Supportavdelingen forteller hvor skoen trykker

Transkript

1 Supportavdelingen forteller hvor skoen trykker KJENTE UTFORDRINGER OG HVORDAN VÆRE PROAKTIV? Inger Johanne Røyseland / Ingvild Skurtveit

2 Hvem er vi? Inger Johanne Røyseland Seniorkonsulent E-post: Mobil: Erfaring: 30 års erfaring innen HR/lønn, 17 siste årene Unit4 Business World-relatert Nøkkelkompetanse: Bred og dyp faglig/funksjonell kunnskap HR/Lønn/UBW Ekstra fokus på lønn, offentlig rapportering, rapportering, fravær/refusjon Stort kundefokus Ingvild Skurtveit Konsulent E-post: Mobil: Erfaring: Siviløkonom, 2 års erfaring med Unit4 Business World Nøkkelkompetanse: Bred erfaring med HR/Lønn/UBW Ekstra fokus på A-melding, ERP Ressursforvaltning på Web, Offentlig rapportering Stort kundefokus

3 Agenda REVERSERING LØNN Omberegn Bruk av periode og bilagsdato Reversering Være proaktiv TIPS OG TRIKS A-MELDINGEN EVENTUELT SPØRSMÅL

4 Reversering av lønn REVERSERING LØNN PERIODE/BILAGSDATO/ OPPRINNELIG PERIODE OG OMBEREGN

5 Reversering REVERSERING AV LØNN BLE TIDLIGERE STORT SETT BENYTTET FOR OMKJØRING FØR BETALINGSFIL VAR SENDT BANKEN (UTBETALT) I FORBINDELSE MED A-MELDINGEN KOM DET ET BEHOV FOR OFTERE Å KUNNE OMKJØRE TIDLIGERE PERIODER FOR ENKELTE ELLER ALLE ANSATTE Vi på support har mange henvendelser i forbindelse med dette Noen punkt å ha i tankene før dere går i gang med reversering av lønn som er utbetalt Det er relatert til det vi skal vise om satser / omkjøring / periode og bilagsdato Dersom ordinær PR02 Bekreftelse er kjørt med bokføring, skal også reverseringen kjøres med bokføring Ikke slett transaksjoner fra Ajourhold forsystemtranskasjoner i økonomi etter slike reverseringer og omkjøringer uten å være helt sikker. Det er ikke helt enkelt å rekonstruere

6 Omberegn Dette feltet angir om transaksjonen skal omberegnes av lønnsmotoren. Omberegningen foretas bare på satsene med flagget Fast angitt For å vise hva som ble angitt i bilagsdato

7 Sats endres etter registrering av transaksjon - før lønnsforslag

8 Omberegn ta bevisst valg om dere benytter den. Sats fra registreringen er, som vi har bedt om, byttet ut. Hva hvis dette var en transaksjon som gjaldt desember? Etter bekreftelse og reversering ser den variable transaksjonen slik ut (sats ved registrering var kr 375,87)

9 Bilagsdato og sats

10 Registrering variable transaksjoner For å vise hva som ble angitt i bilagsdato PR01 Lønnsforslag tar med alle transaksjoner som har periode lik den vi kjører for eller transaksjoner med tidligere periodenummer som ikke er avlønnet

11 Resultat lønnsforslag

12 Etterbetaling pga ny lønn på ansettelsen Lønn kjøres og bekreftes

13 Ny sats på ansettelsen

14 Periode/bilagsdato styrer Dersom denne timetransaksjonen egentlig hører til januar og skal ha sats fra januar

15 Vær også oppmerksom på dette spørsmålet ved registering av nye variable transaksjoner der dere har transaksjoner med tidligere perioder på vent

16 Etter reversering

17 Ha i tankene ved reversering: Sjekk om det er etterbetalingstransaksjoner i de periodene du reverserer Hvis ja reverseres også perioden som inneholder grunnlaget for etterbetalingen? (omkjøring tar da med ny sats slik at etterbetalingstransene er overflødig) Det vil bli avvik mellom netto lønn i de to periodene (selv om ny netto er riktig). Ekstra fokus dersom dere reverserer periode juni for å omkjøring Har dere endret på satser eller lønnarter kun til junikjøringen som dere satte tilbake etterpå? Anbefaler ikke slike midlertidige endringer Negativ netto? Variabelen for negative netto (9998) som ble generert i opprinnelig lønnskjøring må fjernes via endre_post fordi omkjøringen evt.danner ny transaksjon Forskyvingen mellom periodene vil derfor kreve «opprydding» i leverandørreskontro Alternativ: kjøre med gammel sats og etterbetaling

18 Eksempel på transaksjoner Pass på bilagsdato (og periode) ved registrering av variabler

19 Eksempel på lønnstransaksjonene flere perioder reversert

20 Variable transaksjoner finner dere igjen via endre_post

21 Hvordan jobbe proaktivt NØYAKTIG MED DATERING Mest mulig automatikk, for å kunne omkjøre Vær nøye med datering av endringer Bruk bilagsdato (og periode) aktivt ved registrering av variable Varsom med omberegn Import av transer fra forsystem: Disse har også felt for periode og bilagsdato DA GÅR DETTE BRA. DET ER EGENTLIG GANSKE LOGISK. REVERSERING Ha i tankene nye satser på etterskudd og etterbetaling Sjekk negativ netto HVIS SLETTING kun etterbetaling og negativ netto + evt. transaksjoner som skyldes feilregistrering Reversering av flere perioder? Vurder parkering av variable transaksjoner som ikke skal være med i neste omkjøringsperiode (enten via endre_post eller søk bistand hos EVRY). Dette for å unngå forskyving mellom historisk lønn og omkjørt lønn.

22 Tips og triks til A-meldingen DIVERSE A-MELDINGEN

23 A-meldingen A-meldingen krever høy grad av korrekte data Reversering benyttes i mange tilfeller for korrigering i forbindelse med A-meldingen: Feil/manglende kontering Feil/manglende grunnlag på lønnarter Feil utbetalt lønn Viktig å huske på punktene som er gjennomgått tidligere når man skal reversere.

24 Rette feil Økt bruk stiller krav til kvaliteten på opplysningene man rapporterer. Viktig at man rapporterer riktige opplysninger til rett tid, og at man retter eventuelle feil på samme måned som man rapporterte dem på. For å unngå tvangsmulkt, må man kontrollere tilbakemeldingen og følge med på om man mottar brev i Altinn. Husk å benytt A07 avstemmingsrapport

25 Positive forskuddstrekk, positive fradrag eller negative inntekter? Vi får inn en del spørsmål om dette på Support, spesielt når det nærmer seg årsavslutning, og da spesielt dette med negative inntekter. Vi råder alle til å benytte spørringene under A- meldingen månedlig. Både fradrag og forskuddstrekk skal være negative beløp samlet for måneden. Benytt spørringen Spørring positiv skatt Rapportering av forskuddstrekk med motsatt fortegn er kun tillatt å benytte i forbindelse med korrigering av et tidligere innrapportert beløp, og innenfor én og samme periode (måned). Slik at samlet beløp for perioden ikke blir positivt i a- meldingen.

26 Negative inntekter Alle inntekter skal være et positivt beløp samlet for måneden. Eneste unntaket fra og med 2017 er kontantytelsen «Trekk i lønn for ferie», som skal være negativt. Benytt «Spørring negative beløp» Inntekt med negativt beløp i en a-melding er tillatt dersom hensikten er å redusere et allerede rapportert beløp. Kontantytelsen «Trekk i lønn for ferie» vil også dukke opp i standard spørringen, og vi vil komme med et tips om å lage en egen variant av spørringen og i søkekriteret utelater denne lønnsbeskrivelsen.

27 Spørsmål?

28 MOBILE TWITTER Supporten nås via: eller