Administrative systemer SUHS. 16. November 2016
|
|
- Helga Klausen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Administrative systemer SUHS 16. November 2016
2 Historien bak systemene 1997: Styringsgruppe med mandat fra KD; UNINETT-prosjekt Økonomisystem Agresso, ut av SSØ inn i TROFAST Distribuerte servere Sentrale servere på USIT 2006/7: Lønn og personalsystem Råd fra styringsgruppen til KD: HR + lønn Samarbeid med SSØ (nå DFØ) SAP HR» Lønn + litt HR 2007: Sak/arkiv-system 2010: Prosjektstyringsverktøy 2010: Bestilling og faktura system, konkurransegjennomføringsverktøy, e-faktura Agora - samarbeidsverktøy, FAS-portalen 2014: Rekrutteringsverktøy
3 KD Systemlandskapet i dag BOT(T )-institusjoner benytter også Cristin, FS og LMS, men har forskjellig regnskaps- og HRsystem fra UNINETTs øvrige kunder. Rapportering (NSD) Administrative systemer Studieadministrative systemer Lærings-/forskningsfaglige systemer UBW/Agresso Public360 Prosjekt modul Basware Amesto Sourcing Artemis Forskn. adm (Cristin) Studentadm (FS) LMSer ecampus Digital eksamen Forelesningsopptak Videokonferanse FileSender m.m. SAP Samarbeidsverktøyet Agora Jobbnorge FSkonnektor Samordna opptak Ephorus Sigma Systemintegrasjon og mellomvare Forskningsnettet & nettnære tjenester Administrativt fokus Underv-/forskningsfokus
4 Systemer og kontraktsperioder UBW regnskap og budsjett UBW Prosjektmodul Basware PM/BI KGV Amesto SAP Lønn Public 360 Dok. Jobbnorge rek
5 Bestilling og faktura: Basware Lengde på avtale: DIFIs standardavtale for lisenskjøp benyttet og løper frem til 2018, da inkludert opsjoner på ett år i gangen Driftsform: Avtaleeier: UNINETT på vegne av virksomhetene Leverandør drifter, vedlikeholder og yter support Har prioriteringsråd og eget arbeidsutvalg Finansiering: Tjenesteavgift (UNINETT) og lisensavgift (leverandør)
6 Innhold BFS Løsningene Fakturamodul PM Administrasjonsmodul Kostnader Forvaltning Lisensiering Kunde Metodikk Prosjekt-organisering Tidsplan 16. november 2016 SLIDE 6
7 Systemet Består av fakturamodulen Basware Invoice og bestillingsmodulen Basware PM Har integrasjon til UBW og sikrer en elektronisk flyt fra bestilling til bokføring Godkjenning skjer ved bestilling Når faktura har kommet og varen er mottatt, kontrolleres bestilling mot faktura automatisk God kontroll på at det man betaler for er det samme som det som er bestilt, og til samme pris Fakturamodulen tar imot fakturaer elektronisk (mange formater aksepteres, men EHF-formatet foretrekkes Det er også mulig å benytte bare én av modulene. 16. november 2016 SLIDE 7
8 Budsjettet/tjenesteavgiften dekker - Når ny utvikling, tilpasninger i Basware. Basware eller UNINETT utfører - Tilrettelegging av faglige samarbeidsgrupper møter, reiser - Innleie faglig rådgiver - Interne timer - Bidrag brukersamling 16. november 2016 SLIDE 8
9 Faggruppen admsys Dokumentasjonsforvaltning HR Økonomi Public 360 SAP/DFØ og Jobbnorge UBW/Agresso, Basware og Amesto KGV Leif Kristiansen, Jon Strømme, Armaz Mellati og Elin Olsen Elin O, Liv Myren, Jon S og Armaz M Terje Aandalen, Jon Strømme, Jørgen B Lauvsnes, Liv M, Gunn H Strand, Elin O, Jon S og Armaz M 9
10 Målbilde og strategi for systemporteføljen 19. desember
11 11
12 Mål for sektoren Samkjørte aktiviteter og prosjekter Helhetlig tenkning Digitaliserte aktiviteter Framtidsrettet arbeidsmetodikk
13 Overordnet tidsvindu BOTT-systemer
14 Våre UBW regnskap og budsjett UBW Prosjektmodul Basware PM/BI KGV Amesto SAP Lønn Public 360 Dok. Jobbnorge rek
15 Samarbeidsmodell Forankring og styring KD Styring, oppfølging og utvikling fag (prosessorientert) UH-sektoren UNINETT Oppfølging og utvikling (fag/systemorientert) Økonomi prioriteringsråd HR prioriteringsråd Dokumentasjonsforvaltning prioriteringsråd Oppfølging og utvikling (fag/systemorientert) Arbeidsutvalg BFS/Basware Arbeidsutvalg UBW/Agresso Arbeidsutvalg Amesto KGV Arbeidsutvalg Jobbnorge ( ikke etabl.) Arbeidsutvalg SAP Arbeidsutvalg Public
Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2. Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT
Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2 Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT KD Systemlandskap BOT(T )-institusjoner benytter også Cristin, FS og LMS, men har forskjellig regnskaps-
DetaljerØkonomidirektør/økonomiledersamling
Økonomidirektør/økonomiledersamling UH-sektoren Bergen 22. april 2015 Elin Kristine Olsen, Jon Strømme og Terje Aandalen UNINETT AS «ERP», «strukturendringer» og «påskerapport» Tjenester og system UH og
DetaljerMot 2020 Tanker rundt våre administrative systemer
Mot 2020 Tanker rundt våre administrative systemer Økonomiledersamlingen - SUHS 2013 31. oktober 2013 Olav Isak Sjøflot teknisk direktør FAS UNINETT FAS ROLLE 1/2 100% Eid av Kunnskapsdepartementet (KD)
DetaljerSystemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver
Systemer i UH-sektoren 31. Oktober 2012 Tromsø Alf Hansen Seniorrådgiver 1. Innledning Agenda 2. Systemer i forhold til viktige prosesser i UH-sektoren: PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB
DetaljerDokumentasjonskrav, sporbarhet. Oktober 2013 - UNINETT AS, v/alice Sporstøl
Dokumentasjonskrav, sporbarhet Oktober 2013 - UNINETT AS, v/alice Sporstøl Noen sentrale lover Arkivloven Offentlighetsloven Lov om offentlig anskaffelse Økonomireglementet 26. oktober 2013 SLIDE 2 Arkivloven
DetaljerSamarbeid med 1. linjetjenester i.f.m. tjenesteutvikling og tjenesteleveranser Radisson Park Inn Gardermoen, 12. november 2015
Samarbeid med 1. linjetjenester i.f.m. tjenesteutvikling og tjenesteleveranser Radisson Park Inn Gardermoen, 12. november 2015 Olav Isak Sjøflot Direktør tjenester og leveranser, UNINETT Kort om UNINETT
DetaljerFS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD
FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak
DetaljerProsjektstyring UH. Samarbeid for god praksis. Status og nytt fra økonomisystemene. Elin Kristine Olsen, UNINETT Oktober 2015
Prosjektstyring UH Samarbeid for god praksis Status og nytt fra økonomisystemene Elin Kristine Olsen, UNINETT Oktober 2015 Agenda Status og nytt fra økonomitjenestene Prosjektstyring 2 Status og nytt Ny
DetaljerTjenester fra UNINETT
Tjenester fra UNINETT Førstelinjeforum 20.10.2016 Frode Indseth Agenda Kort om UNINETT Support av UNINETT-tjenester Tjenester fra UNINETT 2 Hvem jeg er Frode Indseth Seniorrådgiver på UNINETT Leder for
DetaljerSUHS konferansen 2012 CSO forum for sikkerhetsansvarlige. Rolf Sture Normann CSO, UNINETT
SUHS konferansen 2012 CSO forum for sikkerhetsansvarlige Rolf Sture Normann CSO, UNINETT 07.-08. november 2012 Om UNINETT Det norske forskningsnettet Eid av Kunnskapsdepartementet Ca 100 ansatte, 200 mill
DetaljerDokumentasjonsforvaltning
Dokumentasjonsforvaltning Status for tjenesten 4. November 2015 Leif Kristiansen, UNINETT AS Overgang fra prosjekt til forvaltning UNINETT har i løpet av 2015 organisert aktiviteten annerledes: NSA utrulling
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerForprosjekt «Utredning av systemløsninger innen økonomiområdet, UH-sektoren» Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer
Forprosjekt «Utredning av systemløsninger innen økonomiområdet, UH-sektoren» Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer Arbeidsgruppe oppnevnt av KD Arbeidsgruppe Knut Gunnar Aspenes,
DetaljerLagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA
Lagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA Skal vi ha en nasjonal strategi? Målbilde infrastruktur Data lagres én gang og tilgjengeliggjøres fra én
DetaljerResultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 10 UH-virksomheter > 5.000
DetaljerSikkerhetsforum i UH sektoren
Sikkerhetsforum i UH sektoren Rolf Sture Normann CSO, UNINETT 13.-14. juni 2012 Om UNINETT Det norske forskningsnettet Eid av Kunnskapsdepartementet Ca 100 ansatte, 200 mill omsetning Gir nett og tjenester
DetaljerØkonomiseminar Digitalisering
Økonomiseminar 2017 - Digitalisering Arne Lunde Oktober 2017 Agenda Automatisering og robotisering BOTT Departementets digitaliseringsgrep Digitaliseringsstrategien Etablering av tjenesteorgan og to kvalitetsorganer
DetaljerFelles initiativ i UH-sektoren, Administrative systemer BIBSYS-seminar, 6. februar 2008. Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS
Felles initiativ i UH-sektoren, Administrative systemer BIBSYS-seminar, 6. februar 2008 Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS Formål med presentasjon Presentere kort UNINETT-konsernet Presentere UH-sektoren,
DetaljerWeb-rapportering og Web Økonomi i Agresso. Terje Aandalen, UNINETT
Web-rapportering og Web Økonomi i Agresso Terje Aandalen, UNINETT Bakgrunn Agresso Økonomi har vært i bruk i sektoren siden 1997 Plattformen har vært Windows-basert Pålogging og brukergrensesnitt for rapporteringsbrukere
Detaljerønsker velkommen til SUHS-konferansen 2011! Konferansen for Systemer i UH-Sektoren
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2011! Konferansen for Systemer i UH-Sektoren UNINETT innen FAS-området - Felles Administrative Systemer Kundekoordinator ved utredning, valg, pilotering, anskaffelse,
DetaljerResultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren. Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 36 av 38 UH-virksomheter Følgende roller har vært
DetaljerBOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
Detaljerønsker velkommen til SUHS-konferansen 2010! Velkommen til SUHS 2010
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2010! Velkommen til SUHS 2010 Hvem er vi? UNINETT FAS (Felles Administrative Systemer) Kundekoordinator og tjenesteleverandør ved utredning, valg, innføring, drift,
DetaljerResultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren SMÅ UH-institusjoner
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren SMÅ UH-institusjoner Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 13 UH-virksomheter < 2.000 studenter
DetaljerVelkommen v/tina Lingjærde
FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National
DetaljerSUHS-2014 Med UNINETT i en digital fremtid. Petter Kongshaug, Adm. Dir.
SUHS-2014 Med UNINETT i en digital fremtid Petter Kongshaug, Adm. Dir. UNINETTs rolle i sektoren Vi er sektorens verktøy med spisskompetanse på å få til samarbeid om fellesløsninger gjennom; - Prioriteringsråd/Styringsgrupper
DetaljerFra anskaffelse til betaling
Fra anskaffelse til betaling Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer I tillegg Leder Prioriteringsrådet for Bestilling og fakturahåndteringssystem Medlem av Økonomiutvalget og Innkjøpsutvalget
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerNytt fra IT-direktøren
Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerOm UNINETT FAS F e l l e s A d m i n i s t r a t i v e S y s t e m e r f o r u n i v e r s i t e t e r o g h ø g s k o l e r 1
Om UNINETT FAS F e l l e s A d m i n i s t r a t i v e S y s t e m e r f o r u n i v e r s i t e t e r o g h ø g s k o l e r 1 Vår oppgave UNINETT FAS sitt samfunnsoppdrag er å bidra til bedre og mer effektiv
DetaljerUBW (Agresso) Web Økonomi. Liv Myren og Terje Aandalen, UNINETT
UBW (Agresso) Web Økonomi Liv Myren og Terje Aandalen, UNINETT Agresso Web i vår sektor Agresso Web Rapportering Agresso Web Økonomi (rammeavtale) Agresso Prosjekt (inkl. Web Prosjekt) Feide-pålogging
Detaljerhttps://www.uninett.no/arbeidsgruppe-ikt-strategi Tromsø 26. april 2017
https://www.uninett.no/arbeidsgruppe-ikt-strategi Tromsø 26. april 2017 Deltakere i arbeidsgruppen Morten Dæhlen, dekan Universitetet i Oslo (leder) Morten Irgens, forskningsdirektør Høgskolen i Oslo og
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerUNINYTT. Utvidelser i Arktis UNINETT planlegger fi berforbindelse til Ny Ålesund. Velkommen til SUHS-konferansen 16. 6 20. UNINETT KONFERANSEN 2010
UNINYTT Aktuelt Aktuelt fra fra UNINETT SUHS Nr. 12014 2010 Velkommen til SUHS-konferansen Utvidelser i Arktis UNINETT planlegger fi berforbindelse til Ny Ålesund 4 16. 6 20. TA TIDA TILBAKE ET GODT FELLES
DetaljerNytt sak-/arkivsystem
Nytt sak-/arkivsystem Aktuelt SUHS-konferansen 5. nov. 2014 bernt.skjemstad@uninett.no leif.kristiansen@uninett.no ? 2 26 av 40 i produksjon 3 40+ = krise? Utrullingsprosjektet i produksjon 1. mars 2015
DetaljerØkonomisjefsamling 2010 Trondheim 12. november 2010 Jan Aasen, Høgskolen i Lillehammer. Informasjon fra UHRs Økonomiutvalg
Økonomisjefsamling 2010 Trondheim 12. november 2010 Jan Aasen, Høgskolen i Lillehammer Informasjon fra UHRs Økonomiutvalg Saker UHRs Økonomiutvalg jobber med og/ eller er involvert i Ny kontoplan Prioriteringsråd
DetaljerHva betyr nasjonal IKTstrategi. 20. okt 2016 Tord Tjeldnes IT direktør UiA
Hva betyr nasjonal IKTstrategi for oss? 20. okt 2016 Tord Tjeldnes IT direktør UiA Hva skal jeg snakke om? Strategier for bruk av IKT i UH sektor blir laget (ref Johannes) Hvorfor det er strategier (forskning,
DetaljerFSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø
FSAT, FS og digital eksamen SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Etablert 1.7.2014 Enhet organisert etter 1-4.(4) i UH-loven - Eget styre 85 ansatte -
DetaljerUniversitetssamarbeidet BOTT - samarbeid om administrative systemer
Utkast til felles styresak Arkivkode: Sak nr.: Styresak: Møte: xx.xx.15 Universitetssamarbeidet BOTT - samarbeid om administrative systemer Om denne styresaken Denne saken er laget i samarbeid mellom de
DetaljerFusjonene og informasjonsforvaltning
Fusjonene 01.01.2016 og informasjonsforvaltning SUHS-konferansen, 4-5 november 2015 Jon Strømme, senior rådgiver sikkerhet 2 bolker UNINETTs rolle i fusjonene, og litt sentral informasjon Gode råd om fusjonering
DetaljerSAP HR leveranser til UH sektoren tiltak for å bedre samarbeidet mellom sektoren og SSØ når det gjelder endringsarbeid og videreutvikling.
SAP HR leveranser til UH sektoren tiltak for å bedre samarbeidet mellom sektoren og SSØ når det gjelder endringsarbeid og videreutvikling. 1. Bakgrunn Etter at utrulling av SAP HR var gjennomført sommeren
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte 2, videokonferanse
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2, videokonferanse 22.10.2018 Informasjon om oppkobling mot videobro/videoløsning Et godt råd ved bruk av PC: Bruk headset (hodetelefon/mikrofon)
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi. Styreleder Christen Soleim
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerSUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM. Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder
SUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder Basware Invoice Flytting av fakturaer til annet selskap 2 Basware
DetaljerSmartere FDV. Utvikling og gjenbruk - erfaringer og muligheter ved bruk av fri programvare. Smartere FDV / Fri programvare
Smartere FDV Utvikling og gjenbruk - erfaringer og muligheter ved bruk av fri programvare. 02.11.2010 Sigurd Nes, Bergen Bolig og Byfornyelse KF 1 Smartere FDV 1. Fri programvare for FDV i Bergen kommune
DetaljerDeres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014
Studieavdelingen v/studiesjef Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014 INVITASJON TIL DELTAKELSE FRA UNIVERSITET OG HØGSKOLENE I NASJONALT PROSJEKT FOR DIGITAL EKSAMEN,
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerBOTT Økonomi og HR (ERP)
BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte , Gardermoen
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2018, Gardermoen 23.11.2018 Agenda 1. Åpning av møtet, godkjenning av agenda, saker til eventuelt 2. Status aktiviteter siden møte den 22.10.2018
DetaljerREFERAT. Saksliste. 1. Status endringsønsker 2. Prosjektmøte alternative løsninger
Møtetype: SAP HR prioriteringsråd/prosjektmøte alternative løsninger Til stede: Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Elisabeth Boye Okkenhaug, HiNT, Wenche Fjørtoft, HiSF, Laila Torp UNINETT FAS/HiST, Arild Halsetrønning,
Detaljer6. Matching faktura mot ordre DFØ
6. Matching faktura mot ordre DFØ Versjon: 1.1 6.1 Automatisk matching 28.11.12 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
Detaljer6. Matching faktura mot ordre SSØ
6. Matching faktura mot ordre SSØ Versjon: 1.0 6.1 Automatisk matching 27.05.09 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerFelles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-026 AS Resultat av SWOT-analyse av FSAT 1. Bakgrunn Stortinget har gjennom Prop. 1 S (2014-2015) vedtatt overordnet mål for FSAT: Felles studieadministrativt
DetaljerIT forum Solstrand 3/5 Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør
IT forum Solstrand 3/5 Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør IT et område i endring Utfordringer i sektoren Litt historikk Veien videre Noen begreper BOTT - Bergen, Oslo, Trondheim, Tromsø U5 BOTT + NMBU
DetaljerHANDLINGSPLAN DIGITALISERING
HANDLINGSPLAN DIGITALISERING UTDANNING FORSKNING ADMINISTRASJON LEDELSE OG KONTORSTØTTE INFORMASJONS -SIKKERHET OG PERSONVERN INFRASTRUKTUR MELLOMVARE OG DATA STYRING ORGANISERING OG FINANSIERING DIGITALISERING
DetaljerOffentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes
Offentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes Målsetning med SIIS-prosjektet Utvikle en lokal markedsplass for åtte kommuner og deres leverandører.
DetaljerNy organisering av Unit fra
Ny organisering av Unit fra 1.1.2019 Fra Units vedtekter - 1 Formål Virksomheten har ansvaret for nasjonal samordning og har et overordnet forvaltningsansvar på IKT-området. Virksomheten har myndighet
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være profesjonell leverandør av raske, brukertilpassede tjenester av høy kvalitet til sine brukere 2. FSAT
DetaljerInnledning Workshop NOKIOS Avdelingsdirektør Arne Lunde
Innledning Workshop NOKIOS 2010 Avdelingsdirektør Arne Lunde Agenda Overordnet perspektiv IKT som strategisk innsatsfaktor Departementets rolle Økt samordning og samhandling Utfordringer Sentrale spørsmålsstillinger
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerREFERAT. Saksliste. Det er positivt at det til dette møtet kom en godt forberedt agenda god tid i forveien. UNINETT, NO-7465 Trondheim info@uninett.
Møtetype: SAP HR statusmøte mellom SSØ og UNINETT FAS Til stede: Geir Knudsen, SSØ, Tone Thorstensen, SSØ, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Anne Grete Lindeland, UiA, Eirin Fjeld Melund, UNINETT FAS, Arild Halsetrønning,
DetaljerDigital eksamen. Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen
Digital eksamen Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen Digital eksamen Hva skjer nasjonalt Ekspertgruppe for Digital eksamen ecampus Hva skjer rundt FS FS-brukerforum 28 og 29 oktober 2013 2 Ekspertgruppe
DetaljerVeileder for sentral risiko- og sa rbarhetsvurdering (ROS) av et felles system i UH-sektoren
Veileder for sentral risiko- og sa rbarhetsvurdering (ROS) av et felles system i UH-sektoren Delområde av styringssystem for informasjonssikkerhet i UH -sektoren Versjon 1.0 1 Innholdsfortegnelse Forord...
DetaljerHvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene?
Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? esignatur Evaluering & tildeling System- og brukerstøtte e-handel efaktura
DetaljerStruktur og arkitektur
Struktur og arkitektur Sammenhengen mellom strukturmeldingen og arbeidet med IT-arkitektur i sektoren. Kan arkitektur bidra til at strukturendringer forenkles? Konsentrasjon for kvalitet En formidabel
DetaljerDIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018
DIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018 Organisasjonen Direktør Strategi og styring Virksomhetsstøtte Jus og informasjonssikkerhet Strategi HR og Arkiv Økonomi Kommunikasjon Intern IKT Forskningstjenester Utdanningstjenester
DetaljerDigitalt læringsmiljø
Digitalt læringsmiljø...veien videre SUHS 5. November 2015 Hva har vi hørt? Foreleseren ønsker å prøve nye ting (men med en plan) Gjenbruk av læringsressurser Flipped Classroom Studenter er forskjellige
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 21. mai 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 21. mai 2019 Agenda 1. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt 2. O-sak: Status koordinering fagressurser/intern forankring
DetaljerIntelle har siden starten i i 1999. leverandør av av programvare for data- og og systemintegrasjon.
Intelle har siden starten i i 1999 vokst til til å å bli bli en en viktig leverandør av av programvare for for data- og og systemintegrasjon. 2 Intelle CRM Rapportering er en integrert rapporteringsløsning
DetaljerFelles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
DetaljerSamordning av IKT i det offentlige: Utvikling gjennom samarbeid. NOKIOS 2008 Direktør Marianne Andreassen
Samordning av IKT i det offentlige: Utvikling gjennom samarbeid Side 1 Senter for statlig økonomistyring Samordning av IKT i det offentlige: Utvikling gjennom samarbeid NOKIOS 2008 Direktør Marianne Andreassen
DetaljerArbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit
Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit Digitaliseringsporteføljen nasjonale fellestjenester Prosjektnavn Ansvarlig
DetaljerStrategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle
DetaljerDeres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014
Studieavdelingen v/studiesjef Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014 INVITASJON TIL DELTAKELSE FRA UNIVERSITET OG HØGSKOLENE I NASJONALT PROSJEKT FOR DIGITAL EKSAMEN,
DetaljerEHF-konferansen 23.04.2014. KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP
EHF-konferansen 23.04.2014 KLPs erfaringer med bruk av EHF Solveig Øien Berg Prosjektleder, PMP 1 Agenda Om KLP Bakgrunn Hvorfor E-faktura Implementering av EHF Erfaringer, utfordringer Veien videre 2
DetaljerOppfølging av prosjekter en enklere hverdag?
Oppfølging av prosjekter en enklere hverdag? NARMA 27.11.2012 Ny prosjektmodul i Agresso forenkler hverdagen for økonomimedarbeidere og prosjektledere Universitetet i Stavanger (UiS) Anne Marie Brask Eilertsen
DetaljerReferat fra 2. møte i UHRs økonomiutvalg
UHRs Administrasjonsutvalg - Økonomiutvalget Tilstede: Økonomidirektør Kjell Bernstrøm, Universitetet i Bergen (leder) Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder Personal- og økonomisjef Lise
DetaljerReferat fra møte i økonomiutvalget. 14. desember 2015, kl
Referat fra møte i økonomiutvalget 14. desember 2015, kl. 08.30-10.00. Tilstede: Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder (leder) Økonomi- og driftsdirektør Kai Robert Jakobsen, Høgskolen
DetaljerMorgendagens digitale muligheter: programmet ecampus
Morgendagens digitale muligheter: programmet ecampus Seminar: den digitale tilstand i private høgskoler 2012 Ingrid Melve, Teknisk direktør, tjenester, UNINETT UNINETT Det norske forskningsnettet Organisert
DetaljerBOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ
BOTT Økonomi og lønn Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ Kunnskapsdepartementets økonomiseminar 15., 22. og 29. oktober prosjektleder Cecilie
DetaljerTjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT
Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT Hvem er vi? Bjørn Torsteinsen UiT bjorn.torsteinsen@uit.no Brynjulf Mauring NTNU brynjulf.mauring@ntnu.no
DetaljerFelles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring. Tore Burheim Universitetet i Bergen
Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring Tore Burheim Universitetet i Bergen Hvordan administrere 350 000 brukere og gi de tilgang til det de skal ha tilgang til, verken mer eller mindre?
DetaljerFelles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector
DetaljerSSØ skal gi tilbakemelding før ferien til sektoren på utrullingstidspunkt og hva som må gjøres i sektoren
Møtetype: SAP HR statusmøte mellom og UNINETT FAS Til stede: Geir Knudsen,, Tone Thorstensen,, Øyvind Akselsen,, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Anne Grete Lindeland, UiA, Eirin Fjeld Melund, UNINETT FAS, Arild
DetaljerReferat fra møte i økonomiutvalget 26. november 2014
Referat fra møte i økonomiutvalget 26. november 2014 Tilstede: Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder (leder) Avdelingsdirektør Ellen Johanne Caesar, Universitetet i Oslo Økonomidirektør
DetaljerReferat fra 8. møte i UHRs økonomiutvalg
UHRs Administrasjonsutvalg Økonomiutvalget Medlemmer: Økonomidirektør Kjell Bernstrøm, Universitetet i Bergen (leder) Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder Økonomisjef Klas Rønning, Norges
DetaljerFørstelinjeforum IKT 2015
Førstelinjeforum IKT 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Gardermoen 12.november 2015 Agenda 1. KDs satsing på IKT 2. Politiske føringer 3. Mandatet for arbeidsgruppen 4. Hovedområder, digitalisering 5. Hva betyr
DetaljerHAR DU EFFEKTIV BRUK AV DINE RESSURSER?
HAR DU EFFEKTIV BRUK AV DINE RESSURSER? Bedre økonomisk styring med tidregistrering og oppfølging med prosjektstyring 18. oktober 2018 I dag skal vi snakke om Hvordan dere kan skaffe dere kunnskap om ressursbruk
Detaljerefaktura og EDI Kjell Erik Magnussen
efaktura og EDI Kjell Erik Magnussen Forskjellige typer fakturering Papirfaktura PDF faktura på mail efaktura / EDI Hva er efaktura? elektronisk fakturering er utveksling av fakturaer i et standardformat(feks.
DetaljerAndreas Åkre Solberg, fredag 21. mars 2014. Feide Connect Notat. Side 1 av 9
Andreas Åkre Solberg, fredag 21. mars 2014 Feide Connect Notat Side 1 av 9 Feide Connect 1 Innledning 3 Prosjekt for implementasjon og utrulling 3 Gevinstrealisering og kobling til andre UNINETT-prosjekter
Detaljer9/19: Forutsigbare finansieringsmodeller for fellesløsninger - innledning
9/19: Forutsigbare finansieringsmodeller for fellesløsninger - innledning Skate fagdag 08.05 2019 Roar Olsen Universitets- og høyskolesektoren har 30 års erfaring med samarbeide innen IKT dette er dagens
DetaljerReferat. Møte i ekspertgruppen for sak arkiv 3. juni 2014
Postadresse: Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-068
Detaljer- SSØ har ansvaret for innkalling til og ledelse av disse møtene - UNINETT FAS er referent
Møtetype: SAP HR statusmøte mellom SSØ og UNINETT FAS Til stede: Øyvind Akselsen, SSØ, Geir Knudsen, SSØ, Stein Hagen, SSØ, Nils Rydland, SSØ, Ole Anders Sandtrøen, KD, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Eirin
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat
Prosjekt «Bedre innkjøp 2018» 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Bakgrunn for prosjektet er UiO-ledelsens ønske om besparelser på innkjøpsområdet. Prosjektet skal innen utgangen av 2018 bidra til
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.
DetaljerKunnskapsdepartementets tjenesteorgan
Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kontaktforum FS 09. april 2018 Roar Olsen Organisering Direktør Felles administrasjon (mai 2018) Prosjektorg 100 (feb mai) CERES BIBSYS Overført fra UNINETT Om oss
DetaljerFS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt.
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 26. november 2012 1 1. Innledning Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med det formål
DetaljerBOTT Økonomi og lønn. Cerebrum seminar 26. april Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS
BOTT Økonomi og lønn Cerebrum seminar 26. april 2019 Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon Hvor vi er? Felles resultatmål for
DetaljerPrioriteringer for USIT i 2017
Allmøte på USIT 12. januar 2017 Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Endring av årsplanarbeidet USIT 3.1: Endring av USITs planprosesser Føringer og prioriteringer ovenfra som grunnlag
Detaljer