UBW (Agresso) Web Økonomi. Liv Myren og Terje Aandalen, UNINETT

Transkript

1 UBW (Agresso) Web Økonomi Liv Myren og Terje Aandalen, UNINETT

2 Agresso Web i vår sektor Agresso Web Rapportering Agresso Web Økonomi (rammeavtale) Agresso Prosjekt (inkl. Web Prosjekt) Feide-pålogging Automatisk oppdatering av brukerregisteret med Feide-bruker 19. desember

3 Agresso Web Rapportering 19. desember

4 Agresso Web Økonomi og IntellAgent 19. desember

5 Agresso Prosjekt og IntellAgent 19. desember

6 IntellAgent Verktøy for alle institusjoner på UBW (Agresso)

7 Hva er IntellAgent Overvåkingsmotor som går i bakgrunnen og på angitte tidspunkter sjekker om en på forhånd definert hendelse skal opptre Når hendelsen opptrer, utfører en på forhånd definert oppgave: Gi varsling på e-post eller sms til bestemte personer/adresser Starte en jobb i UBW (Agresso) Målet: Oppnå effektivitet ved å automatisere oppgaver i UBW (Agresso) 19. desember

8 Forhåndsdefinerte hendelser Eksempler: Gitte resultater fra en browserspørring Filer på importområdet for innlesing Feilmeldinger i loggfiler 19. desember

9 Menypunkt IntellAgent 19. desember

10 Gi tilgang til IntellAgent Superbruker må gi tilgang til menypunktet IntellAgent til aktuelle roller Minimum påse at superbruker-rollen har tilgang 19. desember

11 Hva benytte IntellAgent til for UHsektoren eksempler Gi varsel ved overskridelse av budsjettposter Gi varsel om bunt med Basware-bilag finnes i «Ajourhold forsystemtransaksjoner» Overvåke om det kommer filer med bilag fra Basware på importområdet starte jobb for innlesing og regnskapsføring Ved opprettelse av nye eller endring av leverandører i UBW (Agresso) - starte jobb for produksjon av fil for overføring til Basware 19. desember

12 Ulike overvåkingsmetoder tre mest aktuelle 19. desember

13 Eksempel 1 oppsett av hendelse Gi varsel ved overskridelse av budsjettposter 19. desember

14 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet 19. desember

15 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember

16 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember

17 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember

18 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. Benytte begrep for å registrere e-post adresse her begrepet BUDENHET På begrepet BUDENHET krysse av for A for å kunne registrere adresse: 19. desember

19 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. På begrepsverdier for BUDENHET registrere aktuell e-post adresse: 19. desember

20 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. Velger skillekort E-post: 19. desember

21 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember

22 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember

23 Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. E-post med totaloversikt: E-post til ansvarlig for en budenhet: 19. desember

24 Eksempel 2 oppsett av hendelse Gi varsel om bunt med Basware-bilag finnes i «Ajourhold forsystemtransaksjoner» Om ikke får varsel fra IntellAgent, slipper å sjekke ved særskilt oppslag i «Ajourhold forsystemtransaksjoner, før starter remittering 19. desember

25 Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner Varsel på e-post om at det er stoppet opp en bunt med Baswarebilag i «Ajourhold forsystemtransaksjoner» 19. desember

26 Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner forts. 19. desember

27 Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner forts. 19. desember

28 Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner forts. 19. desember

29 Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner forts. 19. desember

30 Eksempel 3 oppsett av hendelse Overvåke om det kommer filer med bilag fra Basware på importområdet Starte jobb for innlesing og regnskapsføring Dette oppsettet vil kunne erstatte nåværende faste jobb som starter CAI03 hver morgen kl desember

31 Regnskapsføring av filer med bilag fra Basware på importområdet 19. desember

32 Regnskapsføring av filer med bilag fra Basware på importområdet forts. 19. desember

33 Regnskapsføring av filer med bilag fra Basware på importområdet forts. 19. desember

34 Regnskapsføring av filer med bilag fra Basware på importområdet forts. 19. desember

35 Eksempel 4 oppsett av hendelse Dersom det er nye leverandører eller endring av leverandører i UBW (Agresso) Benytte IntellAgent til automatisk å starte jobb for produksjon av fil for overføring til Basware Dette oppsettet vil kunne erstatte nåværende faste jobb som starter T100 Eksport av leverandørregister hver kveld kl. 21 Endring i leverandørregisteret i UBW vil være tilgjengelig i Basware innen maksimalt 1time 20 min, men vanligvis raskere 19. desember

36 Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. Forutsetning for oppsettet av denne IntellAgent hendelsen er at det er satt logging på «Leverandørregisteret»: 19. desember

37 Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. 19. desember

38 Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. Overvåker tabellen for loggfila om det er en ny post av typen nyopprettet, slettet eller endret: 19. desember

39 Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. 19. desember

40 Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. Eks. endring i leverandørregisteret og jobb startet: 19. desember

41 Spørring oppsett hendelser 19. desember

42 Spørring historikk hendelser 19. desember

43 Varslingsmaler Redigere varslingsmal 19. desember

44 Hvem opprette hendelser i IntellAgent Hver enkelt institusjon selv Eller: Bestilling sendes til adam@uninett.no 19. desember

45 Opplæring IntellAgent Alternative opplæringsmuligheter: 1.Delta på standardkurs i IntellAgent hos kursleverandør 2.Felles kurs fra kursleverandør koordinert av Uninett 3.Interne workshops i regi av Uninett Ved ønske om opplæring ta gjerne kontakt med Uninett Uninett kan utarbeide veiledninger med eksempler på oppsett av bestemte hendelser 19. desember