Huldt & Lillevik Ansattportal Ansattportal. Versjon

Transkript

1 Ansattportal Versjon

2 Innhold 1 Oppdatere til Aktivere Microsoft.Net Rammeverk Ansattportalen kompatibel med flere nettlesere Timer Registrere pr uke Ny adgangsprofil Registrerer Andre endringer Registrering av timer og fravær for attestansvarlig Kostnadsbærere som obligatoriske felt Masseregistrering Registrering av Ansattportal Copyright 2013 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen I denne versjonen av er den største endringen at Ansattportalen er gjort kompatibel med flere nettlesere. Ansattportalen har tidligere kun vært mulig å bruke på Internet Explorer. Nå kan du også benytte nettlesere som Google Chrome, Opera, Safari og Mozilla Firefox. I tillegg er mindre feil korrigert. Vi anbefaler at du leser gjennom dette produktnotatet for å få en oversikt over endringene i versjonen. Dersom du har oppdatert Huldt & Lillevik Lønn til versjon , må du også oppdatere Ansattportalen til versjon Oppdatere til Før du oppdaterer/installerer denne versjonen må alle klienter på Huldt & Lillevik Lønn være oppdatert til versjon av Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside Velg Produkter, deretter Du vil nederst på denne siden finne link for nedlasting av versjonen. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på server hvor installasjonen ble kjørt første gang. 1. Klikk på filen du lastet ned. Du får opp følgende skjermbilde. 2. Klikk Neste. Du får opp informasjon om lisensbetingelser Ansattportal Copyright 2013 Aditro Side 2

4 3. Klikk Ja på at du godtar vilkårene i lisensavtalen. Du får opp følgende skjermbilde 4. Klikk Neste. Du får opp skjermbildet hvor du kan velge hvor Ansattportal skal installeres. Du skal vanligvis ikke endre dette ved en oppdatering. 5. Klikk Neste. Du får opp følgende skjermbilde Ansattportal Copyright 2013 Aditro Side 3

5 6. Systemet er klart for å starte installasjonen. Klikk Neste for å starte. 7. Installasjonen starter, og du får spørsmål om du skal slette konfigurasjonsinnstillingene. 8. Svar Nei på dette spørsmålet. Du får spørsmål om du skal slette loggfilen. 9. Svar Nei på dette spørsmålet. Installasjonen fullføres og du kommer inn i skjermbildet for konfigurering Ansattportal Copyright 2013 Aditro Side 4

6 10. Klikk Neste. Du kommer inn i skjermbildet hvor du angir tilkoblingsinformasjon for databasen. Systemet henter informasjon fra forrige installasjon så du skal vanligvis ikke endre dette. 11. Klikk Neste. Du kommer inn i skjermbildet hvor du angir brukernavn og passord for tilkobling til databasen i Lønn 5.0. Her må du alltid oppgi passordet til SQL Server. 12. Klikk Neste. Konfigurasjonen fullføres. Du får opp et skjermbilde når denne er ferdig. 13. Klikk Fullfør i dette skjermbildet og ny versjon er klar til bruk. 2 Aktivere Microsoft.Net Rammeverk 4.0 Denne versjonen av Ansattportalen krever Microsoft.Net Rammeverk 4.0. Dersom du etter å ha installert ny versjon av Ansattportalen får følgende feilmelding ved innlogging, skyldes det mest trolig at Microsoft.Net Rammeverk 4.0 ikke er aktivert: Ansattportal Copyright 2013 Aditro Side 5

7 Du kan da åpne IIS Manager f.eks ved å skrive InetMgr.exe i søkefeltet på Windows Startmeny: Dobbeltklikk på eller høyreklikk og velg Open Feature på ikonet som heter ISAPI and CGI Restrictions Hvis det står status Not Allowed på de 2 linjene som heter: ASP.NET v så høyreklikker du på de og setter de til Allowed Ansattportal Copyright 2013 Aditro Side 6

8 Prøv deretter å starte opp Ansattportalen på nytt. 3 Ansattportalen kompatibel med flere nettlesere Denne versjonen av Ansattportalen er gjort kompatibel med flere nettlesere. Nettlesere som den er testet og verifisert mot er Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome og Safari i tillegg til Internet Explorer. 4 Timer Registrere pr uke Du har nå mulighet for å legge forskjellig timeantall og klokkeslett på hver enkelt dag i uka. 5 Ny adgangsprofil Registrerer Det er nå mulig å opprette egne brukere i Ansattportalen som kan registrere for alle ansatte, men som ikke får lov til å attestere. Adgangsprofilen settes opp i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 under menyvalget Fil Bruker og mappen Ansattportal Ansattportal Copyright 2013 Aditro Side 7

9 6 Andre endringer 6.1 Registrering av timer og fravær for attestansvarlig Personer med attestansvar kan nå registrere egne timer/fravær uten at de automatisk legger seg i status Til attestering. Transaksjonene vil nå ha status I arbeid frem til vedkommende sender det til attestering. 6.2 Kostnadsbærere som obligatoriske felt Dersom du ønsker at en eller flere kostnadsbærere skal være obligatoriske i Ansattportalen, kan du nå sette dette opp i Lønn 5.0 under Kartotek Lønnsarter, mappen Ansattportal: Ansattportal Copyright 2013 Aditro Side 8

10 Hvis en kostnadsbærer er merket som obligatorisk, vil du ved registrering i Ansattportalen ikke få lagret transaksjonen før kostnadsbæreren er fylt ut. 6.3 Masseregistrering Ved masseregistrering av timer eller fravær, er det nå gjort en endring som skal forbedre responstiden i bildet hvis du har registrert mange transaksjoner. Det har kommet to nye knapper i bildet. Søk og Autosøk. Som standard vil det være haket av for Autosøk, og hvis du registrerer transaksjoner, vil du etter lagring se transaksjonene nederst i bildet som før. Hvis du derimot fjerner haken for Autosøk, vil ikke transaksjonene bli synlig i bildet før du eventuelt trykker Søk. 6.4 Registrering av I forrige versjon av Ansattportalen var det problemer med å registrere på den Dette hadde sammenheng med overgang til sommertid. Dette er rettet på denne versjonen Ansattportal Copyright 2013 Aditro Side 9