Brukerveiledning for ny Agro Lønn med støtte for A-ordningen

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Brukerveiledning for ny Agro Lønn med støtte for A-ordningen"

Transkript

1 Brukerveiledning for ny Agro Lønn med støtte for A-ordningen Innrapportering av lønn til myndighetene fra og med krever at du har oppdatert til Agro Økonomi versjon Denne versjonen vil inneholde to utgaver av modulen Lønn: Menyvalget Lønn t.o.m inneholder den gamle lønnsmodulen som skal benyttes for innsending av terminoppgaver og Lønns- og trekkoppgaver for Menyvalget Lønn A-ordningen åpner en ny lønnsmodul som skal benyttes fra og med Se detaljer om dette lenger ned i dokumentet. Lønn A-ordningen er et helt nytt lønnsprogram med nytt brukergrensesnitt. Det er også første skritt på veien til en ren web-versjon. Foreløpig må det brukes i kombinasjon med en vanlig Agro Økonomi-installasjon. I ny lønnsmodul lagres alle data på en felles web-server. Din vanlige sikkerhetskopi av klienten vil derfor være uten lønnsdata. Backup av data i Lønn A-ordningen ivaretas av Agrodata på våre servere. Før du starter Lønn A-ordningen: Bruk av lønnsmodulen krever pålogging ved oppstart av programmet. Gå til Agro Oppsett ->Tilgangskontroll og legg inn passord, epostadresse og mobiltelefon på din bruker. Passord skal ha min.2 tegn, ellers ingen spesielle krav. Hvis du ikke har noen bruker fra før, oppretter du en nå ved å bruke knappen Ny bruker. Id-feltet skal også bestå av min. 2 tegn, ellers ingen krav. Hvis dere har flere brukere på Lønn, må dere ha ulike epostadresser. Lagre dialogen, Gå deretter til Agro Oppsett -> Felles og kontroller at det er krysset av for Pålogging ved oppstart. Hvis ikke, gjør det nå, og lagre dialogen (OK). Restart programmet. Etter restart sjekker du at du står i år Etter restart sjekker du at du står i år Start med menyvalg Arbeidstakere. Programmet starter da konvertering av arbeidstakerne fra gammel til ny lønnsmodul. Alle data om arbeidstakerne overføres, men A-ordningen krever en del tilleggsopplysninger, som du nå må taste inn.

2 Arbeidstakere Det nye arbeidstakerbildet ser slik ut (se neste side): Punktene i listen er ekspanderende. Du åpner dem for å se eller registrere data, og kan deretter lukke dem igjen for å få et mer oversiktlig bilde. Punktet Ansettelsesforhold er det mest omfattende, og vi gir noen tips til utfylling av dette:

3 Mange av disse dataene er tidligere innmeldt i Aa-registeret. Hent derfor gjerne data derfra. Logg deg på Altinn, og velg Aa-melding på forsiden. Altinn krever sikkerhetsnivå 3 for tilgang. Det gis ved bruk av bank-id eller Buypass smartkort eller pinkode fra MinID. Bruk anledningen til å rydde i arbeidstaker-registeret. Viktig å f.eks. sette slutt-dato på de som faktisk har sluttet. Du kan likevel utbetale feriepenger neste år. Altinn har en omfattende veiledning for A-ordningen på sin hjemmeside. Vi har sakset noen tabeller derfra, som definerer hvilke felt som må fylles ut i ulike arbeidsforhold: Ordinært arbeidsforhold Ordinært arbeidsforhold Avlønningstype Fastlønn Timelønn Akkord/provisjon/ honorar Startdato Må Må Må Sluttdato Yrkeskode Må Må Må Antall timer pr uke som en full stilling tilsvarer Må Må Må Stillingsprosent Må Må* Må* Siste dato for endring av stillingsprosent Må Avlønningstype Må Må Må Arbeidstidsordning Må Må Må Siste lønnsendringsdato Må Må Må Lønnsansiennitet Lønnstrinn *Stillingsprosent må fylles ut, men kan sette til 0, dersom den er ukjent på rapporteringstidspunktet Frilanser, oppdragstaker, honorar personer mm Frilanser, oppdragstaker, honorar personer, mm Startdato Sluttdato Yrkeskode Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer Stillingsprosent Siste dato for endring av stillingsprosent Avlønningstype Arbeidstidsordning Må Må

4 Siste lønnsendringsdato Det finnes andre tabeller for maritime arbeidsforhold og pensjoner. Disse (og mye mer) kan du finne i Altinns Veiledning for lønnssystem, kap. 4: https://www.altinn.no/global/a-ordningen/veiledning-for-a-meldingen%20pr pdf Se gjerne hele veiledningen hos altinn.no, velg A-ordningen (oppe til høyre på forsiden). Hvis det blir endringer på en arbeidstaker etter at du har overført dem til ny Lønn, og disse skal gjelde fra og med 2014, må du oppdatere opplysningene både i gammel og ny Lønn. F.eks. adresse-endring. Lønnsarter A-ordningen har forlatt det gamle lto-kode-prinsippet. Det betyr at lønnsart-registeret må bygges opp på nytt. Prinsippet er det samme som før: Du velger fra en morplan de lønnsartene du selv trenger. Vi har lagt inn en lang liste som du kan velge fra. Klikk på en lønnsart, og du får detaljer til høyre i bildet: Du får i utgangspunktet tilgang til de Mest brukte lønnsartene. Hvis du ikke finner det du er ute etter (bruk gjerne søkefeltet), kan du velge Alle. Knappen Bruk som ny lønnsart henter lønnsarten inn i din egen lønnsartliste. Etter at du har opprettet lønnsarten, ser du detaljene om den slik (neste side):

5 Merk at Beskrivelse ikke kan endres. Denne teksten brukes ved innberetning til Altinn. Hvis behov for spesifisert tekst, bruk feltet Tilleggsbeskrivelse. De fleste andre feltene kan endres. Avlønning Velg arbeidstaker og klikk Ny avlønning. Tast inn tittel og velg dato (lønningsdato og utbetalingsdato). Merk at lønningsdato er kriteriet for når lønnskostnaden skal bokføres. Utbetalingsdatoen er kriteriet for hvilken måned lønnen skal innberettes. Når du skal teste innsending for 2014, krever systemet at du starter med januar, og evt. jobber deg kronologisk gjennom året. Velg Ny linje og velg lønnsart. Fyll ut øvrige felter på linjen. Bruk + -tasten til høyre på linjen for å opprette flere linjer. Merk at lønningene nå aktivt må lagres med Lagre-knapp.

6 Innsending Måneder med lønn som ikke er innrapportert vil framstå slik under menyvalg Innsending: Start innsending, og du får følgende dialog (neste side): I skrivende stund er det kun SMSmetoden som fungerer. Tast inn personnr. og altinn-passord og trykk OK. Hvis du er usikker på hvilket passord du skal bruke: Logg deg på Altinn utenom Agro Økonomi, via nettleseren (altinn.no), slik du pleier, velg Min profil (Min brukerprofil) og tast inn passord her. Du vil ikke kunne se om du har lagt inn passord tidligere, så bare tast inn på nytt, og bekreft, og lagre. Før du taster inn tilsendt engangskode får du anledning til å legge inn evt. otp og refusjon av sykepenger: Tast inn kode og send inn.

7 Altinn kvitterer for at A-melding er registrert. Når du lukker kvitteringen, får du anledning til å Hente resultat (evt. tar dette litt lenger tid, og programmet prøver om igjen automatisk hvert 30. sekund). Når Altinn har avgitt sitt svar og du har hentet resultat, ser det (forhåpentlig) omtrent slik ut (neste side): Her er det sendt inn for 2 måneder, og du ser at arbeidsgiveravgift og skattetrekk for begge mnd. er summert, og du har tilgang til Betalingsinfo. Hvis det blir endringer i en måned etter at du har rapportert, kan du sende ny A-melding. Denne vil alltid erstatte tidligere innsendte meldinger for samme måned. Hvis du skulle få en Avvist -melding istedenfor Godkjent, må du sjekke lønnsartene og lønningene dine. Hvis du ikke finner noen forklaring på avvisningen, vil vi gjerne høre fra deg. Klikk da på Vis feil og send oss feilmeldingen som et skjermdump på epost, med kommentarer. Så vil vi i fellesskap finne en løsning.

A-meldingen - slik skal det gjøres!

A-meldingen - slik skal det gjøres! Februar 2015 A-meldingen - slik skal det gjøres! A-meldingene strømmer inn fra landets arbeidsgivere, regnskapsførere og lønnssentraler. Underveis dukker det opp en del spørsmål, og vi har her samlet svarene

Detaljer

De første skrittene med Norlønn

De første skrittene med Norlønn De første skrittene med Norlønn Norlønn er et nettbasert lønnssystem som er utviklet av Norlønn AS, og som kan betjenes direkte via internett, for eksempel gjennom Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

Detaljer

Veiledning for a-meldingen for opplysningspliktig som bruker lønns- og personalsystem

Veiledning for a-meldingen for opplysningspliktig som bruker lønns- og personalsystem Veiledning for a-meldingen for opplysningspliktig som bruker lønns- og personalsystem 1 1 Hva er a-ordningen?... 10 1.1 1.2 Nye begreper... 10 Innsending av a-melding... 11 1.3 Tilbakemeldinger på innsendinger...

Detaljer

Elektronisk innsending av årsregnskapet

Elektronisk innsending av årsregnskapet Elektronisk innsending av årsregnskapet Forutsetningen for å sende årsregnskapet via Altinn, er at du har rettighet for slik innsending for virksomheten, og at du har kodebrev for å logge inn i Altinn.

Detaljer

Veiledning til bruk av Altinn

Veiledning til bruk av Altinn Veiledning til bruk av Altinn Innledning Altinn er en Internettportal hvor du kan fylle ut og sende inn skjema som skal til det offentlige, som for eksempel selvangivelse for selskaper og næringsdrivende,

Detaljer

Praktisk bruk Oppdatert 2013-04-10

Praktisk bruk Oppdatert 2013-04-10 Huldt & Lillevik Ansattportal Praktisk bruk Oppdatert 2013-04-10 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Om Huldt & Lillevik Ansattportal... 3 Beslutninger før du tar i bruk systemet... 4 Hvordan skal

Detaljer

Veiledning for elektronisk registrering

Veiledning for elektronisk registrering Veiledning for elektronisk registrering Veiledning En ABC for elektronisk Samordnet registermelding Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Elektronisk registrering... 3 Hvem kan bruke elektronisk

Detaljer

Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd

Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd 1 På forsiden til Landbruksdirektoratet, www.landbruksdirektoratet.no, finner du lenke til søknadsskjemaet. Du må logge deg inn i Altinn,

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Flere som skal skrive i samme dokument rettigheter og versjoner Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014 Ansvarlig:

Detaljer

Hvem kan sende elektronisk søknad om personlig sertifikat?

Hvem kan sende elektronisk søknad om personlig sertifikat? Veiledning til elektronisk søknad Sjøfartsdirektoratet har utviklet et nytt system for elektroniske søknader og elektronisk innrapportering. Målsetning er å tilby brukere enklere, raskere og mer effektiv

Detaljer

Løsninger på påloggingsproblemer

Løsninger på påloggingsproblemer Løsninger på påloggingsproblemer Under er en oversikt over ting som kan være feil, hva som er årsak og løsningsforslag: Feilmeldinger: Det er ingen brukere med det fødselsnummer det logges inn med BID

Detaljer

Hvordan bruke ByggSøk tiltakshaver

Hvordan bruke ByggSøk tiltakshaver Hvordan bruke ByggSøk tiltakshaver Januar 2012 Direktoratet for Byggkvalitet Side 1 Innholdsfortegnelse 1 Utfylling av søknad uten ansvarsrett... 3 2 Innlogging... 6 3 Endring av brukerprofil... 6 4 Utfylling

Detaljer

Hvordan bruke ByggSøk-byggesak

Hvordan bruke ByggSøk-byggesak Hvordan bruke ByggSøk-byggesak Del 1 Utfylling Del 2 Signering Januar 2012 Direktoratet for Byggkvalitet Side 1 Innholdsfortegnelse 1 Utfylling av søknad... 3 1.1 Brukernavn og passord... 3 1.2 Rettighet

Detaljer

Ny Bruker Dersom du ikke har en Min idrett-bruker, kan du registrere deg ved å benytte linken Ny bruker? fra forsiden.

Ny Bruker Dersom du ikke har en Min idrett-bruker, kan du registrere deg ved å benytte linken Ny bruker? fra forsiden. BRUKERVEILEDNING MIN IDRETT (www.minidrett.no) 1. Logg inn Ny Bruker Dersom du ikke har en Min idrett-bruker, kan du registrere deg ved å benytte linken Ny bruker? fra forsiden. Legg inn mailadressen din.

Detaljer

Tools for Schools har som mål å være et verktøy for å lette skoledagen.

Tools for Schools har som mål å være et verktøy for å lette skoledagen. har som mål å være et verktøy for å lette skoledagen. Viktige verktøy vil her være reservasjon av rom, utleie av utstyr og medier, timeplan, prøveplan, periodeplan kalender etc. - 2 Innholdsfortegnelse

Detaljer

Hva er nytt i 3.1? 1

Hva er nytt i 3.1? 1 Hva er nytt i 3.1? 1 Innføring... 3 Nye funksjoner i 3.1... 3 Undervisningsplanlegger...3 it s learning mobile...5 Pålogging...5 Brukergrensesnitt...6 SSO og mobilpassord...6 eportfolio...7 Blogg...9 Innstillinger

Detaljer

1 Hvordan logger jeg inn i FIKS?

1 Hvordan logger jeg inn i FIKS? 1 Hvordan logger jeg inn i FIKS? Gå inn på http://fiks.fotball.no. Logg inn med ditt tilsendte brukernavn/passord. Har du glemt disse, klikk på «Glemt passord eller brukernavn?»-lenken. Når du er logget

Detaljer

Brukerveiledning for Underentreprenører som blir invitert på prosjekter

Brukerveiledning for Underentreprenører som blir invitert på prosjekter Brukerveiledning for Underentreprenører som blir invitert på prosjekter Innhold brukerveiledning: Legg til brukersted-id og brukere til prosjekt du blir invitert til Inviter bedrift Legg til produkt Fjern/arkiver

Detaljer

Ofte stilte spørsmå l om Min side og Personålportålen

Ofte stilte spørsmå l om Min side og Personålportålen Ofte stilte spørsmå l om Min side og Personålportålen Klikk på problemstillingene nedenfor for å komme til svaret INNHOLDSFORTEGNELSE Hvordan logger jeg meg på Min side første gang?... 1 Hvordan setter

Detaljer

Veiledning: Dag/polikliniske pasienter

Veiledning: Dag/polikliniske pasienter Veiledning: Dag/polikliniske pasienter 1. Registrering av pasienten: 1.1 Personalia Man lagrer pasienten som vanlig i skillearket Generelt i Personalia, med den informasjonen man har behov for å legge

Detaljer

Hva er nytt i Compello 6?

Hva er nytt i Compello 6? Hva er nytt i Compello 6? Table of Contents Hva er annerledes i Compello 6SL?... 3 Pålogging... 3 Oversiktsliste... 3 Dynamiske oversiktslisten... 4 Funksjonsknapper... 4 Hurtigtaster... 4 Se posteringslinjer

Detaljer

Veiledning for a-melding på papir. Veiledning for a-meldingen på papir Rapportering av lønn og arbeidsforhold for opptil 2 arbeidstakere

Veiledning for a-melding på papir. Veiledning for a-meldingen på papir Rapportering av lønn og arbeidsforhold for opptil 2 arbeidstakere Veiledning for a-meldingen på papir Rapportering av lønn og arbeidsforhold for opptil 2 arbeidstakere 1 Innhold 1. Søknad om å bruke papirskjema... 3 2. Begreper... 3 3. Når må jeg levere?... 3 4. Hvor

Detaljer

Hvordan legge inn en medlemshage i Hageselskapets nettportal

Hvordan legge inn en medlemshage i Hageselskapets nettportal Hvordan legge inn en medlemshage i Hageselskapets nettportal Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.1 06.02.2015 Alle medlemmer i Hageselskapet har mulighet til å legge inn informasjon om sin egen hage på

Detaljer

Slik legger du inn nyheter med Ingress og Hovedtekst

Slik legger du inn nyheter med Ingress og Hovedtekst Slik legger du inn nyheter med Ingress og Hovedtekst Logg deg på som Bruker og velg Ny artikkel i brukermenyen som ligger under Hovedmenyen. Øverste felt i Editoren er for Ingress ( Påkrevd) Nederste felt

Detaljer

Kapittel 2 Innstillinger før undersøkelsesstart

Kapittel 2 Innstillinger før undersøkelsesstart Kapittel 2 Innstillinger før undersøkelsesstart I dette kapittelet ser vi nærmere på innstillinger som kan utføres av en administrator som en del av administrasjonsarbeidet før undersøkelsesstart. Stille

Detaljer

Hvordan legge til kommentarer i PDF dokumenter

Hvordan legge til kommentarer i PDF dokumenter Hvordan legge til kommentarer i PDF dokumenter Ønsker du å legge til en personlig kommentar i ett PDF dokument? Her har du en beskrivelse på hvordan dette gjøres. Denne veiledningen, samt videobeskrivelser

Detaljer

Elektronisk registrering i Merverdiavgiftsregisteret

Elektronisk registrering i Merverdiavgiftsregisteret Elektronisk registrering i Merverdiavgiftsregisteret Elektronisk Samordnet registermelding er en løsning for registrering av enheter og foretak og endring av registrerte opplysninger i Enhets-, Foretaks-

Detaljer

Start et nytt Scratch-prosjekt. Slett kattefiguren, for eksempel ved å høyreklikke på den og velge slett.

Start et nytt Scratch-prosjekt. Slett kattefiguren, for eksempel ved å høyreklikke på den og velge slett. Hvor i All Verden? Del 1 Introduksjon Hvor i All Verden? er et reise- og geografispill hvor man raskest mulig skal fly innom reisemål spredt rundt i Europa. I denne første leksjonen vil vi se på hvordan

Detaljer

HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter

HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter Introduksjon Denne brukerveiledningen er laget for Hemit Ekstranettportal. (https:\\ekstranett.helse-midt.no\) I dette dokumentet tar vi for

Detaljer

En vare (artikkel) skal IKKE ha mer enn ett NOBB-nr.

En vare (artikkel) skal IKKE ha mer enn ett NOBB-nr. NOBB prisindeks er den prisen som brukeren tar utgangspunkt i når kostprisen for varen skal beregnes. Rabattering skal skje med utgangspunkt i den enhetsprisen som ligger i NOBB. Oppdatering av priser

Detaljer