Erfaringer fra A-meldingen Tormod Strand Gulbrandsen Seniorkonsulent lønn/hr, EVRY

Transkript

1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Erfaringer fra A-meldingen Tormod Strand Gulbrandsen Seniorkonsulent lønn/hr, EVRY

2 Ansettelser Fokus på A-melding Agenda Erfaringer Ny versjon, hva betyr dette? oprosess ospørringer

3 Erfaringer

4 Kort intro om a-meldingen o A-meldingen representerer myndighetenes nye krav til alle landets arbeidsgivere om rapportering av lønnsdata og ansettelsesinformasjon. o Det ble et stort digitalt løft - og medførte store endringer, samt betydelige forberedelser o Både arbeidsgivere, systemleverandører og myndigheter samarbeidet, for å få ordningen på plass

5 A-meldingen har vært et krevende prosjekt, men positivt prosjekt o Rapporteringen krever høy grad av detaljering, kombinert med lav toleranse for avvik, dette stiller høye krav til datakvalitet o Brorparten av kundene har hatt god kvalitet på datagrunnlaget sitt, men på grunn av sin størrelse har det likevel vært nødvendig med en del «ryddearbeid» for å få rapportert a-melding o Dette medførte at det i starten av prosjektet ble jobbet ganske mye med forbedring av datagrunnlag

6 Arbeidsgiverne måtte rydde o Hos kundene var det et stort behov for rydding i lønnssystemet. For eksempel er det er viktig at virksomhetsstrukturen i systemet er den samme som i enhetsregisteret, at man har start- og sluttdato på alle arbeidsforhold, og at man har riktige yrkeskoder. Umiddelbar tilbakemelding - fungerer det? o En viktig del av den elektroniske dialogen med arbeidsgiverne er å få umiddelbar tilbakemelding på innsendte opplysninger. Erfaringen fra de første innsendelsene er at dette fungerer bra med henblikk på responstid og stabilitet

7 Gir gevinster o A-meldingsprosjektet ga det nødvendige «sparket» til å få ryddet opp i innstillinger i systemet og interne rutiner o Sikrer at rutinene er i tråd med regelverket og at de følges likt av alle Kunnskap er viktig o Alle lønnsmedarbeidere bør ha grunnleggende opplæring i a-ordningen. o Trenger lønnsmedarbeidere opplæring i ny systemversjon? o Trenger avdelingsledere, personalledere eller andre opplæring i eller informasjon om a-ordningen?

8 A-meldingen versjon 1.5

9 Zzz!

10 Arbeidsforhold nytt i versjon 1.5

11 Generer arbeidsforhold anbefalt prosess hver kalendermåned Kjør simulering for kalendermåneden for samtlige ressurser Kontroller resultat Gjør eventuelle korreksjoner Kjør rapport uten simulering for samtlige ressurser for kalendermåneden Kontroller resultat Kjør simulering for den/de korrigerte ressursen(e) for kalendermåneden Kontroller resultat Gjør eventuelle korreksjoner Kjør rapport uten simulering for den/de korrigerte ressursen(e)

12 Korrigere rapportering av arbeidsforhold anbefalt prosess 1. Generer utvalgte arbeidsforhold Kjør simulering for den/de korrigerte ressursen(e) for aktuell kalendermåned Kontroller resultat Kjør rapport uten simulering for den/de korrigerte ressursen(e) for aktuell kalendermåned Gjør eventuelle korreksjoner 4-May-15

13 Spørringer arbeidsforhold (genererte - HN6004) Bestillingsparametere Resultat Ingen annulerte: Kun annulerte: Begge: En rad pr. arbeidsforhold pr. kalendermåned med detaljrader 4-May-15

14 Spørringer permisjoner/permitteringer (genererte HN6004 ) Resultat Bestillingsparametere En rad pr. perm-id 4-May-15

15 Spørringer arbeidsforhold (rapporterte -HN6006) Bestillingsparametere Resultat En rad pr. arbeidsforhold pr. Meldings-ID/Kalendermåned 4-May-15

16 Spørringer permisjoner/permitteringer (rapporterte HN6006) Bestillingsparametere Resultat En rad pr. perm-id pr. Meldings-ID/kalendermåned 4-May-15

17 Bestilling og innsending av a-meldingen Informasjon om sikkerhetsnivå 2 legges default på alle Datasystem-ID. Viktig: Kan kun vedlikeholdes i dette skjermbildet. Skjermbildet Overføre til Altinn kan ikke lenger brukes til oppsett av Datasystem-ID 4-May-15

18