Skolering analyseverktøy og prosess Orkdal 2013

Transkript

1 Skolering analyseverktøy og prosess Orkdal 2013

2 Program for dagen Program 1. dag: Presentasjon Litt om Gnist og skolebasert kompetanseutvikling Orientering om/ presentasjon av undersøkelsene og prosesser for gjennomføring på egen skole. Den enkelte skole lager en plan for hvordan de tenker gjennomføring på skolen sin. Skolene presenterer for hverandre (kanskje kommer det noen nye ideer underveis ) Spørsmål

3 Ungdomstrinnssatsingen GNIST

4 Skolebasert kompetanseutvikling - innebærer at skolen, med ledelsen og alle ansatte, deltar i en utviklingsprosess på egen arbeidsplass. Hensikten er å utvikle skolens samlede kunnskap, holdninger og ferdigheter når det gjelder læring, undervisning og samarbeid.

5 Sentrale tiltak Skolebasert kompetanseutvikling i klasseledelse, regning, skriving og lesing for lærere og skoleledere En systematisk utvikling på organisasjons- og individnivå over tid. Både skoleeiere, skoleledelsen og personalet ved skolen må være involvert i et forpliktende samarbeid. Samarbeid mellom elever, lærere, ledere og eksterne kompetansemiljø Nettverk for erfaringsutveksling og profesjonsfellesskap, samarbeid og deling

6 Hvordan Hver skole får bistand i 1,5 år Utprøving av pilot 2012/2013 Første regulære utrulling 2013/2014 Gjennomføres i alle skoler med ungdomstrinn i løpet av 5 år

7 Hva kjennetegner en lærende organisasjon Medlemmene har en felles visjon Jobber i fellesskap og deler erfaringer for å nå ulike målsettinger En velfungerende organisasjon der lærerne føler at de er en del av et fellesskap. Det er ikke kultur for at lærerne gjør som de vil. Høyt ambisjonsnivå i kollegiet, høye forventninger til å bruke hverandres kompetanse Mye hverdagslæring, god samhandling og lett å få hjelp av kolleger Det legges til rette for kunnskapsdeling

8 6 faktorer med positiv innvirkning på læreres profesjonelle utvikling. Utvikling over en lengre tidsperiode Støtte av eksterne eksperter Sterkt involverte/engasjerte lærere Utfordre læreres forestilling om læring Deltakelse i et profesjonelt praksisnettverk Støtte fra skoleledelsen

9 Hva skal være vårt område? Lesing, skriving, regning, klasseledelse Vi må finne våre sterke sider og vi må finne våre utfordringer. Hvordan gjør vi det?

10 Nåsituasjon Hvor står vi i dag? Hvilke tiltak? Visjon Hvor ønsker vi å være?

11 Organisasjonsutvikling - Fra utalt ønske til ny hverdag Nå situasjonen Gjennomføring Bør være Ønsket framtid Hva oppnådd? Evaluering Hvordan gå videre? Overflatestrukturer Visjon struktur systemer Dypstrukturen Tenkemåte Verdier og normer Interesser Følelser Motivasjon og kompetanse

12

13 Ståsted- og Organisasjonsanalysene Hvordan står det til i vår nåværende situasjon Utvikling og forankring av et felles virkelighetsbilde Hva er vi enige om at vi må gjøre noe med?

14 Ståstedsanalysen Ståstedsanalysen er et refleksjons- og prosessverktøy for å sette i gang utvikling og forbedring ved den enkelte skole. Målet er å finne hvor din skole står, og hvor det er viktigst å gåakkurat nå. Finne fram til og prioritere innsatsområder som kan føre til at flere elever lærer mer Hva analyseres i Ståstedsanalysen I ståstedsanalysen legges resultater fra skoleporten blant annet resultater fra elevundersøkelsen, kartleggingsprøver, nasjonale prøver Personalet gjennomfører en undersøkelse hvor en tar stilling til påstander formulert som tegn på god praksis Skolens samlende vurdering og valg av satsningsområde

15 Ståstedsanalysens innhold A B Faktaopplysninger om skolen (hentes fra skoleporten- ressurser, ansatte og info om elever) Merk: elever med norsk som 2. språk og elever med enkelt vedtak må fylles inn av skolen) Resultater fra elevundersøkelsen C Resultater fra nasjonale prøver karakterer

16 Ståstedsanalysens innhold D Personalet vurderer skolen opp mot «tegn på god praksis» Lærerne svarer på spørreundersøkelse. Brukernavn bestilles. E Resultater fra andre frivillige undersøkelser F Skolens samlende vurdering Konklusjoner, sterke sider og utfordringer

17 Forslag til gjennomføring 1. Skolen orienterer personalet om undersøkelsen, samt bestiller ståstedsanalysen og henter inn opplysninger og resultater til punkt A, B og C 2. Punkt A, B og C blir lagt fram og drøftet på et personalmøte 3. Påstandene i punkt D drøftes i personalet (påstander deles ut). Det bør opplyses at den enkelte skal ta stilling til påstandene i etterkant av møtet. 4. Personalet får utdelt brukernavn og svarer på påstandene individuelt (ca min) 5. Ledelsen sammen med tillitsvalgt evt plangruppe går gjennom A-D og gjer ei samla vurdering av praksis i organisasjonen 6. Konklusjoner blir oppsummert i del E og F, og blir lagt fram for personalet

18 Ståstedsanalysen Trafikklys Rødt- Skolens praksis må endres tiltak er nødvendig Gult- Skolens praksis må bedres Grønt- Skolens praksis er tilfredsstillende

19 Eksempel Faglig og sosial læring

20 Organisasjonsanalysen Organisasjonsanalysen er et verktøy som er utviklet for å ta temperaturen på skolen som kunnskapsarbeidsplass Hvordan arbeider vi sammen? Hvordan kan vi endre måten å arbeide sammen på for bedre å lykkes i skoleutviklingsarbeidet?

21 Organisasjonsanalysen Undersøkelsen bidrar til å kartlegge sider ved organisasjonen som påvirker arbeidssituasjonen for de ansatte og som vi vet kan ha betydning for elevenes læring og læringsmiljø. Ansatte svarer blant annet på påstander knyttet til forvaltning av kompetanse, forbedring av undervisning og arbeidsmåter på skolen og skolens evne til å gjennomføre endringer. Ledere, lærer og andre ansatte får ulike spørsmål, men alle tar stilling til påstander om organisering, samhandling og kultur på skolen. Valg av tema og utforming av spørsmål er gjort i samarbeid med fagmiljø og bygger på forskning. Verktøyet er først og fremst utformet med tanke på bruk i skolens utviklingsarbeid.

22

23 Organisasjonsanalysens innhold 1. Bruk av kvalitetsvurdering 2. Tydelig ledelse 3. Organisasjon 4. Utvikling og mobilisering av kompetanse og ressurser

24 Organisasjonsanalysens innhold 5. Endringskapasitet 6. Ambisjonsnivå 7. Samarbeid 8. Forvaltning av stabens kunnskap 9. Læringsarbeid og endringsresultat 10. Bakgrunnsspørsmål

25 Organisasjonsanalysens rapport Rapport foreligger med en gang den elektroniske undersøkelsen er gjennomført. Gjennom undersøkelsen fanger en opp hovedmønstre, og resultatene danner grunnlag for lokale diskusjoner blant personalet, tillitsvalgte, elevråd og FAU.

26

27

28 Tips for gjennomføring Gode prosesser i forkant Involvering av personalet Presentasjon av analyseverktøyet Gjennomføring Resultat av analysen Funn inn i Ståstedsanalysen (E)

29 Aktuelle spørsmål i analysearbeidet 1. Hva er hovedtendensen i resultatene? Ser dere noen mønstre? 2. Hvordan fordeler svarene seg og evt. hva kan forklare fordelingen? 3. Kan dere ut fra resultatene si hva som foregår på et område? 4. Hvor går grensen for gode nok resultater/god kvalitet? 5. Hvordan ville dere følge opp resultatene?

30 Forholdet mellom pedagogisk praksis og organisasjonen Tore Skandsen, 2003

31 Tips for gjennomføring Noen suksessfaktorer ved endring Felles virkelighetsforståelse Klare visjoner og mål tegn på god praksis -tidsrammer Involvering av medarbeidere Toppleder engasjement Små skrittvise forbedringer Skape tidlig og synlig suksess Åpen holdning til endring Understøttende struktur/ organisasjonskultur Kontinuerlig evaluering/ læring underveis Kommunisere, kommunisere, kommunisere! Varig endring må bli en del av daglige rutiner, struktur og sentrale kjennetegn ved org.kulturen.

32 Erfaringer Gjøre seg kjent med spørsmålene på forhånd Sett av tid Det skal svares individuelt Godt fundament for for utviklingsarbeidet Utviklingsområdene får stor legitimitet og større oppslutning

33 OPPGAVE Oppgave Lag et opplegg for gjennomføring av analysene på egen skole. Pass på at det blir en god prosess og at alle blir involvert. Tidfest det som skal gjennomføres både før, under og etter. Målet er å komme fram til et felles ståsted for den skolebaserte kompetanseutviklinga.

34 Hjemmearbeid Gjennomfør analysene Ta en gjennomgang av resultatene i plangruppa. Ser dere noe som er bra? Ser dere noen utfordringer? Ta med resultater og en første gjennomgang til neste samling.

35 Minds are like parachutes - they only function when open. Thomas Dewar