Tildeling av kontrakt

Transkript

1 Tldelng av kontrakt Tldelng av kontrakt vl skje på bass av hvlket tlbud som har det beste forholdet mellom prs og kvaltet ut fra de krterer som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon tlbudsbrev og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tlbudsbrevet og vedlegg skulle nneholde opplysnnger som strder mot hverandre, gjelder opplysnnger tlbudsbrevet foran opplysnnger gtt vedleggene tl tlbudet. Når det gjelder prs, går lkevel opplysnnger tlbudsskjema foran opplysnnger tlbudsbrevet, dersom det skulle være motstrd. Tlbudet skal bestå av tlbudsbrev og de vedlegg som er angtt kolonne D nedenstående tabell. A: Krterer B: Vekt Prs C: Grunnlag D: Del av tlbud Tlbudsbrev, nkl Samlet kostnad fra tlbudsskjema, nkl. 50 % av tlbudte opsjoner tlbudsskjema Kompetanse - tlbudt nøkkelpersonell Oppgaveforståelse Ref. ETPformel Kompetanse vl bl vurdert basert på oppgtt kompetanse CV. Beskrvelse på hvordan frmaet vl holde fokus på produktvtet og fremdrftsstyrng anleggsfasen. Vedlegg, CV nøkkelpersonell Vedlegg, max 2 A4 sder. Tldelngskrterer Tldelng er basert på følgende krterer: 1. Prs Prs = tlbudt fastprsdel for hele prosjektet, nkludert 50% opsjoner og oppgtte tmeprser x 1000 tmer pr. funksjon 2. Kvaltet a. Kompetanse poeng gtt etter ETP modellen b. Oppgaveforståelse

2 Evaluerngsmetode Prsen vl bl omregnet tl Ekvvalent tlbudsprs, ETP. Ekvvalent tlbudsprsmodellen er en metode for vurderng av kvanttatve og kvaltatve sder ved tlbudet (ref. tldelngskrterene oppgtt ovenfor). De kvaltatve elementene det enkelte tlbudet gs karakter for sn egnethet på en skala fra 1-5, der 5 er det beste. Karakterer og vekter for kvaltetskomponentene hvert enkelt tlbud brukes tl å korrgere tlbyders prs, slk at v får en ekvvalentkostnad for å kunne sammenlgne tlbudene. Ekvvalent tlbudsprs, ETP, skal avspele at høy poengsum på kvalteter gr økonomsk gunstg totalleveranse for byggherren. Lavest ekvvalent tlbudsprs er for oppdragsgver det tlbudet med best forhold mellom prs og kvaltet. Tlbyder med lavest beregnet ekvvalent tlbudsprs, ETP, vl derfor tldeles kontrakten. Tlbudet evalueres etter ETP-modellen som følger: ETP= 0,85*Prs+0,15*(Prs)*(M 2 +k)/(( v m ) 2 +k) Prs = Tlbudets prser beregnet ht. «Prs» M = Maks karakterscore på skala for vurderng av kvaltatve krterer k = konstant, absolutt tall fra 0 tl som vekter de kvaltatve krterer mot prs v = vektng av det kvaltatve krteret ( v = 1 = 100 %) m = karakterscore på det kvaltatve krteret vm blr da vektet gjennomsnttskarakter for den aktuelle tlbyder mellom 1-5 For denne konkurransen gjelder: M=5 m=1-5 (vurderngsskala) k=kvaltatve krterers vektng mot prosjektets kostnad. K= 5 v=1,0 sum kvaltatve krterer ETP-modell for prosjekt Holte skole blr da: ETP = 0,85*Prs + 0,15(Prs*(5 2 +5)/(( v m ) 2 +5) Nærmere om prskrteret Det skal oppgs bndene, netto prs norske kroner eks mva. Ved evaluerng av prs vl 50 % av opsjoner tllegges tlbudsprsen. Prsene skal gs for de kategorer som fremgår tlbudsskjema. Oppdragsgvers vurderng av evaluerngsprs baseres på utfylt tlbudsskjema, form av summen av: 1. Tlbudt prs samleskjema, eks. mva. nkl. 50 % av tlbudte opsjoner.

3 2. Tlbudt tmeprser på oppgtt personell multplsert med 1000 tmer per funksjon Alle tmesatser skal være nklusv totalentreprenørens påslag for å admnstrere underleverandører. Tmesatser skal nkludere alle drekte og ndrekte kostnader som for eksempel sosale utgfter, opphold, resetd og resepenger, blgodtgjørelse og bompenger, admnstrasjon, rsko, fortjeneste samt håndverktøy. Følgende pressernger gjelder for punkt vedrørende tmekostnader: Kostnader for funksjonærene Prosjektleder, Byggeleder (Anleggsleder), Fremdrftsplanlegger og HMS-koordnator vl bl oppgjort på grunnlag av dokumentert tmennsats på byggeplass prosjektet, og skal IKKE medtas påslag for admnstrasjon/rgg og drft. Tmer utført utenfor byggeplass blr kke honorert separat og må nnarbedes fastprsdelen av tlbudet. Tmer for de defnerte ledelsesfunksjoner, utført på byggeplass, blr oppgjort som regnngsarbed ht. tlbudets tmerater og skal kke tas med fastprsdel av tlbudet. Tmelster skal attesteres/godkjennes av byggherrens representant en gang pr uke. Nærmere om kvaltetskrteret I denne konkurransen vl kvaltet bl vurdert ut fra den konkrete kompetanse hos de navngtte medarbederne som skal være totalentreprenørens prosjektorgansasjon, og den beskrevne oppgaveforståelsen. Oppgaveforståelsen vl bl skjønnsmessg vurdert, og karakter satt på dette grunnlag. Både teoretsk og praktsk kompetanse/erfarng blr evaluert på grunnlag av mottatte CV for hver enkelt nøkkelperson (se nedenfor) og KUN på dette grunnlag. Dersom en person skal fylle flere funksjoner må dette beskrves klart tlbudet og fremgå av overskten over tlbudt personell. En person kan maks nneha 2 funksjoner prosjektet. Gode, fyllestgjørende og korrekte CV-er er derfor en vktg del av tlbudet. CV skal som et mnmum g opplysnnger om hvlken utdannng og arbedserfarng vedkommende person har. Det skal for hver av de tlbudte personer legges frem referanselste for gjennomførte prosjekter. Tlbyderne står frtt tl å fremlegge ytterlgere dokumentasjon for kompetansen medarbederen har (vedlegg tl CVen). CV og referanselste for gjennomførte prosjekter, skal leveres. Ettersom de konkrete nøkkelpersoner er gjort tl et konkurranseelement, har leverandøren kke anlednng, uten oppdragsgvers skrftlge samtykke, tl å skfte ut eller fjerne personer fra prosjektet etter at tlbud er nngtt. Samtykke kan gs av oppdragsgver dersom det forelgger saklg grunn for byttet av medarbeder (eksempelvs ved sykdom, død, fratredelse fra stllng), forutsatt at den person som trer nn som ny nøkkelperson har lke god kompetanse som (eller bedre kompetanse enn) den som skftes ut.

4 Dersom slk utskftng skjer uten oppdragsgvers samtykke, vl oppdragsgver kunne legge en bot på Kr ,- for hvert skfte av ressurspersoner. *** DELKRITERIER I KOMPETANSEKRITERIET Besvarelsen for hvert punkt vl bl vurdert og gtt karakter fra 1 tl 5, med 5 som best. Grunnet ndvduell karaktersettng og oppdelng av delkrterer flere underpunkter, vl endelg karakterpoeng for delkrterer og dermed samlet karakter kunne bl et tall med desmaler, for eksempel 4,35. Kun to desmaler vl bl benyttet. Ingen tlbydere får en svakere totalkarakter på kompetanse enn 3,00. Kompetansevurderngen er 2-delt: Relevant formell utdannng /teoretsk kompetanse (40 %) Relevant erfarng /praktsk kompetanse (60 %) Kompetanse vl bl evaluert for følgende personer totalentreprenørens prosjektorgansasjon: Prosjektleder, Byggeleder (Anleggsleder), Fremdrftsplanlegger, Prosjekterngsgruppeleder og HMS-koordnator med følgende nnbyrdes vektng: - Prosjektleder -20% - Byggeleder (Anleggsleder) 20% - Fremdrftsplanlegger -20% - Prosjekterngsgruppeleder 20% - HMS-koordnator - 20% Dsse fem personene skal være navngtt tlbudet og deres kompetanse skal beskrves (CV). Det skal kun tlbys en person for hver av rollene. Som tdlgere angtt er det ønskelg med god ledelse totalentreprenørens prosjektorgansasjon. Speselt ford en bygger tett nntl en stor ungdomsskole som er drft. Byggherren ser det hensktsmessg at samme person kan nneha flere av de overnevnte funksjonene prosjektet. Det må så fall klart fremgå av tlbudet hvlke funksjon samme person har. Samme personen kan dog kke ha flere enn 2 funksjoner. Det vl bl utregnet en samlet, vektet karakter (mellom 3,00-5,00) for kompetanse for hver tlbyder. Denne karakteren får deretter vekta 70 % (0,7) av den totale vekta karakteren som blr benyttet beregnngen av ekvvalent tmeprs, ETP. Oppgaveforståelse vektes med 30 % (0,3) av den totale vekta karakteren som blr benyttet beregnngen av ekvvalent tmeprs, ETP. Evaluerng av teoretsk kompetanse (formell utdannng) blr gjort matematsk. Den deles to lke deler som hver kan få maks 2,50 poeng (5,00 poeng sum): Formell grad (50 % av 40 %) Relevans for oppdraget (50 % av 40 % )

5 Formell grad av utdannelse blr vurdert som følger: 2,50 poeng: Mastergrad (sv.ng., sv.ark. eller lgnende) m/ tlleggskurs tlsvarende 2 års studer 2,25 poeng: Mastergrad (sv.ng., sv.ark.e.l.) 1,75 poeng: Bachelor (ngenørhøgskole, øk/adm.-utdannng mv) 1,25 poeng: Teknsk fagskole 0,75 poeng: Yrkesrettet utdannng (3-årg vderegående skole, fagbrev) 0,50 poeng: Annen, kortere utdannng Relevante etterutdannngskurs medtas og må derfor oppgs presst CV. For eksempel vl 4 formalserte etterutdannngskurs (EEU-kurs) ved NTNU, tlsvarende ½ års etterutdannng, løfte en bachelor fra 1,75 tl 1,88 poeng. Relevant utdannelse for oppdraget blr evaluert som følger: 2,50 poeng: meget relevant for oppgaven 0,50 poeng: rrelevant utdannng for oppgaven. Samlet karakter for teoretsk kompetanse blr summen av karakter for formell grad og relevans. Samlet karakter for teoretsk kompetanse blr multplsert med 0,4 og deretter summert med tlsvarende vektet karakter for erfarng/praktsk kompetanse tl samlet kompetansekarakter. Se nedenfor når det gjelder erfarng/praktsk kompetanse. Erfarng/praktsk kompetanse (60 %) blr også delvs evaluert matematsk. Den blr delt to lke deler som hver kan få maks 2,50 poeng (5,00 poeng sum): Antall relevante års yrkeserfarng (50 % av 60 %) Relevante, tdlgere arbedsoppgaver/prosjekt (50 % av 60 %) Yrkeserfarng: 2,50 poeng: > 20 års relevant erfarng 1,50-2,50 poeng: års relevant erfarng 0,50-1,50 poeng: 0-10 års relevant erfarng Interpolerng blr brukt mellom grensene. Relevante tdlgere oppgaver: 2,50 poeng: 3 eller flere tlsvarende oppgaver. 1,50-2,00 poeng: 1-2 tlsvarende oppgaver. 0,75-1,00 poeng: tlgrensede oppgaver. 0,50 poeng: kun rrelevante oppgaver. Her blr både funksjon, type prosjekt (skole, barnehage el) og entreprseform vurdert oppgtte referanseprosjekter for den enkelte tlbydde person og samlet lagt tl grunn for karakter. Som grunnlag for dette skal det den enkelte CV fremheves 3 tl 9

6 referanseprosjekter tlbyder vl at skal legges tl grunn for evaluerngen av den enkelte person. Erfarng fra tlsvarende funksjon 3 tdlgere prosjekter vl g maks score på dette delelementet (funksjon), forutsatt at størrelse og varghet er tlfredsstllende Erfarng fra 3 prosjekter med general- eller totalentreprse vl g maks score på dette delelementet (entreprseform), forutsatt at størrelse og varghet er tlfredsstllende Erfarng fra 3 skoleprosjekter (prosjekttype) vl g maks score på dette delelementet, forutsatt at størrelse og varghet er tlfredsstllende. Det vl være noen skjønnsmessge vurdernger evaluerngsfasen. Både erfarng fra totalentreprser og relevante bygnngstyper vl vektlegges. Evaluerng av gjennomførngsevne: Besvarelsen for hvert punkt vl bl vurdert av oppdragsgver/evaluerngsteamet og gtt karakter fra 1 tl 5, med 5 som best. Tabell 1 vl bl benyttet for beregnng av poengsum: Gjennomførngsevne Karakterpoeng Tlbyder nr.x(m) Vekt(alle) (vn) Poengsum, tlbyder x (mxvn) Kompetanse 3,00-5,00 V1=0,70 2,10-3,50 Oppgaveforståelse 1,00-5,00 V2=0,30 0,30-1,50 Poengsum Gjennomførngsevne 1,00-5,00 V=1,0 2,40-5,00