Eloptel (Elektronisk Opptelling) Brukerdokumentasjon Ver.:

Transkript

1 ELOPTE L GODKJENNING STEMMETAL L BRUKERHÅNDBOK Innholdsfortegnelse Generell beskrivelse av valgsystemet... 3 Brukeradgang...3 Pålogging...3 Sikkerhet og adgangskontroll...3 Feilmeldinger...3 Driftsrutiner valgnatten...4 Funksjoner i systemet... 4 Innlogging... 5 Kommunenummer...5 Brukernavn og Passord...5 Kommune Oppsett... 6 Velg utskrift på...6 Automatisk overføring til Valg Hovedmeny Administrasjon... 7 Jobbstatus... 8 Godkjenning av Telleresultater... 9 Venter på godkjenning...9 Godkjente telleresultater...9 Ikke Godkjente telleresultater Telleresultater ikke ferdig Antall bunter i kretsen Stemmetall pr. bunt i kretsen Stemmetall pr. krets Oversikt Jobbstatus Oversikt UGY Sletting av krets Side 1 av 23

2 Oppdatering fra skanner Oppdatering av bildet Godkjenn Foreløpige Stemmetall Til V Fra V Avslutt Slett Valgpersonell Bruker ID Fødselsdato Etternavn Fornavn Adresse Post Telefon Passord Tilgang Enhet/Selskap Søk Neste Forrige Blanke Slett Oppdater Dataoverføringer til/fra kommune/valg Overføre fra Valg Overføre foreløpige stemmetall fra Skanning Overføre stemmetall til Valg Telleresultater under behandling Blanke alle felt Slett Telleresultater Side 2 av 23

3 Generell beskrivelse av valgsystemet Eloptel dekker: Administrering av Elektronisk lesing av stemmesedler Godkjenning av Telleresultater Stemmeregistrering av Foreløpige stemmetall Rapporter Administrering av Eloptel brukere Dataoverføringer (VALG2009) Eloptel kan tas i bruk etter lokal installering av E&H (skanning) og Eloptel. Det må settes opp 2 ODBC datakilder på PC for å nå databasene. Eloptel: Datakilde til lokal DataBase (Access/MS SQL-Server) Valg2009: Datakilde til sentral DataBase (Valg2009(DB2)) Brukeradgang Alle brukere av Eloptel må være registrert som bruker i Eloptel med Brukernavn, passord og adgangskode. Dette er beskrevet i Brukere. Pålogging For å logge på Eloptel så trykk på snarvei til Eloptel2009 Sikkerhet og adgangskontroll Alle brukere må ha et personlig brukernavn og passord for å få adgang til systemet. Brukernavn og passord skal være på minimum 6 posisjoner og maksimum 8 posisjoner. Korrekt kommune nummer må også fylles ut. Systemet kontrollerer om ditt brukernavn har adgang til Eloptel for oppgitt kommune. Alle brukere blir tildelt tilganger i systemet. Feilmeldinger Feilmeldinger vil vises som POP OPP bokser Feil som bruker ikke kan løse, rettes til kommunes kontaktperson eller til de oppgitte kontaktpersoner for Eloptel. Side 3 av 23

4 Driftsrutiner valgnatten Det vil være kontinuerlig vakt på systemet så lenge det er aktivitet hos brukerne valgnatten. ErgoGroup vil legge opp til spesielle driftsrutiner valgnatta samt dagene etter valget for å sikre registrerte data og mest mulig problemfri gjennomføring av valget. ErgoGroup vil sende ut informasjon om driftsrutiner og hvordan brukerne kan komme i kontakt med de systemansvarlige valgnatten. Data sikres mot ødeleggelse gjennom de rutiner for sikkerhetskopiering som inngår i driftssentralens ordinære driftsplan. Nærmere informasjon om tidspunkt for slike sikkerhets kopieringer vil bli gitt direkte til den enkelte bruker. Funksjoner i systemet Eloptel systemet er Windows-basert. Bruker skal i utgangspunkt benytte muse klikk til å orientere seg i systemet. Bruker kan også benytte tabulator og enter tast. Side 4 av 23

5 Innlogging Kommunenummer Tast inn kommunenummer/fylkesnummer (4 siffer). Brukernavn og Passord Pålogging til Hovedmeny i Eloptel. Ved innslag av Bruker navn og Passord leses brukerregisteret for å sjekke tilgang. Ut i fra hvilken tilgang bruker har, vil de neste bildene være tilgjengelig. Bruker navn er Windows brukernavn. Du kan også logge inn som en annen bruker ved å forandre Bruker navn. Autorisasjon: Det er lagt inn tre forskjellige autorisasjons koder i Eloptel. Hver enkelt bruker har et personlig Passord som er bundet opp mot en autorisasjonskode. Det er denne koden som styrer hvilke bilder personen har tilgang til. Tilgangskode (9) er tilgangskoden til alle rutiner i Eloptel. Knapp Oppsett. Side 5 av 23

6 Kommune Oppsett Velg utskrift på Marker for skriver eller skjerm. Automatisk overføring til Valg2009 Her velges om telleresultater skal overføres til Valg2009 ved godkjenning av kretsen eller etter at alle kretser er godkjente. Marker hvis automatisk overføring ønskes. Trykk på knapp Oppdater. Side 6 av 23

7 Hovedmeny Administrasjon Hovedmeny er tilgjengelig fra de fleste bilder i Eloptel. Marker bildenavnet eller klikk for å komme til bildet. Autorisasjon systemet styrer hvilke bilder de forskjellige brukere har tilgang til. Side 7 av 23

8 Jobbstatus Viser status over skannere. Side 8 av 23

9 Godkjenning av Telleresultater Venter på godkjenning I denne lista vises alle kretser som venter på godkjenning. En krets kan komme fram flere ganger hvis den er skannet flere ganger. Den har da fått et nytt versjonsnummer. Informasjonen på hver linje er følgende: (Type: Valgting- eller Forhånds-stemmer, Skannet versjonsnummer: 4, Klokkeslett:10:55) Krets nummer: 0103, Krets/kommune navn: Dalen, Antall bunter skannet: 01. Godkjente telleresultater I denne lista vises alle kretser/versjoner som er godkjent. Informasjonen på hver linje er følgende: (Type: Valgting- eller Forhånds-stemmer, Skannet versjonsnummer: 3, Klokkeslett:20:00) Krets/kommune nummer: 0103, Krets/kommune navn: Dalen. Side 9 av 23

10 Ikke Godkjente telleresultater I denne lista vises alle kretser/versjoner som er forkastet. Informasjonen på hver linje er følgende: (Type: Valgting- eller Forhånds-stemmer, Skannet versjonsnummer: 01, Klokkeslett:19:28) Krets/kommune nummer: 0301, Krets/kommune navn: Dalen. Telleresultater ikke ferdig I denne lista vises alle kretser som er skal telles men som ikke er ferdig. Informasjonen på hver linje er følgende: (Type: Valgting- eller Forhånds-stemmer, Krets/kommune nummer: 0103, Krets/kommune navn: Dalen. Antall bunter i kretsen Marker en krets i liste Venter på godkjenning eller Godkjente telleresultater eller Ikke godkjente telleresultater og trykk på knapp Antall Bunt. Dette pop up bildet viser hvilke bunter kretsen består av. Fjern oversikten ved å trykke en gang til på knappen. Stemmetall pr. bunt i kretsen Marker en krets i liste Venter på godkjenning eller Godkjente telleresultater eller Ikke godkjente telleresultater og trykk på knapp Bunter. Nytt bilde viser telleresultater pr. bunt. Side 10 av 23

11 Trykk Neste Bunt eller Forrige Bunt for å bla på bunter Stemmetall pr. krets Marker en krets i liste Venter på godkjenning eller Godkjente telleresultater eller Ikke godkjente telleresultater og trykk på knapp Krets. Nytt bilde viser telleresultater pr. krets. Side 11 av 23

12 Klikk på Valgliste navnet og bildet over rettelser på kandidater kommer fram Klikk på kandidatliste for å komme til bake. Side 12 av 23

13 Oversikt Jobbstatus Trykk på knapp Jobbstatus. Dette pop up bildet viser jobber som går på skannersystem. Fjern oversikten ved å trykke en gang til på knappen. Oversikt UGY Marker en krets i liste Venter på godkjenning eller Godkjente telleresultater eller Ikke godkjente telleresultater og trykk på knapp Trykk på knapp UGY-Filer. Dette gir en oversikt over ugyldige stemmesedler. Sletting av krets Marker en krets i liste Venter på godkjenning og trykk på knapp Trykk på knapp Slett. Den aktuelle kretsen/versjonen blir slettet. Oppdatering fra skanner Trykk på knappen Start oppdatering Dette starter oppdaterings program Side 13 av 23

14 Som overfører telleresultater fra skanning til godkjenningsbildet. Oppdateringsprogrammet kan stanses ved knapp Stopp Oppdatering eller ved å avslutte (trykk på kryss) Oppdatering av bildet Listene i bildet blir automatisk oppdatert hvis markering er på for Auto. Ved manuell oppdatering trykk på knapp Manuell.. Alle lister i bildet blir oppdatert. Det skjer også en oppdatering etter en godkjenning eller underkjenning uten at Auto står på eller knapp Manuell er trykket på. Godkjenn Marker kretsen du vil godkjenne i liste over Venter på Godkjenning og trykk Enter eller dobbel klikk. Godkjenningsbildet kommer fram. Side 14 av 23

15 Til telling er forløpige stemmetall for kretsen. Fordeling på parti kommer fram ved å trykke på knapp Tall pr. parti. Telleresultatene for kretsen godkjennes/underkjennes ved å trykke på knappene Godkjent eller Ikke Godkj.. Rapport over stemmetall skrives automatisk ut. Bildet kan avbrytes ved å velge AVBRYT. Hvis kommunen er satt opp med Automatisk overføring til Valg2009 (Oppsett bildet) vises dette her Stemmetallene blir da oppdatert på krets i Valg2009. Side 15 av 23

16 Foreløpige Stemmetall Velg stemmetype (Forhånd/Valgting) og krets det skal registreres foreløpige stemmetall for. Kretsen velges ved å markere kretsen i liste for deretter trykke Enter elle dobbelt klikke. Kretsen kan også søkes fram ved hjelp av nummer eller navn. Oversikt over hvilke kretser som det er registrert foreløpige stemmetall på kommer fram ved å trykke på knapp Reg.Forlstm. Fjern oversikten ved å trykke en gang til på knappen. Side 16 av 23

17 Foreløpige stemmetall kan registreres her eller hentes fra Valg2009. Tast inn de foreløpige stemmetallene i tabellen. Bruk Pil-tast for å flytte skrivemerket fra felt til felt. Til V2009 Overfører de registrerte stemmetall til Valg2009. Fra V2009 Henter stemmetall fra Valg2009. Avslutt Returnerer til valg av krets. Side 17 av 23

18 Slett Sletter stemmetall for kretsen i databasen. Ved Fylke pålogging har man mulighet til å slå sammen alle foreløpige stemmetall på kretser til samlekretsene 9900 Forhåndstemmer valgstyret og 9901 Valgtingstemmer valgstyret. Trykk på knapp Tot. Alle Kretser Side 18 av 23

19 Valgpersonell Dette bildet administrer operatører og deres autorisasjon til de forskjellige bilder i Eloptel. Bruker ID Dette er Windows Brukernavn. Det kan også brukes andre brukernavn. Fødselsdato Feltet kreves ikke utfylt. Etternavn Feltet kreves ikke utfylt. Fornavn Feltet kreves ikke utfylt. Side 19 av 23

20 Adresse Feltet kreves ikke utfylt. Post Feltet kreves ikke utfylt. Telefon Feltet kreves ikke utfylt. Passord Inntil 8 posisjoner. Passord brukes til innlogging. Tilgang Tilgangskode fra 1 til , 7,8 ingen rettigheter, kun dokumentasjon. 5 Jobbstatus og dokumentasjon. 6 Foreløpige stemmetall, Godkjenning av stemmetall og dokumentasjon. 9 Alle rettigheter. Enhet/Selskap Feltet kreves ikke utfylt. Søk Registrerte Personer kan hentes fram for vedlikehold ved å taste inn Bruker ID og trykke på Søk knappen. Systemet henter fram Personen og fyller ut feltene i bildet. Ved blank i Bruker ID listes alle personer som er registrert i basen Neste Henter fram neste person i basen. Forrige Henter fram forrige person i basen. Blanke Blanker alle felt på bildet(ikke i base). Slett Sletter personen som er søkt fram. Side 20 av 23

21 Oppdater Oppdatere basen med opplysninger som er tastet inn på bildet. Dataoverføringer til/fra kommune/valg2009 I dette bildet overfører vi data mellom kommune og Valg2009 samt vedlikeholder databasen. Overføre fra Valg2009 For Kretser, Partier og Kandidater trykk på knapp Krets,Parti,Kan. Den lokale databasen blir da oppdatert fra databasen i Valg2009. Side 21 av 23

22 For foreløpige stemmetall trykk på knapp Forl.stm. Alle foreløpige stemmetall som er registrert i Valg2009 for alle kretser blir overført til den lokale databasen. Overføre foreløpige stemmetall fra Skanning Hvis foreløpige stemmetall er skannet kan de overføres fra skanner ved å trykke på knapp Forl.stm. Trykk på knapp Start Oppdatering for overføring av stemmetall. Overføre stemmetall til Valg 2009 Ved overføring av alle godkjente telleresultater til Valg2009 trykk på knapp Overføre. Som en backup løsning kan alle godkjente telleresultater som skal oppdateres i Valg2009 overføres via tekstfiler. Ved trykk på knapp Tekstfiler blir produsert tekstfiler(9999stm.txt og 9999EST.TXT). (9999 er kommunenr/fylkesnummer) Disse tekstfilene må sendes som vedlegg til Valg@ergogroup.no. Telleresultater under behandling Her vil alle telleresultater som er hentet fra godkjenningsbildet og enda ikke godkjent komme fram. Dette er en oversikt og ved valgets slutt bør det ikke ligge noen under behandling. Det er mulig å forandres status på telleresultat ved å markere kretsen, trykke Enter eller dobbelt klikke. Kretsen vil da få status som venter på godkjenning. Blanke alle felt Knappen Blanke nullstiller alle felt på bildet. Telleresultater blir ikke berørt. Side 22 av 23

23 Slett Telleresultater Ved trykk på knapp Slett Telleres. nullstilles alle telleresultater som er overført til Eloptel. Resultater som er overført til Valg2009 blir ikke berørt. Side 23 av 23