WinMed3. Release Notes Allmenn Våren Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 1

Transkript

1 WinMed3 Release Notes Allmenn Våren 2013 Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 1

2 Innholdsfortegnelse Om dokumentet... 3 E-resept... 4 eportal... 5 Forbedret registrering og innlogging... 5 Varsling til pasient når en time flyttes eller slettes... 5 Pasienten kan selv fornye passord... 5 Brukerprofiler... 7 Slik aktiverer du WinMed2 brukerprofilen... 8 Automatisk utrulling av nye versjoner... 9 Slik går du frem for å oppgradere... 9 Kjente bugs som er løst Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 2

3 Om dokumentet Dette dokumentet vil ta for seg de mest merkbare endringene som er gjort siden sist. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert «bugs» og de viktigste av dem er nevnt i et eget kapittel. Mindre bugs og feilrettinger er ikke beskrevet. Det jobbes også med en del større prosjekter, som vil bli informert om i kommende nyhetsbrev. Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 3

4 E-resept E-resept er nå tilgjengelig i WinMed3 gjennom en ny versjon av legemiddelmodulen. Modulen er designet med mål om å gi mest mulig informasjon med ett blikk. Legemidlene grupperes etter Fast, Behov og Kur. Nederst i skjermbildet vises resepter i Reseptformidleren, dvs. resepter som andre har forskrevet til denne pasienten. Til høyre i skjermbildet vises enten detaljer om medikamentet du har markert, eller medikamentets oppføring i Felleskatalogen. For mer forklaring og detaljer rundt hvordan bruke e-resept i WinMed3 henviser vi til den nye versjonen av brukerdokumentasjonen, eller dokumentet «Hvordan gå til ny legemiddelmodul med e- resept», som alle kontorer som går til e-resept får tilsendt i posten. Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 4

5 eportal Det er gjort flere forbedringer på eportal og de er beskrevet i underkapitlene. I tillegg til disse endringene har vi endret litt på teksten som står på inne på eportal, etter at en bruker har logget inn. Teksten er generalisert mer, for å passe til alle legekontorer som ikke nødvendigvis tilbyr alle tjenestene i eportal. Forbedret registrering og innlogging Skjemaet for innlogging er forbedret. Passordet som tilsendes pasienten via SMS er nå kun 5 tegn, og hun kan skrive inn både små/store bokstaver. Skjemaet nye brukere må fylle ut når de oppretter en bruker er forkortet. Vi har også laget en innloggingshjelp dersom pasienten har vansker med å logge på: Her er formålet å hjelpe pasienten med det problemene hun måtte ha under pålogging. Den skal fange opp nye brukere, de som har glemt passordet sitt, de som ikke vet at de må registrere telefonnummeret sitt på legekontoret samt pasienter som ikke vet at de må være registrert på legekontoret med en aktiv journal for å benytte eportal. Varsling til pasient når en time flyttes eller slettes Om timen pasienten har bestilt gjennom eportal flyttes eller slettes av legekontoret får nå pasienten en e-post ang. dette. Om timen flyttes får han beskjed om hvilken dato og tidspunkt den flyttes til. Pasienten kan selv fornye passord Via innloggingshjelpen kan pasienten selv fornye passordet sitt: Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 5

6 Hun må da oppgi passord, e-post og telefonnummer, samt oppgi en tallkode. Tallkoden må oppgis slik at det ikke er mulig for personer med uærlige hensikter å kjøre script for å prøve å finne opplysninger om pasienten. Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 6

7 Brukerprofiler For legekontorer som har konvertert fra WinMed2 har vi nå utviklet en brukerprofil som letter overgangen til WinMed3. Om man aktiverer denne brukerprofilen vil menyen være lik som i WinMed2, og oppsettet i Journal og Oversikt minner om hvordan det så ut i WinMed2. Over ser du en skjermdump av hvordan journal-bildet ser ut med WinMed2 brukerprofilen aktivert. Elementene i toppmenyen er de samme som i WinMed2, og komponentene på siden er også inspirert av hvordan WinMed2 er satt opp. Komponentene på oversiktsbildet er plassert på samme måte som i WinMed2. Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 7

8 Slik aktiverer du WinMed2 brukerprofilen Sørg for at du ikke har noen journalvinduer åpne. Gå til Administrasjon og velg Generelle innstillinger-> Brukerprofil. Trykk deretter på knappen Tilbakestill til WinMed2. Vær klar over at om du går tilbake til din WinMed3 brukerprofil i etterkant vil tilpasningene du har gjort være borte, og du tas til standardoppsettet. Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 8

9 Automatisk utrulling av nye versjoner Når det kommer en ny versjon av WinMed3 vil du nå få en melding ved logg inn som sier at en ny versjon er tilgjengelig. Denne meldingen gis til alle som har brukere på legekontoret av WinMed3. Installasjon av ny versjon må gjøres når ingen benytter WinMed3. Vi anbefaler at det gjøres enten på slutten av dagen, eller tidlig om morgenen før andre har logget på systemet. Slik går du frem for å oppgradere Logg deg på som administrator på serveren der WinMed3 er installert. Start Wm3Upgrader, og se veiledningen for en detaljert instruksjon på veien videre. Aller først vil Wm3Upgrader gå gjennom noen forberedelser for å sjekke at alle kriteriene er oppfylt. Klikk Neste på skjermbildet under, dersom opplysningene er korrekt. Er det noe feil her, endrer du informasjonen og starter Wm3Upgrader på nytt. Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 9

10 Klikk Neste også i dette skjermbildet. Oppgraderingen er nå i gang. Den sørger for å ta backup av databasen. Avhengig av hvor store database-endringer den nye versjonen inneholder tar oppgraderingen mellom 10 og 30 minutter. Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 10

11 Kjente bugs som er løst Følgende mindre feil i WinMed3 er løst: - Fraværassistent Satte du en til-dato i fraværsassistenten fortsatte den likevel å videresende korrespondanse. Dette er nå løst, slikt at den stopper å videresende korrespondanse når til-datoen er nådd. - Oppdater-knapp i Laboratorium Oppdater-knappen i Laboratorium fungerte ikke alltid, og en del brukere rapporterte at de enten måtte lukke modulen og åpne den igjen, eller bytte til filteret Prøvesvar: Både lokal og eksterne (Alle) for å få frem alle prøvene som skulle tas. Dette er nå fikset, slik at det holder å bare trykke Oppdater-knappen. - Timebok åpnes på pasientens fastlege Om du som medhjelper med tilgang til flere timebøker åpner timebok fra journalen til en pasient, vil du automatisk havne i timeboken til pasientens fastlege. Release Notes Allmenn Våren 2013 Versjon Side 11