SafeUse Build

Transkript

1 RELEASE NOTES SafeUse Build Versjon tilbyr ny og viktig funksjonalitet. De viktigste endringene er ny etikett og verneblad modul, samt utvidelse av multidokument støtten. Nyheter og endringer En oppsummering av de viktigste endringene er listet nedenfor. Noen av endringene og de nye funksjonalitetene er det ikke sikkert ditt SafeUse abonnement har tilgang til, men kan kreve tilleggs rettigheter for å få fram. Ta kontakt med Essenticon for å få dette. Tekniske forbedringer Det er påbegynt en prosess for å forbedre ytelsen i SafeUse. Ytterlige forbedring av ytelse vil ha høyeste prioritet i første halvår Nå er det imidlertid gjort noen grep for å unngå spørringer tilbake i databasen når det gjøres oppdateringer, noe som forbedrer ytelsen i disse tilfellene. Utvidet multidokument støtte Multidok Pluss Multidokument støtten i SafeUse er nå utvidet til å støtte dokumenter knyttet direkte til sikkerhetsdatabladet. Dette er en ekstra modul i SafeUse som krever ekstra tilgangsrettigheter, og som gjør det mulig å knytte egne dokumenter til et produkt(sikkerhetsdatablad) i eller utenfor organisasjon. Alle tilknytninger vises kun i egen organisasjon, og ikke for andre brukere(kunder) av SafeUse. Unntaket her vil være dokumenter som Essenticon kobler til produktet på et helt overordnet nivå. Med rettigheter til Multidok Pluss kommer det et ekstra symbol til syne på produktlinjen i listene i SafeUse, forutsatt at produktet er i bruk i egen organisasjon. Symbolet er enten eller. Symbolet er et mappe-symbol og grønne pluss symbolet symboliserer at det ikke finnes et dokument tilknyttet produktet og at man kan legge til et nytt produkt. Hvis symbolet ikke viser det grønne pluss symbolet betyr det at det allerede finnes et dokument tilknyttet dette produktet. Ved å trykke på disse symbolene åpner det seg et nytt vindu over raden for produktet som viser hvilke dokumenter som er tilknyttet produktet og evt lokasjonen, samt hvilke dokument typer det er. Det er også mulig å legge til, fjerne og endre disse dokumentene. Her vises det flere dokumenter tilknyttet et produkt. Det vises også at noen (de øverste) ikke er tilknyttet noen bestemt organisasjon, mens de nederste er tilknyttet produktet innenfor organisasjonen Testområde. Tilknytting av dokumenter kan altså gjøres på to forskjellige måter: Side 1

2 - Dokumeter knyttes til sikkerhetsdatabladet utenom organisasjon o Felles/overordnede risikovurderinger o Tekniske dokumenter o Rutinebeskrivelser o Relevante eksponeringsscenarioer o Maler o osv - Dokumenter knyttes til sikkerhetsdatabladet innenfor en bestemt organisasjon o Lokaliserte risikovurderinger o Egendefinerte rutinebeskrivelser o Labøvelser o Osv I praksis gjøres dette ved at fellesdokumenter som skal tilknyttes produktene legges til av superbruker i søkemodulen. Dokumenter som skal gjelde kun i en bestemt organisasjon kobles til produktet i den organisasjonen det er benyttet i ved å redigere multidok i organisasjonsmodulen. Etikett og Verneblad modul Det er utviklet en ny modul for å lage etiketter og verneblad i SafeUse. Både etiketter og verneblader utarbeides av kunden selv basert på informasjon som hentes fra sikkerhetsdatabladet, delvis automatisk og delvis manuelt. Informasjonen som registreres er også her kun tilgjengelig i egen organisasjon og ikke tilgjengelig for andre brukere(kunder) av SafeUse. Denne løsningen er valgt for å kunne sikre at brukeren selv tar ansvar for innholdet på etiketten og i vernebladet og at man ikke tar informasjonen som er registrert for gitt. Det er imidlertid velig enkelt å utarbeide etiketter og verneblader hvis man har tilgang til original merking og sikkerhetsdatabladet. Hvis man har tilgang til ny etikett og verneblad modul så vises det to ny symboler i listene til SafeUse. Symbolene er for verneblad og for etiketter. Det grønne pluss symbolet angir at det er mulig å legge til verneblad/etikett. Hvis det grønne pluss symbolet ikke vises betyr det at det allerede er registrert data for verneblad/etikett på dette produktet. Hvis pluss symbolet vises vil det ved å klikke på symbolet automatisk åpnes ett nytt vindu som gjør det mulig å registrere nødvendig informasjon for etikett eller verneblad. Informasjonen kan hentes fra informasjonen som er registrert i SafeUse og så modifiseres etter eget behov. For etikett anbefales det å ta utgangspunkt i eksisterende merking fra embalasje. For verneblad står man noe mer fritt til innhold, men mye av informasjonen finnes i sikkerhetsdatabladet. Hvis det allerede er registrert informasjon for etikett eller verneblad(ingen pluss vises) så vil det ved å klikke på verneblad/etikett symbolet vises en liten meny som gjør det mulig å skrive ut etikett/verneblad eller redigere innholdet. For verneblad er det kun en utskrift som lager en rapport i A4 format. For etiketter er det imidlertid to rapportformater som lager enten etiketter i A5 eller A6 størrelser. For å benytte disse i egne etiketter så Side 2

3 kan man kopiere innholdet ut fra rapporten og lime det inn i egne etikett rapport løsninger eller Microsoft Word etikett maler. For å redigere innholdet for Etiketter benyttes dette skjermbildet: Slik kan en etikett se ut: Side 3

4 Side 4

5 For redigering av informasjon for verneblad benyttes følgende skjermbilde: Her er det mulig å oppdatere informasjon for de forskjellige delene av vernebladet. Side 5

6 Følgende er et eksempel på hvordan deler av et vernebladet kan se ut: Side 6

7 Oppsummering Hvis man ønsker mer informasjon om disse modulene, ikke nøl med å ta kontakt med Essenticons selgere eller support personell som vil kunne forklare funksjonaliteten eller gi dere tilgang til modulene. Kontaktinformasjon Ta gjerne kontakt ved spørsmål, forbedringsønsker eller andre henvendelser: Telefon : E-post til selgere: post@essenticon.com E-post til support: support@essenticon.com Side 7