Datakontrollroller: Se side 6 i dette dokumentet. Økonomiinfo: Se side 7 i dette dokumentet.

Transkript

1 Rollebeskrivelse nye Agressoroller Generelt om rollestrukturen Agresso er tilgjengelig i to ulike grensesnitt: Smart Client (tykk klient) og Self Service (web). Samme bruker kan ha tilgang til en av delene eller begge. I prinsippet gir begge grensesnitt samme tilganger. I praksis har Smart Client flere menypunkter og funksjoner. Av den grunn har de fleste kundebrukere som jobber aktivt med regnskap tilgang til Smart Client. Det er primært de som har «enklere» behov som kun benytter Self Service. Smart Client er kun tilgjengelig via DFØs Citrix-plattform og alle brukere må derfor ha en Citrix (AD) bruker i tillegg til Agresso-bruker. Roller er gruppert i kategorier: Basisroller: Alle kundebrukere må ha minst en basis-rolle. (Med unntak av brukere som kun skal benytte seg av Økonomiinfo) ABASIS: gir grunnleggende tilgang til Smart Client. CBASIS: gir grunnleggende tilgang til Self Service. Rapportroller: Alle brukere skal ha RBASIS, evt. også firmaspesifikke rapport-roller. RBASIS: gir tilgang til menypunkt rapporter. R[firma][løpenummer]: noen firma har en (evt. flere) firmaspesifikke rapportroller for å begrense tilgang til enkelte data. Funksjonelle/modulbaserte roller: Begynner med bokstaven B. Gir i prinsippet like tilganger både i Smart Client og Self Service (bortsett fra der funksjonalitet ikke finnes i web-versjonen). Rollene er enten funksjonelle (f.eks. BBOKFOR gir tilgang til bokføring) eller rettet mot en spesifikk modul (f.eks. BANLEGG gir tilgang til anleggsmodul). Datakontrollroller: Se side 6 i dette dokumentet. Økonomiinfo: Se side 7 i dette dokumentet. ADMIN-roller: Reservert for ansatte i DFØ. Det er fem ADMIN -roller. DFØ-ansatte har en eller flere av disse rollene basert på sin funksjon/arbeidsoppgaver. Merk at ansatte i DFØ LA som bistår med avstemming av lønn bruker ABASIS i stedet. DFØ-brukere må også ha rollen CBASIS (oppslag mot fakturasystem) og RBASIS (tilgang til menypunkt for rapporter). DFØ-ansatte er unntatt fra datakontroll vha rollen SUPER. DFØ-ansatte benytter normalt ikke B-rollene, med unntak av BKUNREG og BLEVREG i kombinasjon med ADMBASIS. 1

2 Basisroller ABASIS CBASIS RBASIS ABASIS: Basis- og spørretilganger i Smart Client (SC) CBASIS: Basisspørretilganger i Selfservice (web) RBASIS: Samlerolle for alle rapporttilganger Basisrolle til Agresso Smart Client. Krever Citrixtilgang. Rollen gir tilgang til menyer og spørringer i Agresso. Gir tilgang til rapporter og spørring under følgende menypunkt i Agresso: Egne menyer Agresso felles; Kontoplan, Begreper, Begrepsverdier, Relasjoner, Trær, Dokumentarkiv og Firmaopplysninger. Agresso økonomi; Hovedbok, Leverandører, Kunder, Anleggsverdiregnskap og Kontantregnskap. Agresso Logistikk; Fakturering spørringer. Rollen har ingen registreringsmuligheter og gir ikke tilgang til transaksjoner i Planlegger. Rolle til Agresso Self Service. Rollen gir tilgang til menyer og spørringer i Agresso. Gir tilgang til rapporter og spørring under følgende menypunkt i Agresso: Min ansettelse Innkjøp - spørringer Kunder og Salg - spørringer Regnskap Rollen har ingen registreringsmuligheter, og bør ha minimum en rapportrolle i tillegg. Gir også spørretilgang under hovedbok i Smart Client. Denne tilgangen gir mulighet til å «drill down» i Self Service. Basisrolle til Agresso Rapporter. Gir tilgang til alle menypunkt i Agresso Rapporter. 2

3 Funksjonsroller Gir tilgang til registrering i både Smart Client og Self Service. Registreringsmulighetene er ofte ikke tilgjengelig i Self Service. BFASTREG BFASTREG: Registrering faste register, begrepsverdier, mm Gir tilgang til å opprette, lese, endre og slette under følgende menypunkt i Agresso Smart Client: Agresso Felles o Begrepsverdier o Relasjoner o Begrep per relasjon o Relasjoner per begrep o Trær Agresso Økonomi Hovedbok o Budsjettering Tilskudd o Tilskudd Gir tilgang til å lese og endre under følgende menypunkt i Self Service: Felles o Begrepsregister o Spørring begrepsverdier BKUNREG BKUNREG: Registrering og vedlikehold i kundereskontro. IKKE bokføring Gir tilgang til å opprette, lese, endre og slette under følgende menypunkt i Agresso Hovedbok Smart Client: Kundereskontro o Kunderegister o Faste registre Gir tilgang til å opprette, lese, endre og slette under følgende menypunkt i Self Service: Kundeinformasjon o Kunde 3

4 BLEVREG BLEVREG: Registrering og vedlikehold i leverandørreskontro. IKKE bokføring Gir tilgang til å opprette, lese, endre og slette under følgende menypunkt i Agresso Hovedbok Smart Client: Leverandørreskontro o Leverandører o Faste registre Gir tilgang til å opprette, lese, endre og slette under følgende menypunkt i Self Service: Leverandørinformasjon o Leverandører BBOKFOR BBOKFOR: Bokføring - Hovedbok, kunde og leverandørfaktura BANLEGG BANLEGG: Modul (anlegg) - Registrering, Aktivering, Avskrivning, mm Rollen gir tilgang til registrering i Agresso. Gir tilgang til registrering under følgende menypunkt i Agresso Økonomi i Smart Client: Hovedbok; Registrering, Reversering og bilagsjournaler. Leverandørregister; Fakturamottak, Fakturapostering, Reversering, Betalinger (ajourhold åpne poster, ajourhold remittering og faste registre) og spørringer. Kundereskontro; Reversering, Innbetalinger, Betalingsoppfølging, Overføring historikk, Rentedebitering, Fakturering, Inkasso, Tapsføring og Spørring. Avtaleregnskap; Avtale, Mottaksregistrering avtalefaktura, Bokføring avtalefaktura, Avtale oppfølging, Fakturaoppfølging, Faste registre og Godkjenning avtalefaktura Gir tilgang til registrering under følgende menypunkt i Agresso Økonomi i Self Service: Hovedbok; Mottaksregistrering av hovedbokstransaksjoner, Godkjenning av hovedbokstransaksjoner. Rollen gir ikke tilgang til kunde- eller leverandørregister Rollen gir tilgang til registrering, spørring og rapporter i Agresso Anleggsverdiregnskap. Gir tilgang til: Anleggsregister inkl. opprette anlegg fra faktura, Spørring anleggstransaksjoner, registrering, endringer og korrigeringer, reversering, avskriving og postering. Rollen er kun aktuell for virksomheter som benytter SRS-regnskapsprinsipp. 4

5 BLOGISTIKK BPLAN BPROREG BLOGISTIKK: Modul (logistikk) - Registrering, fakturering BPLAN: Modul (planlegger) - Registrering og spørring BPROREG: Modul (prosjekt) - Registrering og vedlikehold Rollen gir tilgang til registrering og spørring i Agresso for fakturering og oppfølging. Gir tilgang til registrering og spørring under følgende menypunkt i Agresso Økonomi og Logistikk i Smart Client: Hovedbok/Kundereskontro/Betalingsoppfølging; Ajourhold åpne poster, Purringsforslag og Ajourhold purreforslag. Gir tilgang til registrering og spørring under følgende menypunkt i Agresso Logistikk: Ordre/Fakturering; Abonnement, Salgsordre, Fakturering, Spørring, Artikkelregister og Faste register Gir tilgang til registrering og spørring under følgende menypunkt i Agresso Kunder og salg og Informasjonssider i Self Service: Kunder og salg; Salgsordre Informasjonssider; Rapportbestilling/Fakturering og oppfølging Gir tilgang til å opprette, lese, endre og slette under følgende menypunkt i Agresso Planlegger i Smart Client og i Self Service: Transaksjoner, Spørring transaksjoner og Faste register/periodiseringer. Rollen gir i tillegg tilgang til spørring i alle menyer i Planlegger. Rollen gir tilgang til prosjekt modulen i Smart Client, foreløpig er det ingen funksjonalitet for denne rollen i Self Service. Rollen gir tilgang til følgende under Agresso Prosjekt: Time/Prosjekt/Fakturering o Timelister o Utleggsposter o Prosjekter o Prosjektrapporter/oppfølging o Ressurser o Fakturering o Budsjettering/Prognose o Fasteregistre Prosjektkalkulasjon o Prosjektkalkyler og Faste registre 5

6 Andre type tilganger: BPROGKTID BPROTID BAVTANS BKUNANS Datakontroll: BPROGKTID: Modul (prosjekt) - Godkjenning av timer BPROTID: Modul (prosjekt) - Timeregistrering BAVTANS: Att. ansvarlig i avtaleregnskap - ingen menytilgang BKUNANS: Att. ansvarlig eller Selger kundefaktura - ingen menytilgang D* D*: Tilgang til data knyttet til koststed eller annet konteringselement Rollen gir tilgang til godkjenning av timelister både under Prosjekt i Smart Client og Tid og utlegg i Self Service. Rollen gir tilgang til å registrere timer både under Prosjekt i Smart Client og Tid og utlegg i Self Service. Rollen gir ingen menytilgang er en «Responsible» rolle. Gir mulighet for å sette bruker som attestasjonsansvarlig i Avtaleregnskap og manuell leverandørfaktura. Rollen gir ingen menytilgang er en «Responsible» rolle. Gir mulighet for å sette bruker som attestasjonsansvarlig eller selger ved salgsordre/fakturering. Datakontrollroller benyttes av enkelte kundefirma. Datakontroll gir ytterlige begrensninger på tilgang til data: brukerne kan kun se data knyttet til det/de konteringselementene de er autorisert for (typisk koststed eller prosjekt, men andre varianter finnes). 6

7 Økonomiinfo: CWEBINFOSRS CWEBINFOKONT CWEBINFOADM CWEBINFOPROG CWEBINFOSRS: Tilgang til Økonominfo SRS (web) CWEBINFOKONT: Tilgang til Økonomiinfo kontant (web) CWEBINFOADM: superbruker Økonomiinfo CWEBINFOPROG: tilgang til prognose Økonomiinfo Rolle til rapporteringsverktøy Økonomiinfo i Agresso Self Service. Gir tilgang til rapporter under følgende menypunkt i Agresso: Økonomiinfo o Økonomiinfo (SRS) Rolle til rapporteringsverktøy Økonomiinfo i Agresso Self Service. Gir tilgang til rapporter under følgende menypunkt i Agresso: Økonomiinfo o Økonomiinfo Rollen gir ingen menytilgang - er en super rolle. Gir adgang til prognoseinnstillinger og favorittadministrasjon i Økonomiinfo. Rettigheter som rollen gir styres i Økonomiinfo. Rollen gir ingen menytilgang. Gir adgang til prognoseregistrering i Økonomiinfo. Rettigheter som rollen gir styres i Økonomiinfo. 7

8 Admin-roller (Kun for DFØ) Generelt om ADM-roller: Rollene gir full tilgang til Egne menyer og Faste registre på firmanivå. Rollene har tilgang til oppsett under de enkelte menypunktene. Adgangskontroll (unntatt datakontroll) er tatt bort fra rollene unntatt ADMIN og ADMBRUKERREG på både firma og oppsettnivå. ADMBASIS har i hovedsak lesetilgang under systemoppsett, rollen har tilgang til oppdaterings på rapporter og faste registre. ADMIN ADMIN: Full tilgang systemadministrator (kun RA APP) Gir full systemtilgang til Agresso. Har tilgang til brukerregister. Kun for bruk i applikasjonsseksjonen. Skal alltid kombineres med CBASIS, RBASIS og SUPER. ADMMINI ADMMINI: Begrenset systemtilgang (kun RA APP) Gir begrenset systemtilgang. IKKE tilgang til brukerregister eller redigering av logger. Kun for bruk i applikasjonsseksjonen. Skal alltid kombineres med CBASIS, RBASIS og SUPER. ADMBASIS ADMBASIS: Basis fagbrukertilgang (kun DFØ) Basisrolle for ansatte i DFØ Gir tilgang til: Smart Client og Self service Bokføring Fakturering Remittering Rapporter Spørringer IKKE tilgang til kunde-/leverandørregister (kan kombineres med BKUNREG/BLEVREG ved behov). Skal alltid kombineres med CBASIS, RBASIS og SUPER. 8

9 ADMFAG ADMFAG: Utvidet fagbrukertilgang (kun RA FS) Samme som ADMBASIS, men med tilgang til kunde-/leverandørregister og utvidede tilganger til oppsett. Kun for bruk av fagstøtteseksjon. Skal alltid kombineres med CBASIS, RBASIS og SUPER. ADMBRUKE RREG ADMBRUKERREG: Tilleggsrolle brukeradministrasjon (kun DFØ) Rollen gir tilgang til brukerregister i Agresso. Merk at rollen ADMIN har den samme tilgangen integrert i rollen. ADMRIKREV ADMRIKREV: Spørretilgang riksrevisjon Spørretilgang for riksrevisjonen. Rollen gir tilgang til menyer og spørringer i Agresso. Gir ingen registreringsmuligheter. IAM IAM: Rolle for web-servicen til IAM Teknisk rolle som benyttes av integrasjonen mot TIM. Utveksling av brukerdata Utveksling av data om roller SUPER SUPER: Datakontroll hele base (ikke for kunder) Rollen forbigår all datakontroll i hele basen. Alle ADM-brukere og evt. riksrevisjon skal ha denne rollen. 9