Bjørn Erik Hveding - Sjefskonsulent ØR6 Infosider & Rapporter i Excelerator

Transkript

1 Bjørn Erik Hveding - Sjefskonsulent ØR6 Infosider & Rapporter i Excelerator

2 Dagens situasjon Har kontroll på spørringer i Agresso o Enkel spørring o Avansert spørring o Browser Brukere har fått spørringer tilgjengeliggjort på web Vet å bruke grafiske presentasjoner. men hva nå? Hva er det neste naturlige skritt videre.

3 Videreutvikling Agresso tilbyr flere andre verktøy for å videreutvikle og forbedre informasjonsuthentingen fra systemet. o Info-sider o Excelerator o Views o Browser som tabell o Analyzer o m.fl.

4 Gir sluttbrukerne lett tilgang på nytting informasjon Samme gode funksjonalitet som browserrapporter Kan brukes som startside o Rollestyring o Firma Private og globale info.sider.

5 Kombinerer data med grafisk presentasjon i ett og samme oversiktsbilde o Browserrapporter o Grafiske presentasjoner (søylediagram, Gantt, linjediagram, m.m. o Indikatorer («speedometer», «termometer») Lav brukerterskel for oppsett dersom man allerede kjenner browserspørringer

6 Forberedelse Før oppsett kan begynne må man lage browserrapportene

7 Forberedelse og tilsvarende med de grafiske presentasjonene

8 Forberedelse Begge deler legges i Rapporter-menyen. o For private info-sider benyttes Private rapporter. o For generelle infosider benyttes Globale rapporter

9 Menypunktene Oppsett og bruk er tilgjengelig både i Smart Client og Self Service o Self Service tillater kun oppsett av private sider, men kan hente ut både generelle og private infosider.

10 Oppsett Navn på den nye info.siden Globalt tilgjengelig Beskrivelse, kommer opp i headingen på info.siden hos brukeren M3: Modus for oppsett og visning o Grunnleggende: Skillekort/Stablet o Avansert: Modulløsning med stor fleksibilitet

11 Oppsett Disponible rapporter hentes fra Rapporter-menyen Valgte rapportposter plasseres i den rekkenfølgen de skal presenteres Ved avansert modus (ref over) vil rekkefølgen kun være et forslag som brukeren kan omorganisere

12 Eksempel: Vis innhold som stablet

13 Eksempel: Vis innhold som skillekort

14 Eksempel avanser modus:

15 Eksempel 2:

16 Info.side som startside i Self Service Velg «Sider med generell informasjon» eller «Sider med privat informasjon» Velg aktuell startside Legg inn melding til brukerne Velg hvilke(t) forma den skal gjelde for Velg evt også hvilke roller som skal få startsiden

17 Info.side som startside i Self Service

18 Excelerator rapporter Kombinerer styrkene fra Agresso med fleksibiliteten i Excel Kan lage maler som kan brukes uten at sluttbruker har kjennskap til Excelerator Høyere brukerterskel enn Browserrapportering o Eget kodeverk for excelerator o Excel-kunnskap o Kunnskap og Agressos rammeverk og database

19 Excelerator rapporter Rapporter kan baseres enten på saldotabell eller på en browserrapport i Agresso o Saldotabell er mer fleksibel, men krever gode excelerator-kunnskaper o Browserrapport er en enklere start, men browsermalen legger begrensninger på resultatet og oppsettet. Rapportene kan automatisk sendes ut på mail. Mulig å generere rapporter f.eks avdelingsvis baser på mal. Kan settes opp slik at det kan bestilles som en rapport i Agresso

20 Excelerator rapporter Eksempel: Forskriftsrapporter

21 Excelerator rapporter Eksempel: Driftsrapport

22 Excelerator rapporter Eksempel: Resultatrapport fra en kunde

23 Excelerator rapporter fra browser Excelerator har egen rapportgenerator basert på browser:

24 Excelerator rapporter fra browser Nedenfor vises resultatet i Excelerator

25 Andre muligheter Rapporten kan brukes til grunnlag for en innlesning. Excelerator Postback o Planlegger o Kunder og salg o Inngående faktura o Anlegg o M.fl Grafisk fremstilling i Excel

26 Spørsmål??

27