Kort brukerveiledning om fjerntilgangsløsningen

Transkript

1 Kort brukerveiledning om fjerntilgangsløsningen

2 Viktig før du tar i bruk fjerntilgangsløsningen VIKTIG! Før du kan ta i bruk fjerntilgang må du sende en e-post til it-hjelp@uis.no med ditt mobilnummer. Denne e-posten må sendes fra din UiS e-postadresse. 2

3 Innholdsfortegnelse Om dette heftet Dette heftet er ment som en kort brukerveiledning om bruk av Citri fjerntilgangsløsning hos UiS. Viktig før du tar i bruk fjerntilgangsløsningen 2 Hvordan starte fjerntilgang og hva er tilgjengelig 4 Logge på fjerntilgang 5 Prosedyre ved første gangs pålogging (eller ved klientoppdatering) 6 Starte UiS Desktop 7 Forklaring til skjermbildet for UiS Desktop 8 Navigere mellom lokal maskin og UiS Desktop 9 Starte programmer fra UiS Desktop 10 Starte filbehandling fra UiS Desktop UiS-IKT Kompetanse Universitetet i Stavanger Forfatter: Roy Norås Avslutte UiS Desktop 12 Utskrift i Citri 13 3

4 Hvordan starte fjerntilgang og hva er tilgjengelig Starte fjerntilgang For ansatte har fjerntilgangsløsningen 2 tilgangspunkter: access.uis.no Tilgang utenfra UiS. Denne tilgangen krever vanlig brukernavn, passord og engangskode du mottar på SMS ved hver pålogging. iaccess.uis.no Tilgang fra interne nett. Krever vanlig brukernavn og passord. Hva er tilgjengelig I tillegg til tilgang til dokumenter på privatområdet (F:) og felles-området (G:) gir løsningen tilgang til programmene som vist i tabellen helt til høyre, under overskriften «Programmer tilgjengelige via Citri». MERK! For at fjerntilgang skal fungere må det installeres en Citri klient på maskinen. Dette skjer automatisk ved første gangs pålogging. For Windows XP brukere, se: ansatt.uis.no/windows7. Under «Datamaskin» vises alle lagringsdisker som du har tilgang til. Programnavn Standardprogrammer Windows 7 Programmer tilgjengelige via Citri 7-zip Adobe Acrobat Adobe Photoshop Elements Basware Clue ephorte Endnote Firefo Mat på data Mindmanager Microsoft Office 2007 Nvivo Nyno Reiseregningen SAP-portalen SPSS Vlc media player Lan speed test Filezilla Ultravnc Viewer Ultravnc Server Uninett Fasportalen Kolonnen til høyre viser programmene som er tilgjengelige i fjerntilgangsløsningen. Til sammenligning vises hvilke programmer du har tilgang fra din maskin på UiS nettverket i venstre kolonne. 4

5 Logge på fjerntilgang Start nettleseren. Løsningen fungerer med: Internett Eplorer Mozilla Firefo Opera Google Chrome Skriv følgende adresse på adresselinjen: access.uis.no og trykk Enter. Oppgi ditt vanlige brukernavn i feltet User name. Oppgi ditt vanlige passord i feltet Password, og klikk på knappen Submit. Nå vil du motta en SMS på mobiltelefonen med et engangs kodeord du skal bruke. Klikk i feltet Response og oppgi kodeordet du mottok på mobilen, og klikk på knappen Submit. VIKTIG! Dersom du logger deg på fjerntilgang internt (iaccess.uis.no) vil du ikke få spørsmål om kode. 5

6 Prosedyre ved første gangs pålogging (eller ved klientoppdatering) Dersom dette er første gang du starter fjerntilgang (eller det er kommet en oppdatering siden sist pålogging) vil du få beskjed om at Citri klienten må installeres/ oppdateres. Gjør følgende: Kryss av i feltet «I agree» (1). Klikk deretter på den grønne knappen Install (2). Klikk Kjør i dialogboksen som kommer opp (3). Når installasjonen er ferdig får du beskjed om dette (4). Klikk OK i denne. 6

7 Starte UiS Desktop Klikk på ikonet UiS Desktop. Du vil få spørsmål om du tillater at Citri klienten får tilgang til å bruke en enhet på maskinen. Dette betyr i praksis harddisken: Klikk Permit Use* *) Ønsker du ikke å få dette spørsmålet flere ganger, krysser du av i feltet «Do not ask me» før du klikker Permit Use. 7

8 Forklaring til UiS Desktop skjermbildet Når du starter UiS Desktop vil programvinduet kun dekke 95% av skjermen din. Du kan dra i rammekantene for å endre størrelsen på vinduet eller du kan klikke på maksimeringsknappen for å få vinduet til å dekke hele skjermen. 1. Skrivebord på lokal maskin 2. Vindu for UiS Desktop. Vindusstørrelsen er i dette eksemplet redusert manuelt. 3. Knapperad i UiS Desktop. Klikk på pilen for å utvide knapperaden. 4. Startknapp i UiS-Desktop vinduet, for tilgang til filer og programmer. 5. Ikon for Uis Desktop (når dette er i gang) på lokal oppgavelinje. 8

9 Navigere mellom lokal maskin og UiS Desktop Gå fra UiS Desktop til lokal maskin* Klikk på pilen (1) for å utvide verktøylinjen. Klikk på knappen Home (2) på verktøylinjen i UiS Desktopvinduet. *) Dette gjelder i hovedsak når du har UiS Desktop-vinduet maksimert (dekker hele skjermen). Gå fra lokal maskin til UiS Desktop Klikk på ikonet (3) på oppgavelinjen. Maksimere UiS Desktop Klikk på knappen Full-screen (4) på verktøylinjen i UiS Desktopvinduet, eller Klikk på maksimeringsknappen (5) øverst til høyre i skjermbildet. Gå tilbake til forrige vindusstørrelse Klikk på knappen Window (6) på verktøylinjen i UiS Desktopvinduet. 9

10 Starte programmer fra UiS Desktop Dette gjøres på samme måte som på din lokale Windows 7 maskin. Klikk Start-knappen (1). Klikk på mappen som inneholder programmet du vil starte (2). Klikk på programikonet i mappen (3). MERK! I mappen «Standardapplikasjoner» finner du de mest vanlige kontorstøtteprogrammene som eksempelvis Microsoft Office. I mappen «UiS Applikasjoner» finner du bl.a. SAP-portalen. 10

11 Starte filbehandling fra UiS Desktop Klikk Start-knappen (1). Klikk File Access (2). Klikk Read/write access i dialogboksen for å gi UiS Desktop lese/skrive tilgang til dine lokale harddisker. Windows Utforsker åpnes (4). Under overskriften Datamaskin i mappetreet ser du alle lagringsdiskene. 11

12 Utskrift i Citri Du vil ha full tilgang til UiS skrivere gjennom Follow Me. Skriv ut som vanlig og hent din utskrift på en UiS skriver (gjelder kun UiS skrivere tilknyttet Follow Me). Vanlige skrivere tilkoblet til PC vil fungere som normalt. 12

13 Avslutte UiS Desktop Dette gjøres på samme måte som på din lokale Windows 7 maskin. Klikk Start-knappen (1). Klikk på Logg av (2). Du vil kanskje i korte øyeblikk se en andre vinduer mens UiS Desktop lukkes. Dette er helt normalt. 13

14 2012