ELRAPP System for elektronisk innhenting av rapportdata fra funksjonskontraktentreprenører

Transkript

1 1 ELRAPP System for elektronisk innhenting av rapportdata fra funksjonskontraktentreprenører 1 Innhold Om ELRAPP Demo - gjennomgang av hovedskjermbilder 2

2 2 ELRAPP System for elektronisk innhenting av rapportdata fra funksjonskontraktentreprenører. Skal sikre en effektiv oppfølging av oppgavene i drift- vedlikeholdskontrakter med funksjonsansvar (funksjonskontrakter). Etablere et godt styringssystem for SVV sine byggeledere for oppfølging av entreprenører SVV sine egne aktiviteter. Sikre korrekt innrapportering fra entreprenørene forbedre innrapporteringsmulighetene i forhold til dagens løsning ved å gå over til elektronisk rapportering der det er hensiktsmessig. Kvalitetssikre administrasjon, oppfølging kontroll av funksjonskontrakter. 3 ELRAPP (forts.) System for elektronisk innhenting av rapportdata fra funksjonskontraktentreprenører. Sikre arbeidsbesparende dokumentbehandling. Sikre et konsistent datagrunnlag for statistikk, blant annet ved å bedre innsamlingen av mengdeinformasjon fra aktivitetene veien (salt, sand etc.). Målsetningen er å etablere et system som er effektiviserende både for byggherrens entreprenørens arbeid. 4

3 3 Oppbygning av ELRAPP ELRAPP består av to hovedmoduler SVV modul Kontraktsmodul 5 Statens vegvesen Entreprenør SVV modul (Intranett) Kontrakts modul (Internett) System for automatisk datainnsamling (alt. manuelt system) Integrasjoner med tilgrensende systemer Database DAU format 6

4 4 SVV - modul SVV modulen er den modulen som vil benyttes av personellet fra Statens vegvesen. Denne er WEB basert vil være tilgjengelig gjennom SVV sitt intranett. Modulen ivaretar SVV sine behov for oppfølging av entreprenørene av egne aktiviteter. 7 SVV - modul (forts.) Dette inkluderer: Entreprenørenes innrapportering av informasjon SVV sine egne kontroller Oppfølgingspunkter i kontrakter (frister avvik) Rapportering 8

5 5 Kontraktsmodul Kontraktsmodulen benyttes av entreprenørene. Denne vil derfor ha noe annen funksjonalitet enn SVV-modulen. Kontraktsmodulen vil være WEB basert være tilgjengelig for entreprenørene via Internett. Modulen skal ivareta entreprenørens behov for rapportering til SVV samt inneholde oversikt over oppfølgingspunkter i kontrakten. 9 Kontraktsmodul Dette inkluderer: Innrapportering til SVV Oppfølgingspunkter i kontrakten (frister avvik) 10

6 6 Rapportering av mengdeinformasjon Det er lagt opp til at entreprenørene skal rapportere inn forbrukte mengder (sand, salt, brøytekilometer) Innrapportering kan skje to måter: Gjennom eksisterende rapporteringsskjema for dette som blir en del av Kontraktsmodulen. Gjennom bruk av system for automatisk datainnsamling. Foreløpig begrenset til brøyting strøing riks- fylkesveger utvalgte strekninger På sikt vil vi vurdere omfang automatisk datainnsamling. Uansett ingen planer om sanntids datainnsamling i ELRAPP. 11 Automatisk datainnsamling G PS I fremtidige kontrakter blir det entreprenørens ansvar å anskaffe idriftsette løsning for automatisk datainnsamling. Det finnes en rekke standard systemer som er tilpasset for data som er samlet inn automatisk i markedet (for eksempel Vintermann Light). SVV har definert et grensesnitt for elektronisk innrapportering av mengdeinformasjon. Dette er basert DAU formatet som er foreslått som europeisk standard som støttes av de fleste systemer for dette markedet. Dessuten har leverandørene av brøyte- strøutstyr tidligere anbefalt SVV å bruke dette formatet. Automatisk datainnsamling vil kun støtte nåværende rapporteringsopplegg - IKKE sanntidsrapportering. 12

7 7 Skisse automatisk datainnsamling Entreprenør Statens vegvesen Leverandør spesifikk prramvare entreprenørsiden ELRAPP - VINTERCOM FTP / WEB DAU-filer med dataoppsamling Leverandør spesifikk kommunikasjon SVV bruker et standard grensesnitt for kommunikasjon - DAU. Leverandør velger selv system standard for kommunikasjon med eget utstyr. GP S DAU filene kan overføres via FTP eller lastes inn via Kontraktsmodulen (WEB). 13 Organisering ELRAPP prosjektet er forankret hos Vegdirektoratet, inkluderer prosjektdeltakere fra regionene i SVV fra leverandør av systemet i tillegg til Vegdirektoratet. Norconsult Informasjonssystemer AS er leverandør av systemet, er ansvarlig for utviklingen av dette. Veginformatikk AS er leverandør av modulen som ivaretar innsamling av data fra SVV sine egne kontroller. Dette vil være en integrert modul i ELRAPP. 14

8 8 Organisering (forts.) ELRAPP benytter moduler fra et tilsvarende system (Vinterman) utviklet av Vejdirektoratet i Danmark. Prosjektet samarbeider derfor med Vejdirektoratet deres systemleverandør. Vinterman har vært i bruk i Danmark siden midten av 1990 tallet, er en velprøvd velfungerende løsning. Modulene fra Vinterman ivaretar innsamling rapportering av mengdeinformasjon fra entreprenørene. 15 Framdrift Systemet ble designet i 2005, utviklingen startet i januar Tidspunkt for start av SVV sin testing av løsningen er satt til 1. kvartal Systemet planlegges å bli tatt i bruk for samtlige kontrakter med oppstart høsten Automatisk datainnsamling vil skje utvalgte riks- fylkesveg strekninger som angis i forbindelse med utlysingen av kontraktene, senest anbudskonferansene. 16

9 9 Gjennomgang av applikasjonen KONTRAKTSMODUL 17 Overordnet kontraktsinformasjon. Overordnet kontraktsinformasjon. 18

10 10 Innrapportering Innrapportering til til byggherre byggherre basert basert eksisterende eksisterende R-skjemaer. R-skjemaer. 19 Lg Lg over over oppfølgingspunkter. oppfølgingspunkter. Avvik Avvik (observerte (observerte besluttede) besluttede) Planer Planer skjemaer skjemaer som som skal skal leveres leveres Denne Denne er er så så synlig synlig for for byggherre. byggherre. Naturlig Naturlig å å følge følge opp opp denne denne byggemøter. byggemøter. 20

11 11 Arkiv Arkiv over over tidligere tidligere innsendte innsendte rapporter rapporter til til entreprenør. entreprenør. Søkemuligheter Søkemuligheter basert basert relevante relevante felter felter (dato, (dato, rapporttype rapporttype etc.) etc.) 21 Gjennomgang av applikasjonen SVV-MODUL 22

12 12 Søk Søk etter etter kontrakter kontrakter Generell Generell kontraktsinformasjon kontraktsinformasjon 23 Innkomne Innkomne elementer: elementer: Avvik Avvik (observerte (observerte besluttede) besluttede) Planer Planer Skjemaer Skjemaer Både Både fra fra byggherre byggherre fra fra entreprenør entreprenør 24

13 13 Oversikt over ferdig behandlede innbokselementer. Oversikt over ferdig behandlede innbokselementer. 25 Lg Lg over over oppfølgingspunkter oppfølgingspunkter Avvik Avvik Mangler Mangler Planer Planer skjemaer skjemaer som som skal skal leveres leveres Oppfølgingslgen Oppfølgingslgen er er synlig synlig for for begge begge parter parter (byggherre/entreprenør). (byggherre/entreprenør). Byggherre Byggherre kan kan ha ha egne egne kommentarer kommentarer som som ikke ikke er er synlig synlig for for entreprenør. entreprenør. Oppfølgingslgen Oppfølgingslgen gjennomgås gjennomgås byggemøter. byggemøter. 26

14 14 Planlegging Planlegging oppfølging oppfølging av av byggherrens byggherrens kontroller. kontroller. 27 Utskrift Utskrift av av rapporter rapporter (avviksrapporter (avviksrapporter lignende). lignende). Rapportering Rapportering av av mengdeinformasjon mengdeinformasjon fra fra entreprenørene entreprenørene (fra (fra automatisk automatisk eller eller manuell manuell datainnsamling). datainnsamling). 28

15 15 Grunndata Grunndata relatert relatert til til entreprenører, entreprenører, kontrakter, kontrakter, prosesser, prosesser, mal mal versjoner versjoner vegnettet. vegnettet. 29