Rapport fra Honorarutvalget

Transkript

1 Rapport fra Honorarutvalget

2 Rapport fra Honorarutvalget November 2015

3 Innhold Innledning... 4 Bakgrunn... 4 Utvalgets arbeid... 6 Innhenting av informasjon... 6 Begrepsavklaring... 6 Dagens situasjon... 7 Navnefest... 7 Konfirmasjon... 7 Vigsel og gravferd... 7 Annet... 8 Prinsipper lagt til grunn... 9 Grunnleggende forutsetninger... 9 Ikke honorar Honorar Forslag til honorarer Mulige administrative og økonomiske konsekvenser Unntak fra regler for honorering Tidsaspekt Beskrivelse av ansvarsområder/roller Beskrivelse av roller som ikke skal honoreres Vedlegg Rapport fra Honorarutvalget 11/15 3

4 Innledning Hovedstyret oppnevnte i mars 2015 et honorarutvalg med følgende mandat: «Honorarutvalget skal utrede og foreslå prinsipper og satser for honorarer for frivillig arbeid i Human-Etisk Forbund. Utvalget skal tilstrebe en tydelig, ens og rettferdig praksis for bruk av og størrelse på honorarer i Human-Etisk Forbund. Utvalget skal ta utgangspunkt i vedtaket i landsstyresak 4/14 Retningslinjer for bruk av honorarer i Human-Etisk Forbund, vedtaket i landsstyresak 3/15 Oppsummeringsutvalget og innspill knyttet til behandlingen av hovedstyrets sak 21/14 Seremoniene revisjon av priser. Utvalget koordinerer selv sitt arbeid mot utvalget som skal utarbeide forslag til økonomireglement for Human-Etisk Forbund. Utvalget skal levere sin utredning innen 1. november 2015, slik at forslagene kan behandles på landsstyrets første møte i Utvalget skal bestå av følgende medlemmer: Tom Hedalen, hovedstyret (leder) Terese Svenke, hovedstyret Signe Lill Maas, fylkesleder i Rogaland Vibeke Sundsbø, seremoniavdelingen Maren Fallet, organisasjonsavdelingen Hovedkontoret sørger for nødvendig administrativ og økonomifaglig støtte til utvalget.» Bakgrunn Mandatet ble gitt ut fra følgende vurderinger (HS-sak 41/15): «Gjennom vedtak av Arbeidsprogram fastsatte landsmøtet en målsetting om at det skal utarbeides felles retningslinjer for bruk av honorarer og andre godtgjørelser. Hovedstyret og landsstyret behandlet en sak om bruk av honorarer på sine møter helgen 31. januar - 2. februar 2014, se landsstyresak 4/14 (vedlagt). Det ble her fattet et omfattende vedtak om når det skal honoreres og på hvilke områder, men det ble ikke konkretisert honorarsatser for frivillig arbeid eller arbeid utført av ikke-medlemmer, f.eks. ble det ikke konkretisert hva honoraret skal være for kursledere og det ble heller ikke drøftet konkrete satser f.eks. for seremoniarbeid, bortsett fra de satsene som vedtas for vigsler- og gravferdsoppdrag. På hovedstyrets møte 15. mars 2014 ble prispolitikken og prisene for seremoniene behandlet og det ble fattet vedtak, se hovedstyresak 21/14 (vedlagt). Under debatten i hovedstyret ble det også fremmet en del forslag om endringer i prispolitikk og endringer i gebyrer som ble vedtatt oversendt til administrasjonen, og som forutsatte en ny saksfremleggelse etter at konfirmasjonsutvalgets forslag er behandlet. 4 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

5 Konfirmasjonsutvalgets forslag og deler av organisasjonsutvalgets forslag fra 2012 ble behandlet i et oppsummeringsutvalg som la fram forslag som dekker begge utvalgs forslag. Oppsummeringsutvalgets innstilling ble vedtatt på hovedstyrets møte og landsstyrets møte helgen februar Blant annet ble det vedtatt å se på HEFs prispolitikk for seremonier på ny. De mange uavklarte problemstillingene som knytter seg til honorarer og prispolitikk bør vurderes av et bredt sammensatt og hovedstyreoppnevnt utvalg slik at forslag og konklusjoner forankres i organisasjonen.» Rapport fra Honorarutvalget 11/15 5

6 Utvalgets arbeid Utvalget har bestått av: Tom Hedalen, leder av hovedstyret Terese Svenke, medlem av hovedstyret Signe Lill Maas, fylkesleder i Rogaland Annette Glaser Holthe, Trondheim lokallag Vibeke Sundsbø, seremoniavdelingen Maren Fallet, organisasjonsavdelingen (til 29.8) Janne Olsen, organisasjonsavdelingen (fra 29.8) Utvalget har hatt fire møter. Innhenting av informasjon Utvalget har benyttet seg av informasjon fra Rapport fra Utvalget for organisering av konfirmasjon Innstilling fra Organisasjonsutvalget HS-sak 21/14 Revisjon av priser i seremoniene LS-sak 04/14 om retningslinjer for bruk av honorar i Human-Etisk Forbund Utvalget gjennomførte spørreundersøkelser blant fylkesansatte og navnefestmedarbeidere om nåværende honorarpraksis for navnefest, da det ikke forelå tilstrekkelig informasjon om dette. I tillegg har utvalget innhentet faktaopplysninger fra fylkene om typer av frivilligroller og dagens praksis rundt honorarer for de ulike rollene. Fra forbundets Seremonibase ble det hentet ut informasjon om registrert timebruk for vigsels- og gravferdsoppdrag i Begrepsavklaring Utvalget bruker gjennomgående begrepene honorar/honorering i rapporten. Med dette forstår utvalget betaling knyttet til frivillig innsats. Dette omfatter ikke lønn (ansatte, kursledere som ikke er medlemmer av Human-Etisk Forbund) eller kjøp av eksterne tjenester. 6 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

7 Dagens situasjon Honorar benyttes i all hovedsak i arbeidet med seremoniene. Spesielt i tilknytning til konfirmasjon er det mange oppgaver som honoreres både når det gjelder kurs og seremoni. Med unntak av noen få roller (konfirmasjonsinstruktør, estetikkinstruktør, sertifisør), er eventuelle honorarer blitt vedtatt lokalt eller på fylkesnivå, avhengig av hvem som har ansvaret for aktiviteten. Navnefest Ved navnefest melder ca. 50 % av navnefestansvarlige at de mottar honorar for sitt arbeid. Noen steder honoreres også medlemmer av navnefestutvalg og/eller andre seremonimedarbeidere, men det er ingen gjennomført eller sentralisert praksis. Honorarene varierer fra 0 til kroner per år. Konfirmasjon Kursledere, med svært få unntak, honoreres. Dette er en veletablert praksis de aller fleste steder. Honorarene varierer fra 0 til kroner per kurs. Dette inkluderer opplæring, møter o.l. I tillegg honoreres assistenter (tidligere konfirmanter/potensielle kursledere) flere steder med mindre summer. Mange steder mottar også konfirmasjonsansvarlig/konfirmasjonsutvalg honorar, samt personer som hjelper til i forbindelse med seremoni o.a. Konfirmasjonsinstruktører som lærer opp kursledere honoreres også. I tillegg honoreres estetikkinstruktørene som holder estetikkurs i fylkene. Disse honorarene fastsettes og blir utbetalt sentralt. Vigsel og gravferd Honorering av vigslere og gravferdstalere er samkjørt og honorar utbetales av hovedkontoret. Honoraret vedtas av hovedstyret og er for tiden kroner per oppdrag. I dette inngår 100 kroner i klesgodtgjørelse. Vigslere og gravferdstalere kan også motta honorar på kroner 600 per gang for å delta i «Å se meg»-ordningen. Sertifisører mottar honorar for forberedelse til sertifiseringen (kroner 2 000) og per kandidat de sertifiserer (kroner 600), samt for mentoroppdrag (kroner 1 000). De mottar også honorar dersom de bidrar på vigsler-/gravferdstalersamlinger. Rapport fra Honorarutvalget 11/15 7

8 Retningslinjer for dobbelthonorering (f.eks. særskilt krevende eller spesielt langvarige oppdrag), honorering i forbindelse med «Å se meg»-ordningen, mentoroppdrag og sertifisering har hittil vært fastsatt av administrasjonen. Annet Utover oppgaver knyttet til seremoniene, forekommer det honorering av blant annet oppgavene som er beskrevet nedenfor. Her har honorarer ikke vært fastsatt på en systematisk måte. Skolebesøkere: Noen steder betales det per besøk (klasse) og noen steder per time (inkl. reisetid). Gjennomsnittlig kan man si at det varierer fra kroner 0 til 450 per time. Instruktører for HEF Opplæring: Kroner for forberedelse (inkl. opplæring) og kroner per introduksjonsmøte de holder. Redaktører for medlemsblad: Per i dag ett tilfelle, med honorar på kroner. Kordirigenter/sangpedagoger: Det er store forskjeller der dette forekommer, de fleste av disse har egne firma som de fakturerer fra. 8 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

9 Prinsipper lagt til grunn Det bærende prinsippet i Human-Etisk Forbund (HEF) er frivillighet. Utvalget har lagt til grunn at frivillig arbeid i forbundet skal være basert på engasjement og ikke motiveres av ønske om betaling, noe som også er vektlagt i tidligere diskusjoner knyttet til honorering. Frivillig innsats er en forutsetning for gjennomføring av seremoniene. Samtidig anerkjenner utvalget at det er enkelte oppgaver som må honoreres for å sikre at forbundets omfattende arbeid, spesielt som seremonileverandør, blir gjennomført med høy kvalitet og forutsigbarhet. Utvalget mener arbeidet med seremoniene er såpass krevende at enkelte oppgaver skal honoreres for å sikre konsekvent kvalitet på tjenestene vi leverer til mange tusen brukere hvert år. Det har hittil ikke vært en systematisk tilnærming til hvilke oppgaver som skal honoreres og/eller avlønnes (unntak er vedtak gjort i hovedstyret for vigslere og gravferdstalere). Utvalget har i sitt arbeid søkt å definere hvilke oppgaver og ansvar som tilligger de tillitsvalgte og dermed ikke skal honoreres, og hvilke oppgaver og ansvar som utføres av frivillige og dermed kan honoreres. Utvalget legger til grunn at honorarer og avlønning uansett skal holdes på et nøkternt nivå. Utvalget mener at en systematisk og konsekvent honorarpraksis, organisert på en klar og forutsigbar måte, vil bidra til å gjøre det mer attraktivt å bli engasjert som frivillig i HEF. Dette omfatter også de frivillige som skal få anerkjennelse i stedet for honorar. Grunnleggende forutsetninger Setninger/avsnitt i anførselstegn er sitater fra vedtak i landsstyresak 04/14. «Tillitsvalgte skal få dekket de faktiske utgiftene de har i vervet sitt, mot dokumenterte bilag. Merutgifter dekkes, men ikke utgifter den tillitsvalgte uansett ville hatt. F.eks. avis, internett etc. Telefon kan dekkes. Eventuelt elektronisk utstyr (f.eks. PC) som kjøpes inn for å lette utførelsen av verv eies av Human-Etisk Forbund.» «Det skilles mellom tjenester som HEF kjøper på det åpne markedet og arbeid som utføres av personer som HEF har rekruttert til ulike oppgaver, f.eks. seremoniarbeidere. Tjenester som kjøpes på det åpne markedet, f.eks. musikere, foredragsholdere etc., vil ha en fastsatt pris eller måtte forhandles frem i det enkelte tilfelle. På det åpne markedet er det markedspris som gjelder.» Utvalget understreker at man i hvert tilfelle av eksterne innkjøp må vurdere om dette er økonomisk gjennomførbart for laget. Utvalget anbefaler at lagene også vurderer slike innkjøp opp mot hva som er en fornuftig bruk av organisasjonens midler. «Det åpnes for at tillitsvalgte i Human-Etisk Forbund kan motta honorar for tjenester de utfører utover sitt tillitsverv. I slike tilfeller skal det betalte oppdraget formaliseres i form av en avtale, slik at man unngår tvil om hva som inngår i tillitsvervet og hva som er en honorert tilleggstjeneste.» Rapport fra Honorarutvalget 11/15 9

10 «Ved honorering 1 av personer som ikke er medlemmer er Human-Etisk Forbund bundet av en standardoverenskomst mellom Handel og Kontor og NHO. Denne standardoverenskomsten angir garantilønnsatser per time. HEF kan ikke lønne lavere enn gjeldende satser.» For ansatte i HEF gjelder egne retningslinjer. Regelen er at ansatte ikke kan ta på seg honorerte oppdrag for forbundet. Personer/organer skal ikke kunne vedta honorarer til seg selv. Skal tilliten til HEF opprettholdes er det en forutsetning at ansatte og tillitsvalgte eller deres nære familiemedlemmer ikke drar urettmessige fordeler av organisasjonens aktivitet. HEF legger til grunn stiftelseslovens tolkning av habilitet ved anskaffelser og engasjementer organisasjonen forplikter seg til å betale vederlag for. Ansatte, tillitsvalgte og andre som har myndighet til å forplikte organisasjonen skal ikke inngå økonomisk forpliktende avtaler med sine nærstående. Forbundets retningslinjer for anerkjennelse av tillitsvalgte skal følges. Disse beskriver blant annet i hvilke situasjoner tillitsvalgte skal få en påskjønnelse, hva den skal bestå av og beløpsgrenser. Erstatning for tapt arbeidsfortjeneste er mulig. Dette inkluderer ikke generelt frikjøp av tillitsvalgte. Eventuell dekning av tapt arbeidsfortjeneste innvilges og utbetales på det nivået i organisasjonen der vedkommende befinner seg. Ikke honorar «Tillitsvalgte i Human-Etisk forbund skal ikke motta honorarer for verv de er valgt til av et demokratisk organ.» 2, 3 Frivillige eller ansatte i HEF skal ikke ha honorar for å holde hovedtale på navnefesteller konfirmasjonsseremoni. Honorar Det er bare medlemmer av HEF som kan honoreres for frivillig arbeid. Det er de konkrete oppgavene og ansvaret som følger med som honoreres, ikke rollen i seg selv. For oppgaver som honoreres, skal det alltid inngås skriftlig avtale. Honorarer for frivillig arbeid i HEF utbetales ikke til enkeltpersonforetak eller andre organisasjonsformer. 1 Utvalget har her forstått honorering som avlønning av kursledere. 2 Unntaket er leder for hovedstyret 3 Landsstyrevedtak 04/14 10 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

11 For oppgaver som honoreres, skal den frivillige delta på obligatorisk opplæring der dette tilbys. Per tilbys regelmessig obligatorisk opplæring for følgende roller: o o o o o Estetikkinstruktør (gruppeseremonier) Instruktør konfirmasjon Kursleder konfirmasjon Vigsler/gravferdstaler Instruktør HEF Opplæring Rapport fra Honorarutvalget 11/15 11

12 Forslag til honorarer Tabellen beskriver de roller utvalget mener skal, bør eller kan honoreres, og hva honoraret bør være. I arbeidet med å komme fram til honorarer for de ulike rollene, har utvalget lagt ulike faktorer grunn. Disse er beskrevet i vedlegg 1: Beregningsmåter. Som hovedregel er en timepris på kroner 300 lagt til grunn. I de tilfeller hvor oppgaven krever forberedelse, f.eks. kursledere, instruktører HEF Opplæring og skolebesøkere, gis et tillegg på 30 minutter for hver gjennomført kurstime (45 minutter) for planlegging mm. Tillegget gis kun for første kurs. For helge- og dagskurs foreslås et tillegg på hhv kroner og For deltagelse på helgearrangementer, f.eks. Refugee, gis et tillegg på kroner Utvalget mener at rollene i tabellen omfatter de fleste frivillige oppgaver som skal eller kan honoreres. Det kan imidlertid være at de noen steder kalles noe annet, at en oppgave i tabellen er delt opp i flere oppgaver, eller at den er delt mellom flere personer. Lag av ulik størrelse bruker kanskje også ulikt antall personer for å utføre samme mengde arbeid (f.eks. at det ett sted er en konfirmasjonsansvarlig som utfører det et konfirmasjonsutvalg gjør et annet sted). Utvalget understreker at honorarene i tabellen gjelder for det totale arbeidet som utføres i hver enkelt rolle. Dersom det er flere frivillige som deler på arbeidet, f.eks. i et utvalg, skal de involverte fordele honoraret seg imellom. Oppgaver/roller som ikke er nevnt i tabellen foreslås ikke honorert. 12 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

13 Rolle Honorar i dag: Forslag til honorar: Fastsettes av: Gruppeseremoniene Estetikkinstruktører Forberedelse: Helgekurs 2 000, dagskurs Inntil per kurs Hovedstyret Navnefest Navnefestansvarlig/-utvalg Konfirmasjon Kursleder Kursansvarlig Seremoniansvarlig Instruktør konfirmasjon 300 kr per kurstime inntil 17 t Varierer fra 0 til per år Varierer fra 0 til per kurs Varierer fra 0 til Forberedelse: Helgekurs 2000, dagskurs for en seremoni for ytterligere seremonier samme dag/helg Kurs 1: Inntil Kurs 2: Inntil Evt. helgearrangement (f.eks. Refugee): Se vedlegg 1 og 2. Sats basert på antall kurs og konfirmanter. Se vedlegg 1. Sats basert på antall seremonier. Se vedlegg 1. Inntil per kurs Fylkeslagsstyret Fylkeslagsstyret Fylkeslagsstyret Fylkeslagsstyret Hovedstyret 300 kr per kurstime inntil 17 t Vigsel og gravferd Vigsler * Hovedstyret Gravferdstaler * Hovedstyret Vigsler og gravferdstalere: 600 per gang 600 per gang Hovedstyret «Å se meg»-ordningen Sertifisører (vigsel og gravferd) per år og 600 per kandidat (2 t = 300 kr/t) per kandidat ved sertifisering og resertifisering Hovedstyret Mentor (vigsel og gravferd) per oppdrag 900 per oppdrag Hovedstyret Annet Instruktører i HEF Opplæring per år, per kurs Kurs 1: Kurs 2: 900 Hovedstyret Skolebesøkere Varierer fra 0 til 450 Besøk 1: 450 Hovedstyret per time Besøk 2: 300 Livssynssamtalepartnere per time Hovedstyret *Klesgodtgjørelse Rapport fra Honorarutvalget 11/15 13

14 Mulige administrative og økonomiske konsekvenser Utvalget har ikke detaljert oversikt over dagens bruk av honorarer, men antar at nye satser i en del lag vil føre til økt bruk av honorarer og økte honorarutbetalinger. Likeledes vil enkelte grupper gå fra å få honorar til å få anerkjennelse. Fordelen er at Human-Etisk Forbund får en gjennomsiktig og konsekvent honorarpraksis. Utvalget legger også til grunn at fylkes- og lokallagene gjennomgår gebyrene for sine seremonier og innarbeider eventuelle økte kostnader i disse. Fastsettelse av honorarer må legges inn i årshjulet for lokal- og fylkeslagsstyrene. Lagene må ta høyde for honorarsatsene i sine budsjetter. Unntak fra regler for honorering Ifølge vedtak fra landsstyret (04/14) «skal honorerte oppgaver avtalefestes i forkant av utføring. Unntak er tilfeller der enkeltpersoner får en uforutsett, urimelig økt arbeidsbelastning. I slike tilfeller kan honorar avtales i etterkant». Lokal- og fylkeslagsstyrene må i hvert tilfelle avklare hvem som har fullmakt til å innvilge dette. Utvalget anbefaler at dobbelthonorar for vigslere/gravferdstalere fortsatt innvilges etter retningslinjer fastsatt av administrasjonen. Utvalget legger til grunn at alle honorarer innberettes til skattemyndighetene. 14 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

15 Tidsaspekt Når reviderte honorarer skal gjøres kjent og settes i verk, er det viktig å ta i betraktning organisasjonens årsplaner og budsjettarbeid, slik at nye honorarer kan implementeres før avtaler fornyes for enda et år. Seremoni Navnefest Nye honorarsatser vil gjelde fra Konfirmasjon Nye honorarsatser vil gjelde for konfirmasjonsåret 2017 (i praksis 10/2016) Vigsel Nye honorarsatser vil gjelde for oppdrag som utføres fra Gravferd Nye honorarsatser vil gjelde for oppdrag som utføres fra Annet Avtaler fornyes løpende etter vedtak og senest innen Der generalsekretæren finner det formålstjenlig, kan det implementeres tidligere. Rapport fra Honorarutvalget 11/15 15

16 Beskrivelse av ansvarsområder/roller For å kunne foreslå honorarsatser som gjenspeiler arbeidsoppgaver og ansvar, som oppfattes som konsekvente, og som, for seremoniarbeidets del, kan skaleres i forhold til antall deltagere i det enkelte lag, har utvalget gjort en grundig gjennomgang av roller og tilhørende oppgaver og ansvar. Beskrivelsene finnes nedenfor. Utvalget gjør oppmerksom på at de ikke nødvendigvis er uttømmende. Vigsler Bistå med planlegging, skrive og kvalitetssikre vigselstalen, gjennomføre seremoni og ivareta de formelle/juridiske oppgavene. Gravferdstaler Bistå med planlegging, skrive og kvalitetssikre minnetalen, gjennomføre seremoni. Instruktør (konfirmasjon og estetikk) Delta på sentralt instruktørkurs, planlegge og gjennomføre fylkeskurs (evt. regionkurs). Sertifisør Gjennomføre sertifisering av vigsler eller gravferdstalerkandidater, være mentor, delta på samlinger for sertifisører, bidra på vigsler- og gravferdstalersamlinger ved behov. Navnefestansvarlig/-utvalg (ikke uttømmende liste) Planlegge, gjennomføre, evaluere navnefest. o Fastsette dato o Leie seremonilokale, pynte, bestille blomster o Legge inn i SB o Musikere, taler o.l. o Utarbeide program og sørge for kvalitetssikrede navnetavler o Kontakt med foreldre og seremoniarbeidere o Gjennomføre seremoni o Etterarbeid: evaluering Når det gjelder konfirmasjonsarbeidet, har utvalget for klarhets skyld valgt å dele opp etter ansvar for kurs og ansvar for seremoni. Oppgavene er imidlertid ikke ment å skulle holdes separat i lagene. Det vil i mange tilfeller være ansvaret til en og samme person, eller en gruppe frivillige, for eksempel et konfirmasjonsutvalg. 16 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

17 Kursansvarlig/konfirmasjon (ikke uttømmende liste) Planlegge, gjennomføre, evaluere kursopplegg. o Skaffe kursledere og sørge for innhenting av politiattest o Skaffe kursassistenter (hvis aktuelt) o Sørge for opplæring av kursledere o Fastsette kursdatoer, legge inn i SB o Leie kurslokaler o Bestille helgeopplegg (hvis aktuelt) o Sørge for kursmateriell o Utarbeide kursplan o Skaffe foredragsholder o Skaffe vikarer for kursledere ved behov o Forberede og gjennomføre infomøte o Løpende foreldrekontakt Seremoniansvarlig/konfirmasjon (ikke uttømmende liste) Planlegge, gjennomføre, evaluere seremoni. o Fastsette seremonidato(er) o Leie seremonilokale, pynte, bestille blomster o Kunstneriske innslag, talere o.l. o Utarbeide program og sørge for kvalitetssikrede kursbevis o Administrere adgangstegn o Veilede konfirmantinnslag o Gjennomføre generalprøve med konfirmanter o Løpende kontakt med foreldre og seremoniarbeidere o Gjennomføre seremoni o Etterarbeid: evaluering Kursleder/konfirmasjon (ikke uttømmende liste) Planlegge, gjennomføre og evaluere konfirmasjonskurs. Instruktør HEF Opplæring Delta på instruktørkurs, planlegge, gjennomføre og evaluere introduksjonsmøter. Skolebesøkere (ikke uttømmende liste) Planlegge, gjennomføre og evaluere skolebesøk. Rapport fra Honorarutvalget 11/15 17

18 Beskrivelse av roller som ikke skal honoreres Nedenfor følger en kort beskrivelse av de roller som utvalget mener skal omfattes av forbundets retningslinjer for anerkjennelse, og som derfor ikke er med i tabellen over roller som skal honoreres. Utvalgsmedlem Honoreres ikke som selvstendig rolle. Honorarutvalget foreslår imidlertid at dersom alle utvalgsmedlemmer bidrar i arbeidet, for eksempel som navnefestansvarlige eller konfirmasjonsansvarlige, kan de involverte fordele det aktuelle honoraret seg imellom. Seremonimedarbeider Personer som bidrar rent praktisk i forbindelse med avviklingen av den enkelte seremoni, for eksempel utdeling av program, stabling av stoler o.l. Hovedtalere Personer som bli spurt om å holde hovedtale på navnefest i kraft av sitt engasjement i HEF skal ikke motta honorar. Det vil i hovedsak være de som tituleres som HEFrepresentant i det trykte programmet. Assistent konfirmasjon Formålet med å bruke assistenter er å skape et rekrutteringsgrunnlag av framtidige kursledere. Assistenter er ofte under 18 år og har få eller ingen selvstendige oppgaver. 18 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

19 Vedlegg Vedlegg 1: Utvalgets beregningsmåter for honorar Vedlegg 2: Regneark for utregning av totalt honorar i forhold til antall kurs/seremonidager/ konfirmanter Vedlegg 3: Retningslinjer for ansatte Rapport fra Honorarutvalget 11/15 19

20 Vedlegg 1 Utvalgets beregningsmåter Beregningene er basert på utvalgets erfaringer og innhentede data om arbeidets omfang. Utvalget mener at anslaget er realistisk, men det vil finnes avvik fra tidsbruken som er lagt til grunn. For å ta høyde for variasjonene i antall konfirmanter, har utvalget utarbeidet et regneark for konfirmasjonsrollene, der totalt honorar enkelt kan beregnes ved å legge inn antall konfirmanter i laget, samt antall kurs og seremonidager (se vedlegg 2). I den grad beregningene baserer seg på antall timer som går med, er timesatsen satt til kroner 300. Dette er et beløp som lenge har vært brukt som timesats for eksisterende honorarer i Human-Etisk Forbund. Vigsel Møte: 4 (2+2) timer Skrive tale: 5 timer Seremoni: 2 timer = 11 timer à kroner300 Gravferd Møte: 2 timer Tale: 5 timer Seremoni: 2 timer = 9 timer à kroner300 Utvalget anbefaler at dagens ordning med spesifisert klesgodtgjørelse avvikles. Refusjon av reiseutgifter, utlegg og ev tapt arbeidsfortjeneste kommer i tillegg. Navnefest (per seremonidag) Forberedelser (lokaler, blomster, musikk, taler, frivillige, program): 3 timer Kontakt med foreldre: 2 timer Seremoni: 2 timer = 7 timer à kroner300 Grunnbeløp: kroner = 1 seremoni. Kroner for ytterligere seremonier samme dag/helg. Refusjon av reiseutgifter, utlegg og ev tapt arbeidsfortjeneste kommer i tillegg. 20 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

21 Konfirmasjon HK Kursleder Per kurs Kurstimer 10 x 1,5 4 x 2 timer = 30 Infomøte 1 time Seremoni: 2 timer = 33 timer à 300 = => Maks Helgearrangement (for eksempel Refugee) 24 timer = fast sum Kurs 1: Maks Kurs 2: Maks Refusjon av reiseutgifter, utlegg og ev tapt arbeidsfortjeneste kommer i tillegg. Reiseutgifter refunderes ikke innenfor lokallagets geografiske område. HK Seremoniansvarlig Forberedelse (inkl. lokale/blomster 1 t., musikk 1 t., taler 1 t., frivillige 2 t., program 2 t., seremoni 2 t., foreldre 1 t.) = 10 timer à 300 = for en seremoni Seremoni 1: 10 timer à 300 = Seremoni 2: 5 timer à 300 = HK Kursansvarlig Skaffe kursledere: 1 time per 15 konfirmanter + møter 2 timer Lokaler: 1 time Foredragsholder: 1 time Helgearrangement (hvis aktuelt): 3 per 15 konfirmanter Seremonibase: 1 Foreldrekontakt: 0,25 time per konfirmant Infomøte: 2 timer Dette gir 14,5 timer per kurs à 15 konfirmanter, à 300 = kroner = 300 per konfirmant Kurs 1: 300 per konfirmant Kurs 2: 150 per konfirmant HK Fylkesinstruktør Sentralt kurs: Honoreres ikke. Fylkeskurs: 17 timer x 1,5 à 300 = Forberedelsestid til kurs er satt til en halv time per kurstime à 45 minutter Rapport fra Honorarutvalget 11/15 21

22 Instruktør HEF Opplæring Per år: Instruktører: 3 x 1,5 x 300 = 1350 = Kurs 1 Kurs 2: 3 x 300 = 900 Skolebesøkere 1,5 x 300 = 450 for besøk 1 Besøk 2 = 300 Samtalepartnere og fengselsbesøkere I de tilfeller der denne tjenesten etterspørres, kan en kvalifisert person fra HEF ta oppdraget for 300 per time. Sertifisører Gjennomlesing av kandidatens materiale Sertifisering 2 timer 2 timer 4 x 300 = per kandidat. 22 Rapport fra Honorarutvalget 11/15

23

24 Human-Etisk Forbund Brugata 19 Postboks 9076 Grønland 0133 OSLO Telefon: Foretaksnr: human.no