Tilfelle 1: Hent opp lønnsarten for fastlønn (lønnsart 1 i standard lønnsartregister). Kartotek Lønnsarter fane 2: Parameter.

Transkript

1 Tilfelle 1: Den ansatte er i foreldrepermisjon hvor arbeidsgiver betaler full lønn, men den ansatte tar ut 80 % dekningsgrad. Den ansatte skal ha 100 % permisjon, men med 80 % av lønnen sin. Hvis arbeidsgiver ikke skal forskuttere lønnen for NAV, så settes status til Permisjon på Kartotek Personer Ikke sett inn sluttet dato. Personen vil ikke bli med på lønnsberegningen. Stillingsprosent og lønn skal stå som i 100 % stilling. Du må allikevel legge inn permisjonen under Fravær Registrere fravær og ferie som beskrevet nedenfor. Dersom arbeidsgiver skal forskuttere for NAV, så skal den ansatte få utbetalt 80 % lønn av arbeidsgiver ett helt år. Eks Dette skal behandles på følgende måte i systemet: På Kartotek Personer skal den ansatte ligge med 100 % i feltet «deltidsprosent» og full årslønn. For å få systemet til å utbetale 80 % lønn, må vi bruke en lønnsart til å redusere fastlønnen. Lønnsart 1 fast lønn legger ut full fast lønn så lenge stillingsprosent er 100. Vi må derfor ha en egen lønnsart som reduserer fastlønnen. Personen må ha status aktiv. Du skal IKKE sette sluttet dato selv om de er i permisjon. Kartotek Lønnsarter fane 2: Parameter. Hent opp lønnsarten for fastlønn (lønnsart 1 i standard lønnsartregister).

2 Velg et grunnlag som er ledig. Du sjekker om grunnlaget er ledig ved å trykke på knappen til høyre for grunnlag: Så lenge det ikke kommer opp noen lønnsarter på listen du får opp, så er grunnlaget ledig. Gi grunnlaget et navn og velg Beløp. Opprett så en lønnsart som skal redusere fastlønnen. I eksempelet nedenfor har vi valgt å opprette lønnsart 21: Trekk i foreldrepermisjon. Velg et lønnsartnummer som er ledig hos dere, og regnskapskonto ettersom hvordan dere ønsker å rapportere til regnskap.

3 Dersom permisjonsprosenten er en annen en 20, må dere legge inn riktig permisjonsprosent i feltet «sats» på lønnsarten. Lønnsarten må legges inn på Kartotek Fast lønn/trekk uten beløp, sats eller antall: Det vil se slik ut i Periodens lønn Registrere per person:

4 Personen vil nå få redusert bruttolønnen sin. Permisjoner skal rapporteres i A-meldingen. Dette gjøres ved at man legger inn permisjonen under Fravær Registrere Fravær og Ferie. Permisjonen kan registreres med en Fra og en Til dato, dersom man vet hvor lenge permisjonen skal vare. Dersom man ikke vet hvor lenge permisjonen varer, så kan man legge det inn som et åpent fraværstilfelle. Det vil si et fravær ut Til dato. Feltet «syk prosent» brukes til rapportere permisjonsprosenten. I dette tilfellet er personen i 100 % permisjon. Systemet setter 100 % dersom feltet for syk % er blankt. Det kan være en fordel å legge inn et varsel på at den ansatte som sier at permisjonen slutter: Periodens lønn Registrere per person Fane 3: Varseliste.

5 Tilfelle 2: Den ansatte skal ta ut 20 % permisjon. For eksempel 1 dag fri i uken i ett år: Stillingsprosent skal også i disse tilfellene ligge som 100 % på Kartotek Personer, personen skal i tillegg ligge med årslønn tilsvarende full stilling. Dersom arbeidsgiver forskutterer for NAV lar dere personen stå som aktiv, og kjører lønn på vanlig måte. Dersom arbeidsgiver IKKE skal forskuttere for NAV, legger du det inn på følgende måte i lønnsystemet: Kartotek Personer

6 Personen ligger med 100 % stilling, og med lønn tilsvarende 100% stilling. Vi må redusere fastlønnen ved hjelp av en lønnsart. Dette gjøres på samme måte som i forrige tilfelle. Legg inn riktig permisjonsprosent i feltet «sats» på lønnsarten. For å rapportere permisjonen i A-meldingen må den legges inn under Fravær registrere fravær og ferie: Vi har her registrert det som et sammenhengende fravær, men med Syk % = 20. Da rapporteres det at personen har 20 % permisjon i A-meldingen. Dersom man ikke vet hvor lenge permisjonen skal være, kan man legge det inn som en åpen permisjon, uten Til dato.