Janne Nås Hvordan avslutte et arbeidsforhold i ressursregisteret

Transkript

1 Janne Nås Hvordan avslutte et arbeidsforhold i ressursregisteret

2 Har du noen gang følt deg slik

3 når valgmulighetene blir for mange Status på ressurs Lønnsstatus Dato til på ansettelsen Dato til på relasjon Status på satser Dato til på satser Dato til på relasjoner på ansettelse Dato til på ressurs

4 AGENDA Bruk av datofelter - ressurs Bruk av datofelter - ansettelse Bruk av statusfelter Ressurstyper Oppsummering

5 BRUK AV DATOFELTER - RESSURS

6 Skillekort Ressurs Når en ansatt slutter settes Dato til = sluttdato

7 Lønnart inkluderer også de med sluttdato Når feltet Sluttdato er aktivert ignoreres ressursens sluttdato

8 Lønnart: Delberegner/hensyntar sluttdato Datogrense settes til Transaksjonsdato slik at lønnskjøringen hensyntar Dato til. NB! Krever at formelen angir hvordan dager kalkuleres.

9 Browserspørringer

10 Skillekort Relasjoner Relasjonsverdier som brukes i konteringsstrengen: Ikke registrer Dato til MEN relasjonsverdier som medfører beregning av faste lønns og trekkarter må avgrenses. Eksempel lønnsgruppe FLONN. Dersom ressursen kommer tilbake registreres ny rad.

11 Skillekort Ressurser forts. Selvbetjening Dersom «Tilgang til distribuert informasjon» er i bruk vil leder se ansatte som har sluttet inntil koststed har fått registrert dato til

12 Skillekort Relasjoner forts. Merk de relasjonsgruppene som må gjennomgås med * slik at det er lettere å huske.

13 BRUK AV DATOFELTER - ANSETTELSE

14 Skillekort Ansettelse

15 Skillekort Ansettelse forts. Dato til på relasjoner og satser = dato til på ansettelsen

16 Dato til på relasjoner på ansettelse De relasjonene som har kryss for Ingen datokontroll får ikke automatisk Dato til = Dato til på ansettelsen

17 Dato til på relasjoner på ansettelse forts.

18 Satser knyttet til en ansettelse Dato til på ansettelsen = I juni prøver vi å registrere noen timer med periode = Resultat: Ingen gyldig ansettelse eller tilhørende sats.

19 Satser knyttet til en ansettelse forts. Dersom vi setter periode = kommer feltet Stilling fram og det finnes gyldige satser.

20 Satser knyttet til en ansettelse forts. HUSK Ved registrering av variable transaksjoner Registrer transaksjonen på opprinnelig periode for å få med ansettelsen og satsene

21 Satser knyttet til en ansettelse forts. Ved import av variable transaksjoner (PR28) kan en legge til rette for bruk av siste gyldige sats Gjelder i de tilfeller hvor en ikke har mulighet for å angi opprinnelig periode i importen Bruk av siste gyldige sats styres av systemparameteren PD_SHOW_END_OPTIONS

22 Satser knyttet til en ansettelse forts. Disse feltene vises pga systemparameteren som er aktivert. Her angir vi hvilke satser som lønnarten kan hente siste gyldige sats på.

23 Satser knyttet til en ansettelse forts. Alternativ løsning: Sett dato til fram i tid på de satsene som er knyttet til Ressurs + Stillnr

24 BRUK AV STATUSFELTER

25 Statusfelter i Agresso Status skillekort Ressurser Status skillekort Lønninfo Status skillekort Ansettelse Status relasjoner på ressurs/ansettelse

26 Statusfelt i skillekort Ressurs

27 Statusfelt i skillekort Ressurser Statusfeltet har ingen direkte innvirkning på lønnskjøring Ressursen blir inkludert selv med status = Parkert Systemparameter HS_C0_STATUS styrer hva som oppdateres i andre registre

28 Statusfelt i skillekort Ressurser forts. Tabellen viser konsekvensen av endringer i statusfeltet i skillekort Ressurs i skjermbildet Ressurser: Systemparameter Verdi på systemparameter Ressurs Lev.nr. Begrepsverdi for Ressnr Ressurs Prosjekt Av <blank> Endrer til parkert Aktiv Aktiv Parkert På status Endrer til parkert Parkert Parkert Parkert På pay_status Endrer til parkert Parkert Aktiv Parkert

29 Statusfelt i skillekort Ressurser forts. Registrering av transaksjoner som har Ressnr i konteringsstrengen blir stoppet hvis begrepsverdien har status = Parkert

30 Statusfelt i skillekort Ressurser forts. Bokføring av lønn blir stoppet når Lev.nr. har status = Parkert Vår anbefaling: La statusen stå urørt dvs bruk status Aktiv - Når du er sikker på at alt er ferdigbehandlet kan du endre til Parkert dersom du ønsker det For store virksomheter kan det være hensiktsmessig for å sikre at det ikke går utover ytelse når en kjører enkelte rapporter

31 Statusfelt i skillekort Lønninfo

32 Statusfelt i skillekort Lønninfo forts. Statusfeltet har direkte innvirkning på lønnskjøring Ressursen blir ikke inkludert i lønnskjøring når status = Parkert Systemparameter HS_C0_STATUS styrer hva som oppdateres i andre registre

33 Statusfelt i skillekort Lønninfo forts. Tabellen viser konsekvensen av endringer i statusfeltet i skillekort Lønninfo i skjermbildet Ressurser: Systemparameter Verdi på systemparameter Lønninfo Lev.nr. Begrepsverdi for Ressnr Ressurs Prosjekt Av <blank> Endrer til parkert Aktiv Parkert Aktiv På status Endrer til parkert Aktiv Aktiv Aktiv På pay_status Endrer til parkert Aktiv Parkert Aktiv

34 Statusfelt i skillekort Lønninfo forts. Vår anbefaling: La statusen stå urørt dvs bruk status Aktiv - Når du er sikker på at alt er ferdigbehandlet kan du endre til Parkert dersom du ønsker det For store virksomheter kan det være hensiktsmessig å sette status = Parkert for å sikre at det ikke går utover ytelse når en kjører Lønnsforslag

35 Anbefaling HS_CO_STATUS Vår anbefaling: Systemparameteren er slått på med verdi = status

36 Anbefaling HS_CO_STATUS forts. Ved endring av status i skillekort Ressurser skjer følgende: Systemparameter Verdi på systemparameter Ressurs Lev.nr. Begrepsverdi for Ressnr Ressurs Prosjekt På Status Endrer til parkert Parkert Parkert Parkert Ved endring av status i skillekort Lønninfo endres IKKE statusen i andre registre.

37 Statusfelt i skillekort Ansettelse

38 Statusfelt i skillekort Ansettelse forts. Statusfeltet har direkte innvirkning på lønnskjøring Ansettelsen blir ikke inkludert i lønnskjøring når status = Parkert Det er ikke mulig å registrere variable transaksjoner når status = Parkert Statusfeltet har innvirkning på en del andre rapporter som for eksempel: SPK: Kun aktive ansettelser blir inkludert i rapporten KLP: Kun aktive ansettelser blir inkludert i rapporten OTP (bransjenorm): Kun aktive ansettelser blir inkludert i rapporten

39 Statusfelt i skillekort Ansettelse forts. Vår anbefaling: La statusen stå urørt dvs bruk status Aktiv - Ved å benytte Dato til for å avslutte en ansettelse vil systemet sørge for at kun relevante ansettelser blir inkludert

40 Statusfelter på relasjoner ressurs og ansettelser Lønnskjøring: Tar kun hensyn til relasjoner med status = Aktiv Rapportering: Noen rapporter krever at relasjonen har status Aktiv Vår anbefaling: Ikke bruk statusfeltet for å avslutte relasjoner; det er feltet Dato til som bør styre om det skal hensyntas eller ikke.

41 Ressurstype Egen ressurstype for ressurser som har sluttet; for eksempel Resstype = Sluttet Ressurstype kan brukes for å begrense utplukk både i spørringer og i rapporter - De fleste rapportene har liste-funksjon - Liste-funksjon gir brukeren mulighet for å velge hva som skal inkluderes

42 Ressurstype forts. - listefunksjon Ved å velge liste (evt skrive ) får en mulighet til å velge verdier

43 Oppsummering Bruk av datofelter Bruk av statuser Enhver endring i oppsett bør nøye vurderes i forhold til egne rutiner og prosesser.

44