LØNN Bjørg Nakken ØkonomiBistand Brukerdag 2015

Transkript

1 LØNN Bjørg Nakken

2 Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0 Nyheter i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 versjon Tilleggsapplikasjoner

3 Nyheter i Visma Lønn versjon 10.0 De største endringene er: Visma.net Absence Forbedret kontrollrapporter rundt A-melding

4 Kort om Visma.net Absence System for registrering av fravær på web Støtter gjeldende lover og regler Løsning som alltid er tilgjengelig (pc, mac, nettbrett og mobil ) Full oversikt over fravær og ferie Løsning integrert med Visma Lønn (rapportering derfra) Bidrar til korrekte statistikker

5 Fordel for ansatte: Svært enkel å bruke Gir deg full oversikt over ferie og fravær Egen mobilapp gjør det enkelt å registrere fravær også fra mobil (kommer på nyåret) Sørger for at registreringer er i henhold til gjeldende regelverk (antall egenmeldinger, feriedager til gode, barns sykdom osv)

6 Fordelen for ledere og bedriften: Et enkelt og effektiv styringsverktøy for planlegging av ferieavvikling og fravær, både på pc og mobil Gir korrekt ferie- og fraværsoversikt, og mindre feilregistreringer Løsningen er til enhver tid oppdatert på gjeldende regelverk på området, for eksempel rettigheter ved ferie, egenmelding og barns sykdom Leder kan godkjenne ferieønsker og permisjoner fra sin mobiltelefon med app en Visma Mobile Manager

7 Visma.net-familien Visma.net Absence er en del av Visma.net-familien. Dette betyr at bedriften og de ansatte har tilgang til alle sine tjenester via en felles pålogging. Dette omfatter reiseregninger og utleggsrefusjoner (Visma.Net Expense) og gratistjenesten lønnsslipper (Payslipp) Våren 2016 kommer også modul for timeregistrering; Visma.net Time. Alt sammen er tett integrert med Visma Lønn.

8 Les tilbakemeldingen av A-meldingen Vi oppfordrer ALLE våre kunder til å lese tilbakemeldingen og tyde den/rette opp eventuelle feil etter HVER innsending Typiske tilbakemeldinger/feilmeldinger kan være: Inntekt inneholder en ugyldig kombinasjon av opplysninger Rapportering mangler. Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold Feil ved innrapportering av permisjon Du leser og tyder tilbakemeldingen på A-meldingen enklest i Visma Lønn. Tilbakemeldingen finner du i Visma Lønn under «Forespørsel / Altinn meldingsboks» Tolking av tilbakemeldinger - tips på Visma Community

9 Kvittering fra Altinn meldingsboks Du kan fra Visma Lønn versjon 10 nå skrive ut kvitteringen. Når du har hentet tilbakemelding A03 a-melding og velger «Vis meldinger» får du nå opp en knapp for «Skriv ut» i bildet. Når du har åpnet a-meldingsreturen får du nå valgt andre bilder i Visma Lønn selv om du har returmeldingen oppe

10 Nye rapporter Nye kontrollrapporter: A-melding, kontrolliste før innsending versjon 2.0 A-melding, kontrolliste inntektskombinasjoner versjon 2.0 Overlappende transaksjoner i ansatthistorikk Andre rapporter: A-melding bankliste

11 Kontrolliste før innsending Ny rapport Inneholder de fleste forretningsregler som ligger i Altinn når du sender inn a-melding Rapporten finnes under Utskrifter/Kontrollrapporter a-melding Det anbefales at denne kjøres før du sender inn a- melding til Altinn

12 Kontrolliste inntektskombinasjoner Ny rapport Sjekker om det er feil på transaksjonene i godkjent lønn ifh til hvordan inntektskombinasjon er satt opp i Visma Lønn Kan velge om man vil skrive ut rapporten med kun feilmeldinger Rapporten finnes under Utskrifter/Kontrollrapporter a-melding Det anbefales at den kjøres før du sender inn a- melding hak av for «Skriv bare feilmeldinger»

13 Overlappende transaksjoner i ansatthistrorikk Ny rapport Sjekker ansatte som har overlappende transaksjoner i historikk, dvs 2 transaksjoner som gjelder samtidig for samme type arbeidsforhold Feil som kommer opp her må korrigeres før innsending Rapporten finnes under Utskrifter/Kontrollrapporter Det anbefales at denne kjøres før du sender inn a- melding

14 A-melding bankliste Her velges år og utvalgte lønnskjørenummer innenfor samme termin Rapporten skriver ut sum forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk med kontonummer, KID og forfallsdato Rapporten finnes i mappen Periodiske rapporter

15 Nyheter i HL versjon Nye farger og ikoner Det viktigste å bli kjent med i denne versjonene er: Nytt ikon på skrivebord-snarvei Nytt Ikon på verktøylinjen

16 Nytt Dashboard

17 Ny oppgaveliste

18 Automatisk retur a-melding Det oppleves stadig at kunder ikke henter tilbake retur på a- melding i Huldt & Lillevik Lønn 5.0, eller at de åpner og arkiverer returen inne på altinn.no før de forsøker å hente den tilbake i lønnsprogrammet. Det er viktig å hente og tyde tilbakemeldinger etter hver innsending. HL har derfor laget en rutine der returen blir hentet automatisk med det samme innsendingen har fått status Ferdigbehandlet i Altinn. Det er ikke mulig å slå av denne automatikken. Produser a-meldingen på vanlig måte i Periodens Lønn A- melding Generere a-melding. Og send den inn på vanlig måte fra Verktøy Altinn Altinn innsending. Når den innsendte a-meldingen får status Ferdigbehandlet i Altinn så settes automatikken i gang, og retur vil bli hentet automatisk av innebygde prosedyrer i Huldt & Lillevik Lønn 5.0.

19 Utelate arbeidsforhold fra innsending Periodens Lønn A-melding Ved behov for korreksjoner tilbake i tid, kan det være hensiktsmessig å ikke rapportere arbeidsforhold sammen med korreksjonen. Dette gjøres ved å sette hake i Utelate arbeidsforhold fra innsending før a-meldingen genereres.

20 Personoppsummering Rapporter A-melding personoppsummering Personer med flere ansattnummer vil bli slått sammen til en oppsummering

21 Regenerere brudd Periodens Lønn A-melding Verktøy Regenerere brudd I løpet av året har myndighetene endret bruddreglene på noen forretningsregler. For å unngå at like transaksjoner (før og etter endring) kommer på flere linjer på a-melding personoppsummering så er det laget en funksjonalitet som rydder i dette. Det anbefales at alle kunder kjører denne rutinen før utskrift av personoppsummeringen

22 Visma.net Expense Føring av reiseregninger/utleggsrefusjon: Kost, losji, dagsreise og overnattingsreise Ulike typer utlegg, i både norsk og utenlandsk valuta Kredittkortintegrasjon Integrasjon med kredittkort, slik at transaksjonene dine automatisk importeres inn i løsningen. Integrasjon med SEB (Eurocard/MasterCard og Diners), DNB (Visa), EikaTwoCards, Nordea First Card og American Express. Papirløs prosedyre Ta bilde av kvitteringene og last dem rett opp i løsningen gjennom Visma Attach. Du kan også laste opp digital dokumentasjon via Dropbox eller direkte fra en harddisk

23 GPS sporing Ved bruk av BilBuddy, Abax eller Abax Quicklog kan du importere kjørelengden direkte inn i løsningen. Bompengeavgifter registreres automatisk Godkjenningsflyt Reiseregning sendes automatisk til godkjenning i Visma.net Approval Godkjenningsansvarlig får automatisk melding om nye oppgaver til godkjenning Lønnsintegrasjon Godkjente reiseregninger kan sendes automatisk til Visma Lønn, Huldt & Lillevik Lønn, Visma Avendo Lønn og Visma Enterprise HRM. Godkjenning på mobil Godkjenn reiseregninger på farten, når som helst og hvor som helst. Med Visma Mobile Manager kan du enkelt ta hånd om oppgaver på mobilen, og du har til enhver tid full oversikt over alle oppgaver som ligger til godkjenning

24 Visma.net Payslip Fra Visma Lønn kan du sende lønnsslippene til Visma.net Alle lønnsmottakere kan laste ned en App og få tilgang til lønnsslippen på sin mobil. Det betyr at lønnsslippen kan leses på mobil og på web i Visma.net Før du tar i bruk Visma.net Payslip i Visma Lønn, må du installere Visma On Premises Gateway. Alle ansatte som har hake for Visma.net (HR & Travel) i Ansattopplysninger og en hake for Kunne publisere lønnsslipp m.m i Personalopplysninger vil kunne få lønnsslippen sendt til Visma.net.

25 3 smarte Visma-apper Visma Attach Ta bilde av reiseregninger og utlegg, sende dem direkte inn i Visma.net Expense for utgiftsrefusjon. Visma Mobile Manager Lar deg godkjenne reiseregninger på mobil Visma Mobile Employee Med denne appen får du tilgang til lønnsslippene dine fra hvor som helst. Du får beskjed når en ny lønnsslipp er tilgjengelig, og med noen tastetrykk finner du all tilgjengelig lønnsinformasjon. Du kan også hente opp tidligere mottatte lønnsslipper.

26 VIsma app