Kenneth Torstveit, løsningsarkitekt EVRY P7 - Browser for HR

Transkript

1 Kenneth Torstveit, løsningsarkitekt EVRY P7 - Browser for HR

2 Agenda Lær mer om ny funksjonalitet Browser-maler Avansert oppsett Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon

3 Browser mot HR-data er litt mer avansert Mange datakilder er krevende o Ressurs kompliseres av adresse o Relasjonsverdier kompliseres av datointervaller o Stilling kompliseres av datointervaller o Stillingsrelasjonsverdier kompliseres av datointervaller Begrenset med rene spørringer mot HR-data HR-data krever god Browserkunnskap o Bruk tid til å leke med data o Bruk Browser som tabell til å verifisere grunnlaget hvis avvik o Test hva ledere og andre «ser» i ferdige maler. Husk at noen data er sensitive. Det generelle unntaket i Personvernloven forutsetter «tjenstlig behov for innsyn». 3

4 4 P7 Browser for HR Lær mer om ny funksjonalitet

5 Nyheter i M3/M4 Sorter etter utvalg ABC Søkebetingelse Angi verdi og Må utfylles Relasjon med avanserte koblingsalternativer Relasjonsdatoer og presisjon Nyheter i formler Browser som egendefinert meny 5

6 Lær mer om ny funksjonalitet Sorter etter utvalg ABC dvs ulike tabeller kan sorteres enten etter hvilken tabell og så etter sorteringskriterier eller etter sorteringskriterier og så etter hvilken tabell 6

7 Lær mer om ny funksjonalitet Søkebetingelse Angi verdi og Må utfylles Opphever lovlighet av å bruke * Makro kan nå overstyres 7

8 8 Lær mer om ny funksjonalitet Relasjon med avansert koblingsalternativ

9 Lær mer om ny funksjonalitet Relasjon med avansert koblingsalternativ 553 har liten mulighet til å ta med seg alle rader i en tabell med data fra en annen tabell der hvor disse finnes / ikke finnes 563 har mulighet til avansert koblingsalternativ hvor standard er 553-oppsett med mulighet til å stille om til alternativ kobling (OUTER JOIN) 9

10 Lær mer om ny funksjonalitet Eksempel på bruk av avansert koblingsalternativ Ressurs og relasjonsverdier som ikke finnes ved opprettelse Liste ut alle ansatte med fokus på manglende verdier Søkebetingelse TOM vil fungere sammen med søk ved fokus på manglende verdier 10

11 11 Lær mer om ny funksjonalitet Eks. Relasjon med avansert koblingsalternativ

12 Relasjonsdatoer og presisjon Mulighet til å velge flere varianter av hvordan dato fra og dato til skal begrenses på relasjonsverdier Utvis forsiktighet og test mye, ref. kryssprodukt 12

13 Lær mer om ny funksjonalitet Nyheter i formler Mulighet for strengfunksjoner o CONCAT ( ABC, DEF ) = ABCDEF o LOWER, UPPER og PROPER gir korrekte store og små bokstaver o REPLACE tillater å skifte ut tekstverdier Utresultat kan nå være en streng Operator # tillater summering for vil gi en brøk av beløp mot totalsum Alle egenskaper som påvirker formelen er samlet et sted 13

14 14 Nyheter i formler Lær mer om ny funksjonalitet

15 15 Lær mer om ny funksjonalitet Nyheter i formler

16 Lær mer om ny funksjonalitet Browser som tabell Verdi a etter tabellnavn gir mulighet til å bruke verktøy som er standard i Browser Forutsetter o Tabellen er definert i standard o Tabellen er definert i Datamodell o Begreper er lagt inn som begrepsverdier i Begrepet BEGREP. 16

17 1 7 P7 Browser for HR Browser-maler

18 Browser-maler Navnestandard Skap forutsigbarhet i forvaltning av spørremaler o Hvilken modul går spørringen mot o Har spørringen tilgangsbegrensning Kodestruktur i eks viser M for makro, D for datakontroll og I for ingen Posisjon 2 og 3 viser hvilken modul 18

19 Browser-maler Ledere Understøtt leder med presise rapporter Lag god struktur 19

20 Browser-maler Kontrollfunksjoner Strukturerte kontroller som skal gjennomføres regelmessig bør ha en spørremal til understøtting o Etter lønnsforslag o Før lønnsbekreftelse o Før offentlig rapportering o Ved periodeslutt o Ved årsslutt Samle spørringer i logiske mapper 20

21 2 1 P7 - Browser Avansert oppsett

22 Avansert oppsett Browser som tabell En menytype som gir adgang til å spørre på standardtabeller i Agresso som det ikke finnes spørremeny for eller mot egendefinerte tabeller og view I kolonne argument legges det på a etter tabellnavn -> oppslag mot Agresso sine to tabeller for tabelldefinisjon Gir nå mulighet for å: o o o vise tekster i spørring Legge på relasjon og avanserte betingelser Lage formler 22

23 Avansert oppsett Browser som tabell mot egne tabeller Tabell / view må defineres Kolonner må defineres 23

24 Avansert oppsett Browser som tabell mot egne tabeller forts. Menypunkt opprettes og gis rettigheter 24

25 25 Avansert oppsett Eks. Fraværsstatistikk med henting av relasjon

26 Avansert oppsett Browser som tabell kandidater Stillingsrelasjoner aprposrelvalue Fordeling / Ressurs aprglanalysis Fraværsstatistikk apsnoabsence02 Browsermaler arabrtgeninfo Spørremaler acrsystemplate Rapportvarianter aagrepdef Spørring på gamle reiseflyttabeller i 563 (bruker da egendefinert view) 26

27 2 7 P7 Browser for HR Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon

28 Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon Browser i HR og databasekonsekvenser Krevende koblinger mellom ressurs, adresse, stilling og relasjonsverdier på ressurs og stilling Datamodellen gir stor fare for kryssprodukt og oppblåsing av resultat, ha respekt for å bruke korrekte betingelser Planlegg og test en spørremal nøye 28

29 Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon Kartesisk produkt Det kartesiske produktet (også kalt kryssprodukt) av de to relasjonene R og S er mengden par som skapes ved å pare alle elementer i R med alle elementene i S. Eksempel Hvis S er Lønnstransaksjoner og kolonne G er fastlønn i eksemplet til høyre og R er relasjon på ansettelse f.eks Orgenhet vil en summering gi feil resultat 29

30 Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon Ressurs, stilling og stillingsrelasjoner Se opp for kryssprodukt Kommer når dato fra og til på relasjonen «glemmes» 30

31 Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon Ressurs, stilling og stillingsrelasjoner Øverst vises en enkel spørring mot Lønnstransaksjoner Neste spørring tas det med Koststedsrelasjonen Siste spørring viser korrekt oppsett 31

32 Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon Ressurs, stilling og stillingsrelasjoner Husk betingelse Koststed dato fra og Koststed dato til 32

33 Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon Ressurs, stilling og stillingsrelasjoner Viktig: kun en relasjonsverdi for like stillinger kan være lovlig for dagens dato To like stillingsrader med åpen dato til på relasjonsverdien = trøbbel 33

34 34 Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon

35 Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon Utvid datagrunnlag Her kan det gå riktig galt Vi henter samme verdier via Stilling og Stillingsrelasjoner 35

36 Gode tips og kjøreregler for å hente ut styringsinformasjon Utvid datagrunnlag Her kan det gå riktig galt Vi henter samme verdier via Stilling og Stillingsrelasjoner men glemmer dato fra og dato til 36

37 Utvid datagrunnlag Test, test og atter test ved bruk av avanserte verktøy. 37

38