UIU /UDIR, Gardermoen Marit C. Synnevåg, mcs:consult

Transkript

1 UIU /UDIR, Gardermoen Marit C. Synnevåg, mcs:consult

2 UiU handler om å bygge og lede utviklings- og endringskapasitet, eller forbedringskapasitet Hva skal til for å få til dette? Noen råd i utviklingsarbeidet Tips om planverktøy Gruppeoppgaver mcs:consult

3 I UiU jobber dere med skolebasert kompetanseutvikling i klasseledelse, regning, lesing og skriving, organisasjonslæring og VfL Det er mange involverte: skoleeier, skoleledere, utviklingsledere, lærere, UH-miljøer,. Dere har andre satsinger også mange av dere Hvordan finne retningen og få til ønsket endring? mcs:consult

4 mcs:consult

5 KILDE: mcs:consult

6 Men først. DRØFT MED SIDEMANNEN: Har vi utformet utviklingsplaner i UIU-arbeidet så langt? Hva er vanskelig med denne planleggingen? KORT PLENUM ETTERPÅ mcs:consult

7 mcs:consult

8 mcs:consult

9 Skape en felles aksept for at endringen er «viktig og riktig» Videreutvikle Ny prosess INITIERE/PLANLEGGE Modning/Forankring Utforme mandat og plan GJENNOMFØRE Avslutte INSTITUSJONALISERE mcs:consult

10 Kilde: Henriette S.Scharning & Jonas Aakre, Prosjekthåndboka 2.0 ( 2013), mcs:consult

11 I. Et fast grep: faser og struktur Initiere og mobilisere Planlegge Gjennomføre utviklingen Evaluere og Lære Drifte en endring Reorganisererreplanlegge? II. Smidig tilnærming: Svært ofte handler det om å ha smidighet i prosessen : såkalt Agility Agile metoder anerkjenner at mennesker er hoveddrivkraften i utvikling, og derfor må vi manøvrere fleksibelt og ikke bli for programmerte. Wysocki (2009) mcs:consult

12 Kunnskap & Kompetanse Ledelse & Plan Prosesser Rolleforståelse mcs:consult

13 Kunnskap & Kompetanse Rolleforståelse Vi må ha kunnskap om det vi skal gjøre Kompetanseutvikling Eksplisitt og taus kunnskap Praksiskunnskap Brukerkunnskap mcs:consult Hvem er med? Hvem gjør hva? Ansvarsdeling Relasjoner Makt og konflikt 13

14 Ledelse&Plan Prosesser&Arenaer Mandat/bestilling og Hva er status? Begrunnelse/analyser Hva skal vi oppnå? MÅL Hvordan gjør vi det? Velge innsatsområder & tiltak Hvem gjør hva og når? Evaluering mcs:consult FOLK!!!! Samspill i team Prøving og feiling Kunnskapsdeling- lærende møter Dialog & kommunikasjon Involvering/forankring Relasjonsbygging Evaluering & læring 14

15 1. Hvilke fordeler kan utviklingsplaner ha for skoleeiere og skoleledere? 2. Hvilke utfordringer kan dere møte i planarbeidet? mcs:consult

16 Rammeverk for forbedring Styrende Bevisstgjørende Kommuniserer og oversetter Navigasjon i det komplekse Forenkler Reduserer usikkerhet Rydder og strukturerer Gir retning Kan skape sammenheng Prioriterer Gir milepæler og frister Kilde til evaluering og læring Hva har vi gjort? Hvordan har vi gjort det? Hvordan forbedre? Et mål uten en plan er kun et ønske Antoine de Saint -Exupéry mcs:consult

17 Programmeringsfellen Kreativitetstap Virkeligheten endrer seg, utdatert plan Mangelfull forpliktelse Mangelfull involvering og eierskap Manglende kulturforståelse Ledelsens fokus skifter Andre? mcs:consult

18 the inevitable bumpiness and difficulties encountered as people learn new behaviors and beliefs. Fullan, 2001 mcs:consult

19 Prosjekttilnærming: Den klassiske prosjektplanverktøyet Narrativ tilnærming: Drømmebildet og veien fram dit Utviklingsplan light : Satsingsområder, mål, tiltak, ansvar, tid og oppfølging. Årshjultilnærming: Planlegging etter ulike milepæler hva skjer når? mcs:consult

20 Prosjektdefinisjon: En unik og ofte kompleks oppgave som har klare mål og tidsrammer. Innebærer som regel tverrfaglighet, involvering, samarbeid og ofte koordinering, både internt i en organisasjon og eksternt. Passer denne på UiUs utviklingsarbeid? Er dette nyttig? mcs:consult

21 1. Bakgrunn/status/situasjonsbeskrivelse 2. Formål hvorfor? 3. Overordnet mål hva vil vi oppnå? 4. Satsingsområder- utviklingsområder (strategi) 5. Konkrete tiltak-aktiviteter ( tiltaksplan) 6. Organisering og roller hvem gjør hva, Relasjoner, hvordan jobber man? 7. Ressurser/økonomi 8. Framdriftsplan ( hva skjer når?) 9. Evaluering og læring underveis og til slutt ( Gjort-Lært-Lurt og Ikke-Så-Lurt ) mcs:consult

22 Å finne drømmebildet: tenk dere fram i tid, hvor vil dere være? Hvilken vei må dere gå? mcs:consult

23 mcs:consult

24 HVA - aktiviteter HVORDAN gjør vi det? HVEM er med, hvem har ansvar? Okt, nov, des Janfeb, mars HVA - aktiviteter HVORDAN gjør vi det? HVEM er med, hvem har ansvar? HVA - aktiviteter, HVORDAN gjør vi det? HVEM er med, hvem har ansvar? Juli, aug, sept April, mai, juni HVA - aktiviteter HVORDAN gjør vi det? HVEM er med, hvem har ansvar? mcs:consult

25 SMARTE mål en god huskeregel Spesifikt Målbart Akseptert Realistisk Tidsavgrenset Engasjerende - Er det tydelig hva som skal oppnås? - Hvordan vet vi om målet er nådd? - Er målet akseptert av dem som skal nå det? - Er målet realistisk? - Er det satt frister? - Skaper målet energi og engasjement? mcs:consult

26 Et viktig startpunkt vi ofte glemmer? Alt handler om kultur. Det hjelper ikke med vedtak, plandokumenter og formelle strukturer, om ikke innholdet er nedfelt i hverdagsvirkeligheten. Bjørn Hennestad, Magma 8/2012 mcs:consult

27 OPPGAVE: Hvilke planer har dere pt? Hvordan er de utformet? Hvis dere ikke har en plan ennå, hvordan kan den utformes? Hvilke forbedringsbehov ser dere? Vi legger inn noen korte plenumsinnspill underveis om vi rekker det. mcs:consult

28 Kontaktinfo.: Tlf mcs:consult