Status på et blikk. Geir Myhre Product Manager

Transkript

1 1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Status på et blikk Geir Myhre Product Manager

2 Agenda Grunnleggende om «Informasjonsstyring» Kilder som kan benyttes i en informasjonsside Oppbygging av informasjonsside Når bruker man hva? Eksempler

3 Informasjonsstyring En informasjonsside inneholder ulike rapportobjekter som for eksempel maler, diagrammer og indikatorer Gruppere og presentere relatert rapporteringsinformasjon på en plass «Enkle» informasjonssider o Rapportobjekter kan enten vises i en grunnleggende fast ordning på samme side, eller i egne separate skillekort «Avanserte» informasjonssider o Rapportobjekter kan vises i en mer avansert kontrollpanelordning o Mulighet for å tilpasse sideoppsettet - Omorganisere - Endre størrelse - Fjerne poster etter behov

4 Informasjonssidene baserer seg på det som ligger tilgjengelig under «Rapporter» o Browsermaler o Grafikk og Indikatorer o Websider og andre eksterne koblinger o Rapportresultater Innledende bør man derfor stille seg følgende spørsmål før man setter i gang: o Hva ønsker du å oppnå med en informasjonsside? o Hvem er mottakerne? o Hvilken informasjon skal du vise på siden? Bestem hvilke av dine rapporter som er aktuelle, eller lag eventuelle nye Definer så en fornuftig rapporteringsstruktur under «Rapporter», og legg de aktuelle rapportene i mappestrukturen

5 Eksempel på en rapporteringsstruktur

6 Browsermaler En grunnleggende forutsetning for å sette opp en god informasjonsside, er å ha gode browsermaler I Milestone er det nå langt flere muligheter i browser enn tidligere o Tomme relasjoner o Dato på relasjoner o Browse table forstår begreper o Multiklient o Klokkeslett på datokolonner / Flere desimaler på beløpskolonner o Makro i formler DEMO

7 Browsermaler Tomme relasjoner

8 Browsermaler Dato på relasjoner

9 Browsermaler Browser mot tabell forstår begreper. o Det betyr at man kan utnytte innebygget funksjonalitet uten å måtte definere opp egendefinerte tabeller, endringer i datamodell osv - Relasjoner, Trær, Beskrivelse, Fleksi felter, Linker

10 Browsermaler FØR

11 Browsermaler NÅ

12 Browsermaler Multiklient - Flerfirmaspørringer med datakontroll - Rapporter i rapportmenyen kan aksesseres fra alle firma

13 Browsermaler Klokkeslett på datokolonner / Flere desimaler på beløpskolonner

14 Browsermaler Makro i formler

15 Grafikk Ut ifra et rapportresultat man ønsker grafikk på, trykker man på grafikksymbolet

16 Grafikk

17 Grafikk Når du er fornøyd med grafikken og har lagret denne, må du huske på å legge den ut under Rapporter for at den skal være tilgjengelig for Informasjonssider

18 Indikator Med utgangspunkt i et rapportresultat man ønsker som grunnlag for en indikator, trykker man på Grafikk-symbolet

19 Indikator Eget skillekort for «Indikatorer»

20 Indikator Eget skillekort for «Indikatorer» Når du er fornøyd med indikatoren og har lagret denne, må du huske på å legge den ut under Rapporter for at den skal være tilgjengelig for Informasjonssider

21 Websider Det er fullt mulig å legge til websider under «Rapporter». Disse vil også være tilgjengelige for Informasjonssider Under Rapporter høyreklikker du på den mappen hvor du ønsker å legge til en webside, og velger Legg til ekstern kobling

22 Websider Du får da opp følgende skjermbilde, hvor du legger inn websiden og gir den et navn PS! Istedenfor en webside, kan man også legge inn link til en fil, f.eks en rutetabell dere har lastet ned

23 Websider Disse eksterne koblingene ligger da tilgjengelig under «Rapporter»

24 Rapportresultat Tilsvarende som å legge til en ekstern kobling, kan man også legge til et rapportresultat. Det kan være en browsermal du har laget, eller en rapport du har kjørt og som du ønsker å få tilgang til under «Rapporter»

25 Oppbygging av informasjonsside En informasjonsside konfigurerer man i skjermbildet «Oppsett informasjonsside» Består av følgende skillekort, avhengig av om informasjonssiden er grunnleggende eller avansert o Grunnleggende oppsett o Felles parametere kun for avanserte informasjonssider

26 Oppbygging av informasjonsside

27 Oppbygging av informasjonsside

28 Oppbygging av informasjonsside

29 Når bruker man hva? Ønsker man et skillekort per rapporteringsobjekt, velger man enkel modus for oppsett Ønsker man flere rapporteringsobjekt på en og samme informasjonsside kan man også velge enkel modus og krysse av for stablet innhold o Det er ikke mulig å angi felles parameter o Det er ikke mulig å endre på layout Istedenfor kan man velge avansert modus o Skillekortet Felles parameter blir aktivert o Mulig å omorganisere, endre størrelse på rapportobjektene eller fjerne et object o Mulig å lagre egendefinert layout samt tilbakestille layout

30 Eksempler Leders informasjonsside

31 Eksempler Prosjektleders informasjonsside

32 Eksempler Regnskapsavdelingens informasjonsside

33

34