ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2011! Konferansen for Systemer i UH-Sektoren

Transkript

1 ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2011! Konferansen for Systemer i UH-Sektoren

2 UNINETT innen FAS-området - Felles Administrative Systemer Kundekoordinator ved utredning, valg, pilotering, anskaffelse, innføring, drift, videreutvikling og utskifting (puh) av felles administrative systemer ved universiteter og høgskoler I enkelte tilfeller også ansvarlig tjeneste-leverandør i egenregi Ikke-kommersiell formålsparagraf UNINETT er eid av Kunnskapsdepartementet 2

3 UNINETTs øvrige tjenester UNINETT leverer til universiteter og høgskoler: Forskningsnettet, med brukere, 200 institusjoner leveranser og tjenester knyttet til nettet Feide felles elektronisk identitet for norsk utdanning campustjenester; sikkerhet, tilgjengelighet, undervisningsstøtte innkjøpstjenester; maskinvare, programvare, tilleggsutstyr 3 UNINETT Sigma leverer til forskningsmiljøer: administrasjon av nasjonal infrastruktur for beregningsvitenskap tjenester innen tungregning, grid og lagring UNINETT Norid leverer til hele Norge: drift av.no-domenet og vedlikehold av den sentrale databasen for alle norske domenenavn.

4 SUHS er.. En faglig og sosial møteplass for medarbeidere, ledere og beslutningstakere som er opptatt av felles administrative IKT-systemer på universiteter og høgskoler. 4 Bruk muligheten til å bli bedre kjent på tvers av systemene. Kikk i programmet. Et spleiselag uten sponsorer der agendaen settes av UH-sektoren selv, tilrettelagt av UNINETT.

5 Årets program ONSDAG 2. NOVEMBER TORSDAG 3. NOVEMBER FREDAG 4. NOVEMBER AGRESSO BRUKER- FORUM AGRESSO BRUKERFORUM 5 EPHORTE BRUKER- FORUM IT-LEDER SAMLING ARTEMIS PROSJEKT- STYRINGS- VERKTØY P L E N U M FEST MIDDAG EPHORTE BRUKERFORUM IT-LEDER SAMLING ØKONOMISJEF- SAMLING KGV WORKSHOP - INNKJØP TAPAS MIDDAG FRA ANSKAFFELSE TIL BETALING BRUKERFORUM

6 Hvor er vi? 6

7 Noen opplysninger... Arrangørrepresentantene er uniformerte, se på meg. Spør dem om du lurer på noe. Tema for plenumssesjonen, onsdag kl. 14:00 17:30 er God forvaltning i en digital hverdag Hvor dyktige er vi som forvaltere? Hvor er det skoen trykker, og hva kan gjøres bedre? Hvordan spiller systemene, rutinene og menneskene sammen, og hvilken betydning har ledelsen? 7 Festmiddagen er onsdag kl. 20:00 i Trondhjemssalen. Merk: separat påmelding for alle som ikke har totalpakke Aperitiff serveres utenfor salen fra kl. 19:30. Evalueringsskjema vil sendes ut i ettertid sammen med lenke til tilgjengelige presentasjoner på nett (premier trekkes for leverte evalueringer!)

8 LYKKE TIL MED DIN AKTIVE DELTAGELSE! 8 Hilsen

9 Program for AtB Status, v/uninett Presentasjon fra HiOA og HiL Pause Tips & triks i B.I og PM (HiOA og UiA) Valg av nye medl. til arbeidsgr Lunsj Basware Stein Erik Sund og Eilif Skappel Pause Basware forts Slutt 9

10 Prosess og systemstøtte Anskaffelse-til-betaling Match skan /tolk E- fakt 10 Anskaffelse Bestilling Fakturahåndtering Betaling

11 Status KGV Nåværende kontrakt med Visma varer til 2013 Er invitert med av BOT på ny anskaffelse. Kan bli egen anskaffelsesprosess i regi av UNINETT Annet det jobbes med: SUHS-konferansen Forbedring av veiledningene for Uninett-avtalene 11

12 Status KGV Arbeidsgruppe/prioriteringsråd Camilla Brunvoll (HiOA) Thor Arne Angelsen (UiN) Kjell Helge Smehus (HiL) Cathrine Omarhaug (UMB) erstattes av: Ninni Christensen (HiOF) 12

13 Basware PM og B.I. Inngått mellom Basware og UNINETT FAS, på vegne av rettighetshaverne rettighetshavere Egen tilslutningsavtale m/basware Egen avtale med Uninett FAS TROFAST-avtalen ) Inngått for 8 år ( ) Next Generation 2013? Rammeavtalen lagt ut i KGV-verktøyet

14 Status Basware PM Pilotene i drift 1. pulje i drift (6. mai) 2. pulje i drift (23. mai) 3. pulje 14. november 14 Workshops etter oppstart Uninett deltok på Basware sitt brukerforum oktober NY!

15 Status Basware.Invoice Selve systemet fungerer godt! Fremdeles ustabilt på skanne- /tolketjenesten Møte med Basware 16. juni Møte med Basware 27. oktober Møte med Basware 9. november Møte mellom Basware og arb.gruppe i desember? 15

16 Status e-faktura Faktura tilsendt på e-post er ikke E-faktura Fordeler: Må være på et spesielt filformat (xml) og leses inn felt for felt. Eks.: <Leverandørnavn> <Adresse> <Postnr> <Poststed> <Sum> Høyere kvalitet Høyere effektivitet Lavere kostnader (kr 3,55 pr faktura) Miljøet spares 16

17 Status e-faktura forts.. Oktober 2011 = 8,22 % av alle fakturaer er e-faktura Potensialet er på ca. 30% (?), men stadig økende leverandører leverer allerede elektronisk til en/flere institusjoner Alle institusjoner er i gang med en/flere leverandører UNINETT lager oppdatert liste over aktuelle leverandører før jul

18 efakturaandel i oktober ,00 % 25,00 % 20,00 % 15,00 % 18 10,00 % 5,00 % 0,00 %

19 %-andel e-fakturaer Gjennomsnittstall kvartal 1 3,90 % kvartal 2 6,10 % kvartal 3 7,82 % kvartal 4 8,22 % 19

20 Prioriteringsråd Jan Aasen (HiL) - leder Britt-Jorunn Langøy (Hve) Kjetil Hellang (UiA) Unni Stensvik (UiN) 20

21 Arbeidsgruppe Tina Taucher (HiO) Gunn H. Strand (UiA) 21 Bent Morten Kristensen (HiT) Tone Vatne (HiVolda) erstattes av:

22 UNINETT Bernt Skjemstad Elin Kristine Olsen Alice Sporstøl 22

23 Kontaktpunkter (for superbrukere)

24 Kontaktpunkter forts. Basware Support (BFS): Tlf Visma Support (KGV): Tlf Capgemini (IBX):