Browser for lønnsmedarbeidere MARIANNE HESTETUN

Transkript

1 Browser for lønnsmedarbeidere MARIANNE HESTETUN

2 Kort om meg Marianne Hestetun Ansatt i EVRY siden 2009 Jobbet med Agresso siden 1999 Seniorkonsulent / Fagansvarlig lønn / HR Løsningsansvarlig for oppgraderinger og implementeringsprosjekt

3 Agenda Hvordan bruke Browser? Eksempler på Browser spørringer Tidstyver i hverdagen

4 Start Browser fra menypunktet som er nærmest de dataene man skal spørre fra. o Ressursregister for ressursopplysninger o Stillingsadministrasjon for stillingsopplysninger o Personalsystem for fraværs- og typiske personaldata NB! Ved spørring på både ressnr og stillnr må begge hentes fra samme sted. Eneste stedet de ligger sammen er i menypunktet: Ressurs- og stillingskoblinger

5 Browseren har 3 skillekort med forskjellige funksjoner 1 - Oppsett o All funksjonalitet for å hente inn flere data o Informasjonsfelt otomme/ikke tomme kolonner osortering 1 / -1 ovise/skjule felter o Sette nye navn o Bruddlogikk o Farger og fonter

6 Tips Informasjonen vil også fremkomme i web for de som skal ta ut rapporten

7 Tomme kolonner / ikke tomme kolonner

8 Bruk av formel operioder på vannrett linje o Fortegn på beløp

9 2 - Søkebet o Ha mest mulig predefinert, bruk makroer o Jo større datagrunnlag, jo viktigere med begrensede søkebetingelser! o Benytt et lite utvalg ved bygging for å kvalitetssikre resultatet o Ett område hvor Browseren er kraftig utvidet i funksjonalitet i forhold til ordinær spørring

10 Makro

11 Overføring til Excel o Når en spørring er kjørt og funnet ok kan resultatet overføres til Excel for videre behandling. Hvis man velger å merke Browser, kopiere og lime inn i Excel mister man tusenskilletegnet. Excel vil da ikke kjenne igjen det som kommer fra Agresso.

12 Skille på global og privat Browsermal oen privat mal vil kun være synlig i menyen for den brukeren som har lagret malen o En grønn sirkel på ikonet for spørringen indikerer at det er en privat spørring o En global mal vil være tilgjengelig for alle, ved tilgang til menypunktet

13 Slette en Browsermal

14 Browsermal på web o Under mappen Rapporter kan alle spørringer tilgjengeliggjøres

15 Distribuere Browsermal til andre brukere o Man kan kopiere private maler til andre brukere

16 Eksportere Browsermaler til andre firma / UBW installasjoner odet er mulig å overføre en mal til andre firma. Slipper å definere en mal mer enn en gang. o Browsermalen må være lagt inn under globale rapporter

17 Eksempler på Browser spørringer Viktig med gode kontrollspørringer ved lønnskjøring

18 Eksempler på Browser spørringer Kontroll null-transaksjoner

19 Eksempler på Browser spørringer A-melding test transaksjoner arbsted mot stilling

20 Eksempler på Browser spørringer Grunnlag refusjonskrav

21 Eksempler på Bowser spørringer Browsere kan tilgjengeliggjøres i Kontrollpanel på lønn

22 Tidstyver i hverdagen Feil og mangler i lønnskjøringen o Benytte gode kontrollspørringer ved lønnsforslag, gjøre ting rett første gang o Tilgjengelig gjøre lønnsforslaget ut til virksomhetene via Web Mangelfull informasjon, mye informeres via telefon/mail o Tilgjengelig gjøre diverse utlistinger til virksomhetene via Web ohenter ut infoen selv, slipper å spørre andre Dårlig og mangelfull avstemming o Benytte gode avstemmingsspørringer fra både lønn og HB og sammenstille uttrekket Løser utfordringer alene o Samarbeide, på tvers av firmaer/installasjoner o Dele Browsere med andre, stikkord: Distribusjon

23 MOBILE TWITTER