KVD-knsernet. Med begrepet krrupsjn menes misbruk av tillitsfrhldet fr egen eller bedriftens vinning, f.eks. ved å ta del i bestikkelser. Det er frbudt å tilby/lve/gi eller kreve/mtta/akseptere et løfte m bestikkelser i frm av gaver eller andre frdeler. Bestikkelse freligger når nen i anledning stilling, verv eller ppdrag søkes påvirket ved at det ytes en utilbørlig frdel. KVDs infrmasjnsarbeid g kntakt med media g jurnalister skal øke kunnskapen m g tilliten til KVDs virksmhet. Vi setter pris på g pririterer spørsmål/henvendelser fra media g gir rask tilbakemelding. Vi skal gi krrekte pplysninger m KVD, vår virksmhet g våre tjenester. Vi gir saklig g tydelig infrmasjn g tilpasser kmmunikasjnsmåten til målgruppe g situasjn. Vi er alltid prfesjnelle g gdt frberedt. KVDs medarbeidere skal f.eks. ikke tilby, gi, akseptere eller kreve gaver, tjenester, underhldning eller andre frmer fr frdeler sm: strider mt allmenn frretningspraksis. har en upassende verdi. Besøksadresse: Peter Møllers vei 15, 0585

3 består av penger, verdipapirer, kreditt eller andre frmer fr persnlige gdtgjørelser i frm av rabatter, kmmisjner, bnuser eller prvisjner. består av rene frnøyelses- eller feriereiser. strider mt gjeldende lver g/eller bryter med lkal praksis. tilbys til ansatte i ffentlig sektr i frbindelse med nært frestående eller pågående ppdrag eller beslutninger sm innbefatter myndighetsutøvelse. på grunn av sin verdi eller andre relevante mstendigheter risikerer å utilbørlig påvirke mttakeren i utførelsen av sin prfesjnelle stilling, eller sm på annen måte risikerer å skade selskapet eller medarbeideren ved eventuell ffentliggjøring. Dette frhindrer ikke KVDs medarbeidere fra å mtta eller tilby frdeler fr å ppretthlde eller fremme gde frretningsrelasjner med kunder eller andre frretningspartnere. Frutsetningen er at frdelene er ansett sm passende, g at tilbud g aksept skjer åpent g gjennmsiktig g i henhld til de etiske retningslinjene g gjeldende retningslinjer fr gaver, gdtgjørelser g andre gder i næringslivet. KVD arbeider systematisk med å frebygge krrupsjn KVDs ledelse er ansvarlig fr å jevnlig analysere risiken fr krrupsjn knyttet til egen virksmhet. KVD arbeider fr å mtvirke risiken fr hvitvasking av penger g aksepterer derfr ikke betaling med kntanter. I tilfeller der det ppstår et behv fr tilbakebetaling fra KVD til en kjøper, skal tilbakebetalingen skje til samme krt/knt sm den pprinnelige betalingen ble gjrt fra. På denne måten kan KVD aldri utgjøre en kanal der kntante midler bytter eier uten at en salgstransaksjn av en vare har funnet sted. Vi støtter g etterstreber rettferdig knkurranse Medarbeidere i KVD-knsernet skal derfr følge alle relevante knkurranseregler g avstå fra å inngå ulvlige knkurransebegrensende avtaler samt utveksle ulvlig prisg/eller markedsinfrmasjn med knkurrenter. Vi følger gjeldende regler fr eksprtkntrll KVD skal verhlde alle gjeldende regler fr eksprtkntrll, g skal ikke handle i strid med øknmiske sanksjner, eller med persner sm mfattes av øknmiske sanksjner. KVD skal ikke drive handel med eller eksprtere sensitive varer uten særskilt eksprttillatelse. Unngåelse av interesseknflikter KVDs rganisasjn er plitisk uavhengig, g medarbeiderne våre jbber i samsvar med KVDs beste interesse KVDs medarbeidere skal alltid verne m g jbbe i samsvar med KVDs beste interesse, samt avstå fra alle handlinger sm kan ppfattes sm favrisering av et selskap, rganisasjner, enkeltpersner eller andre interessenter på KVDs bekstning. Den ansatte skal avstå fra alle typer aktiviteter sm strider mt selskapets interesser eller har en negativ effekt på den ansattes mdømme g integritet. Besøksadresse: Peter Møllers vei 15, 0585

4 KVD tar ikke stilling i plitiske spørsmål g bruker derfr ikke midler fra knsernet til å støtte plitiske kampanjer eller andre plitiske frmål. Respekt fr knfidensiell infrmasjn KVDs medarbeidere skal ikke spre eller misbruke infrmasjn av knfidensiell karakter. Prinsippene kan fravikes dersm det er gitt behørig tillatelse fra nærmeste sjef. Eksempler på knfidensiell infrmasjn er ikke-ffentlig infrmasjn m KVDs virksmhet, resultat, strategier, frretningstransaksjner, frretningsplaner, frretningsprsesser sv. KVD krever at medarbeidere g andre sm utfører tjenester fr KVD-knsernet, skal underskrive en taushetserklæring hvis dette er aktuelt. Plikten til å bevare taushet m knfidensiell infrmasjn gjelder gså etter at arbeidsfrhldet eller ppdragsavtalen er pphørt. Respekt fr miljøet Et knsekvent g langsiktig miljøarbeid fører til både miljøgevinster g verdiskaping Vår ambisjn er å leve pp til de frventningene sm selskapets eiere, ansatte, medarbeidere g mgivelser kan stille til vår frretningsplan fr en langsiktig g bærekraftig utvikling. I våre virksmheter skal vi, der det er mulig, arbeide fr å redusere vår miljøpåvirkning ved å frebygge g redusere frurensning g bruken av skadelige stffer, samt bidra til en langsiktig bærekraftig utvikling gjennm aktivt g systematisk miljøarbeid. Miljøhensyn skal være en naturlig del av vår virksmhet Relasjner til eksterne partnere, f.eks. leverandører g samarbeidspartnere Våre frretningsfrbindelser skal etterleve våre etiske retningslinjer KVD skal sikre at våre leverandører, agenter, medeiere g andre frretningsfrbindelser følger prinsippene i våre etiske retningslinjer. Ved valg av leverandør g partnere skal deres evne til å verhlde disse etiske retningslinjene, inngå i vurderingen. Vi er gjennmsiktige, nøytrale g krrekte i våre vurderinger g i vår frretningsplan, ne sm er med på å bygge tillit, tiltr g trygghet. Dette bidrar igjen til verdiskaping fr både våre kunder g leverandører. Beskyttelse av eiendeler Våre ansatte respekterer KVDs eiendm KVD har både fysiske eiendeler (anlegg, utstyr sv.) g immateriell eiendm (datasystemer g -prgrammer, knsepter, frretningshemmeligheter, varemerke sv.). KVDs eiendeler, inklusive kmmunikasjnssystemer, får kun benyttes til legitime frretningsfrmål g ikke til egen eller annens vinning. Den ansatte har ansvar fr å beskytte KVDs eiendm g eiendeler mt skade, tyveri g misbruk. KVD frvalter eiendm sm eies av våre ppdragsgivere. Dette stiller stre krav til ansvarsfull g skånsm frvaltning av våre ppdragsgiveres eiendm. Besøksadresse: Peter Møllers vei 15, 0585

5 Regnskap, infrmasjn g øknmisk rapprtering KVD jbber kntinuerlig fr at infrmasjnsflyten i bedriften til enhver tid skal være gjennmsiktig, krrekt, rask g av høyeste kvalitet. KVD skal kunne framvise et krrekt regnskap i verensstemmelse med gjeldende lver, regelverk, regnskapsstandarder g -nrmer. Øknmiske pplysninger g andre kurspåvirkende pplysninger skal kmmuniseres i henhld til gjeldende lver, børsregler (bl.a. nteringsavtale) g øvrige frskrifter. Persnpplysninger KVD respekterer persnpplysninger g håndterer disse med varsmhet. KVD respekterer pplysninger m enkeltpersner sm selskapet kan få tilgang til eller benytte i infrmasjnsøyemed. KVDs ledelse har ansvaret fr at persnpplysninger tilknyttet virksmheten håndteres i samsvar med gjeldende lver g regler. Persnlig ansvar g rapprteringsrutiner ved vertredelse Alle ansatte skal lese gjennm de etiske retningslinjene g er ansvarlige fr å kjenne til lver, retningslinjer g frskrifter sm er relevante fr deres arbeidsppgaver. Dersm en ansatt har spørsmål knyttet til praktiske situasjner (f.eks. tilbud eller mttak av gaver/gder eller interesseknflikter), er det i første mgang nærmeste sjef sm skal rådspørres. Dersm en ansatt har mistanke m ev. pptreden sm bryter med de etiske retningslinjene, skal dette snarest rapprteres til nærmeste sjef. Hvis den nærmeste verrdnede er innblandet eller på annen måte inhabil, skal hendelsen rapprteres til nærmeste høyere sjef, HR-utvikler, eller i samsvar med rapprteringsrutiner fr respektive selskap eller avdeling. Alle varsler skal tas på alvr g utredes. Det skal ikke frekmme nen frm fr represalier (ppsigelse, trakassering, diskriminering sv.) mt den sm i gd tr har varslet m brudd på de etiske retningslinjene, eller sm deltar i selskapets utredning av klagesaken. Besøksadresse: Peter Møllers vei 15, 0585