Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL

Transkript

1 Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL

2 Agenda Oppdateringer i SAP Endringer i SAP-biblioteket Hvordan abonnere på kundenotat Sentrale infotyper Ferie Ofte stilte spørsmål Hvordan forholder SAP seg til regelverket Feriekvoter Fokus på lave/høye utbetalinger i juni Negativt oppgjør og forskuddstrekk i juni Sikringsbestemmelsen Fungering i juni Overgang til annen statlig virksomhet Nyttige rapporter YHR_FRAV YHR_FRAV10 PC_PAYRESULT

3 Oppdateringer i SAP

4 Endringer i SAP-biblioteket

5 Hvordan abonnere på kundenotat

6 Sentrale infotyper - Ferie

7 Ofte Stilte Spørsmål

8 Hvordan forholder SAP seg til regelverket SAP er regelstyrt. Lønnen du har per 1.juni ligger til grunn for beregningen av verdien av en feriedag. En feriedag er brutto årslønn OU-midler / 260 x deltidsprosent. Ansatte har rett til 25 feriedager (+ 5 feriedager - 60 år) hvis man jobber 5 dager i uken. SAP delberegner feriedager ut i fra registrert arbeidsplan (IT0007)

9 Hvordan forholder SAP seg til regelverket (2) Ulønnet ferie (Type 40) overføres ikke til påfølgende kalenderår ettersom trekkperioden (Sl.trekk) settes til siste dag i ferieåret ( ). Lønnet ferie (Typene 30 og 31) overføres automatisk til neste kalenderår ettersom trekkperioden (Sl.trekk) settes til siste dag i påfølgende år ( )

10 Feriekvoter Kvotetype 37 Fjorårsferie fra annen statlig etat Kvotetype 32 Ekstra ferie beregnet Kvotetype 31 Betalt ferie o/ 60 år Kvotetype 30 Betalt ferie Kvotetype 40 Ubetalt ferie Oversikt over feriekvotene, som viser i hvilken rekkefølge kvotene telles ned i SAP (IT2006)

11 Feriekvoter (2) Feriekvotene i SAP genereres i desember og gir grunnlaget for ferieberegningen i juni. Rapporter kan hentes ut fra SAP. F.eks. YHR_FRAV10. Fulltidsansatte: < 60 år 25 dager 5 uker. > 60 år 30 dager 6 uker. Deltidsansatte: Antall dager vedkommende jobber i uka (IT0007) * 5 uker. Eks. 80% stilling, fri hver fredag (IT0007): 4 * 5 = 20 feriedager. Eks. 80% stilling, arbeider hver dag: 5 * 5 = 25 feriedager

12 Fokus på lave/høye utbetalinger i juni Sjekk at eventuelle lave/høye beløp som utbetales i ferieoppgjøret er riktige. Eksempler på lave beløp som kan være feil: Tildelt for mange lønnede feriedager. Den 6. ferieuka

13 Fokus på lave/høye utbetalinger i juni (2) Eksempler på høye beløp som kan være feil: Feriekvote er ikke opprettet (IT2006) slik at det ikke blir generert et ferietrekk og at opptjente feriepenger fra i fjor går til utbetaling. LA9510 (feriepenger opptjent i fjor) i IT0015 kan være registrert med opptjent feriepengegrunnlag i stedet for opptjente feriepenger. Dersom feriekvote er opprettet i IT2006 med en 2 års gyldighet (Start/Slutt) blir det ikke foretatt ferietrekk. Kun trekkperioden (Sl.trekk) skal være på 2 år. Endring av MG/ MUG kan føre til at ferietrekket ikke kommer

14 Negativt oppgjør i juni Dersom en arbeidstaker har lønn som innrapporteres som utlandslønn samtidig som den ansatte har innlandslønn, vil det bli foretatt dobbelt ferietrekk i juni. Det kommer da trekk både på LAOF19 (Ferietrekk ordinært) og LAOF39 (Ferietrekk utland). Vi anbefaler at en slik kombinasjon ikke bør forekomme i juni måned. Hvis det allikevel er nødvendig, må dette korrigeres manuelt. Opptjeningsinformasjon fra annen statlig virksomhet er ikke registrert, eventuelt feilregistrert i IT

15 Forskuddstrekk i juni Det skal ikke foretas forskuddstrekk i: Feriepenger som utbetales i ferieåret (kalenderåret etter opptjeningsåret) Avtalefestede feriepenger eller avtalefestet lønn for opptjent feriefritid som utbetales i ferieåret når ytelsene er opptjent i opptjeningsåret. Overstiger utbetalingen feriepenger beregnet etter ferieloven med mer enn 21 prosent, skal det foretas forskuddstrekk i det overskytende beløpet. jf Skattebetalingsforskriften 5-7 (Ytelser som det ikke skal foretas forskuddstrekk i)

16 Forskuddstrekk i juni (2) Eksemplifisering av teksten over: Feriepengene utgjør kr (12% av feriepengegrunnlaget på kr ) De avtalefestede feriepengene (10,2%) utgjør: kr % av de kr utgjør kr Summen av kr og kr er kr Dersom feriepengene på kr hadde oversteget summen av de 21 prosentene (kr ) ville det ha blitt foretatt et forskuddstrekk av det overskytende beløpet (vises med LA/453). Forskuddstrekket beregnes da av tabelltrekket, dersom den ansatte har dette

17 Sikringsbestemmelsen Når trer sikringsbestemmelsen i kraft? Hvis en ansatt har jobbet sammenhengende hele året i samme stillingsprosent, men har hatt en stor lønnsøkning slik at trekket av lønnede feriedager blir høyere enn utbetalingen av de opptjente feriepengene, så inntreffer sikringsbestemmelsen. Full kvote er en forutsetning for at sikringsbestemmelsen inntreffer. I de tilfellene sikringsbestemmelsen kommer til anvendelse vil det i stedet bli utbetalt ordinær lønn i juni, ettersom feriepengene og ferietrekket da utligner hverandre

18 Sikringsbestemmelsen (2) Når trer ikke sikringsbestemmelsen i kraft? Hvis den ansatte har vært i streik eller i permisjon i løpet av opptjeningsåret. Når ansatte går fra eksternt ansettelsesforhold til internt. Dersom antallet og beløpet i LA9508 (IT0015) ikke er riktig registrert. På den 6. ferieuken

19 Lønnslipp som viser sikringsbestemmelsen Utbetalte feriepenger ,79 + Differansen 188,02 = Ferietrekket ,

20 Fungering i juni Ved registrering av en fungering i høyere stilling, for et tidsrom som omfatter juni måned, er det viktig å velge riktig lønnart i IT0509: Ved bruk av LA1128 (Stedfortredergodtgj. dager) omregnes ikke ferietrekket. Ved bruk av LA1130 (Stedfortredergodtgj. kort) vil ferietrekket omregnes, slik at en får et høyere ferietrekk

21 Overgang til annen statlig virksomhet For ansatte som slutter i en statlig virksomhet og begynner i en annen statlig virksomhet i juni, skal feriepengeoppgjøret foretas i den virksomheten den ansatte slutter i dersom den ansatte begynner i den nye virksomheten i perioden 2. til 30.juni. For ansatte som begynner i en ny virksomhet 1.juni, skal ferieoppgjøret foretas av den nye virksomheten: Feriepenger/ -grunnlag. Opptjeningsinformasjon. Overføring av feriedager fra fjoråret må registreres slik som beskrevet for ansatte som begynner i en ny statlig virksomhet før feriepengeberegningen i juni

22 Nyttige rapporter

23 YHR_FRAV

24 YHR_FRAV (1) Nyttig rapport som gir deg oversikt over feriedagene som har blitt tatt ut av de ansatte. Det første du må gjøre er å velge hvilken variant du vil bruke

25 YHR_FRAV (2) Du får da opp følgende bilde: Trykk på klokken for å få opp variantene, og velg varianten du ønsker å bruke. Velg varianten som heter CUS&OPAL01: Vi anbefaler CUS&OPAL-variantene som er laget av DFØ

26 YHR_FRAV (3) Når du har valgt variant vises dette bildet: Det eneste du trenger å gjøre nå er å fylle inn firmakode, før du trykker på klokken for å kjøre rapporten. Nederst i bildet kan du se hvilken visningsvariant som er valgt

27 YHR_FRAV (4) Her er resultatet av rapporten:

28 YHR_FRAV

29 YHR_FRAV10 (1) Nyttig rapport som brukes mye i sjekklisten for ferie. Som ved forrige rapport er det første du gjør å velge en variant. Varianten i sjekklisten heter CUS&OPAL01, mens vi her viser CUS&OPAL02 som også viser restferien i fra fjoråret

30 YHR_FRAV10 (2) Slik ser SAP-bildet ut når du har valgt variant CUS&OPAL02. Nå er det bare til å fylle inn firmakode og trykke på klokken for å kjøre rapporten

31 YHR_FRAV10 (3) Rapporten ser vi her:

32 Lønnslipp i juni på ansatt - 60 år Eksempel 1 Vi ser her at den ansatte får kr ,81 i feriepenger fordi personen er over 60 år, men ettersom dagene koster kr 4.607,69 per stykk går denne personen i minus med kr ,65 på grunn av uttak av disse 5 lønnede feriedagene. Dette fordi det er et tak på 6G på opptjening av de 2,3 % til 6.ferieuke

33 Lønnslipp i juni på ansatt - 60 år Eksempel 2 I dette eksempel tjener personen også over 6G, men her har personen valgt å kun ta 4 dager da det er dette personen har råd til i følge feriepengeopptjeningen. Hvordan kan en vite hvor mye en person «taper» i ferieopptjening når en tjener over 6G? Og hvor finner en dagsatsen?

34 PC_PAYRESULT

35 PC_PAYRESULT Slik ser bildet ut når du kommer inn i transaksjonskoden. Skriv inn ansattnummeret på personen du vil sjekke. De(n) ansatte vises under «Valgte ansattnumre», og når en trykker på et ansattnummer får en opp alle kjøringene som den ansatte har vært med på

36

37 Feriepengegrunnlaget i PC_PAYRESULT

38 Dagsats i PC_PAYRESULT Velger en annen tabell i PC_PAYRESULT: Lønnart /07Z angir dagsatsen: Dagsatsen kan sjekkes for hver periode det utbetales lønn

39 Dagsats i PC_PAYRESULT (2) Eksempel på en person som har fått lønnsforhøyelse i mars 2015: Januar April

40 Takk for oppmerksomheten