Releaseinfo Winorg oktober-2017

Transkript

1 Innhold Adressevask... 2 Forening... 2 Forbedring av rutinen for sammenslåinger av forening/kommunesammenslåinger (62605)2 Kurs... 3 Nytt begrep tilgjengelig (63534)... 3 Trekk... 4 Foretak på avvikskoder (64265)... 4 Webgodkjenning... 4 Endringer i «Endret av» (64291)... 4 Webservice... 4 Nytt felt i Webservices (64280)... 4 Ny Webservice (64277)... 4 Websøk... 4 Nytt valg tilgjengelig under Websøk ELMA (62613)... 4 Word-mal... 5 Fletting fra aktør med norske tegn i Word (63749)... 5 Økonomi... 5 Innlesing av poster til bunke og bunkelinje (63405)... 5 Mulighet for utskrift av fakturaer forhåndsbetalt med kort (61446)... 5 Side 1

2 Ny funksjonalitet/feilretting Her er en liste over ny funksjonalitet/vesentlig feilretting som er nytt i Winorg i oktober Dette er bare en kort beskrivelse av funksjonalitet. Se hjelp i Winorg for mer detaljer eller kontakt din kunderådgiver dersom du har spørsmål tilknyttet funksjonaliteten eller ønsker å få oppgradert Winorg/tilpasninger for å få tilgang til det som presenteres her. Adressevask Endring i adressevask Bisnode (64060) Det er nå gjort en endring slik at dersom en adresse som er sendt en gang tidligere, men ikke er lest inn, kan leses inn dersom den prefererte adressen har blitt UAD. Dvs. har du en valgt adressetype i Winorg og den etter hvert får en UAD så gjør vi det nå slik at vi da henter eventuell annen adresse som Bisnode har/sender. Forening Forbedring av rutinen for sammenslåinger av forening/kommunesammenslåinger (62605) Databaserutinen forening_pakke.slaa_sammen_forening er endret for å tilpasse kunders behov for større fleksibilitet ifm kommunesammenslåinger/behov for å slå sammen foreninger. Rutinen benyttes både av kunder som benytter bedrift/ansettelse og kunder som kun benytter tilknytning av forening via medlem. Funksjonalitet beskrevet under er derfor skissert overordnet. Ta derfor kontakt med din rådgiver dersom det er noe du er usikker på rundt dette. Kun for organisasjoner som benytter forening via bedrift/hovedansattelse: Når rutinen kjører legger den ut aktivitet BFO på bedriftene tilknyttet direkte til foreningen. Dato fra rutinen legges på aktiviteten som fradato (endringsdato). Når denne datoen nås kjøres selve gjennomføringen som gjelder flytting av medlemmer via hovedansettelsesforhold og oppdatering av forening på bedrift. Man kan også sette denne datoen tilbake i tid, og da kjøres alt i forhold til denne dagen umiddelbart. Ved bestilling av rutinen vil aktive utvalg og verv på 'fra-foreningene' bli stoppet på datoen dagen før dato som sendes inn. Foreningene vil bli stoppet på dato. Disse datoene kan ut fra innsendt dato være fram i tid. Side 2

3 Ved innsending av parametere til rutinen kan man nå i 'Fra forening(er)' velge flere foreninger via dropdownmeny. I 'Til forening' kan man kun angi en verdi. Dato man sender inn i rutinen er den som bestemmer tidspunktet for endringer og når disse skal gjennomføres (se informasjon over). Man kan legge ut egne aktiviteter i forbindelse med at rutinen kjøres. Dvs. på 'Fra forening' samt på medlemmer som omfattes av rutinen og som får ny foreningstilhørighet i hovedansettelse eller i medlemskap. For de som benytter refusjon/merke av foreningsnummer i reskontro så kan man velge å overskrive informasjon i reskontro. Standard settes denne til Nei. Medlemmer som er omfattet av rutinen vil, dersom man setter Ja, bli endret i reskontro slik at informasjon på postene endres til nytt foreningsnummer. Man kan velge å flytte også passive medlemmer (dvs. utmeldte/avsluttede registreringer i tidligere foreningstilhørighet tilknyttet medlemskap). Man kan velge å avslutte eksisterende medlemsrolle og opprette ny/tilsvarende for hovedansettelse. Obs. Her er det kundespesifikke varianter og dersom feltet ikke vises i rutinen så er det på grunn av at det er en kundespesifikk variant hvor det allerede i rutinen tas hensyn til kundespesifikk variasjon. Innmeldingsgrunn/Utmeldingsgrunn henger sammen med dette og gjelder på medlemsrollen og for de kundene som har foreningstilknytning via medlemsrollen. Endringer som bestilles direkte på bedrift i bedriftsskjermbildet gjøres umiddelbart, dvs. dagens dato. Når endringer er gjennomført (dato nådd på aktivitet BFO) blir aktivitet TFI opprettet på bedriftene. Kurs Nytt begrep tilgjengelig (63534) Det er opprettet et nytt begrep 'KURS_FULLFØRTDATO_FAGOMRÅDE' hvor man kan definere fagområder som utløser at kursdato-feltet i kurskontoen for deltaker skal vises som "fullført-dato" og ikke som kursets startdato. Dette kan være relevant for f.eks. ekurs. Dersom man har definert ekurs som eget fagområde, kan man da sette opp i begrepsverdi at dette fagområdet skal ha fullført-dato som kursdato, istedenfor kursets startdato, på deltakeren sin kurskonto. Løsningen innebærer IKKE at man automatisk får med fullført-dato som kursdato over i f.eks. kursoversikt på Min Side eller på kursbevis. Dette forutsetter at man gjør kundespesifikke tilpasninger. Side 3

4 Trekk Foretak på avvikskoder (64265) Det er nå mulig med forskjellige kommunikasjonsoppsett på de forskjellige "trekkforetakene" på avvikskodene (A1-A11). Webgodkjenning Endringer i «Endret av» (64291) Det er foretatt en endring i klientversjonen av Winorg slik at endringer som utføres i webgodkjenning av brukere blir loggført med brukeren i feltet Eid. Webservice Nytt felt i Webservices (64280) Feltet "Deres referanse" i medlemskap er nå lagt ut i WS GetActorsMemberShips_v10 og SaveMembership_v8. Ny Webservice (64277) Det er utviklet WS med mulighet for direkte lagring mot adressesett, alle adressetyper. Dette gjelder også framtidige adresser i adressesett. Ta kontakt med din rådgiver dersom dette er av interesse. Websøk Nytt valg tilgjengelig under Websøk ELMA (62613) Under verktøyknappen for "Websøk" er det lagt til et felt for å gå til søkesiden for ELMA, registeret over registrerte mottakere av EHF-faktura. Søkesiden fungerer ikke optimalt i alle nettlesere. Siden fungerer best i Chrome. Derfor må hver kunde bestille denne logikken fra oss ved at man da samtidig bekrefter at det er Side 4

5 Chrome som er standard nettleser. Menyvalget finnes der for alle brukere, men det overfører altså ikke data fra aktør og aktør-popup uten at dette er bestilt av oss. Ta kontakt med rådgiver dersom dette ønskes satt opp. Dersom overføring av data er satt på, og man har oppe en aktør med et org.nr registrert, er det dette som tas med over til søkesiden. Dersom man ikke har org.nr (altså man står på en privatperson eller bedrift uten org.nr) så er det etternavn som overføres til søkesiden. Word-mal Fletting fra aktør med norske tegn i Word (63749) Det har vært en bug i Office med fletting fra aktør med norske tegn i Word. Vi har nå gjort en endring slik at disse tegnene nå blir flettet på en korrekt måte. Økonomi Innlesing av poster til bunke og bunkelinje (63405) Det er laget løsning for innlesing av poster til bunke og bunkelinje. Valget finnes under Filinnlesing/Diverse/Innlesing av remitteringstransaksjoner. For å kunne benytte funksjonaliteten må du ha tilgjengelig en egen fast mal. Ta kontakt med din rådgiver for å få tilgang på denne malen. Ved filinnlesing fra denne malen vil man opprette en bunke i bilagsregistrering med transaksjoner for utbetaling og eventuell motpost dersom dette legges inn ifm filinnlesingen som parameter. I versjonen hentes også data fra aktør_debetkonto som utbetalingskonto. Dersom ikke den finnes vil aktørens bankkonto benyttes. Dersom hverken debetkonto eller konto på aktøren finnes så vil filen bli avvist. Mulighet for utskrift av fakturaer forhåndsbetalt med kort (61446) Det er laget en ny oppsettregel i kommunikasjonsmodulen, som gjør at man lage ulike oppsett for fakturaformular basert på om fakturaen er forhåndsbetalt med kort eller ikke. For at denne skal kunne brukes, må parameter FAKT_BK_SKRIVIUT settes til NEI. Da vil varesalgsfakturaer som er kortbetalt IKKE bli merket som skrevet ut når de genereres, og dermed blir de sendt til kommunikasjonsmodulen for utskrift. Der kan man ved hjelp av regelen lage et eget oppsett for en faktura som er betalt, ved at dette fremkommer i teksten på fakturaen. Side 5