Releaseinfo Winorg februar-2018

Transkript

1 Innhold GDPR... 1 Utvidelse av webservices og webgodkjenning for samtykker... 1 Min innsamling... 2 Integrasjon mot Spleis... 2 Kurs... 3 Mulighet for registrering av ledsagere på kurs... 3 Økonomi... 3 Oppdatering av bunker Sak Elektronisk signering av AvtaleGiro?... 3 KAV - Kursadministrasjonsverktøy... 4 Navigering fra ett kurs og tilbake til alle arrangementer... 4 Søk og filtrering i Arrangementslisten... 4 Oppsett av automatisk kommunikasjon på et kurs... 5 Utsendelseslogg... 7 Ny funksjonalitet/feilretting Her er en liste over ny funksjonalitet/vesentlig feilretting som er nytt i Winorg i februar Dette er bare en kort beskrivelse av funksjonalitet. Se hjelp i Winorg for mer detaljer eller kontakt din kunderådgiver dersom du har spørsmål tilknyttet funksjonaliteten eller ønsker å få oppgradert Winorg/tilpasninger for å få tilgang til det som presenteres her. Informasjon Kunder må ha installert Office som er supportert av Microsoft (Office 2013 eller nyere) for Word og Outlook integrasjon for at Winorg skal fungere optimalt. GDPR Utvidelse av webservices og webgodkjenning for samtykker For hvert samtykke må det dokumenteres, angis kilde og formål. Webgodkjenning for DM koder er derfor utvidet til å inneholde flere opplysninger om samtykke. Side 1

2 Nytt felt: «Kilde». Viser via hvilken kilde DM-koden er innhentet. Kilde vedlikeholdes av kunde ved hjelp av begrepet AKTOR_DM_KILDE. Nytt felt: «Juridisk grunnlag». Viser hva slags samtykke DM-koden henviser til. Juridisk grunnlag vedlikeholdes av kunde ved hjelp av begrepet AKTOR_DM_JURIDISK_GRUNNLAG. Min innsamling Integrasjon mot Spleis Vi tilbyr nå integrasjon mot Spleis. Les mer om produktet her: Side 2

3 Kurs Mulighet for registrering av ledsagere på kurs Det er nå støtte for å registrere ledsagere på kurs. Ledsagere er personer som skal være med på kurs/arrangement, men som ikke registreres som aktører og deltagere på kurset. Hvorvidt de skal telle med på tallet "Antall deltagere" eller ikke styres av parameteret DELTAKERTALL_INKL_LEDSAGERE_JN Det er innført felt for å vise totalt antall deltagere på "Kurs ajourhold", pr deltager i "Deltagerliste" samt i «Webgodkjenning». Tilsvarende er det også laget felt for å sende inn dette i noen webservicemetoder. 1. wscourse.getparticipants_v5 2. wscourse.saveparticipant_v4 3. wscourse.savecourseregistration_v7 4. wscourse.savecourseregistrationwithprepay_v7 Økonomi Oppdatering av bunker I forbindelse med oppdatering av bunker sjekkes det nå mot oppsett av parameter AVVIS_DOBBEL_KREDITERING. Dersom denne er satt til N oppdateres doble krediteringer på en post (dvs. posten kan være kreditert før og man kan kjøre ny kreditering på samme faktura/periode). Dersom parameter settes til J hindres brukeren i å kreditere doble poster på samme faktura/periode og får varsling på bilaget i bunken. Herfra kan imidlertid brukeren overstyre oppgjørsregler og tvinge posten inn. Elektronisk signering av AvtaleGiro? Det er laget løsning for elektronisk signering av AvtaleGiro for organisasjoner som ønsker AvtaleGirofangst etter at person er innmeldt i organisasjonen. Organisasjonen sender ut epost med link for å signere. Medlemmet fullfører signering og informasjonen oppdateres i Winorg på aktørens medlemskap. Nye avtaler kommer som vanlig inn via egne filer (OCR) med FBO-er og oppdateres på medlem/giver ved innlesing/behandling. Side 3

4 KAV - Kursadministrasjonsverktøy Navigering fra ett kurs og tilbake til alle arrangementer Når man står inne på siden "Oppsummering arrangementet" på et arrangement, er nå linken "Tilbake til alle arrangementer" tilgjengelig øverst til venstre. Når man trykker på denne linken, navigeres man tilbake til arrangementslisten. Søk og filtrering i Arrangementslisten Det er nå tilgjengelig et eget søkefelt i Arrangementslisten. Søket søker på tvers av alle kolonner i listen. I tillegg er det nå mulig å lage egne søkefiltre. Filtrene kan redigeres og slettes. Side 4

5 Oppsett av automatisk kommunikasjon på et kurs Nå er det mulig å sette opp hviken automatisk kommunikasjon som skal sendes til kursdeltakerne. Malene for kurskommunikasjonen må settes opp i klienten per kursavdeling. Vi har nå disse kommunikasjonsløpene klare. Side 5

6 Navn på hendelsen - Forkortelse Bekreftelse påmelding Kursbekreftelse påmeldt Kursbekreftelse venteliste Kurs avslag fikk ikke plass Påminnelser Teknisk informasjon: Det må settes opp endringsregler for hver hendelse over, som er koblet til en aktivitetstype, og til kursrollen som tilhører avdelingen. Kommunikasjonsoppsett som er satt opp på de riktige akivitetene med tilhørende avdelingskode (ikke kurskode) vil bli hentet opp som forslag for de som setter opp kommunikasjon på web. Det lønner seg derfor å lage et ferdig forslag pr aktivitet pr kursavdeling for både epost og sms som de tillitsvalgte og ansatte som bruker webgrensesnittet kan benytte som utgangspunkt for sine utsendelser. Også her kan det bli en del førstegangsoppsett dersom man har mange kursavdelinger. Det er verdt å nevne at kommuniakasjonsoppsett som har oppsettsregel ikke vil vises i KAV. Logikken for valg av avsender er også endret litt i forbindelse med denne saken, endring er markert i bold. Generell regel for avsender i epost er følgende: Side 6

7 Først forsøkes det å hente epostadresse fra aktøren som er tilknyttet kursavdelingen via tabellen kurs_forening og hvor det er satt J for 'er_arrangoer'. Dernest forsøkes epostadresse via aktør tilkoblet kursavdeling (teknisk: kuavdeling.aktorid). Dersom ikke denne finnes er neste sjekk forsøk på å hente epost fra innlogget bruker (teknisk: aktor.mailadr) så lenge epostadressen er innenfor domenet til forbundet/organisasjonen. Dersom ikke epost finnes ut fra ovennevnte kriterier benyttes standard logikk fra kommunikasjonsmodulen. Dvs. at vi først forsøker å hente avsender basert på begrep som er satt opp som standard at skal brukes som avsender på komm.oppsett. Dersom dette ikke finnes, brukes parameter MSGBX_ _WINORG_SENDER_ADRESS og avsender som er oppgitt i parameteret. Utsendelseslogg Vi viser nå all kommunikasjon som logg for hvert enkelt kurs. Side 7