ISY JobTech Release Notes,

Transkript

1 ISY JobTech Release Notes, ISY JobTech versjon er nå tilgjengelig for nedlasting på våre hjemmesider. Den nye versjonen er et resultat av utbedring av identifiserte feilsituasjoner og realisering av innrapporterte ønsker om ny og forbedret funksjonalitet. I dette dokumentet finner du dokumentasjon og beskrivelse av hvilke endringer den nye versjonen omfatter. Side 1 av 9

2 Feil- og avviksregister Det røde lyspæreikonet for feil har nå fått en grønn hake dersom feilen lukket: Det samme gjelder for avvik: Avviste avvik har også fått eget ikon: Stasjonsgruppe/arbeidsgruppe/ressursgruppe Det er ønskelig å gruppere på tvers av avdelinger. Det er derfor opprettet eget kodeverk for arbeidsgrupper. Denne koden kan man knytte til 1. Et område 2. En arbeidsordrespesifikasjon Side 2 av 9

3 3. En arbeidsordre 4. En feil 5. En person Ved opprettelse av en arbeidsordrespesifikasjon, arbeidsordre eller feil vil arbeidsgruppen kopieres fra det område arbeidsordrespesifikasjon, arbeidsordre eller feil hører til. Et av poengene med denne funksjonaliteten er at man skal kunne knytte personer på tvers av avdelinger til samme arbeidsgruppe, og videre knytte arbeidsordren eller feilen til arbeidsgruppe. Flagging av AO historikk som trenger oppfølging Det er i mange sammenhenger ønskelig for den som kvitterer arbeidsordren å kunne signalisere at ordren trenger oppmerksomhet i etterkant. Vi har derfor innført muligheten til å kunne flagge at en kvittert arbeidsordre trenger ekstra oppfølging i etterkant. Dette er implementert med en sjekkboks, som vist under: Dette feltet er implementert i skjermbildet for avansert søk for historikk. Det er også opprettet to datalister: Utførte jobber denne måned for alle mine områder som krever oppfølging Utførte jobber inneværende år for alle mine områder som krever oppfølging Nye rapporter for anlegg Det har i samarbeid med kunde blitt opprettet to nye rapporter for anlegg: Utstyr med evt. tilknyttede arbeidsordrespesifikasjoner Utstyr med evt. tilknyttede artikler Side 3 av 9

4 Begge rapportene presenterer resultatet sitt i listevisning som enkelt kan eksporteres til Excel. Rapporten Utstyr med evt. tilknyttede arbeidsordrespesifikasjoner har en veiviser som vist under: Hensikten med denne rapporten er å vise hvilke arbeidsordrespesifikasjoner utstyr har knyttet til seg. Man får listet alt utstyr som tilfredsstiller angitte parametere uavhengig om det har blitt opprettet noen arbeidsordrespesifikasjoner på disse. Rapporten Utstyr med evt. tilknyttede artikler har en veiviser som vist under: Side 4 av 9

5 Hensikten med denne rapporten er å vise hvilke artikler utstyr har knyttet til seg. Man får listet alt utstyr som tilfredsstiller angitte parametere uavhengig om det er tilknyttet noen artikler på disse. Materialliste for anleggsobjekter i ISY JobTech Det har i samarbeid med kunde blitt utviklet materialliste for anleggsobjekter i ISY JobTech. Det har blitt innført et valg Materialliste for aktivt anleggsobjekt i meny for høyre mustast for anleggsobjekter som vist i figuren nedenfor. Side 5 av 9

6 Menyvalget vil returnere en liste til høyre i skjermbildet over artikler (reservedeler) tilknyttet anleggsobjektet, inkludert detaljinformasjon om artikkelens lagerlokasjon og antall på lager. Menyvalget gjøres samtidig tilgjengelig fra meny for høyre mustast til en arbeidsordre slik at man enkelt kan hente ut en materialliste ved planlegging av arbeidet. Listen vil inneholde artikler som er knyttet direkte til arbeidsordren. Automatisk utfylling av Utført av I tidligere versjoner har det vært slik at Ansvarlig utførende foreslås av systemet som Utført av ved kvittering. Dette er nå endret slik at det er Ansvarlig for utførelsen som foreslås. Dersom det ikke er registrert noen verdi i feltet Ansvarlig for utførelsen, vil Ansvarlig utførende bli foreslått som tidligere. Nye felter i lister for ROS ROS modulen blir det lagt ned mye arbeide i og det meldes inn både store og små endringer. I listene som vises for ROS er det nå lagt til tre nye felter for å gi en bedre oversikt. Disse tre feltene er: Anbefaling til tiltak/designendringer Innførte tiltak og designendringer Spørsmål/usikkerhet til analysen Periodiske arbeidsordrer uten beregnede datoer Etter ønske fra kunder er det lagt inn mulighet for å si at systemet ikke skal generere forslag til arbeidsordre for den enkelte arbeidsordrespesifikasjonen. Årsaken til dette er at de arbeidsordrespesifikasjonene som skal gjøres daglig eller ukentlig generer veldig mange forslag som tar mye plass i arbeidsordelister(status Beregnet/Forfalt). På denne måten vil ikke disse skjule andre forslag til arbeidsordre generert av systemet. Side 6 av 9

7 Denne funksjonaliteten er ikke skrudd på som standard i systemet, men blir synliggjort dersom man benytter seg av parameteren IKKEGENJOBBER og setter denne til J. Ønsker man så å kvittere arbeide på denne spesifikasjonen, gjør man det via meny for høyre mustast for spesifikasjonen: Utbedret I forrige versjon fikk man meldingen Closed dersom det oppstod en oppkoblingsfeil mot databasen ved pålogging, f.eks. feil brukernavn eller passord. Denne er fjernet, og riktig melding gis. Når man i tidligere versjoner registrerte utført arbeid, var det problematisk å legge til forbruk av ressurser. Dette er det nå rettet opp i. I forrige versjon ble det avdekket et problem i forbindelse med å knytte til dokumenter da man registrerte f.eks. nye arbeidsordrespesifikasjoner og feil. Problemet var at dokument ble lagret i ISY JobTech men ikke dokumentlinken. Konsekvensen var at da man åpnet f.eks. den registrerte feilen igjen, så vistes det ingen dokumentlink. Prøvde man da å legge til dokumentet på nytt fikk man naturlig nok beskjed om at dokumentet allerede var registrert i ISY JobTech. Ved knytning mot eksisterende feil og spesifikasjoner ble linken lagret som forventet. Side 7 av 9

8 Man har mulighet til å knytte såkalte miniatyrbilder til f.eks. utstyr, verktøy og artikler. Slik det har vært tidligere har man ikke kunne fjerne dette bildet, bare erstatte det. Vi har nå lagt til mulighet for å fjerne bildet via meny for høyre mustast. I skjermbildet for avansert søk for blant annet dokumenter og bilder, ble også feltet for miniatyrbilde vist. Dette skal ikke vises her og er dermed fjernet. I skjermbildet for avansert søk for dokumenter(standard oppsett) hadde feltet for prosjekt blitt skjult. Dette vises nå og i tillegg vises feltet for område. I listen for søk etter historikk finnes feltet Nedetidenhet. I tidligere versjoner har ikke tilhørende verdi blitt vist her. Det gjør den nå. Administrasjon Definering av egne lister til Min side Det er nå implementert en mulighet til å lage egne lister man kan bruke på Min side. Dette er avansert funksjonalitet som krever god kunnskap om ISY JobTech og SQL syntaks, men vi vet at flere superbrukere har denne kompetansen og ønsker et slikt verktøy. Utgangspunktet for egendefinerte lister er skjermbildet for Kjør SQL kode: Her kan man lagre spørringer som dataliste. Spørringene i seg selv er skrevet i SQL og man kan enten: Skrive spørringen selv og lagrer som dataliste via knappen Lagre som dataliste til bruk på Min side. Eller hente spørringen fra Avansert søk i modulen for Søk: o Man setter søkekriterier og utfører et avansert søk. o Man velger så Vis siste utførte databasespørring fra vindusmenyen. o Spørringen vises så i skjermbildet for Kjør SQL kode. o Man lagrer som dataliste via knappen Lagre som dataliste til bruk på Min side. Mer detaljert informasjon finner man ved å trykke på knappen Vis hjelp i skjermbildet for Kjør SQL kode. Side 8 av 9

9 Egendefinerte rapporter Listerapporter kan nå opprettes av brukerne basert på spørringer skrevet i SQL. For å definere en spørring som skal brukes for en listerapport gjør man det på samme måte som beskrevet for datalister over. I veiviser for spesialrapporter vil det finnes en mappe, Andre rapporter, som de egendefinerte listerapportene legges automatisk. Side 9 av 9