KOMPETANSEREGISTRERING I VISMA WEB FOR ANSATTE I SORTLAND KOMMUNE

Transkript

1 KOMPETANSEREGISTRERING I VISMA WEB FOR ANSATTE I SORTLAND KOMMUNE Generell informasjon Sortland kommune har tatt i bruk Visma HRM som gir en oversikt over ansattes kompetanse. Det betyr at systemet kjenner igjen ansatte når de for eksempel søker på stilling i kommunen. Det gir også ledere en god oversikt over kompetanse som allerede finnes i avdelingen/kommunen. E-postadresse Rekrutteringssystemet kjenner igjen de ansatte/tidligere ansatte på e-postadressen. Det er derfor svært viktig at du som ansatt forsikrer deg om at den e-post du benytter deg av er den samme som ligger inne på lønnssystemet i kommunen. Dette kan du gjøre ved å kontakte Gro, Elin eller Lisbeth ved HR-avdelingen på tlf: Det samme nummer kan benyttes dersom du har behov for hjelp med selve utfyllingen. Registrering av e-postadresse gjøres ved å sende e-post til hr@sortland.kommune.no Innlogging 1. logg inn på kommunens hjemmeside: og Organisasjon deretter Ansatte Side 1 av 11

2 2. På ny side, velg Visma HRM 3. Det åpnes da en ny side. Pålogging skjer øverst til høyre i bildet, via feltene for brukernavn og passord. Dersom man ikke har tilgang til brukernavn og passord, kan man få dette via funksjonen Glemt brukernavn/passord. Side 2 av 11

3 4. Tidligere ansatte og ansatte som har endret e-postadresse, kan sende ny e- postadresse til Når slik endring er registrert hos oss kan du fortsette. Under Glemt brukernavn /passord legger du inn e-postadressen du ønsker å få nytt passord og brukernavn tilsendt til. (Den mailadresse du er registrert på i lønns- og personalsystemet.) 5. Gå til din e-post og følg instruksjonene her. Da vil du få opp bildet som vist under: Du skal trykke på send-knappen. Systemet vil da generere ett nytt brukernavn og passord som du får tilsendt i en ny e-post. Dette brukernavnet og passordet skal du bruke når du logger deg på. 6. Første gang du logger deg inn med tilsendte passord skal du endres passord til et selvvalgt. Skriv først det passord du har fått tilsendt, så ditt nye eget valgte passord 2 ganger. Nå kan du gå i gang med kompetanseregistreringen. Side 3 av 11

4 Kompetanseregistrering Registrer de opplysninger du mener er aktuell for den stillingen du har i dag. Vurder i tillegg hva som kan være av betydning at arbeidsgiver kjenner til. TIPS! Det vil lette arbeidet hvis du har attester/relevant dokumentasjon/annen oversikt tilgjengelig når du setter deg ned for å registrere. Du registrerer kompetanse kun i de feltene som gjelder for deg. Har du for eksempel ikke autorisasjon hopper du over det. Har du spørsmål om registreringen, ta kontakt med Lisbeth, Gro eller Elin på HRavdelingen på telefon eller på e-post HR@sortland.kommune.no Under fanen Meg selv klikker du på kompetanse for å starte registreringen. Du får da opp følgende overskrifter (kompetansegrupper), som er nærmere kommentert nedenfor: a. Karriereinformasjon b. Bierverv/ekstrajobb c. Utdanning d. Videreutdanning, fordypnings-, undervisningsfag e. Autorisasjon (off. godkjenning) f. Praksis (arbeidserfaring) g. Sertifikat, sertifisering h. Kurs/etterutdanning i. Verv j. Uformell kompetanse k. Referanse l. Andre kvalifikasjoner Side 4 av 11

5 For alle felt gjelder følgende: Klikk legg til eller rediger for å registrere. Klikk lagre for å få oppdatert registreringen. Først etter lagring er det mulig å registrere i et nytt felt. For å gå videre uten å lagre - trykk avbryt ). TIPS! Hvis du ikke får lagt til eller redigert sjekk at alle kompetansegruppene (overskriftene) er lukket. Felt som er merket med rød stjerne* er obligatoriske. Du kan ikke lagre en linje uten verdi i disse feltene. Ved feil eller mangler ved registrering når du prøver å lagre, vil du få melding nederst i registreringsbildet om hva du må endre. For å endre allerede registrert linje, klikker du på linja (linja blir markert blått når du holder musepekeren over). Kommentarer til enkelte felter Dersom du registrerer en pågående kompetanse (for eksempel utdanning, praksis, verv eller et sertifikat/sertifisering som ikke har en utløpsdato) skal du ikke legge inn dato i feltet Til dato, men huke av i feltet Dags dato. Annet felt benyttes ved behov for ytterligere presisering eller hvis du ikke finner et passende valg fra lista da spesifiserer du det i feltet Annet. Beskrivelse er felt for eventuelt utfyllende opplysninger som du mener er viktig å få med. Side 5 av 11

6 a. Karriereinformasjon Eksamens år: år for avslutta hovedutdanning CV tittel: egendefinert tittel på din CV. Denne blir vist på utskrift av CV CV status: her kan du sette status ikke aktiv, åpen for tilbud eller søker jobb Jobbtittel: her kan du legge inn tittel i nåværende stilling. Yrkesstatus: her kan du legge inn status på arbeidsforholdet du er i nå Arbeidsoppgaver: her kan du legge inn arbeidsoppgaver du har i nåværende stilling. (Arbeidsoppgaver vil bli vist på ansattkort under medarbeidere, og vil der være søkbart.) b. Bierverv/ekstrajobb Her skal du legge inn erverv eller ekstrajobb du har ved siden av din stilling i Sortland kommune. For de som har en ekstrajobb/bierverv er dette feltet obligatorisk. c. Utdanning Utdanning vil legge seg kronologisk etter dato (med nyest øverst) uavhengig av rekkefølge på registrering. Fagbrev, svennebrev, yrkeskompetanse registreres som et nivå som er oppnådd under utdanning. Side 6 av 11

7 Under studiepoeng angis 0 dersom utdanning ikke har gitt studiepoeng (eks. videregående skole, fagskole). Enkeltemner eller videreutdanningsprogram som er studiepoenggivende registreres under kompetansegruppen videreutdanning. d. Videreutdanning, fordypnings-, undervisningsfag Videreutdanning er utdanning som gir ny formell kompetanse på universitets- og høgskolenivå. Dette er spesielt tilrettelagte enkeltemner eller videreutdanningsprogram på lavere eller høyere grads nivå. Videreutdanning er underlagt eksamens- og vurderingsordninger og gir uttelling i form av studiepoeng innenfor eller utenfor gradssystemet Ikke-studiepoenggivende kompetanseheving registreres under kurs/etterutdanning (se pkt. h). Fordypningsfag gjelder fordypningsfag som inngår i hovedutdanning. Undervisningsfag for lærere. Det er spesielt viktig av undervisningspersonell legger inn hvilke undervisningsfag de har og hvor mange studiepoeng hvert fag utgjør. Også fag som det ikke undervises i pr i dag skal registreres. Side 7 av 11

8 e. Autorisasjon Huk av på Dags dato dersom autorisasjon ikke krever oppdatering/fornyelse. Autorisasjonsnummer til helsepersonell finner du hos Statens Autorisasjonskontor for helsepersonell. Adresse til hjemmesiden: Trykk på blå knapp høyre side - Helsepersonellregisteret og følg instruksjonene. f. Praksis/arbeidserfaring Praksis vil legge seg kronologisk etter dato (med nyest øverst) uavhengig av rekkefølge på registrering. Hvis du har vært selvstendig næringsdrivende registrerer du egen under arbeidsgiver og selvstendig næringsdrivende under yrkesrolle. Estimer stillingsprosent, bruk evt. beskrivelsesfeltet for ytterligere informasjon. Side 8 av 11

9 g. Sertifikat/sertifisering Huk av på Dags dato dersom sertifikat/sertifisering ikke krever oppdatering/fornyelse. h. Kurs/etterutdanning. Her registreres yrkesrelevante kurs av en viss varighet som er relevant for den stillingen du har, og kurs du mener arbeidsgiver bør kjenne til. Her registreres og også etterutdanning - kortere kurs som sikter mot fornyelse og ajourføring av en grunnutdanning som ikke gir formell kompetanse i form av studiepoeng. F.eks timebasert kurs- eller seminarvirksomhet registreres under kurs/etterutdanning. Side 9 av 11

10 i. Verv Her legger du inn verv. Velg fra liste. j. Uformell kompetanse Uformell kompetanse er en kompetanse som ikke nødvendigvis kan dokumenteres ved kompetansebevis/eksamen. F.eks. den kompetanse du har fått gjennom erfaring fra arbeidsliv, fritid, organisasjonsarbeid, på grunnlag av alder og livserfaring. k. Referanse. Denne er aktuell for de som søker på en bestemt stilling. Side 10 av 11

11 l. Andre kvalifikasjoner Her skal du beskrive nøkkelkompetanse - oppsummering av dine mest relevante faglige og personlige egenskaper på maks 2-3 linjer. Til slutt - utskrift av CV Etter registrering oppfordrer vi alle til å skrive ut og kontrollere sin egen cv ved å klikke utskriftsvennlig øverst til høyre. Side 11 av 11