Hvordan bruke funksjonaliteten på web i UBW On! Lønn/HR

Transkript

1 Hvordan bruke funksjonaliteten på web i UBW On! Lønn/HR Jostein Rekkavik og Linda Sande

2 Hvem er vi?

3 3 Hvem er jeg? Erfaring 20 års erfaring som prosjektøkonom og lønnsansvarlig 8 års erfaring med UBW 3 års erfaring som systemansvarlig for UBW 5 års erfaring som konsulent/seniorkonsulent hos EVRY Linda Sande Seniorkonsulent E-post: linda.sande@evry.com Mobil: Nøkkelkompetanse Unit4 Business World med fokus på lønn/hr Fagansvarlig Lønn/HR EVRY sine egne moduler

4 4 Hvem er jeg? Erfaring 15 års erfaring som konsulent innen management consulting og implementering av IT-systemer Har arbeidet som funksjonell konsulent med Unit4 BW (Agresso) siden 2014, innen lønn og økonomi. Jostein Rekkavik Seniorkonsulent E-post: Mobil: Nøkkelkompetanse Tallknuser - identifiserer og korrigerer feil og avvik, og fjerner feilkilder. A-melding og merverdiavgift

5 Agenda

6 Agenda Hverdagen til medarbeider, leder og lønnsavdeling på WEB Ressursopplysninger Variabel lønn Reise Lønnskjøring Lønnsslipp

7 Målet med foredraget Mulighetene på web er store, og flere bør ta mer funksjonalitet i bruk. Fokus på rolle og prosess Kari medarbeider Eva leder Lønnsavdelingen

8 Ressursopplysninger

9 9 Favoritter og nylig brukt

10 10 Favoritt

11 11 Ressursopplysninger medarbeider

12 12 Ressursopplysninger medarbeider

13 13 Ressursopplysninger medarbeider

14 14 Ressursopplysninger medarbeider

15 15 Ressursopplysninger medarbeider

16 16 Ressursopplysninger medarbeider

17 17 Dine ansatte - leder

18 18 Dine ansatte

19 19 Dine ansatte

20 20 Ressursopplysninger lønnsavdeling

21 21 Ressursopplysninger lønnsavdeling

22 Variabel lønn

23 23 Medarbeider registrerer variabel lønn

24 24 Medarbeider registrerer variabel lønn

25 25 Medarbeider registrerer variabel lønn

26 26 Arbeidsflyt variabel lønn

27 27 Leder godkjenner variabel lønn

28 28 Leder godkjenner variabel lønn

29 29 Lønnsavdeling godkjenning av variabel lønn Lønnsavdeling kjører lønnsforslag fra kontrollpanel - Variabel lønn kommer med på lønnsforslaget

30 Reise

31 31 Medarbeider registrerer reiseforespørsel

32 32 Reiseforespørsel

33 33 Medarbeider registrerer reiseregning

34 34 Medarbeider registrerer reiseregning

35 35 Medarbeider registrerer reiseregning

36 36 Medarbeider registrerer reiseregning

37 37 Medarbeider registrerer reiseregning

38 38 Hente kvitteringer

39 39 Datafangst fra app

40 40 Arbeidsflyt reise

41 41 Leder attesterer reiseregning

42 42 Leder godkjenner reiseregning

43 43 Lønnsavdeling anviser reiseregning

44 44 Lønnsavdeling godkjenner reiseregning

45 45 Lønnsavdeling bokfører reiseregning Etter bokføring dukker reiseregning opp under variable transaksjoner, dersom reise utbetales over lønn Benyttes direkte utbetaling, utbetales dette over økonomi, remittering til leverandør

46 Lønnskjøring

47 47 Kontrollpanel er på web Lønnssystem Kontrollpanel for lønn

48 48 Lønnsavdeling kjører lønnsforslag fra kontrollpanel

49 49 Kontrollpanel på lønn Produsere lønnsforslag eller simulering Tilgang til alle lønnsforslag, også andre perioder Lett å se: Er det kjørt lønnsforslag Inneholdt lønnsforslaget feil

50 Presentation 50 Title Lønnskontroller for en periode leder og lønnsavdeling kan kontrollere

51 Presentation 51 Title Lønnskontroller for en periode leder og lønnsavdeling kan kontrollere

52 52 Lønnskjøring Hva skjer når vi velger lønnkjøring dvs. Bekrefter lønnsforslag? Du blir videresendt til en serverprosess og det produseres PR02 (lønnsbekreftelse), GL07 (bokføring) og PR16 (lønnsslipp)

53 Lønnsslipp

54 54 Medarbeider lønnsslipp -Widget Vi kan få tilgang til en dokumentarkivet ved hjelp av en system widget Widget tilgang til linker, filer, spørringer samlet under et ikon på skjermen din Tilgang til dokumentarkivet

55 55 Medarbeider - lønnsslipp

56 56 Medarbeider - lønnsslipp

57 57 Leder Tilgang til rapporter Ikke tilgang til lønnsslipp Egendefinert spørring på web

58 58 Lønnsavdeling lønnsslipp

59 59 Lønnsmedarbeider - lønnsslipp

60 Spørsmål

61 Spørsmål Kari medarbeider Eva leder Lønnsavdelingen

62 MOBILE TWITTER Jostein Rekkavik Linda Sande