UiU/UDIR, Samling 02.02.16. Marit C. Synnevåg, mcs:consult
mcs:consult 02.02.16 2
10:10-11:30 UiU som utviklingsprosjekt og prosess Syn på endring og utvikling Fordeler og nytte ved bruk av utviklingsplaner, men også noen fallgruver Tips om planverktøy Gruppeoppgaver mcs:consult 02.02.16 3
Hvordan ledelsen mobiliserer til og gjennomfører endring Hvordan ansatte responderer/reagerer på endring Endringskapasitet Etablerte strukturer & rutiner i organisasjonen Meyer og Stensaker, 2012
Skolebasert kompetanseutvikling innebærer at skolen, med ledelsen og alle ansatte, deltar i en utviklingsprosess på egen arbeidsplass. Hensikten er å utvikle skolens samlede kunnskap, holdninger og ferdigheter når det gjelder læring, undervisning og samarbeid. Kilde: Udirs hjemmeside om UiU mcs:consult 02.02.16 5
Skolebasert kompetanseutvikling i de prioriterte satsingsområdene klasseledelse, regning, lesing og skriving Pedagogiske ressurser Lærende nettverk Organisasjonslæring Aktørmangfold og interessemangfold Forventningsmangfold mcs:consult 02.02.16 6
mcs:consult 02.02.16 7
Kilde: Henriette S.Scharning & Jonas Aakre, Prosjekthåndboka 2.0 ( 2013), http://www.prosjekthåndboka.no/verkty mcs:consult 10.09.15 8
Videreutvikle Ny endring?? Avslutte INITIERE/PLANLEGGE GJENNOMFØRE INSTITUSJONALISERE mcs:consult 02.02.16 9
mcs:consult 10.09.15 10
Kunnskap&Kompetanse Knowing that knowing how Ledelse & Plan Tilrettelegge, skape rammer og mål, motivere, navigere Prosesser Arenaer Samspill Rolleforståelse Ansvarsdeling Hvem gjør hva? mcs:consult 02.02.16 11
Kunnskap&Kompetanse Rolleforståelse Kompetanseutvikling Eksplisitt kunnskap Taus kunnskap Praksiskunnskap Brukerkunnskap mcs:consult 02.02.16 Hvem er med? Hvem gjør hva? Ansvarsdeling Makt og konflikt 12
Ledelse &Plan Prosesser Arenaer Planleggingstradisjonen (prosjekt) Hva er status? Begrunnelse/analyser Hva skal vi oppnå? MÅL Hvordan gjør vi det? Velge innsatsområder & tiltak Hvem gjør hva og når? mcs:consult 02.02.16 Samspill i team og i korps Utvikle tiltak sammen Improvisasjon og jamming Prøving og feiling Kunnskapsdeling Dialog & kommunikasjon Involvering/forankring Relasjonsbygging Motivasjon Evaluering & læring 13
Summeoppgave 1. Hvorfor er utviklingsplanen viktig for skoleeiere og skoleledere? 2. Hvilke utfordringer møter dere i planarbeidet? mcs:consult 02.02.16 14
Rammeverk for forbedring Bevisstgjørende Navigasjon i det komplekse Reduserer usikkerhet Forenkler Rydder og strukturerer oppgaver og roller Gir retning Prioriterer Kommuniserer Gir milepæler og frister Reduserer dips Kilde til evaluering og læring Hva har vi gjort? Hvordan har vi gjort det? Et mål uten en plan er kun et ønske Antoine de Saint -Exupéry mcs:consult 02.02.16 15
Prosjekttilnærming: Den klassiske prosjektsplanen Narrativ tilnærming: Drømmebildet og veien fram dit Skjematilnærming: Satsingsområder, mål, tiltak, ansvar, tid og oppfølging. Årshjulmetoden: planlegging etter årets ulike milepæler mcs:consult 02.02.16 16
Prosjektdefinisjon: En unik og ofte kompleks oppgave som har klare mål og tidsrammer. Innebærer som regel tverrfaglighet, involvering, samarbeid og ofte koordinering, både internt i en organisasjon og eksternt. Passer denne på UiUs utviklingsarbeid? Er dette nyttig? mcs:consult 10.09.15 17
1. Bakgrunn 2. Formål hvorfor? 3. Overordnet mål 4. Konkrete mål - resultatmål 5. Satsingsområder- utviklingsområder (strategi) 6. Innhold konkrete tiltak 7. Organisering og roller hvordan jobber vi? hvem gjør hva? 8. Ressurser/økonomi 9. Framdriftsplan/tiltaksplan 10. Evaluering og læring ( GLL og ISL ) mcs:consult 02.02.16 18
Å finne drømmebildet - framtidsplanen: tenk deg fram i tid, hvor vil dere være? mcs:consult 02.02.16 19
mcs:consult 02.02.16 20
Okt-Nov- Des Jan-Feb- Mars HVA skjer NÅR, HVORDAN, og med HVEM? Juli- August- Sept April-Mai- Juni mcs:consult 02.02.16 21
SMARTE mål en god huskeregel Spesifikt Målbart Akseptert Realistisk Tidsavgrenset Engasjerende - Er det tydelig hva som skal oppnås? - Hvordan vet vi om målet er nådd? - Er målet akseptert av dem som skal nå det? - Er målet realistisk og utfordrende? - Er det satt frister? - Skaper målet energi og engasjement? mcs:consult 02.02.16 22
OPPGAVE: Hvilke planer har dere pt? Hvordan er de utformet? Hvordan bruker dere disse? Styrker og evt. svakheter ved disse plandokumentene per i dag Hvilke forbedringsbehov ser dere? Vi legger inn noen korte plenumsinnspill underveis mcs:consult 02.02.16 23
Et viktig startpunkt? Alt handler om kultur. Det hjelper ikke med vedtak, plandokumenter og formelle strukturer, om ikke innholdet er nedfelt i hverdagsvirkeligheten. Hennestad, Magma 8/2012 mcs:consult 02.02.16 24
mcs:consult 02.02.16 25
For instrumentell o Programmeringsfellen For detaljert og lite fleksibelt Virkeligheten endrer seg, utdaterte planer Manglende forpliktelse Ledelsens fokus skifter 26 mcs:consult 02.02.16
Kontaktinfo.: marit@mcsconsult.no Tlf. 91609567 http://www.mcsconsult.no/ mcs:consult 02.02.16 27